提高业务效率的 7 种最佳 OCR 工具和应用程序

介绍

您的企业是否需要将大量数据从纸张和图像转移到数字文档？这是一项多么繁忙而又耗时的任务！对不对？不过不用担心了。这里有一款工具可以将您从这项枯燥的工作中解救出来。

OCR 工具是一种高效的工具，可以在几秒钟内将图像和扫描文件转换为数字文件。它可以取代人工数据录入，为您节省大量时间和金钱。因此，您不需要专门的数据录入操作员。本文将帮助您了解该工具如何为贵公司带来效益。让我们开始吧。

什么是 OCR 技术？

OCR 是光学字符识别的缩写。它可以读取写在图片上的文字，并将其转换为机器可读的文字。它将手工输入和提取数据的过程自动化，从而节省了时间。OCR 技术可以帮助企业更轻松地从文件中获取数据。

OCR 系统由硬件和软件组成。硬件（如光学扫描仪）用于读取文本，软件则对文本进行进一步处理。软件中还可以使用人工智能来识别不同的语言和手写体。您可以使用 OCR 做很多不同的事情。这些不仅让用户更轻松，也让他们的生活更美好。

OCR 工具如何帮助提高业务效率？

现代企业正在从纸质文件转向数字文件来管理数据。因此，几乎所有企业都需要数据录入员来完成这项繁忙的工作。但在 OCR 工具的帮助下，这项工作可以变得更加轻松，并提高企业的效率。以下是了解 OCR 工具如何帮助企业的一些要点。

1.准确性

OCR 技术可以将图片转化为文字，从而提高准确性，这样您就不必手工输入或键入信息。通过将图片添加到在线翻译器，可以快速复制文本。这就减少了人为错误，为企业提供了一个可靠的数据库。

2.节省空间

企业每天都会收到大量的文书工作，因此很难对所有硬拷贝进行跟踪。在办公室保留硬拷贝并没有什么用处，因为它们既占地方，又很难找到文件。为避免出现这种情况，公司应扫描文件，将其保存为文本文件，并使用图片到文本转换器制作数字副本。

3.文件搜索

硬拷贝在传统的商业文件中很常见，要找到特定的页面可能需要一段时间。图像到文本转换器可以帮助将这些文件转化为数字文件，从而更容易从图片中查找和复制文本。

4.节省时间

利用图片转文字技术节省时间对企业非常有用。企业可以在扫描图像时自动复制图像中的文本，并使用在线图像到文本转换器将纸张转化为文本。这可将工作时间缩短 15 到 20 倍。

7 款最适合企业使用的 OCR 工具

现在，我将列出七种最佳 OCR 工具，它们可以有效地适用于任何商业模式。你可以根据它的功能和你的需求来选择任何一款。以下就是这些工具：

1.JPG 转换为文本

JPG 文本转换工具可将图片转换成文本。它是最好的在线转换工具之一，其基本服务免费使用。JPG 转换器让你的所有管理工作都变得简单明了。公司可以更快地访问数字数据，从而加快业务流程。该工具可帮助企业减少错误、删除和手动数据管理流程。它还提供其他服务，如将 JPG 转换为 Word。使用它，用户可以直接将文本输出到 Word 文档中。它能保存图像中数据的原始格式。

优点

• 这样做既方便又省时。
• 它增强了无障碍环境。
• 允许编辑和搜索。

缺点

• 功能有限。
• 只能输入图像。

定价

基本服务是免费的。免费版可批量上传 3 张图片。如果支付 2.50 美元购买高级版，则最多可上传 50 张图片。

2.Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款将图像转换为文本的工具。它可以将扫描文件转换为可编辑的 PDF 文件。它为用户提供了适用于所有设备的完整 PDF 解决方案，帮助他们制作和编辑 PDF 文件。该工具可读取文本、查找合适的字体、添加注释、重新排列页面并合并文件。它还允许共享受保护的格式，以便进行比较和用户反馈。

优点

• 有很多编辑选择。
• 所有其他 Adobe Suite 工具都可与此工具配合使用。
• 能做特定事情的移动应用程序

缺点

• 你必须为最好的部件买单。
• 需要续订。

定价

该工具提供 7 天免费试用。之后，每月费用为 29.99 美元。如果你想购买包年服务，费用为 239.38 美元。

3.罗森

Rossum 是一款即插即用的工具，利用人工智能从账单、合同以及其他有组织和无组织的文件中获取数据。它使用复杂的方法将信息正确输出。Rossum 并不直接做数字营销，但他能加快后台任务的处理速度，这是他为计划锦上添花的一种微妙方式。

优点

• 利用人工智能获取信息。
• 优质的客户服务
• 使用简单。

缺点

• 对于小型企业来说，Rossum 可能过于昂贵。
• 某些功能需要手动设置。

定价

Rossum 提供免费试用版和免费版。

4.图像到文本

这是一款可将图像转换为文本的免费在线工具。它为提取的数据提供多种下载格式。您可以下载 TXT 文件、DOCX 文件或 PDF 文件。它还提供翻译服务。它对出国旅行的人非常有用。它可以快速准确地翻译文本。

优点

• 您可以免费使用该工具。
• 它是一个准确、高效的工具。

缺点

• 您只能进行有限批次的转换。
• 它只允许你上传图片文件。

定价

该工具完全免费使用。

5.扫描仪摄像头

CamScanner 的光学字符识别软件可帮助企业存储、分类、更新和共享文档和图片。这是一款非常优秀的 OR 工具，可以从图像和扫描文件中提取文本。使用 CamScanner，您可以制作传单、海报和传单的高质量数字副本。这些文件扫描后，可用于从社交媒体帖子、电子邮件宣传到网站页面的任何用途。

优点

• 有不同的输入形式可供选择。
• 使用简单。
• 有一个免费版本。

缺点

• 尽管 OCR 很有用，但对于复杂的文件和图纸，它可能会给出错误的结果。
• 免费版中的广告会让一些用户感到困扰。

定价

CamScanner 提供免费和付费两种订阅计划。免费版本只有最基本的功能。购买订阅计划后，您可以使用更多功能。

6.文档解析器

Docparser 是一款高效的文本提取工具。它可以从图像、PDF 文件和扫描文档中提取数据。它是一款用户友好型工具。Docparser 使用 Zonal OCR 技术在基于图像的文件中定位数据。它允许用户创建自己的解析规则，并使用智能过滤器。它还支持条形码和QR 码扫描，以便读取文档。

优点

• 最好是轻松获取信息。
• 我们已经制作了许多不同类型的模板。
• 基于云，不依赖平台。

缺点

• 不会自动充电。
• 复杂的规则会减慢解析速度。

定价

该公司还提供前三个月每月 1000 页的免费服务。Textract OCR 捆绑包的价格在每 1000 页 0.60 美元到 1.50 美元之间。

7.亚马逊 Textract

亚马逊 Textract 服务利用机器学习从不同类型的文档（如图像和 PDF 文件）中提取数据，准确查找文本、表格和表单。通过自动提取文档并减少所需的手动数据输入量，它可以节省时间。它的选择性上下文注意力场景文本识别器（SCATTER）功能是独一无二的，因为它使用计算机视觉从不同背景的扫描图像中提取文本。

优点

• 绝对是安排任务的好帮手。
• 灵活的支付方式。
• 人工智能与 OCR 相结合。

缺点

• 纯云服务。
• 不支持多种语言。

定价

Docparser 提供免费版本和免费试用版。定价模式取决于功能，从 39 美元（入门版）到 149 美元（商务版）不等。

结论

OCR工具是企业加快数据录入和提高工作效率的有效途径。OCR 可将图像和纸质文档转化为可编辑的数字文件，因此企业无需手工输入数据。这为他们节省了时间和金钱。这有助于人们更快、更轻松地查找文件，让他们有更多时间处理更重要的任务。目前有许多OCR 工具可供选择，企业可以根据自己的需求和预算选择最合适的工具。这使得从纸质工作流程到数字工作流程的转换变得非常容易。