3 основні інструменти для співпраці з віддаленою SEO-командою

Вступ

Пошукова оптимізація (SEO) - це складна сфера, яка постійно розвивається і вимагає кваліфікованої та пильної команди, щоб залишатися на крок попереду. Основними завданнями SEO-команди є оптимізація веб-сайту для пошукових систем, підвищення його видимості в Інтернеті та залучення більшої кількості органічного трафіку.

Оскільки пошукові алгоритми постійно змінюються, SEO-команди повинні бути в курсі останніх тенденцій і методик, щоб гарантувати, що ефективність їхніх сайтів залишається на найвищому рівні. У цій статті ми розповімо про ключових учасників ефективної віддаленої SEO-команди, потужні інструменти, які можуть підвищити їхню продуктивність, а також про причини, чому компаніям слід підвищити рівень своїх зусиль у сфері SEO.

6 обов'язкових членів SEO-команди

Конкретні ролі, необхідні для вашої віддаленої SEO-команди, можуть відрізнятися залежно від бізнес-цілей, розміру та галузі. Незалежно від розміру вашої команди, маленької чи великої, важливо, щоб її члени володіли необхідними навичками та знаннями в галузі технічного SEO, оптимізації сторінок та зовнішньої оптимізації.

Якщо ви хочете створити міцну команду з правильним набором навичок, вам потрібно буде найняти наступних людей:

• SEO-менеджер: контролює стратегію SEO, керує командою та забезпечує відповідність усіх видів діяльності бізнес-цілям.
• Спеціаліст/аналітик з SEO: проводить дослідження ключових слів, аналіз конкурентів і відстежує показники ефективності веб-сайту, щоб виявити сфери, які потребують покращення.
• Технічний SEO-спеціаліст: відповідає за технічні аспекти сайту, включаючи швидкість роботи сайту, мобільну оптимізацію та архітектуру сайту.
• Копірайтер/копірайтер: створює високоякісний, оптимізований контент для веб-сайту, включаючи публікації в блогах, описи продуктів та інші маркетингові матеріали або маркетингові супровідні матеріали.
• Редактор контенту: перевіряє та редагує контент, створений автором контенту/копірайтером, щоб переконатися, що він відповідає рекомендаціям і стандартам SEO, включаючи використання ключових слів, релевантність і пошукові наміри.
• Спеціаліст з побудови посилань: розробляє стратегії побудови посилань для заробітку зворотних посилань і встановлення довгострокових відносин з веб-майстрами та інфлюенсерами.

3 потужних інструменти для підвищення продуктивності віддаленої SEO-команди

Airtable (хмарне програмне забезпечення для управління проектами)

Процес оптимізації контенту веб-сайту - завдання не з легких. Редакторам і авторам доводиться мати справу з сотнями, якщо не тисячами, сторінок веб-сайтів. Їм доводиться не лише оптимізувати наявний контент, але й створювати нові сторінки.

З такою великою кількістю контенту, яким потрібно керувати, може стати складним завданням відстежувати, що потрібно зробити, що вже зроблено, а над чим ще потрібно попрацювати. З Airtable кожен член команди може зосередитися на своїх пріоритетах, водночас забезпечуючи видимість для решти команди.

Airtable пропонує необмежену кількість Баз, які діють як база даних, що дозволяє легко зберігати і отримувати доступ до всієї необхідної інформації для конкретного проекту. Наприклад, коли ви створюєте базу контенту для SEO, ви можете мати окремі таблиці для цільових сторінок, гостьових постів, блогів і будь-яких інших завдань, пов'язаних з контентом.

У кожній окремій таблиці вашої бази ви можете створити кілька подань, таких як Grid, Kanban або Timeline, щоб показати лише певні поля. Ви можете сортувати за статусом запиту на контент: для пітчингу, призначений, на редагуванні та готовий до публікації. Або ж ви можете сортувати за виконавцями, щоб відстежувати, чи дотримуються автори та редактори дедлайнів.

Як згадувалося раніше, ви можете створювати необмежену кількість баз, тому ви можете створювати окремі бази для нарощування посилальної маси, технічного SEO та загальних цілей SEO-команди. Всі ці SEO-бази будуть знаходитися в одному робочому просторі, який потім можна буде розділити між групою співробітників. Ви можете встановити відповідні дозволи (редактор, коментатор або тільки для читання), щоб забезпечити залучення потрібних людей до потрібного проекту.

Ціноутворення: Доступний безкоштовний план; Платні плани починаються від $10 за місце на місяць (рахунок виставляється щорічно)

Ranktracker (SEO-платформа "все-в-одному")

У багатьох випадках віддалені SEO-команди використовують окремі інструменти для пошуку ключових слів, відстеження позицій, побудови посилань і технічного SEO-аудиту. Оплата декількох інструментів може бути дорогою, а використання різних інструментів може призвести до неефективності робочого процесу.

З Ranktracker, універсальним SEO-інструментом, SEO-фахівці можуть виконувати свою роботу більш ефективно, оскільки він надає їм повний набір SEO-функцій в рамках однієї платформи.

Для SEO-фахівців, які займаються оптимізацією сторінок, стануть у нагоді такі функції, як Rank Tracker, Keyword Finder і SERP Checker. Ось короткий огляд кожної функції:

• Rank Tracker: відстежує позиції вашого сайту в пошукових системах, дозволяючи вам налаштувати відстеження за місцем розташування та мовою, а також порівнювати рейтинги на різних пристроях. Він надає щоденні автоматичні сповіщення електронною поштою про будь-які зміни в рейтингу пошукової видачі, дозволяючи вам швидко реагувати і вносити необхідні зміни до вашої SEO-стратегії.
• Keyword Finder: цінний ресурс для пошуку ключових слів для SEO. Він надає оцінку складності, щоб допомогти визначити менш конкурентні ключові слова, а також дозволяє знайти довгі ключові слова, характерні для вашої ніші. Крім того, інструмент пропонує функцію історії ключових слів для відстеження змін популярності ключового слова з часом, щоб ви могли визначити сезонні тенденції.
• SERP Checker: надає детальний аналіз найкращих результатів за ключовим словом, дозволяючи побачити рейтинги конкурентів. Він також пропонує можливість аналізувати локальну пошукову видачу і виявляти будь-які елементи пошукової видачі, такі як карти, відгуки, тематичні фрагменти і посилання на магазини. Коли функція пошукової видачі буде виявлена, ви побачите попередній перегляд у вигляді "знімка".

Фахівцям з нарощування посилальної маси дуже важливо отримати уявлення про профілі зворотних посилань конкурентів. Ranktracker пропонує дві корисні функції:

• Backlink Checker: дозволяє глибоко зануритися у зворотні посилання кожного конкурента, щоб оцінити їхню якість на основі різних показників, таких як рейтинг домену, рейтинг URL-адрес, анкорний текст тощо. Цей комплексний аналіз дозволить вам виявити цінні зворотні посилання. Інструмент також дозволяє легко зберігати найкращі зворотні посилання для подальшого використання, додаючи їх до списку обраних.
• Монітор зворотних посилань: допомагає вам отримати уявлення про ваш профіль зворотних посилань і оцінити ефективність ваших зусиль з SEO. За допомогою цього інструменту ви можете бачити, які веб-сайти посилаються на ваш сайт, і відстежувати зміни в доменах, що посилаються, з плином часу. Він також включає в себе інструмент аналізу анкорних текстів, який дозволяє аналізувати окремі анкорні тексти і розуміти, чому ви ранжуєтеся за одними ключовими словами краще, ніж за іншими.

Як універсальний SEO-інструмент, Ranktracker гарантує, що технічні SEO-фахівці зможуть виявити проблеми сайту за лічені хвилини і негайно їх вирішити. За допомогою їхнього інструменту "Аудит сайту 2.0" ви можете виконувати наступні завдання:

• Відскануйте всі свої сторінки
• Збереження XML-звітів
• Подивіться, що є терміновим, на інформаційній панелі аудиту
• Отримуйте дієві інсайти
• Порівняйте попередні сканування
• Оцінює понад 100 точок даних

Обмін даними про ефективність SEO має вирішальне значення для того, щоб усі зацікавлені сторони були в курсі прогресу, досягнутого в SEO. За допомогою функції Share Tracking View SEO-команди можуть створити посилання, яким вони можуть поділитися з іншими відділами та клієнтами. Це посилання надає доступ до інформаційної панелі, де вся необхідна інформація може бути переглянута в режимі реального часу. Це дозволяє швидко оновлювати дані і співпрацювати, гарантуючи, що всі сторони узгоджені і працюють над досягненням одних і тих же цілей.

Ціноутворення: Доступна безкоштовна пробна версія; Платні плани починаються від $13.50 на місяць (рахунок виставляється щорічно)

RingCentral MVP (платформа уніфікованих комунікацій)

Віддалені SEO-команди потребують надійної платформи уніфікованих комунікацій для ефективної співпраці, оскільки робота у віддаленому режимі може створювати унікальні проблеми, такі як відсутність особистого спілкування та потенційні затримки в комунікації. За словами Чейза Г'юза, генерального директора Pro Business Plans, "віддаленимиSEO-командами може бути складно керувати, особливо коли вони розподілені між часовими поясами та географічними регіонами".

RingCentral MVP пропонує членам SEO-команди гнучкість у спілкуванні, використовуючи зручний для них спосіб комунікації, будь то командні повідомлення, телефонні дзвінки, відеоконференції, SMS або онлайн-факси.

Для представлення звітів про ефективність SEO та отримання інформації від усієї команди, RingCentral MVP пропонує розширені функції відеозустрічей, такі як:

• Whiteboard: велике цифрове полотно, схоже на дошку для малювання, яке дозволяє кожному учаснику зустрічі писати, малювати та додавати графіку, забезпечуючи широкий простір для співпраці. Його цікавий, візуальний і динамічний інтерфейс об'єднує команди, сприяючи підвищенню продуктивності та залученості членів команди.
• Advanced Meeting Insights: використовує ШІ для створення резюме зустрічей, включаючи ключові слова, виділення відео з соціальних мереж і письмові резюме, які автоматично створюються після кожного запису. Ці функції дозволяють користувачам швидко знаходити потрібні записи, переглядати ключові моменти дискусії та з'ясовувати важливі моменти. Підсумками можна легко ділитися з іншими співробітниками організації для максимальної співпраці та продуктивності.

Однією з найбільших переваг використання RingCentral для віддалених SEO-команд є гнучкість, яку він пропонує. На відміну від більшості інструментів для відеоконференцій, які обмежують тривалість зустрічей 40 хвилинами, RingCentral дозволяє проводити зустрічі стільки, скільки потрібно. Це особливо корисно для нарад з усіма учасниками, оскільки ви можете приймати до 100 учасників.

Крім того, приєднатися до наради RingCentral надзвичайно просто і зручно для учасників з-поза меж вашої організації, оскільки вони можуть просто приєднатися через браузер без необхідності завантажувати додаток.

Ті, хто вирішив завантажити додаток RingCentral, можуть скористатися функцією Call Flip, яка дозволяє перемикати пристрої (з настільного на мобільний і навпаки) під час поточної наради.

RingCentral також пропонує потужний функціонал командного обміну повідомленнями, що дозволяє кожному члену SEO-команди надсилати файли, прикріплювати документи та керувати завданнями. Вони навіть можуть здійснювати телефонні дзвінки або розпочинати відеозустрічі прямо з вікна повідомлень, що робить RingCentral зручним універсальним інструментом комунікації для віддалених команд.

Ціноутворення: Доступна безкоштовна пробна версія; Платні плани починаються від $19,99 за користувача на місяць (рахунок виставляється щорічно). Якщо вам потрібні лише можливості відеоконференцій, ознайомтеся з безкоштовним рішенням RingCentral для відеозустрічей: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (інноваційна платформа для управління робочими процесами)

Вам набридло керувати своєю віддаленою SEO-командою за допомогою декількох платформ та інструментів? Зверніть увагу на Workstreams.ai! Ця інноваційна платформа спрощує командну співпрацю та управління проектами, що робить її ідеальним рішенням для команд, які працюють віддалено.

Workstreams.ai пропонує безліч функцій, які полегшують спілкування з членами команди, призначення завдань і відстеження прогресу. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу та налаштовуваним робочим процесам ви можете легко створювати проекти та керувати ними, призначати завдання членам команди та відстежувати їхній прогрес у режимі реального часу.

Однією з ключових переваг Workstreams.ai є його здатність інтегруватися з іншими інструментами та платформами, такими як Slack, Trello та Asana. Це означає, що ваша команда може продовжувати використовувати інструменти, з якими вони вже знайомі, водночас отримуючи вигоду від централізованого управління проектами в Workstreams.ai.

Окрім можливостей управління проектами, Workstreams.ai також пропонує потужні функції звітності та аналітики. Ви можете відстежувати продуктивність вашої команди, контролювати терміни виконання проекту та створювати детальні звіти про хід і результати роботи над проектом.

Загалом, Workstreams.ai - це ідеальне рішення для віддалених SEO-команд, які прагнуть покращити співпрацю та оптимізувати робочий процес. Завдяки інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, налаштовуваним робочим процесам та потужним функціям звітності, це інструмент, який повинен бути у будь-якій команді цифрового маркетингу. Тож навіщо чекати? Спробуйте Workstreams.ai вже сьогодні і підніміть співпрацю вашої команди на новий рівень!

Ціноутворення: Доступна безкоштовна пробна версія; Платні плани починаються від $7.99 за користувача на місяць (рахунок виставляється щорічно).

Навіщо інвестувати у віддалену SEO-команду?

Інвестуючи у віддалену SEO-команду, компанії можуть покращити свою видимість в Інтернеті, залучити більше клієнтів і стимулювати зростання. Ось три ключові SEO-статистики, про які вам варто знати:

• На органічний та платний пошук припадає 68% всього відстежуваного трафіку веб-сайтів, що перевищує показники всіх інших каналів, включаючи медійну рекламу та соціальні мережі.
• 54,4% всіх кліків припадає на топ-3 результати пошуку Google.
• Понад 6 з 10 чоловіків-користувачів інтернету у віці старше 45 років кажуть, що шукають в інтернеті інформацію про товари та послуги, які вони планують придбати.

Заключні думки

Щоб покращити співпрацю з віддаленою SEO-командою, важливо мати доступ до ефективних інструментів, які сприяють безперебійній комунікації, ефективному управлінню проектами та оптимізації робочого процесу. Завдяки широкому спектру доступних опцій, від програмного забезпечення для відеоконференцій до інструментів управління проектами, команди можуть вибрати ті, які найкраще відповідають їхнім потребам. Скористайтеся безкоштовними пробними версіями, щоб отримати практичний досвід роботи з рекомендованими нами інструментами.