与远程SEO团队合作的3个基本工具

介绍

搜索引擎优化（SEO）是一个复杂和不断发展的领域，需要一个熟练和警惕的团队来保持领先地位。搜索引擎优化团队的主要目标包括为搜索引擎优化网站，提高其在线知名度，并吸引更多的有机流量。

随着搜索算法的不断变化，SEO团队必须紧跟最新的趋势和技术，以确保他们的网站性能保持在巅峰状态。在这篇文章中，我们将介绍组成一个有效的远程SEO团队的关键成员，可以提高他们工作效率的强大工具，以及企业应该提高SEO工作水平的原因。

6个必须具备的SEO团队成员

你的远程SEO团队所需要的具体角色可能因你的业务目标、规模和行业而异。无论你的团队规模如何，是小团队还是大团队，成员都必须具备必要的技能和 技术SEO 知识，页面优化和非页面优化。

如果你想建立一个拥有正确技能的坚实团队，你需要招聘以下人员：

• SEO经理：监督SEO战略，管理团队，并确保所有活动与业务目标相一致。
• 页面SEO专家/分析师：进行关键词研究，竞争对手分析，并跟踪网站的性能指标，以确定需要改进的地方。
• 技术SEO专家：负责网站的技术方面，包括网站速度、移动优化和网站架构。
• 内容写手/文案：为网站创建高质量的优化内容，包括博客文章、产品描述和其他营销材料或营销抵押品。
• 内容编辑：审查和编辑由内容作家/文案人员创建的内容，以确保其符合SEO指南和标准，包括关键词的使用、相关性和搜索意图。
• 链接建设专家：制定链接建设战略，以获得反向链接，并与网站管理员和有影响力的人建立长期关系。

3个强大的工具来提高远程SEO团队的生产力

Airtable (云项目管理软件)

优化网站内容的过程不是一项小任务。编辑和作家必须处理数百个，甚至数千个网站页面。他们不仅要优化现有内容，还要创建新的页面。

有这么多的内容需要管理，跟踪哪些需要做，哪些已经做了，哪些还需要做，这可能成为一项具有挑战性的任务。有了Airtable，每个成员都可以专注于自己的优先事项，同时还可以为团队的其他成员提供可视性。

Airtable提供了无限的基地，它就像一个数据库，可以方便地存储和访问一个特定项目的所有必要信息。例如，当你创建一个SEO内容基地时，你可以为登陆页面、访客帖子、博客和任何其他与内容有关的任务设置单独的表格。

在你的基地的每个单独的表格中，你可以创建多个视图，如网格、看板或时间线，只显示特定的领域。你可以根据内容请求的状态进行排序：投稿、分配、编辑和准备出版。或者，你可以按分配人排序，以监测作家和编辑是否满足他们的最后期限。

如前所述，你可以灵活地创建无限的基地，所以你可以为链接建设推广、技术SEO和整体SEO团队目标创建单独的基地。所有这些SEO基地将在一个工作区下，然后可以在一组工作区的合作者之间共享。你可以设置相应的权限（编辑、评论员或只读），以确保正确的人参与到正确的项目中。

定价：有免费计划；付费计划从每个座位每月10美元开始（按年计费）。

Ranktracker (多合一的SEO平台)

在许多情况下，远程SEO团队使用单独的工具进行关键词研究、排名跟踪、链接建设和技术性SEO审计。为多种工具付费可能很昂贵，而且使用不同的工具会造成工作流程的低效率。

有了Ranktracker这个多合一的SEO工具，SEO专家可以更有效地完成他们的工作，在一个单一的平台上为他们提供了一套全面的SEO功能。

对于页面SEO专家来说，像Rank Tracker、Keyword Finder和SERP Checker这样的功能将派上用场。下面是对每个功能的快速概述：

• 排名跟踪器：监测你的网站的搜索引擎排名位置，允许你按地点和语言定制跟踪，并比较不同设备的排名。它每天提供自动电子邮件通知，说明你的SERP排名的任何变化，使你能够迅速作出反应，并对你的SEO战略作出必要的改进。
• 关键词搜索器：是一个寻找SEO关键词机会的宝贵资源。它提供了一个难度评分，以帮助识别竞争较小的关键词，并允许你找到特定于你的利基的长尾关键词。此外，该工具还提供了一个关键词历史功能，以跟踪一个关键词随时间的流行变化，因此你可以确定季节性趋势。
• SERP检查器：提供一个详细的关键词顶级结果分析，让你看到竞争对手的排名。它还提供分析本地SERP的能力，并检测任何SERP特征，如地图、评论、特色片段和购物链接。当检测到一个SERP特征时，你会看到一个 "快照 "预览。

对于链接建设专家来说，深入了解竞争对手的反向链接情况至关重要。Ranktracker提供了两个有用的功能：

• 反向链接检查器：允许你深入研究每个竞争对手的反向链接，根据各种指标评估其质量，如域名评级、URL评级、锚文本等。这种综合分析将使你能够识别有价值的反向链接。该工具还可以通过将最佳反向链接添加到收藏夹列表中，轻松保存这些链接，以便日后使用。
• 反向链接监测器：帮助你深入了解你的反向链接情况，并评估你的SEO工作的有效性。通过该工具，你可以看到哪些网站正在链接到你的网站，并跟踪你的链接域随时间的变化。它还包括一个锚文本洞察工具，这样你就可以分析个别锚文本，了解为什么你的某些关键词的排名比其他关键词的排名好。

作为一个多合一的SEO工具，Ranktracker确保技术型SEO专家能够在几分钟内发现网站问题并立即解决。通过他们的网站审计2.0工具，你可以完成以下任务：

• 扫描你的所有页面
• 保存XML报告
• 查看审计仪表板上的紧急事项
• 获得可操作的洞察力
• 比较以前的扫描结果
• 评估了100多个数据点

分享SEO性能数据对于确保所有相关的利益相关者了解SEO工作的进展是至关重要的。通过分享跟踪视图功能，SEO团队可以创建一个链接，与其他部门和客户分享。这个链接提供了对数据仪表板的访问，在那里可以实时查看所有相关信息。这允许快速更新和协作，确保所有各方保持一致并为同一目标而努力。

定价：可免费试用；付费计划从每月13.50美元开始（按年计费）

RingCentral MVP(统一通信平台)

远程SEO团队需要一个可靠的统一通信平台来进行有效的协作，因为远程工作会带来独特的挑战，比如缺乏面对面的沟通和潜在的沟通延迟。根据Pro Business Plans的首席执行官Chase Hughes的说法，"远程SEO团队的管理可能具有挑战性，特别是当分布在不同时区和地域时"。

RingCentral MVP为SEO团队成员提供了使用他们喜欢的通信方式的灵活性，无论是团队消息、电话、视频会议、短信还是在线传真。

为了展示SEO性能报告并获得整个团队的洞察力，RingCentral MVP提供了先进的视频会议功能，例如：

• 白板：一个大的数字画布，类似于画板，允许每个与会者在会议上书写、绘画和添加图形--为协作提供充足的空间。它有趣的、可视化的、动态的界面将团队聚集在一起，促进团队成员的生产力和参与。
• 高级会议洞察力：使用人工智能生成会议摘要，包括关键词、突出的社交媒体视频和书面摘要，所有这些都在每次录音后自动创建。这些功能使用户能够快速找到相关的录音，回顾讨论的关键时刻，并赶上重要观点。这些总结可以很容易地与组织中的其他人分享，以获得最大的合作和生产力。

为远程SEO团队使用RingCentral的最大优势之一是它提供的灵活性。与大多数将会议时间限制在40分钟的视频会议工具不同，RingCentral允许您根据需要举行会议。这对全员会议特别有利，因为你可以接待多达100名与会者。

此外，加入RingCentral会议对您组织以外的与会者来说非常简单方便，因为他们只需通过浏览器加入，无需下载应用程序。

对于那些选择下载RingCentral应用程序的人，他们可以利用呼叫翻转功能，该功能允许他们在正在进行的会议中切换设备（从桌面到移动，反之亦然）。

RingCentral还提供强大的团队信息传递功能，使SEO团队的每个成员都能发送文件、钉住文件并管理任务。他们甚至可以直接从消息窗口拨打电话或开始视频会议，使其成为远程团队的一个方便的多合一通信工具。

定价：可免费试用；付费计划从每个用户每月19.99美元开始（按年计费）。如果您只需要视频会议功能，请查看RingCentral的免费视频会议解决方案：RingCentral Video Pro。

Workstreams.ai(创新的工作流程管理平台)

你是否厌倦了通过多个平台和工具管理你的远程SEO团队？不妨看看Workstreams.ai!这个创新的平台简化了团队协作和项目管理，使其成为远程工作团队的完美解决方案。

Workstreams.ai提供了各种功能，使其能够轻松地与团队成员沟通，分配任务，并跟踪进展。凭借其直观的界面和可定制的工作流程，你可以轻松地创建和管理项目，向团队成员分配任务，并实时监测他们的进展。

Workstreams.ai的主要优点之一是它能够与其他工具和平台整合，如Slack、Trello和Asana。这意味着你的团队可以继续使用他们已经熟悉的工具，同时仍然受益于Workstreams.ai的集中式项目管理功能。

除了其项目管理能力，Workstreams.ai还提供强大的报告和分析功能。你可以跟踪你的团队的生产力，监测项目时间表，并生成关于项目进展和绩效的详细报告。

总的来说，Workstreams.ai是希望改善协作和简化工作流程的远程SEO团队的完美解决方案。凭借其直观的界面、可定制的工作流程和强大的报告功能，它是任何数字营销团队必备的工具。那么，为什么还要等待呢？今天就试试Workstreams.ai，把你的团队协作提高到新的水平吧

定价：可免费试用；付费计划从每个用户每月7.99美元开始（按年计费）。

为什么要投资一个远程SEO团队？

通过投资一个远程SEO团队，企业可以提高他们的在线知名度，吸引更多的客户，并推动增长。以下是你应该知道的三个关键的SEO统计数据：

• 有机和付费搜索占所有可追踪网站流量的68%，超过了所有其他渠道，包括展示和社会媒体。
• 54.4%的点击量是由谷歌搜索结果的前三名捕获的。
• 每10个45岁以上的男性网民中就有6个以上表示，他们会上网寻找有关他们打算购买的产品和服务的信息。

闭幕感想

为了改善与远程SEO团队的合作，获得高效的工具是很重要的，这些工具可以促进顺利的沟通，有效的项目管理，以及简化的工作流程。从视频会议软件到项目管理工具，有广泛的选择，团队可以选择最适合他们的需求。利用免费试用的机会，对我们推荐的工具进行亲身体验。