Презентація з ефектом: як покращити свої навички роботи з PowerPoint у технологічній індустрії

Вступ

Створення цікавих презентацій - одна з найпотужніших навичок у технологічній індустрії, оскільки вона є дуже гнучкою. Незалежно від того, чи ви піднімаєтеся корпоративними сходами, чи ви підприємець, хороша презентація гарантує, що ви зробите крок вперед у своїй кар'єрі. Крім того, вас сприйматимуть як авторитет у тій сфері, яку ви представляєте.

У цій статті ми розглянемо способи покращити свої навички роботи з PowerPoint у технологічній галузі.

Слайди PowerPoint: Огляд

(Джерело зображення: Wallpaper Flare)

Презентації PowerPoint - це цифрові слайдові презентації. Щоб донести до аудиторії те, що ви хочете розповісти, вам потрібно розбити її на багато слайдів. Ви повинні розглядати кожен слайд як чисте полотно, на якому ви можете розміщувати слова та зображення, які допоможуть вам розповісти свою історію. Функціональні можливості програми прості для розуміння, що робить її зручною для початківців.

Слайди PowerPoint також мають розширені функції, які використовуються в презентаціях високого класу. Однак, щоб краще зрозуміти ці функції, вам варто пройти курс PowerPoint від Acuity Training.

Як покращити свої навички роботи в PowerPoint?

Підвищення якості слайдів у PowerPoint вимагає набору методів, які забезпечать високу якість вашої презентації. Крім того, це зробить ваші слайди дуже привабливими для глядачів, гарантуючи, що вони зачепляться за те, що ви їм презентуєте.

Ось способи покращити свої навички роботи з PowerPoint, щоб створювати якісні презентації:

1. Сформулюйте мету вашої презентації

Будь-яка цікава презентація потребує фундаменту, і для цього потрібно сформулювати мету того, що ви будете презентувати. Яку мету ви переслідуєте під час презентації? Проінформувати? Переконати їх спробувати щось нове чи закликати до дії?

2. Створення структури для презентації PowerPoint

Після того, як ви визначилися з метою, наступний спосіб покращити свої навички створення презентацій у PowerPoint - це використання структури. Ваша презентація повинна мати певний формат від початку до кінця слайд-шоу. Створіть план вашого слайд-шоу в PowerPoint, щоб мати міцну основу для його перебігу, перш ніж переходити до візуальних ефектів.

3. Використовуйте висококонтрастні кольори слайдів

Що стосується візуальних ефектів, перше, що вам потрібно врахувати, - це те, як виглядатимуть ваші слайди. Ідеальні поєднання кольорів тяжіють до слайдів PowerPoint з високими контрастами. Прикладами є слайди з темним фоном, наприклад, темно-фіолетовим або темно-бордовим. Тоді як текст має яскравий або світлий колір, наприклад, золотий, жовтий і білий, щоб зробити його більш помітним.

Щоб вам було легше придумувати унікальні контрастні поєднання кольорів, ви можете скористатися калькулятором контрастності.

4. Використовуйте достатньо великі шрифти

Звичайне правило для цікавих презентацій полягає в тому, що текст не повинен бути занадто великим або занадто маленьким. Текст, який ви будете використовувати, повинен бути розміром від 24 до 32 пунктів. Для заголовків і назв використовуються шрифти розміром від 36 до 44 пунктів. Зверніть увагу, що якщо ваш текст буде занадто дрібним, аудиторії буде важко його читати, і вони втратять розуміння того, що ви намагаєтеся донести до них.

Зверніть увагу, що розміри, представлені тут, є базовими, вони підійдуть для невеликих або середніх приміщень. Але якщо ви збираєтеся проводити презентацію у великій кімнаті, вам варто поекспериментувати з більшими розмірами шрифту, ніж ті, що вказані тут.

5. Використовуйте марковані списки

Замість того, щоб використовувати повні речення, вам краще перерахувати пункти за допомогою маркерів, щоб представити ключові ідеї. Переконайтеся, що ви не перевантажуєте пункти інформацією, інакше повідомлення, яке ви намагаєтеся передати, загубиться. В ідеалі, вам слід дотримуватися принципу "шість на шість", тобто використовувати не більше шести слів на один маркер, а слайди не повинні містити більше шести маркерів.

6. Зменшити використання анімації

Використовуйте базові ефекти, такі як "З'явитися", коли текст просто з'являється в тому самому місці, де ви його набрали. Незважаючи на те, що рухомий текст і графіка можуть додати вашій презентації індивідуальності, іноді вони можуть дуже відволікати аудиторію. Уникайте надмірних анімаційних ефектів.

7. Використовуйте візуальні засоби замість тексту, якщо це можливо

За необхідності ви можете використовувати візуальні засоби, такі як графіки та кругові діаграми, якщо ви представляєте статистичні дані замість тексту. Це робить презентації дуже цікавими. Люди з більшою ймовірністю зацікавляться вашою презентацією, коли побачать графічне представлення даних, які ви передаєте.

Ще одна форма візуальної допомоги, яка може підвищити залученість аудиторії, - це ілюстрації. Ви можете розміщувати зображення на слайдах за умови, що вони мають відношення до теми.

Інші зауваження для розгляду

(Джерело зображення: Pixabay)

Коли ви плануєте провести цікаву презентацію, вам потрібно врахувати кілька додаткових зауважень, щоб вона справляла враження. Ви хочете переконатися, що погляди та увага аудиторії прикуті до вас і вашої презентації. Крім того, ці пункти допоможуть переконатися, що ваше повідомлення резонує з аудиторією.

1. Узгодженість практики

Узгодженість бренду - дуже хороший спосіб привернути увагу аудиторії до вас. Вам потрібно створити презентацію, яка буде тематичною та релевантною для галузі, з якою ви пов'язані. Основна перевага цього методу полягає в тому, що він будує довіру, і люди сприйматимуть вас як авторитетну особу в цій галузі.

2. Використовуйте фірмові кольори та елементи

Щоб ваша аудиторія знала, що або кого ви представляєте, інтегруйте кольори та елементи бренду у ваші слайди. Слайди можуть мати кольорову гаму, засновану на логотипі вашого бренду тощо.

Вам потрібно буде врахувати рекомендації бренду, коли ви будете робити це, але якщо все буде зроблено правильно, це сприятиме підвищенню впізнаваності бренду серед багатьох людей.

3. Спробуйте зменшити кількість пустопорожніх слів у вашій презентації

Не нагромаджуйте у своїй презентації занадто багато слів, тому що це може призвести до того, що аудиторія занудьгує. Говоріть занадто багато, і найімовірнішою реакцією вашого глядача буде позіхання. Упорядкуйте те, що представлено у вашій презентації PowerPoint. Перевірте і видаліть непотрібні зображення, зайві маркери і надлишкову інформацію в презентації.

Переваги навичок роботи з Powerpoint у технологічній галузі

1. Ефективна комунікація

PowerPoint дозволяє ефективно передавати складні технічні концепції, ідеї та деталі проекту як технічним, так і нетехнічним зацікавленим сторонам. Ви можете використовувати візуальні засоби, діаграми та ілюстрації для спрощення та уточнення інформації, що полегшує її розуміння аудиторією.

2.технічні презентації

У технологічній галузі презентації часто відіграють вирішальну роль для демонстрації програмних рішень, демонстрації продуктів або пояснення технічних процесів. PowerPoint дозволяє створювати візуально привабливі слайд-шоу зі скріншотами, фрагментами коду та діаграмами, допомагаючи вам створювати цікаві та вражаючі презентації.

3. Співпраця та командна робота

PowerPoint підтримує спільну роботу в технічних командах. Ви можете співпрацювати з колегами, інженерами та дизайнерами для створення презентацій, обміну ідеями та збору відгуків. Така співпраця допомагає узгодити бачення команди та ефективно досягати цілей проекту

4. Навчання та документація

PowerPoint - це цінний інструмент для створення навчальних матеріалів і документації в технологічному бізнесі. Якщо вам потрібно навчити співробітників новому програмному забезпеченню, задокументувати технічні процеси для адаптації або створити посібники користувача для клієнтів, PowerPoint дозволяє представити інформацію в структурованому і візуально привабливому вигляді, підвищуючи ефективність ваших навчальних ініціатив.

5. Проектні пропозиції та звітність

PowerPoint корисний для створення проектних пропозицій, демонстрації технічних специфікацій та звітування про хід проекту в контексті бізнесу. Ви можете презентувати терміни, етапи, бюджети та результати проекту зацікавленим сторонам, допомагаючи їм зрозуміти технічні аспекти та прийняти обґрунтовані рішення, що відповідають бізнес-цілям.

6. Співбесіди та просування по службі

Навички роботи з PowerPoint можуть бути корисними під час співбесіди при прийомі на роботу та при просуванні по кар'єрних сходах у технологічній індустрії. Ви можете використовувати PowerPoint, щоб створити візуально привабливе портфоліо, продемонструвати свій технічний досвід і ефективно донести свої досягнення та ідеї до потенційних роботодавців або клієнтів, продемонструвавши свою ділову хватку разом із технічними навичками.

7. Технічні продажі та маркетинг:

У технологічному бізнесі PowerPoint часто використовується для продажів і маркетингу. Незалежно від того, чи презентуєте ви програмне рішення клієнту, чи демонструєте технічні особливості потенційному замовнику, PowerPoint допоможе вам створити переконливі презентації, які підкреслюють ділову цінність і переваги вашого продукту, що в кінцевому підсумку сприятиме продажам і зростанню бізнесу.

Налаштуйте свою презентацію та презентуйте з майстерністю!

Створення та презентація слайдів у PowerPoint - це чудовий спосіб просунутися по кар'єрних сходах. Щоб гарантувати, що ви отримаєте вигоду, вам потрібно використовувати методи, які підвищать якість вашої презентації. Ви хочете, щоб ваша аудиторія не відривала очей від ваших слайдів і усвідомлювала їхню цінність.

Вони вважатимуть вас авторитетом у своїй галузі, що підвищить репутацію вашого бренду.