帮助你扩大品牌内容规模的基本内容外包技巧

介绍

"内容不是国王，而是王国"。- 李奥登。

在大规模创建优质内容的过程中，战胜挑战可能是令人生畏的。虽然外包是一个具有成本效益的选择，但你要确保内容营销的结果与计划的业务目标一致。

37%的小型组织、54%的中型组织和75%的大型组织报告说，他们的部分内容营销工作已经外包。(来源)

84%的B2B营销人员表示他们将内容营销外包出去。(来源：中国新闻网)

在将外包内容团队与你的品牌整合的道路上，有许多障碍。找到一个内容平衡点，以获得长期和稳定的受众增长和忠诚度，这不是小事一桩。但也不是不可能实现。

在这篇文章中，让我们学习如何为自己设定一个肯定的内容外包成功。

准备好了吗？我们走吧。

什么是内容外包？

今天，大多数企业都在制作内容。但并不是所有的企业都有足够的资源来雇用一个专业团队来创建这些内容。在这种情况下，他们雇用自由职业者或外部内容机构来制作和发布品牌内容。这个过程被称为内容外包。

我知道你在想什么...。

为什么我应该把内容营销外包出去？

让我们面对现实吧：内容营销并不是你的核心专长。但它是将你的企业变成一个著名品牌的最佳途径。

"Cubo虚拟办公室的联合创始人兼首席执行官Leo Ye说："要在内容营销方面取得成功，你需要一个专业人员或专家团队来为你做这件事。

以下是将内容外包给第三方的一些优势。

1. 事实是，内容营销是一场马拉松。为了取得成功，你需要定期发布大量的内容。而且你还需要确保一流的质量。一个专业的内容作家或一个团队可以投入充足的时间为你的企业研究和制作优秀的内容。

((来源))

2. 外包内容营销有助于节省时间，并使你有足够的带宽来思考你的内容营销策略。通过审查定期的内容性能报告，你可以专注于成为你的船长。

3. 当你与内部内容营销资源相比较时，内容外包是一个具有成本效益的选择。当你把内容营销外包给一个外部团队时，你不必担心员工福利、带薪休假、设备、培训等问题。由于你只需支付所需的服务，所以你可以节省大量资金。

4. 获得专家的内容营销帮助，可以为你带来新的想法。有了经验丰富的作家团队，你很容易发布有特色、有影响的内容。

5. 通过内容外包，你有机会尝试不同的内容类型。外包允许你选择一个自由职业者或一个机构，专门从事一种内容格式，如博客或视频或信息图表等。

6. 你必须记住，内容营销领域的竞争非常激烈。走得快可以帮助你获得丰富的红利。好消息是，内容外包可以帮助你加快内容发布和传播的步伐。将内容委托给一个外部团队，可以帮助你使你的营销变得灵活和以结果为导向。

现在你对内容营销外包的好处有了很好的了解，让我们来看看你有哪些选择。

机构与自由职业者

事实是...

雇用一个机构，一个自由职业者，或一群自由职业者，取决于个人的业务需求和目标。它也取决于其他因素，如你的预算和你需要的服务范围。

(来源：Semrush)

1.预算

大多数小企业在推广其业务方面的预算较少。他们应该与一些有经验的自由职业者合作。

自由职业者的费用通常比代理机构低。他们以内容营销机构一半的月费提供体面的专业知识。

更大、更成熟的企业最好与成熟的内容机构合作。雇用机构的好处是，你可以让他们对内容质量和商业成果负责。

2.灵活性

雇用自由职业者进行内容营销的优势之一是其灵活性。

"根据你的内容创作需求，你可以雇用一个全职的自由职业者或一个兼职的自由职业者，"人力资源管理软件Horizons的首席执行官兼联合创始人安托万-博肯说。

此外，你可以完全控制自由职业者的工作。

与代理机构合作是由过程驱动的，灵活性稍差。此外，大多数机构同时与多个客户合作，使他们更难向你及时回复询问。

3.雇用时间

如果你要雇用一个自由职业者，就像在LinkedIn上发几个DM和打几个视频电话一样快。对于一个小企业主来说，雇用自由职业者是开始内容外包的最简单方式。

让一个机构加入并开始为你工作则要复杂得多。首先，你将需要相当长的时间来选择最适合的内容营销机构。

4.服务范围

在外包之前，你必须列出你的业务所需的服务。让我们看一下一些例子。

1. 博客写作服务
2. 长篇内容，如电子书和白皮书
3. 搜索引擎优化
4. 内容战略
5. 内容分发和推广
6. 图形设计
7. 数字公关和外联
8. 社会媒体内容创作

如果你正在寻找所有这些服务，那么代理机构可能是你业务的最佳选择。但如果你想专注于两到三项这样的服务，那么理想的方式是找到几个有经验的自由职业者。自由职业者可以为你提供个性化和协作性的内容营销服务。

以雇用优质资源为目标

想得太便宜了，你最终会把它弄糟的。是的，这是正确的。低价的自由内容营销者和机构是一毛不拔的。请确保你远离这样的内容合作伙伴。

我的观点是这样的。

• 无论你决定雇用自由职业者还是代理机构，最好是选择具有利基经验和专业知识的内容营销资源。此外，他们应该能够大规模地生产出优秀的内容，而不是被谷歌一眼看穿的半抄袭的材料。
• 请访问他们各自的网站，以了解更多关于他们、他们的投资组合和他们的客户名单。

(来源)

雇用一个机构可能要多花一些精力。

• 你需要审查他们承诺的指标。此外，还要了解他们所遵循的程序，以及它是否能满足你的业务需求。
• 向他们索取案例研究，看看他们在以前的客户中的表现如何。
• 一个简单的方法是在LinkedIn这样的平台上寻找合适的内容营销资源。

让他们加入进来

当你雇用一个机构或一个内容自由职业者时，你需要使他们与你的内容营销目标保持一致。

让我详细说明一下...

1.努力发展你的关键受众角色

确保你与你的内容营销伙伴合作，开发定义明确的受众角色。角色是品牌内容营销的生命和灵魂。

受众角色帮助内容创作者知道他们在与谁交流。因此，他们能够与他们建立更深的联系。

(来源)

"角色帮助内容创作者了解你的理想客户的喜欢、不喜欢和偏好，"亚当-法德用户体验机构的创始人兼设计主管亚当-法德说。

2.统一你的品牌声音

你必须记住，成功的内容营销是关于将其与独特的品牌声音相一致。

• 与你的机构或自由职业者进行头脑风暴会议，以创建一个有记录的品牌声音战略。
• 你的内容团队应该有一个简洁的想法，在整个内容营销抵押品中使用品牌内容资产。
• 与你的内容创作者一起传阅你的品牌指南，以确保品牌内容的语音一致性。

(来源)

代表你的品牌价值的独特的内容声音为品牌内容增加了个性，并建立了一个忠诚的内容受众。

3.记录可交付的成果

寻找最适合你业务的内容类型和主题。

• 你希望专注于博客文章或视频吗？你认为自己发表更多的新闻类型的内容或怎么做的文章吗？
• 正确的方法是专注于你的目标受众最活跃的几个平台。发现并确定你最重要的内容营销渠道。

基于内容类型和发布频率，你可以起草一份简单的可交付文件。

4.列出要追踪的关键指标

决定你所追踪的内容是任何内容外包合作的一个重要部分。

"Joy Organics的电子商务总监Gerrid Smith说："外包内容的想法是为了实现商业成果。

根据你的平台重点和内容营销目标，你可以定义对你的业务最重要的指标。

• 为绩效指标设定目标，如浏览量、参与度、线索和销售。
• 给你的内容合作伙伴充分的时间，让他们沉浸在你的品牌声音中。
• 预先定义内容质量基准并创建一个评级系统，这样你的团队就能对如何实现你的期望有一个公平的想法。

最后的想法

内容外包是使你的业务增长进入自动驾驶模式的一个了不起的方法。这是一个行之有效的策略，可以在不破坏银行的情况下促进你的业务。

如果你雇用自由职业者或机构为你的企业创造营销内容，这并不重要。最重要的是，你雇用的资源能够通过发布突破性的内容帮助你实现你的业务目标。因此，确保你雇用有经验的内容营销人员，他们专注于生产与你的品牌准则相一致的优质内容。