介绍
为团队的每一位成员营造一个安全、舒适的工作空间至关重要。人们享有良好工作环境的权利不应因其性别、种族、残疾或任何其他因素而受到损害或挑战。
过去,为所有团队成员(无论其身份或差异如何)创造一个安全的环境并不是一个优先事项。然而,越来越多的领导者通过实施多元化、公平和包容(DEI)计划来优先考虑这一点,从而创造一个有利于每个人取得成功的工作场所。
本文将介绍关于启动 DEI 计划的所有知识。我们将首先讨论什么是 DEI 计划以及谁需要 DEI 计划,然后再深入探讨具体步骤。
什么是多元化、公平与包容(DEI)计划?
图片由作者提供
多元化、公平和包容(DEI)计划听起来就像这样:一套确保公司每个人在工作场所都得到代表和保护的政策和标准。
顾名思义,DEI 计划建立在三大支柱之上:
- 多样性:各种背景、种族、民族、性别、性取向、残疾等的人在工作场所都有充分的代表 性
- 公平:每个人都得到公平和公正的对待,政策旨在通过照顾起跑线不同的人,创造到达终点的平等机会
- 包容:每个人在团队中都有归属感,他们认为自己的贡献很重要,从而增强了力量
全面的 DEI 计划包括针对每个支柱的政策和举措。
为什么要实施 DEI 计划?
实施 DEI 计划的最重要原因是创造一个安全的工作环境。
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任何安全工作环境的倡导者,尤其是在涉及到边缘化群体的安全环境时,都会将 DEI 计划视为所有公司的标准要求。然而,不同的组织出于不同的原因,会受到启发而实施 DEI 计划。
例如,有些领导者只是想提供最好的工作条件,因为他们欣赏自己的团队并担心他们的健康。另一些领导者决定实施 DEI 计划更多的是出于公关目的,或者他们认为这将使公司对高端人才更具吸引力。
许多 DEI 计划还制定了旨在遵守与同工同酬、公民权利等相关的反歧视法律的政策。通过实施精心设计的 DEI 计划,您可以确保您的政策符合并超越这些法律所保护的员工权利。
虽然每个人的动机不尽相同,但改善工作场所的结果应该是普遍的。
如何为企业启动 DEI 计划
如果你想为你的企业启动一项 DEI 计划,你可以采取几个步骤来实现这一计划。以下是你可以做的几件事,可以为你的企业创建一个强大的 DEI 计划。
1.评估现行政策
在开展新的多元化计划、公平实践和包容性工作之前,确定当前政策的有效性至关重要。回顾一下您现有的政策,以确定哪些政策有效,哪些无效。
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这项任务应由团队中的多人参与。为什么?一个人的观点是不够的。组建一个由代表不同人群的人员组成的委员会来审查这些政策。
有了这些信息作为基线,您就能更好地制定和调整政策。
2.了解法律规定
正如我们所提到的,有许多雇主必须遵守的法律与 DEI 计划有重叠之处。在您评估和修订策略时,必须牢记反歧视的法律义务。
这些法律有些是联邦法律,有些是地方法律。确保您在各个层面都遵守这些法律至关重要。
3.创建包容性的招聘流程
包容性招聘流程是扎实的 DEI 计划的必要条件。56.1%的公司表示,他们有与招聘和录用相关的 DEI 计划,但也有 20% 的公司没有,近 24% 的公司还没有。
(图片来源)幸运的是,您可以采取一些做法来提高招聘的包容性。
首先,确保您的职位列表可供不同人群访问,并与历来为不同人群提供职位的招聘人员合作。
至于实际招聘,制定一套标准的面试问题和标准化的记分卡来对候选人进行评分是很有帮助的。另一种方法是利用人工智能和其他技术不带偏见地审核简历。
4.促进公开交流
与团队进行坦诚交流有助于满足他们的需求。这将让你深入了解他们在哪些方面需要额外支持。
每月或每季度与每位团队成员举行一次一对一会议,是为开放式沟通创造安全空间的好方法。这将有助于您与员工建立融洽的关系,让他们能够表达自己的任何感受或想法。
调查或匿名反馈表是一种压力较小的收集反馈意见的方法。当然,这种方法可能不如面对面交谈那么深入,但如果人们知道这是匿名的,他们可能会更愿意分享某些问题。
5.根据反馈进行调整
收集反馈是一回事,但如何处理反馈才是最重要的。在收集团队意见的过程中,利用这些信息做出必要的调整至关重要。
例如,如果员工表示在日常工作中感觉不到支持,那么就要想办法以有效和可持续的方式提供足够的支持。
6.为残疾人士提供便利
许多残疾人可以为公司做出很多贡献,但他们可能需要一些便利措施才能充分发挥自己的潜力。
一些常见的住宿设施包括
- 灵活的工作时间安排
- 符合美国残疾人协会标准的办公室
- 辅助技术
- 私人工作空间
- 充足的 PTO
通过提供这些和类似的便利,您将为残疾团队成员的成功奠定基础。
7.提供同等工资
促进工作场所公平的一部分是为同等职位的人提供同等工资。最近的研究表明,男女之间以及不同种族之间存在工资差距。
作为领导者,您有责任确保这些工资差距不会在您的组织内长期存在。
8.提供浮动假期
承认工作场所多样性的一个简单方法是提供浮动假期,这样人们就可以庆祝对其文化或宗教具有重要意义的特殊日子。
通常情况下,公司会给员工一些额外的带薪休假 (PTO),供他们在任何节假日使用。这些假期通常是在标准联邦假日(如圣诞节或元旦)之外。
这样,如果有人庆祝排灯节、犹太教斋月或其他非当地标准的节日,他们仍然可以花时间进行他们的庆祝传统。
9.建立问责制度
领导层必须对计划的实施负责,这样才能使 "促进可持续发展教育 "计划取得成功。例如,反歧视政策在纸面上是很好的,但除非得到执行,否则意义不大。
您和您的其他领导有责任确保各项政策得到遵守,并按照保护标准处理问题。
例如,假设工作场所存在欺凌或歧视现象。在这种情况下,领导者有责任倾听被攻击者的心声,并对煽动者采取适当的行动。
许多公司都有 "绝不容忍 "的政策,因此,在出现这种情况时,让恶霸滚蛋是不费吹灰之力的事。
10.为员工资源小组提供便利
员工资源小组(ERGs)对许多 DEI 计划都很有价值。通过 ERGs,团队成员被鼓励团结起来,就各自人口统计或身份特有的共同问题相互支持。
例如,团队中认同 LGBTQ+ 群体的成员可以组建一个小组,举办自豪活动或相互支持。团队中的有色人种可以组建一个 ERG,在工作场所内外的共同斗争中相互支持。
需要更多灵感?2024 年,看看高盛如何利用员工包容性网络来引领多元化计划。
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通过为团队建立这些小组创造空间,每位员工都会明白,他们的独特需求得到了认可和支持。
11.投资多元化培训
如果您需要帮助让整个团队都参与到您的 DEI 计划中来,那么多元化培训或许值得一试。这类培训可以帮助员工建立在多元化和包容性工作场所有效工作的意识和技能。
您可以在入职培训平台中建立多元化培训计划,并定期举办研讨会来强化技能。
结论
作为领导者,必须优先考虑有利于每个团队成员成功和舒适的工作环境。幸运的是,您可以采取许多措施来创建一个强大的 DEI 计划,并将这一愿景变为现实。
多元化能为您的组织带来许多好处。您可以做出更好的决策。你的团队感到有力量。而生产力的飙升则要归功于包容的文化。
那么,您准备好通过新的和改进的 DEI 计划让您的工作场所变得更安全了吗?今年您想实现哪些融入目标?