介绍
工作场所是一个经历了创新的潮起潮落的空间,并不断地努力追求效率和生产力。也许是为了员工的更好发展,公司的成长,或者两者都是。
然而,在2022年,工作场所正在进入更加深入的数字时代的演变,这些是你可以通过数字工作场所趋势看到的变化。
什么是数字化工作场所?
简单地说,它是一个利用技术的工作场所,以使环境更加高效和全面。特别是自从互联网出现以来,数字工作场所不仅盛行,而且成为一种必需品。
COVID19大流行病也证明了这一点,需要在远程继续工作场所的行动,同时保持日常的有效决策,并通过在线方式继续提高生产力。
这不一定只是远程操作,因为许多公司和企业仍然需要一个基地,但数字工作场所使远程工作与工作场所的工作都有可能凝聚起来。
2022年的10个数字工作场所趋势
显然,互联网是数字工作场所的基础,但仅仅是这个基础就能产生许多不同的创新和新趋势。
因此,让我们来看看2022年你应该注意的10个数字工作场所趋势。
1.混合型工作和远程工作备受瞩目
如前所述,COVID 19创造了对新的工作环境和更有效的可能性的需求。个人被隔离在家中,每个人都必须下载一个叫Zoom的小东西。
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整个工作世界发生了变化。不仅公司企业依靠它来进行会议和一般的来往,而且它也开始适用于瑜伽馆、治疗师、医生访问等。
如果你需要与人交谈,Zoom就是答案,更不用说像Slack这样的平台了,它允许不同的会议室可以一直开放,你可以随时访问,提出问题或投进你最新的文章。有很多远程工作工具有助于提高员工的效率。
整个工作场所都受到了影响,因为几乎没有人需要占据这个空间,以至于一些公司就这样永久地离开了。
他们的效率要么不变,要么更好,而实体店则成为不必要的财务负担。
2.最大限度地提高人工智能
人工智能确实已经成为工作场所拼图的必要部分。除了达到奇点的可怕风险外,人工智能是另一个方面,如果你不跳上船,你将被抛在后面。
人工智能已经成为建设和发展工作场所的关键,因为它已经成为汇编、组织和分析信息的最佳方式。
工作场所一直处于创造或接收数据的状态,准确处理这些数据可能非常困难。人工智能的魅力在于它能够有效地获取数据并利用它来预测和决策。
3. 自动化
自动化可以与人工智能齐头并进。它可能被看作是在工厂组装产品时流行的东西,但自动化在工作场所也有用途。
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自动化使办公室的日常工作能够高效、可靠地完成。电子邮件、会议提醒和办公室的许多其他方面现在都可以自动化,以便办公室能够保持正常运转。
4.员工成长与发展
随着工作场所变得更加数字化,有必要对你的员工进行这种工作的培训。数字世界带来了对新技能和知识的需求。微学习可以作为一种选择,它不会分散员工对常规工作流程的注意力,但可以让他们及时了解工作所需的技能。
这就要求个人能够在这些特定的应用和模式的教学和指导方面发挥领导作用。然而,一旦理解,数字世界可以帮助每个员工的个性化体验,并迎合他们 的需求。
5.迈向数字化的人力资源革命
工作场所的每个方面似乎都在数字化,包括人力资源部门。这是一个有趣的方面,因为人力资源部门的很多工作都与人际交往和人际关系有关。
然而,仍然有很多人力资源的拼图可以利用数字世界,包括招聘和入职,这可能需要大量的指导和文书工作。
6.学习和提高技能
拥有灵活和愿意学习的员工在数字工作场所是至关重要的。这是一个不断变化和发展的空间,以跟上下一个趋势。这也意味着要有边变边教的数字项目。
这些新技术可以帮助提高你的工人的技能,换句话说,给他们提供新的和更有效的工作技能,并使他们不断学习和成长,成为更好的人。
有些人可能需要更多时间来理解流程的变化,所以要有耐心。
然而,总的来说,数字工作场所的目的是为员工提供更直观和沉浸式的体验,让他们变得更好,更善于使用工作所需的技术。
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7.加强虚拟通信
很多数字工作场所允许精简和提高沟通频率。通过虚拟沟通,团队可以实时提出问题,而不是写邮件和等待回复。虚拟通信甚至可以扩展到销售和营销团队。通过利用最好的网络研讨会平台,销售和营销团队可以真正促进他们与客户和潜在客户的接触。
虚拟沟通是一种更有针对性的方式,可以确保员工之间有一条不变的线。在管理时间方面,这一点尤其重要 。
没有什么比因为一个没有答案的问题而不得不推迟行动更令人沮丧的了。这就是为什么最好为你的公司可能发生的每种情况制定一个沟通策略。
谈话越快、越频繁,问题就能越有效地得到解决。这也使得团队成员之间的关系更加融洽。
8.优化移动应用程序
特别是当涉及到工作场所的安全和特定门户时,一个有效和优化的移动应用程序或应用程序可能是至关重要的。2022年的数字工作场所在移动应用程序方面有很多选择。
这些应用程序旨在使员工与公司的技术需求保持一致。
它们可以帮助分享内容、管理项目、管理工作场所本身、处理文件、统一通信和优化客户通信。
这些都是为了帮助简化很多流程,避免需要筛选和整理成堆的文书工作。
9.战略制定和长期关注路线图
路线图是任何企业的一个重要方面,它确保整个工作场所保持在正确的轨道上并朝着同一个目标前进。微软等公司的新应用程序将创造一个数字空间,为这方面服务。
它可以创建团队可以沟通的渠道,以便他们可以跟踪他们的目标,也可以让其他人监督这些渠道。这个想法是为了让每个人都在同一起跑线上,参与到他们的特定项目中。
这其中有很多是避免了时间的浪费,确保了效率。
10.加强数据安全
当然,随着工作场所对技术的依赖,以及所有数据生活在云端或某种共享服务器上,这些数据变得非常容易受到黑客攻击或互联网上的其他众多威胁。
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随着技术的发展,威胁也在不断增加,但随之而来的是更高的安全水平。许多数字工作场所将出现的一个安全方面是 "零信任",它基本上将每一次访问尝试都视为一种威胁。
这将需要多种认证模式,以及多层保护。该软件将确保跟踪网络钓鱼、恶意软件和病毒,这些软件肯定会威胁到数字工作场所及其宝贵的数据。
总结
工作场所在不断变化,在过去两年中,我们看到了对世界性危机的有趣适应。
在许多方面,它创造了更多的效率和生产力,它为美国工作场所创造了最新的路径。
随着我们的世界慢慢恢复到现状,我们将在这个不断发展的新环境中沉淀出一种新的工作方式。