![提高业务效率的 7 种最佳 OCR 工具和应用程序](/static/1719545466691.43824851923/ee682/intro.png)
介绍
您的企业是否需要将大量数据从纸张和图像转移到数字文档?这是一项多么繁忙而又耗时的任务!对不对?不过不用担心了。这里有一款工具可以将您从这项枯燥的工作中解救出来。
OCR 工具是一种高效的工具,可以在几秒钟内将图像和扫描文件转换为数字文件。它可以取代人工数据录入,为您节省大量时间和金钱。因此,您不需要专门的数据录入操作员。本文将帮助您了解该工具如何为贵公司带来效益。让我们开始吧。
什么是 OCR 技术?
OCR 是光学字符识别的缩写。它可以读取写在图片上的文字,并将其转换为机器可读的文字。它将手工输入和提取数据的过程自动化,从而节省了时间。OCR 技术可以帮助企业更轻松地从文件中获取数据。
OCR 系统由硬件和软件组成。硬件(如光学扫描仪)用于读取文本,软件则对文本进行进一步处理。软件中还可以使用人工智能来识别不同的语言和手写体。您可以使用 OCR 做很多不同的事情。这些不仅让用户更轻松,也让他们的生活更美好。
OCR 工具如何帮助提高业务效率?
现代企业正在从纸质文件转向数字文件来管理数据。因此,几乎所有企业都需要数据录入员来完成这项繁忙的工作。但在 OCR 工具的帮助下,这项工作可以变得更加轻松,并提高企业的效率。以下是了解 OCR 工具如何帮助企业的一些要点。
1.准确性
OCR 技术可以将图片转化为文字,从而提高准确性,这样您就不必手工输入或键入信息。通过将图片添加到在线翻译器,可以快速复制文本。这就减少了人为错误,为企业提供了一个可靠的数据库。
2.节省空间
企业每天都会收到大量的文 书工作,因此很难对所有硬拷贝进行跟踪。在办公室保留硬拷贝并没有什么用处,因为它们既占地方,又很难找到文件。为避免出现这种情况,公司应扫描文件,将其保存为文本文件,并使用图片到文本转换器制作数字副本。
3.文件搜索
硬拷贝在传统的商业文件中很常见,要找到特定的页面可能需要一段时间。图像到文本转换器可以帮助将这些文件转化为数字文件,从而更容易从图片中查找和复制文本。
4.节省时间
利用图片转文字技术节省时间对企业非常有用。企业可以在扫描图像时自动复制图像中的文本,并使用在线图像到文本转换器将纸张转化为文本。这可将工作时间缩短 15 到 20 倍。
7 款最适合企业使用的 OCR 工具
现在,我将列出七种最佳 OCR 工具,它们可以有效地适用于任何商业模式。你可以根据它的功能和你的需求来选择任何一款。以下就是这些工具:
1.JPG 转换为文本
JPG 文本转换工具可将图片转换成文本。它是最好的在线转换工具之一,其基本服务免费使用。JPG 转换器让你的所有管理工作都变得简单明了。公司可以更快地访问数字数据,从而加快业务流程。该工具可帮助企业减少错误、删除和手动数据管理流程。它还提供其他服务,如将 JPG 转换为 Word。使用它,用户可以直接将文本输出到 Word 文档中。它能保存图像中数据的原始格式。
优点
- 这样做既方便又省时。
- 它增强了无障碍环境。
- 允许编辑和搜索。
缺点
- 功能有限。
- 只能输入图像。
定价
基本服务是免费的。免费版可批量上传 3 张图片。如果支付 2.50 美元购买高级版,则最多可上传 50 张图片。
2.Adobe Acrobat
Adobe Acrobat是一款将图像转换为文本的工具。它可以将扫描文件转换为可编辑的 PDF 文件。它为用户提供了适用于所有设备的完整 PDF 解决方案,帮助他们制作和编辑 PDF 文件。该工具可读取文本、查找合适的字体、添加注释、重新排列页面并合并文件。它还允许共享受保护的格式,以便进行比较和用户反馈。
优点
- 有很多编辑选择。
- 所有其他 Adobe Suite 工具都可与此工具配合使用。
- 能做特定事情的移动应用程序
缺点
- 你必须为最好的部件买单。
- 需要续订。
定价
该工具提供 7 天免费试用。之后,每月费用为 29.99 美元。如果你想购买包年服务,费用为 239.38 美元。
3.罗森
Rossum 是一款即插即用的工具,利用人工智能从账单、合同以及其他有组织和无组织的文件中获取数据。它使用复杂的方法将信息正确输出。Rossum 并不直接做数字营销,但他能加快后台任务的处理速度,这是他为计划锦上添花的一种微妙方式。
优点
- 利用人工智能获取信息。
- 优质的客户服务
- 使用简单。
缺点
- 对于小型企业来说,Rossum 可能过于昂贵。
- 某些功能需要手动设置。
定价
Rossum 提供免费试用版和免费版。
4.图像到文本
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这是一款可将图像转换为文本的免费在线工具。它为提取的数据提供多种下载格式。您可以下载 TXT 文件、DOCX 文件或 PDF 文件。它还提供翻译服务。它对出国旅行的人非常有用。它可以快速准确地翻译文本。
优点
- 您可以免费使用该工具。
- 它是一个准确 、高效的工具。
缺点
- 您只能进行有限批次的转换。
- 它只允许你上传图片文件。
定价
该工具完全免费使用。
5.扫描仪摄像头
CamScanner 的光学字符识别软件可帮助企业存储、分类、更新和共享文档和图片。这是一款非常优秀的 OR 工具,可以从图像和扫描文件中提取文本。使用 CamScanner,您可以制作传单、海报和传单的高质量数字副本。这些文件扫描后,可用于从社交媒体帖子、电子邮件宣传到网站页面的任何用途。
优点
- 有不同 的输入形式可供选择。
- 使用简单。
- 有一个免费版本。
缺点
- 尽管 OCR 很有用,但对于复杂的文件和图纸,它可能会给出错误的结果。
- 免费版中的广告会让一些用户感到困扰。
定价
CamScanner 提供免费和付费两种订阅计划。免费版本只有最基本的功能。购买订阅计划后,您可以使用更多功能。
6.文档解析器
Docparser 是一款高效的文本提取工具。它可以从图像、PDF 文件和扫描文档中提取数据。它是一款用户友好型工具。Docparser 使用 Zonal OCR 技术在基于图像的文件中定位数据。它允许用户创建自己的解析规则 ,并使用智能过滤器。它还支持条形码和QR 码扫描,以便读取文档。
优点
- 最好是轻松获取信息。
- 我们已经制作了许多不同类型的模板。
- 基于云,不依赖平台。
缺点
- 不会自动充电。
- 复杂的规则会减慢解析速度。
定价
该公司还提供前三个月每月 1000 页的免费服务。Textract OCR 捆绑包的价格在每 1000 页 0.60 美元到 1.50 美元之间。
7.亚马逊 Textract
亚马逊 Textract 服务利用机器学习从不同类型的文档(如图像 和 PDF 文件)中提取数据,准确查找文本、表格和表单。通过自动提取文档并减少所需的手动数据输入量,它可以节省时间。它的选择性上下文注意力场景文本识别器(SCATTER)功能是独一无二的,因为它使用计算机视觉从不同背景的扫描图像中提取文本。
优点
- 绝对是安排任务的好帮手。
- 灵活的支付方式。
- 人工智能与 OCR 相结合。
缺点
- 纯云服务。
- 不支持多种语言。
定价
Docparser 提供免费版本和免费试用版。定价模式取决于功能,从 39 美元(入门版)到 149 美元(商务版)不等。
结论
OCR工具是企业加快数据录入和提高工作效率的有效途径。OCR 可将图像和纸质文档转化为可编辑的数字文件,因此企业无需手工输入数据。这为他们节省了时间和金钱。这有助于人们更快、更轻松地查找文件,让他们有更多时间处理更重要的任务。目前有许多OCR 工具可供选择,企业可以根据自己的需求和预算选择最合适的工具。这使得从纸质工作流程到数字工作流程的转换变得非常容易。