如何撰写商业建议的电子邮件

介绍

如果你是一个自由职业者并为工作投稿，写一封建议信或电子邮件可能是一项艰巨的任务。它不仅需要包括所有关于你的线索的相关细节，而且它必须具有说服力和吸引力。它必须包括关于为什么你是他们的最佳解决方案的所有关键点，以及他们应该选择你而不是其他人的原因；它应该描述你的工作经验背景；它也有你的付款条款的细节，以及让你的潜在客户感到舒适。

在这篇针对Ranktracker的文章中，我们将展示一种既定的、经过测试的提案和信件的风格，以及提高成功几率的简单建议。通过我们在studycrumb.com上的信息，你将写出你可以利用的提案信，并走上正确的道路。

到底什么是提案邮件？

在销售漏斗的初始阶段，你应该向潜在客户发送建议书。建议书通常只包括你与潜在客户讨论过的关键业务协议的摘要或执行，是以信件的形式向决策者介绍你的想法的一种方式。电子邮件可以提出一个概念或整个提案本身；然而，目的是诱使潜在客户，使他们花时间阅读整个文件，并有证据支持，然后选择你来承担这项工作。一封用于业务的电子邮件或信件是创造线索的重要来源，无论它是否是整个提案，都需要充分使用。

如果一个潜在的客户接受了你的商业信函或电子邮件，这就成为你的客户之间关于你将提供的服务类型以及你将收取的费用和他们能够支付的方法的主要安排。这是你销售管道中不可或缺的组成部分。

发送电子邮件提案有两种方法。征求式的商业建议是发给客户或顾客的建议，提供你将提供的服务的细节，当他们收到时不会有意外的惊喜。征求的商业建议更有可能获得成功。

未经请求的提议或冷淡的电子邮件是发给一个不是你的、你从未与之接触过的潜在客户的电子邮件。这可能是为了宣传你所提供的最新报价或服务，或者是征集一个奖项。这种策略的效果通常不像前一种策略那样令人印象深刻。当你发送冷淡的电子邮件时，一定要对你所招揽的公司进行一些研究，以确保你提供最有效的服务，因为，通常情况下，冷淡的电子邮件是不会被注意的。

无论你写什么类型的提案，都必须保持相同的格式和包含相同的细节。在下面的准则中可以找到一个很好的信件格式的例子。信中应始终强调公司能为客户做什么。

建议书写作步骤

建议信的格式可能因具体项目而异。尽管如此，它应该是一份包含各种关键点的协议，以吸引更多的客户。

在大多数情况下，你可能已经在过去与你的潜在客户进行了电话或讨论电话。你发出的电子邮件将是一个额外的后续行动，以确认你们曾经讨论过的信息，包括你的项目简介和你将提供的服务，你提供的价值是什么，以及你将收取的费用，和汇款方式。

然而，一封提供讨论摘要的基本电子邮件并不专业，也无法说服你的潜在客户认真对待你的提议。它不会给任何销售专家留下印象。因此，你的商业提案邮件应该遵守这种格式--提案模板。

现在让我们通过一个优秀的例子来更深入地了解如何撰写商业计划书的电子邮件，这将有助于你获得更多的客户，并着手开始工作!

简要介绍和背景资料

在你的建议邮件中，两段中的第一段必须被设计来吸引读者的注意力。为了明确你的电子邮件的目的，并明确电子邮件的主题是什么，这一段（几段）必须包含关于你和/或你的业务的最基本的细节--记住，如果你是一个自由职业者，你可能没有实体；不是所有的自由职业者都有一个企业名称，因为他们的声誉是他们的，以及问题的概述。当你发送电子邮件时，应该清楚地表明，你已经对你的潜在客户的业务和产品，以及他们的服务进行了研究，并对他们的业务有了更好的了解，而不是他们的联系方式。了解他们的基本业务原则和他们的竞争对手，以及他们所针对的市场，对你与潜在客户未来的关系至关重要，同时还要审查他们的社交媒体平台。

要了解企业如何看待自己，最有效的社交媒体渠道是Facebook、Instagram、Twitter和LinkedIn，但你也必须在线查看他们的网站和目录，并阅读他们的博客。界定他们对自己的看法和其他人对他们的看法之间的差异。因为是在社交媒体上，他们不断地以新的自我形象出现。此外，如果你想进行后续的采访，在你的开场白中简要提及，以建立气氛。在起草提案时，想想你的企业是否已经与将收到你提案信的人有关系。

说明你提交提案的原因

你的计划书的目的是阐述客户的挑战或他们希望完成的项目，他们希望实现的目标或他们需要的拟议解决方案，以及成功完成后能给他们的业务带来的积极影响。在你的提案中，确保包括所有明确的事实和基本短语以及关键点。确保在电子邮件的正文中包括 "提案 "字样，以便你未来的客户知道信息的内容。

确定你的目标和目的

这一部分定义了你在项目中的责任，即你的工作计划以及你用来完成任务的方法，还有你的目标以及它们如何与客户的目标保持一致--以及你计划完成客户目标的方式。

在写作时最好尽可能地精确和准确；列出任务的每一个步骤，特别是当它是一个将持续很长时间的长期任务时。此外，还要包括你计划跟踪和向客户报告进展的方法。

强调你的独特品质

这一部分是关于说服你的论点，也就是说，提供你的潜在客户应该选择你而不是其他候选人的理由。举例说明你与该项目有关的工作专长、经验和技能，然后解释你为什么是该工作的最佳人选。

过去客户的评价和案例研究是向你的潜在客户展示你在类似项目中的成功经验的理想方式，并概述你采用的方法，这些方法有很好的效果。如果你的提案是一个企业相关的项目，你应该强调你的提案与其他提案不同的方面。圆点格式将使他们更容易被潜在的买家所接受，同时也突出了你认为是你的USP（使你的提案脱颖而出的独特功能）。

审查拟议的预算和你将使用资金的方式。在大多数决策者眼中，价格是一个主要因素；然而，这并不意味着客户会选择最低成本的选择。根据你做提案邮件的原因，你可能需要包括你打算如何申请贷款的具体细节，例如，你的风险投资的成本是多少。最后，你不必提供全面的成本细目，但向投资者提供预算的大致概念可以帮助他们评估项目，例如。

如果企业或客户要求你在提案中对项目进行定价，这部分要包括这一信息，以及付款的日期和方法。这里有一到两句话就足够了。

总结

会议结束时，将邀请大家采取行动，并提出后续问题。

行动呼吁是一个有效的销售工具，可以添加到建议邮件中。它鼓励潜在客户或公司在尽可能早的时间而不是晚的时间采取行动。它可以增加他们对你的提议采取行动的机会。采取行动的提示可以是一个简单的要求，即联系你的公司以获得更多信息，或访问你的网站以查看案例研究。无论你选择做什么，确保它有足够的吸引力，让他们采取行动，并包括个人风格，例如用热烈欢迎他们来参加周末活动的方式来迎接。

试试吧，让我们知道你的想法。