如何创建一个生产力计算器

介绍

生产力计算器评估工作过程的效率是其他工具无法比拟的。将你的结果与各种指标进行比较，有利于你的个人成长或业务。让我们确定一下如果你不使用生产力计算器会发生什么。

不衡量生产力的问题

不使用生产力计算器来衡量生产力，会导致失去时间、金钱、资源、优先权等等。如果你不使用生产力计算器，你可能会需要更多的资源来达到你的目标。好奇为什么？当你的结果被隐藏时，你不知道该往哪里走，就像一个盲人。

生产力计算器可以让你预测到最终目标的每一步。记住：你的生产力是完美的，只要它能带领你走向成功。

生产力的经典模式及其缺陷(痛苦)

生产力=产出/投入

生产力一直是根据上述的简单公式来衡量的。因此，在传统的意义上，科学家们通过提高生产力，意味着在保持相同水平的投入的情况下增加产出。这似乎是符合逻辑的，不是吗？那么，让我们弄清楚这个公式有什么问题。

1.质量与数量

考虑到经典的生产力模式，我们应该更多地谈论数量。停下来想想吧!你确定只增加数量而不顾质量的策略吗？

一些员工努力提高他们的生产力，以赚取更多。如果一个公司是以生产力为导向的，那么它的目标就是不顾质量地多卖。即使这种策略在短期内会奏效，但不幸的是，它没有未来。

谈到智力活动，它们属于衡量生产力的最具挑战性的案例。如果一个人需要思考一个想法好几天，在很长一段时间内没有产生任何结果，我们怎么能评估产出？

智力工作是关于质量的。一个人可能在十年内只发明一个辉煌的解决方案，而这个解决方案可以超越所有以前的模型。你如何估计这个突然出现在某人脑海中的优秀想法的价值？最复杂的问题是评估以前的经验和与生俱来的个人素质的价值，这导致了这个想法。

编程是这样一种职业，它不能通过代码的数量来评估生产力。系统的质量和任务的复杂性更为关键。

"如果我有更多的时间，我就会写一篇短文。"

作家们把这句话作为座右铭。这是有道理的，因为长篇大论是不好的写作，它浪费了你的读者的时间。如果你必须努力去理解长句子，那就没有意义了。简短而精确的段落需要更多的时间。

你看，解决问题的球体在衡量生产力方面有问题。这就是为什么经典的生产力公式在这种情况下是不相关的。

2.指定任务

泰勒的生产力理论在1911年与世界分享时是非常杰出的。然而，时过境迁，将 "工业经济 "变为 "知识经济"。虽然泰勒的生产力公式已经使用了100多年，但它现在不能适用于每一项活动。

例如，一个在工厂里每天包1000个杯子的人，要比另一个每天只能完成100件的人更有生产力。

另外，任务是显而易见的。这个人知道，这个工作只是为了包装杯子--越多越好。在大多数制造业工作中，包装的质量不如数量那么突出。

如果你问一个数字营销师的项目经理他/她的任务，这个人可以告诉你一长串的职能。这些职业意味着多种任务，如沟通、思考想法、控制他人、写作等。

如果一个设计师在全职工作的一个月内无法发明任何好的标志，但却能在一小时内画出他出色的想法，如何评价他的工作效率？如果一个程序员凭借他10年的工作经验，在一分钟内解决了一个问题呢？如何估计一个经理的多项工作？这些问题必然会被讨论，因为它们改变了生产力公式的整个想法。

在知识的时代，我们不能只通过任务来估计一个人的生产力。我们需要非常注意最终的结果和它们的价值。

3.人的本性很重要

一些管理者仍在使用过时的激励方法，如马斯洛理论，但这些方法在20世纪并没有发挥应有的作用。成功的雇主们对现代的员工激励方式更感兴趣。商人和工人之间永恒的冲突已经不再是当前的兴趣所在。

相反，现在的企业主特别重视激励。最后，他们明白了--生产力取决于激励，而非物质的鼓励则是有效的。

对员工来说，公司内部的关系、所做工作的满意度以及工作场所的特殊舒适度通常比工资更重要。

现在大多数潜在的公司都建立在精确的要求和信任上。受到尊重和感激的雇主比那些只受金钱驱使的雇主显示出更好的结果。根据大卫 -K-威廉姆斯的说法，每个员工都了解他/她在公司的作用；这导致了积极的关系和整体的成功。

正如你所看到的，公司不能以一个世纪前的方式来衡量生产力。在知识的时代，我们需要关注这个员工给公司带来的好处。另外，他的个性和动机对他的目标也至关重要。

衡量生产力如何影响你的结果

根据数以百计的研究，衡量生产力对结果有积极的影响。当人们意识到自己的生产力水平时，他们会不自觉地想要提高它，或者至少不恶化它。我们必须为自己感到骄傲 - 这都是我们的人性。

衡量生产力确保了责任。责任导致了结果的改善。只要试着衡量你的生产力，你就会对你的个人和公司的结果感到惊讶。

设定你的中间目标，立即纠正你的工作过程。它有助于建立新的计划和里程碑，为你的未来指明方向。

由于测量过程，你可以分析整个业务流程和其组成部分。既要考虑数量，又要考虑质量，以实现你在综合体中的目标。

衡量不同时期的生产力是异常有效的。分别了解你在一天、一周、一个月、一年内能做什么。另外，注意时间。这将有助于你得出结论，哪些因素对你的结果影响最大。

生产力的新模式（发展理念）

由于生产力指标只衡量数量，效率对制造商来说也同样重要。效率表明工作过程的质量。

有两种制造策略取决于你的优先级--质量或数量。当你生产大量低质量的产品时，你的客户可能不会再回来找你。然而，你可以在廉价产品的基础上经营一个成功的企业。

试想一下：利润比单位数量更能评估生产力。通过制造更少的优质单位并高价出售来增加你的利润。计算效率并作出决定。

谈到新的生产力模式，你可以在不同的层面上考虑它--员工、组织，甚至是软件。让我们来了解每个层面的内容以及如何改进它们。

员工的生产力

员工生产力显示了一个员工在特定情况下可以完成的工作。你可以通过以下三个基本步骤日益提高员工的生产力。

• 始终提供建设性的反馈，并与你的员工有效沟通，讨论他们如何提高生产力。
• 制定合理的公司目标，并向每个员工解释，以便在公司内部建立值得信赖的关系。
• 为员工提供高质量的设备 - 否则，他们将无法显示出高的结果。

团队生产力

团队的生产力取决于员工的生产力，因为它与一个总体目标有关。同时，你应该区分这些类型的生产力，有效地提高它们。牢记这三种方法，使你的团队富有成效地工作。

• 培养团队文化作为无形激励的核心内容。
• 鼓励灵活的时间表和其他方式，使工作条件更好。
• 为成长中的领导人创造条件，使他们能够支持公司各个层面的生产力。

软件生产力

软件生产力意味着使用当前软件的有效方式。你的团队拥有的知识越多，其运作的效率就越高。

• 鼓励你的团队使用相同的应用程序来计划和实现目标，如Basecamp、Asana、TimeDoctor等。
• 提供免费培训，以提高主要专业和一般能力，如时间管理、沟通、解决冲突等主题。
• 在云服务上与你的员工联系，使你的工作过程更加方便。此外，与你一起创建同一项目的人一起使用谷歌应用程序、Dropbox、Evernote 。
• 用先进的工具和技术加强你的财务流程，以提高效率，降低成本，并改善你的整体财务业绩。来自Billdu的发票软件是一个伟大的解决方案，可以帮助你精简你的业务。

如何在知识经济时代创建一个生产力计算器

现在你知道了许多创建新格式的生产力计算器的理由，我们已经准备好介绍它了。有一些新的方法来衡量生产力。

1.按工作时间计算的生产力

新的生产力模式考虑到了工作时间。你需要将你计划花在任务上的小时数（或只是一个平均值）与实际工作时间进行比较。让我们为生产力制定一个新的公式。

生产率（%）=计划小时数/实际小时数*100

例如，你被要求在2小时内写完一篇文章，但花了4小时。那么你的生产力：2/4*100=50%。

如果你的生产力超过100%，恭喜你--你如此努力工作。

2.闲置时间比率

你可能需要闲置时间比率来估计白白花费的时间比例。

闲置时间比率=停工时间/总劳动时间*100

如果你每项任务花了40个小时，但停机时间是5个小时，那么你可以通过公式计算出闲置时间的比例。5/40*100 = 12/5%.

3.劳动能力

这个指标显示了你的实际工作时间和你的工作报酬之间的比率。让我们想出一个公式。

劳动能力=总工时/预算工时*100

这意味着你工作了6小时，但你只得到了3小时的报酬。那么你的劳动能力就是6/3*100=200%。

正如你所看到的，新的生产力模式是多层面的。你应该专注于从不同方面评估你的生产过程，以实现你的目标。

然而，请记住，高数量只是有时是合理的，因为你的客户希望购买高质量的产品。降低质量，你可能很快就会失去你的客户。

总结

生产力计算器有助于提高你的个人效率和公司的工作流程。研究历史，我们可以发现，泰勒的生产力公式已经不再需要了。即使许多制造商仍在使用过时的公式，但它必须被改变。

泰勒的公式可以正确地显示仅在手工劳动的情况下的生产力。评估知识经济中更复杂的工作，我们必须考虑比XX世纪更多的方面。

现在我们有一个新的生产力模式，它是基于质量而不是数量。因此，我们必须修改衡量生产力的过程。

新制作的生产力计算器可以从不同方面评估劳动过程。它包括估算选项，按实际情况计算，以及分析实际工作过程。在计算的基础上，你将能够在未来预期一定的生产力水平，并为提高效率创造条件。

超越极限的思考，提高你的生产力