Müşteriler için SEO Raporları Nasıl Oluşturulur?

Giriş

SEO raporları oluşturmak, tüm dijital pazarlama stratejilerinin ayrılmaz bir parçasıdır. Bunlar yalnızca bir web sitesinin performansına ilişkin değerli bilgiler sağlamakla kalmaz, aynı zamanda SEO çalışmalarının etkisini müşterilere göstermeye de yardımcı olur.

Şirket içi SEO uzmanı olarak çalışıyor olsanız bile, yine de bir SEO raporu oluşturmanız gerekecektir. Göz korkutucu görünebilir, ancak öyle olmak zorunda değil - en azından aşağıdaki yardımcı kılavuzumuzla değil.

SEO Raporu Nedir?

SEO raporunu okul karnesi gibi düşünün, ancak web sitenizin performansını yansıtır ve Matematik ile süregelen rekabetinizi göstermez.

SEO GIF

Kaynak

Bir SEO raporu genellikle şunları gösterir:

• Önemli Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)
• Site sağlığı
• Organik trafik ve etkileşim
• Anahtar kelime sıralaması
• Organik dönüşüm eğilimleri
• Backlink analizi
• İçerik pazarlama analizi

Şirket içi SEO'lar için ekip raporu genellikle C düzeyindeki yöneticiler ve diğer şirket paydaşlarıyla paylaşır. Bir ajansta çalışıyorsanız bu raporu müşterilerinizle paylaşırsınız.

SEO Raporunun Önemi

Bir SEO raporunun üç ana faydası vardır:

• Müşteriler nezdinde güvenilirlik oluşturur
• İletişimi ve uzmanlığı geliştirir
• Strateji ve karar alma süreçlerini yönlendirir

En iyisini yapıyor olabilirsiniz, ancak müşteri veya ekibiniz bilmiyorsa bunun ne faydası var? SEO raporu aynı zamanda çabalarınızı anlamanıza ve iyileştirme alanlarını belirlemenize yardımcı olan bir tür öz değerlendirmedir.

Zehl & Associates Yaralanma ve Kaza Avukatları için SEO yönetimi yaptığınızı varsayalım. Altı ay sonra, müşteri "Neden 'kişisel yaralanma avukatı' için sıralamada yer almıyoruz?" diye sorabilir.

SEO raporunuza başvurabilir ve hedeflenen anahtar kelimeler için sıralamalarda, trafikte ve dönüşümlerde kaydedilen ilerlemeyi açıklayabilirsiniz. Bu ne işe yarar? Müşteri iletişimini ve güvenini geliştirir.

SEO Raporu için Metrikler ve KPI'lar

Önemli olan, müşteriniz için önemli olan KPI'lar ve metrikler hakkında raporlama yapmaktır. Bunlar hangileri olabilir? İşletmeler arasında farklılık gösterir.

Bazı standart olanlar şunlardır:

• Web sitesi sağlığı,
• Backlink profili,
• Organik trafik
• Hedeflenen anahtar kelimeler için sıralamalar

Müşterinizle onlar için neyin en önemli olduğu konusunda iletişim kurun ve bu metrikleri raporunuza dahil edin.

İyi Bir SEO Raporunun Bileşenleri

SEO raporları bilgilendirmelidir. Yani bilgilendirici olmalıdırlar. Bunun dışında olmalıdırlar:

• Temel bulguları ve ilgili verileri vurgulayın
• Gezinmesi ve anlaması kolay olsun
• Belirlenen dönemlerdeki SEO performansına genel bir bakış
• Gelecekteki eyleme geçirilebilir SEO adımlarını sergileyin

Ne sıklıkta raporlama yapmanız gerektiğine gelince, bazı SEO uzmanları aylık raporlamayı önermektedir. Diğerleri ise daha kapsamlı bir genel bakış için üç aylık raporları savunuyor.

2023 Müşteri Raporlama Ölçütleri Araştırması'na göre, pazarlama ajanslarının %58 'i müşterilerine aylık raporlama yapıyor. Sıklığı müşterinizle görüşebilirsiniz.

_Acenteler müşterilere ne sıklıkla rapor veriyor _

SEO Raporları Oluşturmak İçin Hangi Araçlara İhtiyacınız Var?

SEO raporu oluşturmak için kullanabileceğiniz araçların bir sınırı yoktur. Seçeceğiniz araçlar size bağlı olacaktır.

Google Search Console buna bir örnektir. Size Google'ın web aramasından gelen trafiği gösterir. Dolayısıyla, sosyal medya, e-posta ve diğer segmentler hariç yalnızca Google SERP 'leri hakkında raporlama yapmak istiyorsanız bu, başvurabileceğiniz bir araçtır.

Google Search Console ile izleyebileceğiniz bazı KPI'lar şunlardır:

• Sayfalar/sorgular/cihazlar/ülkeler için en iyi gösterimler
• Site/sayfalar için ortalama TO
• Site/sayfalar/sorgular için ortalama konum
• Web sitesi hataları
• Site Haritaları

Google Analytics bir başka iyi olanıdır. Google Analytics ile web sitenizin SEO'sunu kapsamlı bir şekilde görselleştirebilirsiniz. Puan kartları, hareket grafikleri, gösterge panoları ve veri görselleştirme araçları SEO raporlaması için çok faydalıdır.

Analitik gösterge tablosu GIF

Kaynak

Takip etmek için kullanın:

• Ortalama oturum süresi
• Hemen çıkma oranı
• Oturumlar
• Kullanıcı sayısı
• Oturum başına sayfa sayısı
• Sayfa görüntülemeleri

Özel bir SEO aracına gelince, Ranktracker pastayı alır. Yaptığı şey adından da belli. Optimize ettiğiniz anahtar kelimeleri yazmanız yeterlidir ve size sitenizin bu anahtar kelimeler için ne kadar iyi sıralamaya sahip olduğunu söyleyecektir.

Alt: Ranktracker SERP denetleyicisi _

Arama terimleri için rakiplerinizi de arayabilirsiniz. Bu aracın diğer özellikleri şunlardır:

• SEO kontrol listesi
• Backlink izleme
• Backlink denetleyicisi
• Web sitesi denetimi
• SERP denetleyicisi

Örneğin, Payer Kişisel Yaralanma Avukatlarının sıralamasını rakibi Kenny Habetz Injury Law ile karşılaştırmak istiyorsanız, bunu Ranktracker ile kolayca yapabilirsiniz.

Bu, rakiplerin aynı anahtar kelimeler için nasıl sıralandığının tam bir dökümünü veren şey gibi görünecektir:

SEO Raporları 9 Adımda Nasıl Oluşturulur?

Raporunuzun mini bir tez olması gerekmez. Müşterinizin web sitesinin nasıl performans gösterdiğini anlaması için birkaç sayfa yeterli olacaktır. İşte bu sayfaları nasıl derleyeceğiniz.

Adım 1: KPI'ları tanımlayın

Yalnızca anahtar kelime sıralamaları ve trafik raporları her zaman yeterli değildir. Biraz daha fazlasını eklemeniz gerekir.

Müşteriyle KPI'ları zaten tartıştıysanız, altın değerindesiniz demektir. Aksi takdirde, raporlarında ne görmek istediklerini belirlemek için onlara danışmalısınız.

Eğer kararı size bırakırlarsa, aşağıda tartıştığımız KPI'ları kullanın.

Adım 2: Saha Sağlık Raporunu sunun

Site sağlık raporu, web siteniz için tıbbi bir rapor gibidir. Herhangi bir kırık bağlantı olup olmadığını veya sayfaların yavaş yüklenip yüklenmediğini gösterir. Bu rapora eklenecek bazı metrikler şunlardır:

• AMP öğeleri
• Site hızı
• Dizinlenmiş sayfalar
• Tarama hataları
• Bozuk bağlantılar
• Şema işaretlemesi
• Sunucu yanıt süresi
• Güvenlik sorunları
• URL yapısı
• Kötü yönlendirmeler
• Sayfa/alan adı yetkisi
• Yinelenen veya eksik meta etiketler

Ranktracker'ın Web Sitesi Denetimi 2.0 aracı, arama motoru sıralamanıza zarar verebilecek teknik sorunları belirlemek içinweb siteniz için bir "sağlık kontrolü " yapar. Bununla da kalmaz; bu sorunları nasıl çözeceğinizi de söyler.

Ranktracker'ın Web Sitesi Denetimi 2.0 aracı

İşte yaptığı şey:

• Web sitenizdeki tüm sayfaları tarayın
• Denetim sonuçlarını bir XML raporuna yerleştirin
• Robots.txt dosyası, gövde kopyası, H1 etiketleri gibi 100'den fazla veri noktasını değerlendirin
• Önceki taramayı en son tarama ile karşılaştırın
• Eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlayın
• Aciliyetle ilgili sorunları gösterin

Adım 3: Etkileşimi ve Organik Trafiği Raporlayın

Şu anda bile organik arama, web siteleri için en önemli trafik kaynağını oluşturuyor. Dolayısıyla, bu konuda raporlama yapmak bir zorunluluktur.

_En iyi web sitesi trafik kaynakları _

Kaynak

Burada kısa bir ipucu: sadece organik trafik ve etkileşim hakkında konuşmayın. Bunun yerine, web sitesini ilk ele geçirdiğinizde nasıl olduğuyla ilişkilendirin. Nasıl daha iyi hale geldi?

Bu bölüme eklenecek metrikler şunlardır:

• Oturum başına kağıt
• Google, Bing, Yahoo vb. için organik kanal raporları.
• Sayfa görüntülemeleri
• Kaydırma derinliği
• Hemen çıkma oranı
• Ziyaretçiler (yeni ve geri dönen)
• Yeni aboneler
• Organik ziyaretçiler
• Organik TO
• Ortalama oturum süresi
• Sayfada geçirilen süre

Yukarıdaki metrikleri kontrol etmek için Google Search Console'u kullanabilirsiniz.

_Google Search Console Performans Raporu _

Platformdaki Performans Raporu size aşağıdakileri gösterir:

• Trafikte zaman içinde meydana gelen değişim
• Mobil cihazlardan yapılan sorgular
• En düşük ve en yüksek tıklama oranlarına sahip sayfalar

Adım 4: Anahtar Kelimeler ve Sıralamalar Hakkında Rapor

Semrush'ın State of Search 2023 raporu, Google'ın arama motoru sonuç sayfasındaki değişikliklerin sıklığını ifade eden SERP oynaklığının son yıllarda arttığını ortaya koydu. Bu nedenle, anahtar kelime sıralamalarını ve bunların organik trafiği nasıl etkilediğini izlemek çok önemlidir.

_SERP volatilitesi aylık trend _

Kaynak

Tipik olarak aşağıdakilere bakmalısınız:

• Anahtar kelime sıralama dağılımı
• Organik anahtar kelimeler ve konumları
• Son rapordan bu yana anahtar kelime sıralamasındaki değişiklikler
• Organik trafiğe göre ilk 10 açılış sayfası
• Rakip anahtar kelime sıralamaları

Kullanıcıların web sitenizi bulmak için kullandıkları terimleri bulmak için Google Search Console'daki Sorgular bölümüne gidin. Burada, sitenizin sıralandığı her bir anahtar kelimeyi ve gösterim, tıklama, ortalama arama konumu ve TO sayısını görürsünüz.

_Google Search Console sorguları _

Kaynak

Anahtar kelimeleriniz iyi performans göstermiyorsa, SEO raporunuzda bu sorunu çözmek için uygulanabilir adımlardan bahsedebilirsiniz. Uzun kuyruklu anahtar kelimeler Google aramalarının çoğunu oluşturma eğilimindedir.

Uzun kuyruklu anahtar kelimeleri bulmak için Ranktracker'ın Anahtar Kelime Bulucu aracını kullanabilirsiniz. En iyi anahtar kelimelerin yanı sıra, eğilimlerini, arama oranlarını, TBM'lerini ve PPC'lerini de gösterir.

Alt: Ranktracker'ın Anahtar Kelime Bulma Aracı _

Adım 5: Organik Dönüşüm Trendlerini Gösterin

Organik dönüşüm eğilimleri, organik trafikten gelen dönüşümlerin sayısı anlamına gelir. Bunlar arasında satın alma, form gönderme veya web sitenizdeki diğer istenen eylemler yer alır.

Örneğin, avukatlar için SEO yönetimi yapıyorsanız, potansiyel müşterilerin iletişim formunuzu doldurmasını isteyeceksiniz. Hala ilk birkaç müşterinizi bulmaya çalışıyorsanız bu sayfayı görüntü leyebilirsiniz.

Basit bir ifadeyle, ne kadar çok, o kadar iyi.

Son raporunuzdan bu yana organik trafikten elde edilen dönüşüm oranlarının artıp artmadığını görmek için Google Analytics'teki Google organik arama trafiği raporunu kullanın.

Son 16 ayın trendlerini kontrol edebilirsiniz. İşte raporun gösterdiği metrikler:

• Organik Google arama tıklamaları
• Organik izlenim
• Reklam geliri
• Dönüşümler
• Etkinlik sayısı
• Tıklama oranı
• Katılım oranı
• Katılımlı oturumlar
• Ortalama katılım süresi
• Kullanıcılar
• Google arama ortalama konumu

Alt: Google Analytics organik arama raporu _

Adım 6: Geri Tıklama Analizini Sunun

Geri bağlantılar web siteniz için oy gibidir. Yüksek otoriteye ve iyi bir itibara sahip web siteleri sitenize geri bağlantı verirse, size güvenirler ve sizi ele aldığınız konuda uzman olarak görürler.

Ranktracker'ın backlink izleme için iki aracı vardır. Backlink Monitor aracı hangi web sitelerinin size bağlantı verdiğini gösterir. Ayrıca bir alan adının size geri bağlantı vermeyi bırakıp bırakmadığını da görebilirsiniz.

Alt: Ranktracker Backlink Monitörü _

Backlink Checker rakiplerinizin backlinklerini takip etmenizi sağlar. Rakiplerinizde neyin işe yaradığını görmenize yardımcı olur, böylece onların stratejilerini kopyalayabilir ve kendi stratejilerinizi geliştirebilirsiniz. SEO çalışmalarınızı artırmak için Ranktracker'da ücretsiz bir hesap oluşturun.

_Ranktracker Backlink Denetleyicisi _

Adım 7: İçerik Pazarlaması Hakkında Raporlama

Pazarlamacıların yaklaşık %82 'si içerik pazarlamasına aktif olarak yatırım yapıyor. Bu da içeriğinizin performansını kontrol etmenin bir zorunluluk olduğu anlamına geliyor.

_İçerik pazarlaması kullanan pazarlamacı sayısı _

Kaynak

Sayfa Görüntülemeleri

Bir sayfanın popüler olması, içeriğinin yararlı olduğu anlamına gelir. Çeviri: Video, makale veya infografik olsun, bu içerikten daha fazla üretin. Ne demek istediğimi anladınız.

Google Analytics kontrol panelinizdeki sayfa görüntülemelerini kontrol edin.

Alt: Google Analytics Sayfa Görüntülemeleri _

Kaynak

Açılış Sayfaları

Amacınız, hangi açılış sayfalarının diğerlerinden daha iyi performans gösterdiğini görmek olmalıdır.

Açılış sayfalarınızın organik trafikte ne kadar iyi performans gösterdiğini görmek için Google Analytics açılış sayfası raporunu kontrol edebilirsiniz.

Alt: Google Analytics açılış sayfaları raporu

Kaynak

Anahtar Kelime Boşluğu

Anahtar kelime boşluğu, şu anda sıralandığınız anahtar kelimeler ile sıralanabileceğiniz anahtar kelimeler arasındaki farkı ifade eder. Basitçe söylemek gerekirse, rakipleriniz sizin kullanmadığınız hangi anahtar kelimeleri kullanıyor?

Yine, insanların web sitenize ulaşmak için hangi anahtar kelimeleri kullandığını görmek için Google Analytics'i kullanın. Ayrıca, rakiplerinizin hangi anahtar kelimeler için sıralamada yer aldığını da kontrol edin. Ardından, ikisi arasındaki farkları tespit edin.

Adım 8: Yerel SEO hakkında rapor verin

Yerel bir işletme misiniz? Yoksa müşteriniz mi? Her iki durumda da Google İşletme Profiliniz önemlidir.

Google İşletme Profilinizdeki bilgileri raporlamanız gerekir. Raporlanacak bazı şeyler şunlardır:

• İşletmenizi Google Arama veya Haritalar aracılığıyla kaç kişinin bulduğu
• Kullanıcılar tarafından gerçekleştirilen en yaygın eylemler nelerdi (ör. web sitesini ziyaret etmek, yol tarifi istemek, aramak)
• İşletme profilinden kaç çağrı alındı
• Hangi arama sorguları kullanıcıları işletmenize yönlendirdi

Google Analytics bu metriklerin çoğunu kontrol etmenize yardımcı olabilir. İzlemek istediğiniz açılış sayfalarına, kullanıcı kanallarına ve konumlara göre filtreler oluşturabilirsiniz.

Alt: Google Analytics için filtreler oluşturma _

Kaynak

Benzer şekilde, müşterilerinizin cinsiyet, yaş, dil ve ilgi alanları gibi demografik ayrıntılarını belirleyebilirsiniz.

Alt: Google Analytics demografi raporu _

Kaynak

Adım 9: Sesli Arama ve Snippet'ler hakkında rapor verin

ABD'deki tüketicilerin yarısının her gün sesli aramayı kullandığı düşünüldüğünde, web sitenizin bu arama için optimize edilip edilmediğini kontrol etmelisiniz.

_Alt: Kaç ABD'li tüketici sesli aramayı kullanıyor _

Kaynak

Google Search Console, öne çıkan snippet alan anahtar kelimeleri izleyebileceğiniz bir Arama Analizi özelliğine sahiptir. Verilerinizi sorguya göre filtreleyin. Ardından, snippet tetikleyici bir anahtar kelime içeren sorguları arayın.

Search Analytics'te sorguya göre filtreleme

Kaynak

Paket Servis

İşte bu: SEO raporları oluşturma rehberi. Gerekli analiz ve içgörüleri bulmak için raporlama araçlarının bir karışımını kullanın.

Ardından, müşterinize kattığınız değeri göstermek için bunları açıkça sunun. Bu değeri göstermenin bazı yolları şunlardır:

• İlerleme çizelgeleri ve grafikleri
• Önceki dönemlerle veya rakiplerle karşılaştırmalar
• Teknik sorunları gidermek gibi SEO'yu iyileştirmek için attığınız somut adımlar
• Organik arama yoluyla elde edilen dönüşümler ve potansiyel müşteriler
• SEO çalışmalarından elde edilen yatırım getirisi

Rapor verin!