Вступ

За останні п'ять років все більше роботодавців почали пропонувати своїм працівникам роботу з дому, яка останнім часом набуває все більшої популярності. Існує багато переваг роботи з дому, включаючи гнучкий графік і свободу управління часом.

Однак, звичайно, є і деякі негативні моменти, які необхідно враховувати при роботі з дому.

Працюючи з дому, буває важко зосередитися на своїх робочих завданнях, а на повсякденну роботу впливає недостатня продуктивність.

Отже, які хаки продуктивності ви можете використовувати, щоб змінити свій досвід роботи з дому, гарантуючи, що ви станете кращим працівником?

Цей посібник послужить вам добру службу, навчивши вас, як це зробити:

• Створіть домашній офіс, який буде ефективним
• Розробити продуктивний розпорядок дня
• Використовуйте хаки для підвищення продуктивності, які допоможуть вам не відставати від графіка

Існує багато переваг, які супроводжують роботу з дому, але ці переваги важко відчути, якщо ви постійно відчуваєте стрес, пов'язаний з досягненням поставлених цілей та вчасним виконанням завдань. Тож, маючи це на увазі, застосуйте наведені нижче поради, щоб переконатися, що ви переглянете свій досвід роботи з дому:

Створення індивідуального та креативного офісного простору

Першим етапом у створенні робочого середовища, сприятливого для вашої віддаленої роботи, є облаштування унікального офісного простору.

Робота за барною стійкою або столом на кухні не надихає та не додає мотивації

Якщо ви цього ще не зробили, вам слід подумати про придбання письмового столу. Коли у вас є робоче місце, ви зможете розділити простір, що є дуже важливою концепцією для тих, хто вирішив працювати вдома.

Розділення простору не є складним; це саме те, як це звучить; вам потрібно виділити місця у вашому будинку і навколо нього для певних видів діяльності і тільки для цих конкретних видів діяльності. Хоча насправді не так важливо, чи будете ви обідати на дивані, а не за столом, надзвичайно важливо мати можливість створити робочий простір у вашому домі, який буде відокремлений від решти вашого будинку.

Психологія, яка пояснює, чому це так важливо і як це допоможе вам краще зосередитися на роботі, називається контекстно-залежною пам'яттю.

Цей термін з'явився ще в 1940-х роках; концепція народилася з дослідження, яке показало, що запам'ятовування частково залежить від контексту. Запам'ятовування базується не стільки на внутрішніх здібностях людини, скільки на зовнішньому середовищі.

Все, що відбувається навколо людини, коли вона з усіх сил намагається зосередитися на робочому завданні, служить в її свідомості нагадуванням. Якщо говорити про запам'ятовування, то такі об'єкти можуть служити каталізатором для запам'ятовування, але що стосується здатності зосереджуватися в цілому, то ці об'єкти можуть допомогти нагадати мозку, щоб він не збився з курсу.

1. Вибір місця розташування

Виберіть місце у вашому домі, яке пропонує тишу та приватність, а також хороше освітлення. Що стосується хорошого освітлення, є два основних типи, які слід враховувати для вашого нового простору для роботи на дому:

• Тепле освітлення: Тепле освітлення характеризується червоними і помаранчевими відтінками, ці відтінки стимулюють розслаблення в організмі.
• Холодне освітлення. Вибравши холодне освітлення для домашнього офісу, ви будете залишатися бадьорими і працювати з високою продуктивністю.

Прикладом теплого освітлення є відкритий вогонь або штучний камін

З іншого боку, холодне освітлення - це природне денне світло, яке проникає через вікна та сонце.

Якщо ви прагнете підвищити свою продуктивність, в ідеалі вам слід зупинити свій вибір на холодному освітленні. Тепле освітлення може призвести до того, що ви будете відчувати себе сонним за робочим столом домашнього офісу. Отже, найкраще місце для вашого нового домашнього офісу - це місце в будинку, де є багато природного денного світла і багато вікон.

Якщо можливо, намагайтеся вибрати місце, яке має двері, наприклад, спальню, якої у вас наразі немає. Коли у вас є такий тип виділеного робочого простору, легше відокремити себе від усіх в будинку, просто зачинивши двері.

Знайдіть найкращі можливості для SEO ключових слів, використовуючи наш пошуковик ключових слів!

2. Налаштування робочого простору

Після того, як ви визначилися з місцем для вашого нового робочого простору, наступним етапом є облаштування робочого місця. Як ми вже згадували раніше, найкращим початком є придбання робочого столу, але це лише частина справи.

Дизайн домашнього офісу повинен також включати дизайн вашого робочого місця. Ви повинні прагнути до мінімалістичного стилю життя і відчуття, усуваючи всі потенційні відволікаючі фактори. Ви повинні прагнути відтворити професійний офісний простір, але з вашими власними особистими штрихами та чуттям.

Якщо це можливо, також бажано тримати мобільний телефон в іншій кімнаті, що дозволить вам не відриватися від роботи, щоб подивитися на нього протягом дня.

Одним з аспектів створення домашнього офісу, який часто не береться до уваги, є важливість озеленення. Чи знали ви, що людина вроджено пов'язана з природою?

Дослідження, проведене Сіднейським новим технологічним університетом у 2010 році, виявило дійсно цікаву інформацію. Основною метою дослідження, яке вони провели, було визначити, чи допомагає наявність зелені в офісних приміщеннях співробітникам залишатися більш зосередженими і зберігати більше позитивних емоцій. Деякі з отриманих результатів виявилися такими:

• Зниження рівня ворожості та гніву на 44
• Зменшення на 58% рівня пригніченості та депресії
• Зменшення на 64% загальної зміни негативу

Отже, що ми можемо дізнатися з цих цифр? Ми можемо дізнатися, що рослини позитивно впливають на ваш енергетичний рівень, а також на ваше психічне здоров'я.

Хоча живі рослини є найбільш ідеальними завдяки кисню та іншим перевагам, які вони надають, навіть пластикові або гумові рослини можуть зробити ваш домашній робочий простір більш жвавим, що, в свою чергу, позитивно впливає на вашу продуктивність.

Створюємо рутину, борючись з вогнем вогнем

Єдиною і найважливішою складовою успішного віддаленого працівника є наявність ефективного графіка.

Залежно від вашого стилю та індивідуальних смаків, ви можете відчувати себе комфортно, працюючи на кухні, в той час як інші люди не можуть ефективно працювати, якщо у них немає спеціального робочого місця. Незалежно від ваших уподобань, для того, щоб змінити свій досвід роботи вдома, ви повинні створити ефективний розпорядок дня.

Подумайте, які щоденні відволікаючі фактори є у Вашому житті. Що є найбільшим відволікаючим фактором і тим, що наразі заважає вам продовжувати працювати? Якщо ви, як і більшість людей, працюєте віддалено, то відповідь на це питання - технології.

Звіт, висвітлений MIT Sloan ще в 2012 році, виявив, що компанії втрачають до 10 тисяч доларів на кожного працівника щороку, і все через цифрові відволікання. У дослідженні також повідомляється, що понад 60% працівників витрачають щонайменше годину свого робочого дня на використання телефонів.

Людський мозок не був спроектований таким чином, щоб обробляти таку кількість вхідної інформації, яку ми отримуємо щодня, тому просіювати шум і відволікаючі фактори та залишатися зосередженим може бути дуже важко. Коли йдеться про продуктивність працівників, можна з упевненістю сказати, що технології залишаються тут.

Тож, маючи це на увазі, використовуйте цю технологію на свою користь

Як ми вже говорили раніше, якщо є можливість, тримайте телефон в іншій кімнаті. Якщо це неможливо, вимкніть якомога більше сповіщень і тримайте телефон при собі лише для отримання термінових повідомлень або дзвінків.

Вимкнувши сповіщення на екрані блокування, вам фактично доведеться заходити в телефон, щоб перевірити наявність повідомлень. Коли ваш телефон світиться кожну хвилину, у вас не буде такої спокуси перевіряти повідомлення.

За бажанням, ви можете піти ще далі. Багато компаній, які наймають віддалених працівників, використовують Zoom або Slack для спілкування, але тоді відстеження вашого робочого навантаження лягає на ваші плечі. Якщо ви вважаєте, що це саме ваш випадок, використовуйте безкоштовні інструменти управління проектами або програми для відстеження робочого часу, щоб забезпечити ефективну організацію робочого дня.

Два варіанти, які слід розглянути, полягають у наступному:

Google Календар

Першим кроком, який потрібно зробити на шляху до створення ефективної роботи на дому, є календарне планування. Ви будете почувати себе набагато менш напруженими і більш організованими, коли зможете бачити весь свій тиждень або тижні як на долоні.

Прості та ефективні календарі можна створювати за допомогою Google Календаря. Додатковою перевагою використання Календаря Google є те, що ви можете редагувати дозволи та надавати будь-кому доступ до вашого календаря. Це, в свою чергу, спрощує щотижневе планування та співпрацю співробітників.

Trello

Щоб стати ефективним віддаленим працівником, іншою частиною побудови ефективного розпорядку дня є організація списку справ на кожен день. У вашому календарі має бути зарезервовано місце для блокування часу, коли ви недоступні, а також для резервування зустрічей. Ваш список справ - це чудове місце для записів, куди ви можете заносити все, що вам потрібно зробити.

Trello має дошки Kanban і є абсолютно безкоштовним у використанні. Kanban - це візуальні сигнали, які відображають список завдань, які ви записуєте у стилі дошки. Коли ви використовуєте Trello, ці дошки можна використовувати у вихідні дні протягом цілих тижнів, що дозволяє вам бачити список справ на весь тиждень як на долоні.

Найкраще в Trello те, що ви можете інтегрувати його з вашим календарем Google, тож ви можете з першого погляду бачити всі ваші зустрічі, а також список справ.

Бонус: Поняття

Якщо ви шукаєте програмне забезпечення, яке може об'єднати Google Calendar, Trello та ведення нотаток, то Notion - це те, що вам потрібно. Якщо ваша робота технічна, ви також можете створювати бази даних для завдань і зберігати фрагменти коду за допомогою програмного забезпечення. Хоча і Google Calendar, і Trello є чудовими, для більш просунутого управління проектами та для більш ефективної організації вам варто спробувати Notion.

Наостанок, у робочий час вимикайте сповіщення з усіх додатків, які не пов'язані з вашою роботою, щоб звести до мінімуму відволікаючі фактори.

Використовуйте наш інструмент перевірки зворотних посилань, щоб побачити, які зворотні посилання є у ваших конкурентів, а потім адаптуйте їх контент-стратегії, щоб поліпшити свою власну.

Відомі техніки продуктивності, які допоможуть вам залишатися зосередженими

Ви можете мати чудовий робочий стіл з декількома моніторами, і все своє життя розпланувати до дрібниць, але якщо ви не будете зосереджені, то витратите весь час, який ви витрачаєте на організацію, даремно. Для багатьох людей, окрім організації завдань та простору на робочому столі, потрібні додаткові кроки.

Якщо ви відчуваєте, що потрапляєте в цю категорію, ось кілька стратегій, які ви можете спробувати.

Pomodoro Technique

Методика Pomodoro була створена Франческо Чірілло з початковою метою підвищення ефективності та оцінки часу, необхідного для виконання індивідуального завдання.

Методика насправді дуже проста:

• Вимкнути відволікаючі фактори та всі сповіщення
• Поставте собі таймер на двадцять п'ять хвилин
• Працюйте послідовно, поки таймер не почне гудіти або дзвонити
• Зробіть п'ятихвилинну перерву
• Повторити етапи ще протягом 3 сеансів

Після того, як ви пройшли 4 сеанси техніки Помодоро, настав час зробити трохи більшу перерву

Ця методика чудова тим, що дозволяє інтенсивно зосереджуватися на роботі протягом коротких проміжків часу. За двадцять п'ять хвилин можна виконати чималий обсяг роботи, а п'ятихвилинна перерва гарантує, що ваш мозок не буде втомлюватися.

Загалом, ви можете самі встановлювати тривалість перерв та періоди часу, протягом яких ви працюєте. Якщо ви вважаєте, що 25 хвилин занадто довго, ви можете почати з 20 або навіть 15 хвилин. Як тільки ви звикнете, ви можете збільшити час кожної робочої сесії, гарантуючи, що ви станете ще більш зосередженими та мотивованими після того, як побачите обсяг роботи, який ви змогли виконати за 4 сесії.

Щоб цей метод працював ще краще, уникайте використання смартфона в якості таймера, використовуючи замість нього Pomodoro Timer. Не користуючись смартфоном, ви не піддастеся спокусі постійно розблоковувати телефон, щоб подивитися, скільки часу вам залишилося.

Zen to Done

Намагаючись впорядкувати процес планування, яким люди користуються щотижня, Лео Бабаута представив свою ідею "Від дзен до діла" (Zen to Done). Ця стратегія базується на десяти простих принципах:

• Фіксуйте ідеї в документі або блокноті
• Щодо вашої поштової скриньки - приймайте швидкі рішення
• Ставте найважливіші завдання на кожен день
• Не відволікаючись, виконує ваші завдання одне за одним, цю техніку можна поєднувати з технікою Помодоро
• Переконайтеся, що ви щодня складаєте списки справ
• Переконайтеся, що все організовано
• Переконайтеся, що ви переглядаєте свої завдання та цілі щотижня
• Зберігати лише ті завдання та цілі, які є найбільш важливими
• Створюйте ефективні процедури
• Переконайтеся, що ви захоплені роботою, яку шукаєте

Zen to Done фокусується на визначенні завдань, які є найбільш важливими для вас на щоденній основі, та їх спрощенні, таким чином гарантуючи, що ваш розум залишається сфокусованим і не захаращеним.

Робота з дому як вибір стилю життя

Проблеми, з якими ви зіткнетеся, працюючи вдома, випливають з переваг. У вас не буде фізично заглядати через плече начальник, а це, в свою чергу, означає, що з'являється спокуса взяти довшу обідню перерву або перервати роботу, щоб зробити кілька покупок в Інтернеті.

Незважаючи на це, можливість виконувати свою роботу з дому не означає, що ваша робота не важлива. Для того, щоб отримати власний унікальний досвід, використовуйте вищезазначені стратегії, щоб залишатися зосередженим. Створіть енергійну офісну стерилізацію, де ви зможете залишатися зосередженими, створити ефективну рутину та не відставати від графіка, використовуючи наші хаки та методи підвищення продуктивності.

Коли ви працюєте вдома, ви повинні тримати себе підзвітним, але, роблячи це, ви зможете відчути переваги і свободу, які приходять з віддаленою роботою.

Про автора

Георгій Тодоров - засновник ThriveMyWay, місця для онлайн-підприємців, блогерів, SEO-фахівців та фрілансерів, де вони можуть знайти свій власний шлях до успіху. Перевірте його LinkedIn: Georgi Todorov та Twitter: @GeorgiTodorovBG.