什么是 BLUF 方法？

介绍

BLUF "是 "Bottom Line Up Front "的缩写。这句话的意思是，网站页面或文本中最重要的内容放在开头。这种结构意味着将最重要的信息放在文本的开头，而不是结尾。因此，读者可以快速阅读并清楚地了解信息的要点。

有趣的是，这种信息输入结构在美国的军事通信中得到了广泛应用。其主要目的是使信息更准确、更清晰，便于理解。BLUF 原则不同于将建议和结论放在事实和论据之后的传统风格。

让我们模拟一下客户向设计师下达任务的情况。在左边的例子中，没有使用 BLUF 原则，而在右边的例子中使用了 BLUF 原则。

无 BLUF 原则	采用 BLUF 原理
一周后，我们将推出一个网站，并计划为客户开展一项活动。到目前为止，我们一直在考虑在哪里放置相关信息...... (以下是说明） 我们希望您能为网站制作一个横幅，介绍一周内的活动信息。	我们想让您为网站制作一个横幅，并在横幅上注明本周的活动信息。 一周后，我们将推出一个网站，并计划为客户举办一次活动。到目前为止，我们一直在考虑在哪里放置相关信息...... (以下是解释）。

这是一个比较粗略的例子，但很有示范意义。你感觉到区别了吗？

在第一种情况下，我们在开头介绍相关信息。然后，我们介绍任务。在第二种情况下，我们先描述任务，然后阐述细节。在这种情况下，想象中的设计者会明白自己要做什么，并更好地理解下面的数据。因此，他或她从一开始就清楚为什么要这样讲述一切，因为他们知道自己的主要任务。这符合逻辑，不是吗？

在哪里使用 BLUF 方法？

BLUF适用于各个领域，在这些领域中，快速有效地向受众传达主旨至关重要。请看下面的例子：

在业务方面

• 在商务信函和演示文稿中让客户或投资者产生兴趣；
• 在报告和分析材料中，让读者了解内容大意；
• 在广告材料中吸引潜在客户的注意。

在教育方面

• 在讲座和研讨会中，帮助学生更好地理解主题；
• 在书籍和手册中，使材料更好、更易于理解；
• 在课文和考试中，让学生有机会关注更重要的问题。

在新闻学中：

• 在新闻文章中，帮助读者更清晰地了解最重要的事件；
• 分析材料，帮助在困境中找到出路；
• 在访谈中突出最有趣的表达。

此外，BLUF 法还可用于市场营销（包括电子邮件营销）、社交网络、广告、演示文稿和其他材料。此外，BLUF 法还可用于普通通信，以便更快、更准确地向对话者提供最重要的信息。因此，您将节省大量时间。

BLUF 方法的主要优势是什么？

如果将主要信息放在文章开头，作者或读者都会从中受益：

1. 对作者的益处BLUF 方法有助于整理思路，将精力集中在最重要的事情上。有了它，写作风格会变得更加简洁有力，从而吸引读者的注意力。此外，使用 BLUF 法，您可以在一开始就表达您的观点或建议。这样就不会产生误解或疑虑。
2. 对读者的好处BLUF 方法使理解和领悟过程变得更容易。而且，它从不强迫读者阅读额外的内容或在文章末尾寻找答案。此外，BLUF 法使读者有机会决定是否进一步学习材料。因此，它考虑到了读者的目标和兴趣。

BLUF 方法是如何运作的？

1. 你要确定信息的目标和受众（你想向谁准确传达信息）。
2. 提出主要观点和结论（你希望读者在阅读你的信息后知道什么和做什么）。
3. 将这一主要思想和结论放在文章开头。确保其长度不超过 1 或 2 句话。您可以使用 BLUF 标记来突出这部分内容。
4. 用事实、论据和细节来支持你的主要观点和结论，这些事实、论据和细节应按照重要程度从低到高的顺序排列。避免额外信息或重复。
5. 如果有必要的话，在文字的最后加上 "行动呼吁 "或简历。

总之，BLUF 方法假设将最关键的思想放在开头，而接下来的数据必须按照重要性从高到低的顺序排列。

哪些情况下不应该使用 BLUF？

尽管 BLUF 方法有很多优点，但它并不是万能的。在某些情况下，这种方法可能会带来相当大的危害，例如：

1. 您需要逐步打开信息的本质：在这种情况下，如果使用 BLUF 方法，读者将无法理解作者的指示。
2. 激发读者的兴趣至关重要。如果使用 BLUF 方法，你就不会对信息感兴趣，信息的趣味性也会降低。
3. 您的信息比较复杂，需要澄清。如果使用 BLUF 方法，读者可能无法获得所有信息。

这些就是 BLUF 法不用于小说、科学文章和法律文件的主要原因。不过，也可能有例外。在这些情况下，分步输入信息和系统引导思考的方法会更好。

最后的想法

BLUF 是一种有用的工具，有助于改善沟通，更有效地传递主要观点和思想。它能使任何信息更清晰、更简短、更连贯。同时，它尊重并珍惜读者的时间。此外，它还可用于对信息传递的清晰度和速度要求极高的各种通信领域。

最后，我们想给您一些基本建议：

1. 只有在需要时才使用 BLUF 方法。
2. 使主要思想清晰易懂。
3. 不要忘记提供理解信息所需的其他数据。
4. 检查 BLUF 方法是否与信息目标相矛盾。

在决定是否使用 BLUF 方法之前，考虑信息的背景和目标是至关重要的。不过，只要多加练习，你就会很容易理解是否有必要。

感谢您的关注！