Uzaktan Çalışmayla İlgili 7 Sinir Bozucu Şey ve Bunlarla Nasıl Başa Çıkılacağı

Giriş

Sabahlarınızı trafikte bekleyerek veya kalabalık bir tren yolculuğuna katlanarak geçirmek istemiyorsanız, evden çalışmayı deneyin.

Yine de bölgenin getirdiği zorluklar da var - bu konuda yardım istemekten çekinmeyin!

Konu evden çalışmak olduğunda, herkesin kendine göre zorlukları vardır. Bu yedi hayal kırıklığının sorumluluğunu üstlenmezseniz, deneyiminiz istediğiniz gibi olmayabilir.

Kaynaklara Erişim

İşinizi yapmak için doğru araçlara sahip değilseniz ofis işleri zorlayıcı olabilir. Başarı için hazır olduğunuzu düşünebilirsiniz, ancak zaman geçtikçe işler bozulmaya başlar.

Ofis, üretkenlik için bir merkezdir. Çalışanların ihtiyacı var:

• Belgeleri buluttan veya diğer iş arkadaşlarından güvenli bir şekilde yüklemek ve indirmek için görüntülü sohbet özellikleriyle sorunsuz bir şekildegüvenilir, yüksek hızlı internet.
• Yazıcı/tarayıcı gibisektöre özel ekipman ve araçlara, basılı kopyaların basılmasının her zaman gerekli olmayabileceği ancak yine de kolayca dijitalleştirilemeyecek kadar büyük kağıt ürünlerle çalışan bazı işletmeler tarafından tercih edilen dijital baskı iş akışlarının olduğu günümüzde ihtiyaç duyulmaktadır (örn. şantiyeler).
• Kalem, kurşun kalem ve masa takvimi gibiofis malzemeleri, teslim tarihleri yaklaştığında her zaman işe yarar ve teslim tarihlerini takip etmek önemlidir!

Umarım bu liste, taşınma sırasında ne kadar çok beklenmedik aksilik yaşanabileceğini size açıkça göstermiştir. Her şeyin yolunda gitmesi için olası her türlü senaryoya hazırlıklı olmak ve taşınma gününden önce bir plan yapmak önemlidir.

Bir ofiste çalışmanın avantajlarını evde bulmak zordur. Kendi kişisel içme suyu soğutucunuza asla erişemezsiniz ve mesai saatleri dışında görev yapan bir temizlik personeli yoktur. Bu da işyerini temiz tutmak için sınırlı seçeneğiniz olduğu anlamına gelir

Evden çalışmaya alışmak çok zaman alıyor ve yüz yüze çalışanlarla aynı kaynaklara sahip olmadığınızda sinir bozucu oluyor.

Onlar olmadan üretken olmak veya engelleri aşmak zorsa, bu durumu değiştirmenin yollarını bulmaya çalışın!

Bu konuda ne yapmalı?

Ev ofisiniz çalışmanız için en iyi yerdir, ancak bir şirketinki ile nasıl rekabet edebilir? Üretkenlik ve organizasyon hakkında hepimizin bildiği bazı şeyler var. Ancak evdeki alanınızın gerçek bir ofis ortamından daha etkili olabileceği yollar da var!

Şöyle yapacağız:

1. Kaynak ödeneği

İkisi bir arada bir anlaşma yapmak pek sık rastlanan bir durum değildir, ancak bu durumda patronunuz hem veriyor hem de alıyor.

Evden çalışma bursları, ofis alanı giderlerini azaltarak veya elektrik faturalarını düşürerek şirkete para tasarrufu sağlayabilir ve aynı zamanda iş yerinde artan iş yükü nedeniyle profesyonel yaşamlarını evlerine taşıyan çalışanlar için de uygun olabilir.

Günümüzde pek çok sektörde bu becerilere ihtiyaç duyulduğundan, ne tür bir ödeneğin mevcut olabileceğini araştırmaya değer!

2. Ofis Hayatının Kayıp Lüksleri?

Bir ofisin lüksleri, önceden yeterli hazırlık yapılarak evde de tekrarlanabilir.

Bu, iş günü başlamadan önce atıştırmalık ve içecek stoklamakla başlar. Bunları bir toptan satış mağazasından toplu olarak satın alın ve iş günleriniz için pay edin.

Aynı şeyi ofis malzemeleri için de yapın - kalem, yazıcı kağıdı, zımba teli vb. gibi tüm temel malzemeleri alın ve kendinize zaman kazandırın!

Tüm ofis malzemelerinizi tek bir yerde tutun. Kolay erişim için onları evinizde saklayın ve bir daha asla ihtiyacınız olan şey olmadan kalmayın!

3. Son Çare: Ortak Çalışma Alanları

Ev ofisinizin eski ofisiniz kadar iyi donanımlı olması için bir yol bulamama ihtimaliniz çok düşük.

Evden çalışmanın bir dezavantajı, her zaman eski iş istasyonunuzla aynı ofis düzenine sahip olamamanızdır. Bu bir sorun gibi görünüyorsa, ihtiyaç duyduğunuzda masalarından veya ofislerinden bazılarını kiralayabileceğiniz yakınlarda bir ortak çalışma alanı aramayı düşünün.

Neyse ki, yakınlarda çok düşük fiyatlara mükemmel internet ve mobilya kurulumları sunan ortak çalışma alanları var!

Bu sadece tüm o sinir bozucu dikkat dağıtıcı şeylerin artık çalışma saatleri arasına girmeyecek olması nedeniyle değil, aynı zamanda bu yerlerin geleneksel ofislerden daha fazla çalışan ürettiği bilindiğinden, yani sürekli olarak birbirlerinden yeni fikirler isteyen insanlarla dolu olduğundan, genellikle yenilikçi işbirliklerine yol açabilir.

Fiziksel ve Zihinsel Sınırlar

Dinlendiğiniz yerde çalışmak zor bir iştir.

İş ve boş zaman aktiviteleriniz çakıştığında, beyninizin bunları ayrı görevler olarak bölümlere ayırması zor olabilir.

İnsan zihni, yeterli alan verildiğinde doğuştan gelen bir işbölümü yeteneğine sahiptir - bu nedenle evde kişisel taahhütler ile işte olanlar arasında net bir ayrım olduğundan emin olun!

Bütün gün evde olmadığımızda ve geri döndüğümüzde, bir şalter atar. Bir an iş teslim tarihleriyle ilgili stres yaşarken, o akşam ilk kez ön kapıdan içeri adımınızı attığınızda birden bu düşünceler aklınızdan uçup gider.

Sanki zihinsel haritamızda "başka bir yer" ile "ev" arasında görünmez bir çizgi varmış gibi, bir taraf stres dolu endişeye karşılık gelirken, diğer taraf tanıdık bir çevrede rahat olmanın verdiği rahatlamaya karşılık geliyor - ancak çoğu zaman yeterince ciddiye alınmıyor!

İş hayatınızı kişisel hayatınızdan ayırmak için doğru önlemleri almazsanız evden çalışmak kolayca stresli ve zor bir hale gelebilir. Bunlardan biri, belirli görevler ile bunları gerçekleştirdiğimiz her bir alan arasında daha güçlü bir ilişki kurmamıza yardımcı olan alanlar arasında zihinsel sınırlar oluşturmaktır.

Bir ofiste çalışırken, belirli görevlerin her bir ayrı yerle ilişkilendirilmesini güçlendirmenize yardımcı olan zihinsel sınırlar oluşturursunuz, bu da işlerin alan açısından düzenli kalmasına ve farklı faaliyetler yapma zamanı geldiğinde bunları zihinsel olarak ayırmanıza yardımcı olur.

Evdeyken ya da ofis benzeri bir ortamda çalışırken, her iki tarafa da (ya da her ikisine de) neyin ait olduğuna dair net fiziksel ayrımların olmadığı durumlarda, bu çizgilerin hayatımızın tüm yönlerinin net bir şekilde tanımlanmamış bir güveçte birbirine karışmasına neden olacak kadar bulanık olmadığından emin olmak daha da önemli hale geliyor.

Digital Ocean'ın ev tabanlı geliştiricilerle yaptığı anketin kanıtladığı gibi. Amerikalı katılımcıların %82'si ve evde çalışan İngiliz katılımcıların %77'si yalnızca 2019 yılında bir dereceye kadar tükenmiş hissettiklerini bildirmiştir. Bu olguya büyük ölçüde katkıda bulunan faktörlerden biri sınırlardır: zamanınız veya nerede gerçekleştiği konusunda bir sınır olmadığı için iş asla gerçekten bitmeyecekmiş gibi hissedebilirsiniz.

Bu konuda ne yapmalı?

Gün içinde her şeyi yapmak için asla yeterli saat yokmuş gibi görünüyor.

Çok fazla çalışmaktan bunalmış ve tükenmiş hissedebilirsiniz, ancak her zaman masanızın başında olursanız iş-yaşam dengesine sahip olamazsınız!

Sınırlar önemlidir - bu sorunu ileriye dönük olarak çözmeye yardımcı olacak bazı yeni alışkanlıkların zamanı geldi.

1. Özel çalışma alanı

Özel bir çalışma alanı, zihinsel olarak sınırlar oluşturmanın en iyi yoludur.

Her ofisin kapalı bir kapıya, hatta belki de yarım duvara ihtiyacı vardır? Perdeler ve özel sandalyeler de iş hayatınız ile kişisel zamanınız arasında bariyerler oluşturabilir!

Özel bir çalışma alanının tüm odayı kaplaması gerekmez. Çok fazla alanınız olmaması, gün boyu etrafımızı saran kaostan kendi özel vahanızı yaratmanın bir yolu olmadığı anlamına gelmez.

Çok fazla gibi görünmese de, evinizde sadece bir masa ve sandalye olsa bile - tüm gün mobilyanın aynı tarafında oturmanın hiçbir mazereti yoktur. İşiniz bittiğinde, kendinize işten uzak bir alan açmak için taraf değiştirin, böylece yarın sabah tekrar oturduğunuzda; her şey taze ve yeni olacak!

2. Rutin, başarının anahtarı

Bir rutini sürdürmek, zihinsel sınırları korumanın önemli bir parçasıdır ve düşük stres seviyelerini korumanıza yardımcı olur.

Bir şeyi ne kadar sık yaparsanız, zihninizin kendini hazırlaması ve sırayla gelen her göreve odaklanması o kadar kolay olur.

Rutinlerin, bize sadece üretken değil aynı zamanda zaman zaman rahatlatıcı bir çıkış yolu sunarak stres seviyelerini düşürdüğü defalarca gösterilmiştir: sadece yapabildiğimizde ne kadar sakin hissettiğimizi düşünün!

3. Kişisel Bakım Alışkanlıkları

Günümüzün hızlı tempolu dünyasında iş ve özel hayatlarımızı birbirinden ayırmak oldukça zor.

En başarılı insanlar, ruh sağlıklarını korumak için ofisten çıktıktan sonra rahatlama hissinden daha fazlasına ihtiyaçları olduğunu bilirler.

Ayrıca iş dışında da kendilerini meşgul edecek şeylere ihtiyaç duyarlar. Bu, kısa vadeli tatmin veya dikkat dağınıklığı yerine uzun vadeli refaha katkıda bulunmaya yardımcı olan bir egzersiz rutini veya hobiden herhangi bir şey olabilir.

4. Kopukluk

Evden çalışmak çok fazla ekran süresi ve erişilebilirlik gerektirir. Sizin için de durum böyleyse, her gün belirli saatlerde başlayan bağlantı kesme süreleri uygulayın.

Müşteriler, ekip arkadaşları veya diğer iş arkadaşları işle ilgili olarak size her zaman ulaşabildiğinde, hiçbir zaman ofis kapınızın dışındaymış gibi hissetmezsiniz çünkü kimse sizi almaya gelmez, tıpkı birinin kendi evinde sohbet pencereleri açık bir şekilde bir ödev üzerinde çalışırken, işlerin her zamanki gibi yeniden başlayacağı yarın sabaha kadar tamamen oturumu kapatmasından daha fazla!

Belirli bir saate kadar e-postaları, mesajları veya sosyal medyayı kontrol etmeyerek işle bağlantınızı kesin. Bu, gün içinde üretkenliğinizden çok fazla şey götürüyormuş gibi hissetmeden ihtiyacınız olan zihinsel molayı vermenizi sağlayacaktır, çünkü elinizdeki görevleri tamamlamak için hala bolca saat var!

Sürekli Kesintiler

Evden çalışmak karışık bir nimettir.

Bir yandan, pijamalarınızla çalışabilir ve biraz zaman ve benzin parası kazanmak için sabah işe gidip gelmeyi atlayabilirsiniz. Ancak diğer yandan, yakınlarda yaşayan çocuklar veya oda arkadaşları gibi şeylerle veya hatta aşırı gürültülü bir yaşam ortamıyla dikkatinizin dağılması için daha fazla fırsat ortaya çıkar.

Sürekli kesintiler, her zaman beklenmedik bir şekilde ortaya çıkan yeni dikkat dağıtıcı unsurlar olduğunda herhangi bir göreve odaklanmayı zorlaştıracaktır - bazen imkansız olmasa bile!

Sürekli dikkat dağıtmak stresinizi artırmanın kesin bir yoludur.

Odaklanamazsınız, kendinizi aynı cümleyi arka arkaya üç kez okurken ya da düşünce akışınızı kaybederken bulabilirsiniz! Bu durum, hem kişisel hem de profesyonel yaşamın tüm yönlerinin gelişmesini zorlaştırır.

Dikkat dağıtıcı unsurlar her şekil ve boyutta olabilir. İster dikkat çekmek için kapıda miyavlayan kediniz olsun, ister raporu son teslim tarihine yetiştirmek için canla başla çalışırken cep telefonunuza gelen gereksiz aramalar; her şey kişinin odağını bozabilir.

Odaklanmanız bir kez bozulduğunda, sağda solda ortaya çıkan dikkat dağıtıcı unsurlar yüzünden zaman kaybetmeden çalışmaya devam etmek zorlaşır.

Bu konuda ne yapmalı?

Kesintiler nedeniyle iş akışınızda bir aksama yaşıyorsanız, harekete geçme zamanı gelmiş demektir! İşte dikkatinizi tekrar rayına oturtmanıza yardımcı olacak dört adım.

1. Öz değerlendirme

Öz değerlendirme, başarının en önemli unsurlarından biridir.

Zayıf yönlerinizin nerede olduğunu bilirseniz, bunları zaman ve çabayla düzeltmek daha kolay hale gelir.

Öz-değerlendirme yapıldıktan sonra, hem kendinizin hem de başkalarının dikkatini dağıtan şeylerin neler olduğuna bir an için bakın ve bunların artık yolunuza çıkmaması için değişiklikler yapın!

2. Fiziksel engeller

Dikkat dağınıklığını önlemenin en iyi yolu fiziksel bariyerler kullanmaktır.

Kilitli bir kapınız varsa, istenmeyen gürültüleri ve dikkatinizi işinizden uzaklaştırmaya çalışan insanları engellemek için en kolay bariyer budur.

Aksi takdirde, gerçek bir duvar veya kapı yerine başka bir şey kullanın, örneğin bir masanın her iki yanında kalıp parçaları gibi, böylece içinde iki ayrı alan olabilir - bir çalışma alanı yalnızca gerektiğinde erişilebilirken, diğer alan tüm çalışma saatleri boyunca kapalı kalır, ancak yine de gerektiğinde bir kolun ulaşabileceği mesafede kalır!

3. Ses - kapalı!

Gürültü, çalışmaya çalışırken dikkatinizi en çok dağıtan şeylerden biridir.

Yanınıza kimse gelmiyor olsa bile, gürültü dikkatimizi meşgul ettiği ve başka bir şeye odaklanmamızı engellediği için verimli çalışmamızı engeller.

Neyse ki, ses çeşitli şekillerde engellenebilir veya iptal edilebilir.

Başkasının telefonunda çalan yüksek sesli müzik gibi dikkat dağıtıcı unsurları engelleyen Gürültü Önleyici Kulaklıkları, yan komşunuzla aranızda bir bariyer oluşturan ucuz ses yalıtımını ve hatta önemli belgeleri okurken dikkatimizin dağılmaması için kulak tıkaçlarını deneyebilirsiniz.

4. Durumunuzu değerlendirmek

Evden çalışmak kariyerinizin uzun vadeli bir parçası mı?

Eğer öyleyse, mevcut yaşam koşullarınızın sürdürülebilirliğini değerlendirmeniz önemlidir.

Ruh sağlığınız ve kariyerinizde ilerleme kaydetmek için, daha fazla fırsatın olduğu yeni bir yere taşınmak gibi bu hedeflerle daha iyi örtüşen olasılıklara bakmak isteyebilirsiniz.

Ofis FOMO'su

Ofiste iş arkadaşlarınızla birlikte olmadığınızda ofis hayatı zor olabilir.

Doğru olmasalar ve sadece evden çalışma FOMO'sunun (kaçırma korkusu) bir ürünü olsalar bile, katılmak istediğiniz konuşmalar yapılıyormuş veya sizi içermeyen etkinlikler planlanıyormuş gibi hissedebilirsiniz.

Ancak uzaktan çalışırken gerçekten hiçbir şeyi kaçırmadığınızı kendinize nasıl kanıtlarsınız?

Bu konuda ne yapmalı?

Kaybetme korkusu, ekip üyeleri ve bireyler için büyük bir dikkat dağıtıcıdır. Bu, özellikle de önünüzdeki göreve odaklanmanız gereken zamanlarda, düşüncelerinizin iş yerinde üretken olmasını engelleyebilecek bir başka zihin meşguliyeti biçimidir.

İşte FOMO sizi takip ediyorsa deneyebileceğiniz bazı şeyler:

1. Sağlam bir ekip kültürüne sahip olmak

Uzaktan çalışan ekiplerle bir ekip kültürü oluşturmak daha zordur, ancak imkansız değildir.

Sağlam bir ekip kültürüne sahip olmak, şirketinizin üyelerinin kendilerini daha bağlı ve kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası gibi hissetmelerini sağlayarak FOMO'yu hafifletmeye yardımcı olur.

Bu bağlantıyı kurmak için hala umut var!

İşte bunu yapmanın bazı yolları:

• Misyon hakkında ilgi çekici bir şekilde sık sık iletişim kurun,
• Gerektiğinde standartları düzenli olarak pekiştirin (ve bunları ilk başta belirleyin!),
• Cuma günleri takdirinizi göstermekten iki haftada bir öğle yemeğini paylaşmaya kadar tüm çalışanların dahil olması veya önemsemesi gereken şeylerle ilgili ritüeller oluşturun.

2. Yerleşik mola odaları

İşyerinde ilişkiler için zaman bulmak zor olabilir. Ancak insanlara işle ilgili konulardan arınmış bir alan tanımak, anlamlı arkadaşlıklar kurmalarına ve birbirleriyle kendi koşullarına göre bağlantılar kurmalarına yardımcı olacaktır.

Slack veya Teams gibi çevrimiçi araçlar kullanıyorsanız, yalnızca çalışma saatleri dışında kullanılan özel bir sohbet odası oluşturmak yeterince kolaydır, böylece kişisel konular hakkında sohbet ederken arkadaşlar ve meslektaşlar arasında herhangi bir karışıklık olmaz.

Bilgisayar ekranınızın etrafındaki bu ekstra tampon bölge sayesinde - ister fiziksel ister sanal olsun - iş arkadaşlarınız ofiste profesyonelliği korurken anlamlı bir şekilde sosyalleşebilirler.

Her Zaman Evde Olmak

Hepimizin arada bir evden çıkmaya ihtiyacı var!

Evinizden hiç çıkmazsanız kendinizi huzursuz, yalnız ve hüsrana uğramış hissedebilirsiniz. Evden çalışırken de evde kalmak kolay olsa da, o zaman her zaman "evinizde" olursunuz.

Her gün işe gidip gelmek, hayatınıza yeni uyaranlar katarak tek bir yerde çok uzun süre çalışmanın monotonluğunu kırmaya yardımcı olur!

Bu yaşam tarzı seçimine yeni başlamış veya bir süredir evde çalışan biriyseniz, evde sürekli sıkılmamak için kendinize biraz görev çeşitliliği sağladığınızdan emin olun - mümkün olduğunca burada ve orada serbest işler almayı deneyin (bu işleri hala evde rahatça otururken bile ayarlayabilirsiniz) çünkü yeni zorluklar ve oturma odanızdan hiç çıkmadan arada bir ekranların arkasından uzaklaşma fırsatı sunarlar.

Her gün bütün gün evden çalıştığınızda, evinizden hiç çıkmadığınız hissine kapılmak kolaydır.

Dışarı çıkmanın bir anlamı yokmuş ve her şeye telefon veya bilgisayar ekranından erişilebiliyormuş gibi hissedebilirsiniz. Bu durum yalnızlık hissine yol açabilir çünkü insanlar sağlıklı bir zihinsel durum için başkalarıyla sosyal etkileşime ihtiyaç duyar.

Bu çok sık olduğunda, kronik yalnızlık gelişir ve bu da depresyon gibi mevcut ruhsal sorunları artırabilir.

Evden çalışan insanlar için sürekli işte olma hissi nadir değildir. Hastalık izni alabileceklerini bile düşünmezler ve bunun yerine hasta olduklarında etrafta kalmayı tercih ederler.

Sürekli "evdeyim" zihniyeti, hastayken çalışmak ve gerektiğinde izin almamak gibi diğer faktörlerle birleştiğinde ruh sağlığınıza zarar verebilir!

Bu konuda ne yapmalı?

Eğer evden çalışıyorsanız, kendinizi evden dışarı atmak zor olabilir. Ancak bu, kendi dört duvarınızdan daha sık çıkmak veya sağlığınızı iyileştirmek için yapılacak basit şeyler olmadığı anlamına gelmez.

1. Planlanan geziler

Kış hüznüyle mücadele etmenin birçok yolu vardır. Bunlardan biri, ister köpeğinizi yürüyüşe çıkarmak ister ön bahçede hafif bir bahçe işi yapmak olsun, her gün biraz dışarı çıkmaktır.

Bunun en kolay yolu, evden ayrılmayı ve arkadaşlarınızı/ailenizi düzenli olarak görmeyi içeren bazı ücretli izin seyahatleri planlamaktır; böylece yılın bu döneminde diğer insanlarla sosyal ilişkilerinizi düşünürken kendinizi "Karda Kalmış" Cimri gibi hissetmezsiniz!

2. Egzersiz Alışkanlıkları

Düzenli olarak dışarı çıktığınızdan emin olmanın en iyi yolu egzersiz yapmaktır. Egzersiz sadece kan akışınızı hızlandırmak ve açık havada vakit geçirmekle kalmaz, aynı zamanda yalnızlık ve izolasyonla savaşmaya da yardımcı olur!

Bu, sabahları yürüyüşe çıkmak ya da haftada bir veya iki kez spor salonuna gitmek kadar basit olabilir!

3. Dikkatli İkame

Dünyayı keşfetmek için yeni bir yol ister misiniz? Dikkatli ikameyi deneyin! Bu aydınlatıcı teknik sizi rahatlıktan uzaklaştırıp keşfe yönlendirir.

Her şeyi internetten sipariş etmek yerine, ofis dışında yakındaki parklarda veya bahçelerde öğle yemeği molası vermeyi hedefleyin. Sosyal medyada evden çalışan başkalarını bulun ve birlikte bir gezi planlayın.

Maceracı olmaya ve evden daha sık çıkmaya karar verin. Bugün evinizden çıkmanızı gerektirmeyen bir yaşam inşa etmek kolaydır, ancak nasıl yaşadığınızı değiştirmek için aktif bir karar da verebilirsiniz.

İnsan Yönetimi ve Hesap Verebilirlik

Yönetici olmak bir ofiste yeterince zordur, ancak ofisi kaldırıp uzaktan bir yönetici olarak çalışmaya çalıştığınızda, her şey daha karmaşık hale gelir.

Ekip üyelerinizle iletişim kurmak veya onları yüz yüze göremeden ilerlemeleri hakkında güncellemeler almak daha zordur; bu da yüksek stres seviyelerinden muzdarip yöneticiler için insanları yönetme sorumluluğuna sahip olmayanlara göre daha da zor hale getirir.

Çoğu zaman uzaktan yönetim, zaman dilimi farklılıkları ve ekipler içinde daha az çeşitlilik nedeniyle meslektaşlar arasında gündelik etkileşimler için daha az fırsat olduğu için ilgi çekici olmayabilir.

Yöneticiler uzaktan çalışırken insan yönetimi konusunda zorlanabilirler. Daha yüksek stres seviyeleri yaşama eğilimindedirler ve işi bitirmek daha zordur çünkü girdilerinize ihtiyaç duyan kişilerin etrafında değilsinizdir!

Bu konuda ne yapmalı?

Ne yazık ki, bu sorunun görünürde kolay bir çözümü yok. Ama üzülmeyin! Şu anda yapabileceğiniz bazı faydalı şeyler var:

1. Hesap Verebilirlik Araçları

Bazen ilerlemeyi izlemek ve hedeflerinizi takip etmek için ihtiyacınız olan tek şey doğru araç setidir.

Örneğin, ekip üyelerinin hesap verebilir olması (ve yaptıkları iş hakkında konuşmaları) önemliyse, zaman takip yazılımı veya bulut tabanlı işbirliği projeleri gibi araçlar, herkesin ne üzerinde çalıştığını ve mesai saatleri içinde ne kadar zaman harcadığını güncel olarak takip etmesine yardımcı olabilir, böylece son tarihler yaklaştıkça üretkenlik azalmaz.

Ancak bu tür hesap verebilirlik sistemleri kullanılmadan önce ek eğitim gerektirebilir.

2. Düzenli toplantılar

İş arkadaşlarınızla yapacağınız toplantılar, onların işlerini takip etmelerine yardımcı olabilir. Ekibe her hafta ilerleme raporu isteyeceğinizi bildikleri belirli bir zaman verin ve bire bir toplantıları da kullanın, böylece insanlar başkalarının önünde daha az korkmuş hissederler.

İletişimde Kalma Zorluğu

Bazı insanlar evden çalışmanın harika bir fikir olduğunu düşünür, ancak diğerleri için bu çok yalnız ve zor olabilir. Biriyle iletişim kurmak için tek seçenek görüntülü arama veya sesli aramadır, bu da çevrenizdekilerle her zaman bağlantıda hissetmeyebileceğiniz anlamına gelir.

Ne yazık ki, uzaktan çalışan iş arkadaşlarının kalkıp düşüncelerini yüz yüze konuşmalarının bir yolu yok - uzaktan çalışan kişi tüm bunları Skype gibi bir uygulama üzerinden sohbet ederek yapmak zorunda.

Önemli bilgileri kaçırmak, özellikle de varsayımlardan kaynaklanıyorsa, yapmak isteyeceğiniz bir hata değildir.

Bu konuda ne yapmalı?

Aktif olarak iletişim kurmadığınızda iş arkadaşlarınızla bağlantınızı kaybetmek kolaydır. İyi haber şu ki, haberdar olmanın yolları var.

1. "Çalışma saatlerinin" belirlenmesi

Çalışma saatlerinizi belirlemek, ekibinize kendinizi işinize adadığınızı göstermenin harika bir yoludur.

Her zaman ulaşılabilir olmak zorunda değilsiniz, çünkü bu dikkat dağınıklığına neden olabilir. Bazı sınırlar belirlemek, ekipteki herkesin günlük işlerinde yapmaları gerekenleri yapmalarını kolaylaştırabilir ve yine de bir e-postanın veya sohbet odasının diğer ucunda her zaman onları sadece kaynak olarak değil, insan olarak önemseyen birinin olduğunu hissetmelerini sağlayabilir.

Her gün belirli bir saatte müsait olduğunuzdan emin olun ve size ulaşabilmeleri için insanlara haber verin.

Öğretmenler için ofis saatleri gibi, günün o saatinde işleri bitmiş oluyor ama yine de yardım veya tavsiye isteyen öğrencilerle konuşmaya açık oluyorlar.

2. Başlatıcı olun

Günün sonunda, iş arkadaşlarınızla iletişim halinde olmak işinizin bir parçasıdır. Her küçük ayrıntıyla ilgilenmek zaman alıcıdır ve önce sizinle iletişime geçme zahmetine girmediklerinde insanları rahatsız etmeye değmezmiş gibi hissedebilirsiniz.

Ancak, iş iletişimde kalmaya geldiğinde - başlatan siz olun!

Son seferinde bizden alışveriş yapmamış ancak şu anda iş ihtiyaçları için yaptıklarımıza hala ilgi duyabilecek eski bir müşterimizi arayın. Herkesin kendisi hakkında güzel düşünceler paylaşmayı sevdiği sosyal medya gruplarından birinde ilgi çekici, komik veya ilginç bir şeyler yayınlayın - sadece etiketlediğinizden emin olun.

Son Düşünceler

Evden çalışmanın avantajları vardır, ancak aynı zamanda zorlukları da beraberinde getirir.

Ara sıra veya tam zamanlı olarak evde çalışanlar arasında yaygın olan en kötü hayal kırıklıklarından bazılarını belirleyebilir ve çözebilirseniz, bu durumdan keyif alacak çok şey var demektir!