Giriş

Son beş yılda, giderek daha fazla işveren çalışanlarına evden çalışma imkanı sunmaya başladı ve bu seçenekler son zamanlarda popülerlik kazandı. Evden çalışmanın esnek programlama ve zaman yönetimi özgürlüğü gibi birçok faydası vardır.

Ancak elbette evden çalışırken göz önünde bulundurulması gereken bazı olumsuz noktalar da var.

Evden çalışırken iş görevlerinize odaklanmak zor olabilir, günlük görevleriniz bu üretkenlik eksikliğinden etkilenir.

Peki, evden çalışma deneyiminizi dönüştürecek ve daha iyi bir çalışan olmanızı sağlayacak hangi üretkenlik hilelerini kullanabilirsiniz?

Bu kılavuz size nasıl yapılacağını öğreterek iyi hizmet edecektir:

• Etkili bir ev ofis oluşturun
• Üretken bir günlük rutin geliştirin
• Yolunuzdan sapmamanızı sağlayacak üretkenlik hilelerinden yararlanın

Evden çalışmanın sayısız faydası vardır, ancak hedeflerinize ulaşma ve işleri zamanında yapma konusunda sürekli stres yaşıyorsanız bu faydaları deneyimlemeniz zordur. Bu nedenle, bunu göz önünde bulundurarak, evden çalışma deneyiminizi elden geçirmenizi sağlamak için aşağıdaki ipuçlarını uygulamaya koyun:

Kişiselleştirilmiş ve yaratıcı bir ofis alanı oluşturmak

Uzaktan çalışma deneyiminiz için olumlu bir çalışma ortamı yaratmanın ilk aşaması, benzersiz bir ofis alanı kurmaktır.

Mutfağınızdaki kahvaltı barından veya masadan çalışmak sizi motive etmiyor

Henüz almadıysanız, bir çalışma masası almayı düşünmelisiniz. Bir çalışma alanınız olduğunda, evden çalışmayı tercih edenler için çok önemli bir kavram olan alan ayrımını gerçekleştirmiş olursunuz.

Alanların ayrılması karmaşık değildir; tam olarak göründüğü gibidir; evinizin içinde ve çevresinde belirli faaliyetler için ve yalnızca bu belirli faaliyetler için alanlar ayırmanız gerekir. Öğle yemeğinizi masa yerine kanepede yemeniz gerçekten o kadar önemli olmasa da, evinizde evinizin geri kalanından ayrı bir çalışma alanı yaratabilmek son derece önemlidir.

Bunun neden bu kadar önemli olduğunun ve işinize daha iyi odaklanmanızı nasıl sağlayacağının arkasındaki psikolojiye bağlama bağlı bellek denir.

Bu terim 1940'larda ortaya atılmıştır; kavram, hatırlamanın kısmen bağlama bağlı olduğunu gösteren bir çalışmadan doğmuştur. Ezberleme, bireyin içsel yeteneğinden ziyade dış çevreye dayanmaktadır.

Bir kişi bir işe odaklanmak için elinden geleni yaparken etrafında olup biten her şey zihninde bir hatırlatma görevi görür. Ezberleme söz konusu olduğunda, bu tür nesneler hatırlamak için bir katalizör görevi görebilir, ancak genel olarak odaklanma yeteneği ile ilgili olarak, bu nesneler beynin yolda kalmasını hatırlatmaya yardımcı olabilir.

1. Konumunuzu Seçme

Evinizde sessizlik, mahremiyet ve iyi aydınlatma sunan bir yer seçin. İyi aydınlatma söz konusu olduğunda, yeni evden çalışma alanınız için göz önünde bulundurmanız gereken iki ana tür vardır:

• Sıcak Aydınlatma: Sıcak aydınlatma kırmızı ve turuncu alt tonlarla karakterize edilir, bu alt tonlar vücutta rahatlamayı teşvik eder.
• Soğuk Aydınlatma. Ev ofis alanınız için soğuk aydınlatmayı seçtiğinizde, uyanık kalır ve son derece üretken olursunuz.

Sıcak aydınlatmaya örnek olarak açık ateş veya yapay şömine verilebilir

Öte yandan soğuk aydınlatma, pencerelerinizden ve güneşten gelen doğal gün ışığıdır.

Üretkenliğinizi artırmak istiyorsanız, ideal olarak soğuk aydınlatmayı tercih etmelisiniz. Sıcak aydınlatma, ev ofis masanızda uykulu hissetmeniz riskini taşır. Bu nedenle, yeni ev ofis alanınız için en iyi yer, evin içinde bol miktarda doğal gün ışığı ve bol miktarda pencere bulunan bir yerdir.

Mümkünse, şu anda sahip olmadığınız bir yatak odası gibi kapısı olan bir yer seçmeye çalışmalısınız. Bu tür özel bir çalışma alanınız olduğunda, sadece kapıyı kapatarak kendinizi evdeki herkesten ayırmak daha kolaydır.

Anahtar kelime bulucumuzu kullanarak en iyi SEO anahtar kelime fırsatlarını bulun!

2. Çalışma Alanınız için Kurulum

Yeni çalışma alanınızın yerini belirledikten sonra, bir sonraki aşama iş istasyonunuzu kurmaktır. Daha önce de belirttiğimiz gibi, bir masa satın almak en iyi başlangıç noktasıdır; ancak bu işin sadece bir parçasıdır.

Ev ofisinizin tasarımı, çalışma masanızın tasarımını da içermelidir. Tüm potansiyel dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak minimalist bir yaşam tarzı ve hissi hedeflemelisiniz. Profesyonel bir ofis alanını kopyalamayı hedeflemeli, ancak kendi kişisel dokunuşlarınızı ve yeteneğinizi de katmalısınız.

Mümkünse, cep telefonunuzu başka bir odada tutmak da iyi bir fikirdir; bu, gün boyunca ona bakmak için işinizi durdurmanızı önleyecektir.

Bir ev ofis yaratmanın genellikle göz ardı edilen bir yönü de yeşilliğin önemidir. İnsanoğlunun doğuştan doğaya bağlı olduğunu biliyor muydunuz?

Sydney Yeni Teknoloji Üniversitesi'nde 2010 yılında yapılan bir çalışmada gerçekten ilginç bilgilere ulaşılmıştır. Yürütülen çalışmanın temel amacı, ofis alanlarında yeşillik olmasının çalışanların daha fazla odaklanmasına ve daha olumlu duygular beslemesine yardımcı olup olmadığını belirlemekti. Bulunan sonuçlardan bazıları şunlardı:

• Düşmanlık ve öfkede %44 azalma
• Keder ve depresyonda %58 azalma
• Genel olumsuzluk değişiminde %64 azalma

Peki, bu rakamlardan ne öğrenebiliriz? Bitkilerin enerji seviyenizin yanı sıra ruh sağlığınız üzerinde de olumlu bir etkisi olduğunu öğrenebiliriz.

Sağladıkları oksijen ve diğer faydalar nedeniyle canlı bitkiler en ideali olsa da, plastik veya kauçuk bitkiler bile evdeki çalışma alanınızın daha canlı görünmesini sağlayabilir ve bu da üretkenliğiniz üzerinde olumlu bir etki yaratır.

Ateşe Ateşle Karşılık Vererek Bir Rutin Oluşturun

Başarılı bir uzaktan çalışan olmanın tek ve en önemli parçası etkili bir programa sahip olmaktır.

Tarzınıza ve kişisel zevklerinize bağlı olarak, mutfağınızda çalışırken kendinizi rahat hissedebilirsiniz, oysa diğer insanlar özel bir çalışma alanına sahip olmadıkları sürece verimli çalışamazlar. Tercihlerinizin ne olduğu önemli değil, evden çalışma deneyiminizi dönüştürmek için etkili bir rutin oluşturmalısınız.

Hayatınızda günlük olarak dikkatinizi dağıtan şeylerin neler olduğunu düşünün. En büyük dikkat dağıtıcı unsurlar ve şu anda işinize devam etmenizi engelleyen şey nedir? Eğer uzaktan çalışan çoğu insan gibiyseniz, bu sorunun cevabı teknolojidir.

MIT Sloan tarafından 2012 yılında yayınlanan bir rapor, dijital dikkat dağınıklığı nedeniyle şirketlerin her yıl çalışan başına 10 bin dolar kaybettiğini ortaya koymuştur. Çalışmada ayrıca, çalışanların %60'ından fazlasının iş günlerinin en az bir saatini telefonlarını kullanarak geçirdikleri belirtilmiştir.

İnsan beyni, her gün aldığımız kadar çok girdiyle başa çıkabilecek şekilde tasarlanmamıştır, bu nedenle gürültü ve dikkat dağıtıcı unsurları elemek ve odaklanmayı sürdürmek gerçekten çok zor olabilir. Çalışan verimliliği söz konusu olduğunda, teknolojinin burada kalıcı olduğunu söylemek yanlış olmaz.

Bunu göz önünde bulundurarak, bu teknolojiyi kendi yararınıza kullanın

Daha önce de söylediğimiz gibi, mümkünse telefonunuzu farklı bir odada tutun. Bu mümkün değilse, mümkün olduğunca çok bildirimi kapatın ve telefonunuzu yalnızca acil mesajlar veya aramalar almak için yanınızda bulundurun.

Kilit ekranı bildirimlerini kapatarak, mesajları kontrol etmek için gerçekten telefonunuza girmeniz gerekecektir. Telefonunuz her iki dakikada bir aydınlandığında, mesajları kontrol etmek için aynı cazibeye sahip olmayacaksınız.

Dilerseniz bunu bir adım öteye taşıyabilirsiniz. Uzaktan çalışan istihdam eden birçok şirket iletişim için Zoom veya Slack kullanıyor; ancak, iş yükünüzü takip etmek sizin omuzlarınıza düşecektir. Eğer durumunuzun böyle olduğunu düşünüyorsanız, çalışma gününüzü verimli bir şekilde organize etmek için ücretsiz proje yönetim araçlarını veya masaüstü zaman takip uygulamalarını kullanın.

Dikkate alınması gereken iki seçenek aşağıdaki gibidir:

Google Takvim

Etkili bir evden çalışma rutini oluşturmak için atmanız gereken ilk adım takvim planlamasıdır. Tüm haftanızı veya haftalarınızı bir bakışta görebildiğinizde kendinizi çok daha az baskı altında ve daha organize hissedeceksiniz.

Google Takvim kullanılarak basit ve etkili takvimler oluşturulabilir. Google Takvim kullanmanın bir diğer avantajı da izinleri düzenleyebilmeniz ve herkese takviminize erişim izni verebilmenizdir. Bu da haftalık planlamayı ve çalışan işbirliğini kolaylaştırır.

Trello

Etkili bir uzaktan çalışan olmak için, etkili bir rutin oluşturmanın diğer bir kısmı da her gün yapılacaklar listesi düzenlemektir. Takviminizdeki boşluklar, müsait olmadığınız zaman dilimlerini bloke etmek ve toplantıları rezerve etmek için ayrılmalıdır. Ancak yapılacaklar listeniz, yapmanız gereken her şeyi not edebileceğiniz harika bir çöplüktür.

Trello, Kanban panolarına sahiptir ve kullanımı tamamen ücretsizdir. Kanban, yazdığınız görevleri bir pano tarzında listeleyen görsel işaretlerdir. Trello kullandığınızda, bu panolar tüm haftalar boyunca izin günleri için kullanılabilir ve tüm hafta boyunca yapılacaklar listenizi bir bakışta görmenizi sağlar.

Trello'nun en iyi yanı, onu Google Takviminizle entegre edebilmenizdir, böylece bir bakışta tüm toplantılarınızı ve yapılacaklar listenizi görebilirsiniz.

Bonus: Notion

Google Takvim, Trello ve not almayı birleştirebilen bir yazılım arıyorsanız, Notion sizin için bir zorunluluktur. İşiniz teknikse, yazılımı kullanarak görevler için veritabanları oluşturabilir ve kod parçacıklarını saklayabilirsiniz. Hem Google Calendar hem de Trello harika olsa da, daha gelişmiş proje yönetimi ve daha verimli bir organizasyon için Notion'u denemelisiniz.

Son bir not olarak, çalışma saatleri içinde işinizle ilgili olmayan tüm uygulamaların bildirimlerini kapatın, böylece dikkatinizin dağılmasını en aza indirin.

Rakiplerinizin hangi backlinklere sahip olduğunu görmek için Backlink Checker'ımızı kullanın, ardından onların içerik stratejilerini kendinizinkini geliştirmek için uyarlayın.

Odaklanmanızı Sağlayacak Ünlü Üretkenlik Teknikleri

Birden fazla monitöre sahip harika bir masanız olabilir ve tüm hayatınızı en ince ayrıntısına kadar planlayabilirsiniz, ancak odaklanmadığınız sürece, düzenlemeye harcadığınız tüm zamanı boşa harcarsınız. Birçok insan için görevleri ve masa alanlarını düzenlemenin yanı sıra daha fazla adıma ihtiyaç vardır.

Bu kategoriye girdiğinizi düşünüyorsanız, işte size denemek isteyebileceğiniz birkaç strateji.

Pomodoro Tekniği

Pomodoro tekniği, Francesco Cirillo tarafından etkinliği artırmak ve bireysel bir görevin ne kadar sürede tamamlanacağını tahmin etmek amacıyla oluşturulmuştur.

Teknik aslında oldukça basittir:

• Dikkat dağıtıcı unsurları ve tüm bildirimleri kapatın
• Kendinize yirmi beş dakika için bir zamanlayıcı ayarlayın
• Zamanlayıcı vızıldayana veya çalana kadar tutarlı bir şekilde çalışın
• Beş dakika ara verin
• Aşamaları 3 seans daha tekrarlayın

Pomodoro tekniğinin 4 seansını tamamladıktan sonra, biraz daha uzun bir ara vermenin zamanı geldi

Bu tekniği harika yapan şey, daha kısa süreler boyunca yoğun bir şekilde odaklanmanızı sağlamasıdır. Yirmi beş dakika içinde oldukça fazla miktarda işi tamamlamak mümkündür ve beş dakikalık ara beyninizin yorgunluğa direnmesini sağlar.

Genel olarak, molalarınızın uzunluğunu ve çalıştığınız süreleri ayarlamanız mümkündür. Eğer 25 dakikanın çok uzun olduğunu düşünüyorsanız, 20 veya hatta 15 dakika ile başlayabilirsiniz. Alıştıktan sonra, her çalışma seansının süresini artırabilir, 4 seansta tamamlayabildiğiniz iş miktarını gördükten sonra daha da odaklanmanızı ve motive olmanızı sağlayabilirsiniz.

Bu tekniğin daha da iyi çalışmasını sağlamak için, akıllı telefonunuzu zamanlayıcı olarak kullanmaktan kaçının, bunun yerine bir Pomodoro Zamanlayıcı kullanın. Akıllı telefonunuzu kullanmayarak, ne kadar zamanınız kaldığını görmek için telefonunuzun kilidini açmaya devam etme isteğine direneceksiniz.

Zen'den Done'a

Leo Babauta, insanların her hafta kullandığı planlama sürecini kolaylaştırmak amacıyla Zen to Done fikrini ortaya attı. Bu strateji on basit ilkeyi takip ediyor:

• Fikirleri bir belge veya not defterine kaydedin
• Gelen kutunuzla ilgili olarak hızlı kararlar verin
• Her gün en önemli görevleri belirleyin
• Dikkatinizi dağıtacak hiçbir şey olmadan görevlerinizi tek tek ele alın, bu teknik Pomodoro tekniği ile birleştirebileceğiniz bir tekniktir
• Günlük olarak yapılacaklar listesi yaptığınızdan emin olun
• Her şeyin düzenli olduğundan emin olun
• Görevlerinizi ve hedeflerinizi her hafta gözden geçirdiğinizden emin olun
• Yalnızca en gerekli olan görevleri ve hedefleri saklayın
• Etkili rutinler oluşturun
• Aradığınız iş konusunda tutkulu olduğunuzdan emin olun

Zen to Done, günlük olarak sizin için en önemli olan görevleri belirlemeye ve bunları basitleştirmeye odaklanır, böylece zihninizin odaklanmasını ve dağınık olmamasını sağlar.

Bir Yaşam Tarzı Seçimi Olarak Evden Çalışma

Evden çalıştığınızda karşılaşacağınız sorunlar, avantajlardan kaynaklanmaktadır. Fiziksel olarak omzunuzun üzerinden bakan bir patronunuz olmayacaktır ve bu da daha uzun bir öğle yemeği molası vermenin veya çevrimiçi alışveriş yapmak için çalışmayı bırakmanın cazip olduğu anlamına gelir.

Buna rağmen, işinizi evden yapabiliyor olmanız, işinizin önemli olmadığı anlamına gelmez. Kendi benzersiz deneyiminizi kazanmak için, odaklanmayı sürdürmek üzere yukarıdaki stratejileri kullanın. Verimlilik hack'lerimizi ve tekniklerimizi kullanarak odaklanabileceğiniz, etkili bir rutin oluşturabileceğiniz ve yolunuzdan sapmayacağınız enerji verici bir ofis ortamı yaratın.

Evden çalıştığınızda kendinizi sorumlu tutmalısınız, ancak bunu yaparak uzaktan çalışmanın getirdiği avantajları ve özgürlüğü deneyimleyebileceksiniz.

Yazar Hakkında

Georgi Todorov, çevrimiçi girişimcilerin, blog yazarlarının, SEO uzmanlarının ve serbest çalışanların kendi yollarıyla başarıya ulaşabilecekleri bir yer olan ThriveMyWay'in kurucusudur. LinkedIn adresini kontrol edin: Georgi Todorov ve Twitter: @GeorgiTodorovBG profili.