İş Verimliliğini Artırmak için En İyi 7 OCR Aracı ve Uygulaması

Giriş

İşletmenizin kağıt ve resimlerden dijital belgelere çok sayıda veri aktarması mı gerekiyor? Ne kadar telaşlı ve zaman alıcı bir iş! Değil mi? Ama artık endişelenmeyin. İşte sizi bu sıkıcı görevden kurtarabilecek bir araç.

OCR araçları, görüntüleri ve taranmış belgeleri saniyeler içinde dijital dosyalara dönüştürebilen etkili araçlardır. Manuel veri girişi ihtiyacının yerini alarak size çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlayabilir. Böylece özel bir veri giriş operatörüne ihtiyacınız kalmaz. Bu makale, bu aracın şirketiniz için nasıl faydalar sağlayabileceğini anlamanıza yardımcı olacaktır. Hadi başlayalım.

OCR Teknolojisi Nedir?

OCR, optik karakter tanıma anlamına gelir. Resimler üzerine yazılmış metinleri okuyabilir ve makinede okunabilir metne dönüştürebilir. elle veri girme ve çıkarma işlemini otomatikleştirerek zaman kazandırır. OCR teknolojisi, işletmelerin belgelerden daha kolay veri almasına yardımcı olur.

OCR sistemi hem donanım hem de yazılımdan oluşur. Donanım, optik tarayıcı gibi, metni okumak için kullanılır ve yazılım bunu daha fazla işler. Yapay zeka, farklı dilleri ve el yazısı stillerini tanımak için yazılımda da kullanılabilir. OCR'yi pek çok farklı şey için kullanabilirsiniz. Bunlar sadece kullanıcıların işlerini kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda hayatlarını da daha iyi hale getirir.

OCR Araçları İş Verimliliğini Artırmaya Nasıl Yardımcı Olabilir?

Modern işletmeler, verilerini yönetmek için kağıt belgelerden dijital belgelere geçmektedir. Dolayısıyla, neredeyse tüm işletmelerin bu yoğun iş için bir veri giriş operatörüne ihtiyacı vardır. Ancak OCR araçlarının yardımıyla bu görev daha kolay hale gelebilir ve işletmenin verimliliğini artırabilir. OCR araçlarının işletmeler için nasıl yararlı olduğunu anlamak için bazı önemli noktalar aşağıda verilmiştir.

1. Doğruluk

OCR teknolojisi resimleri metne dönüştürerek doğruluğu artırabilir, böylece bilgileri elle yazmanız veya girmeniz gerekmez. Çevrimiçi bir çevirmene resim ekleyerek metin hızlı bir şekilde kopyalanabilir. Bu, insanlar tarafından yapılan hataları azaltır ve işletmelere güvenilir bir veritabanı sağlar.

2. Yerden Tasarruf

İşletmelere her gün çok sayıda evrak gelir ve bu da tüm basılı kopyaları takip etmeyi zorlaştırır. Basılı kopyaları ofiste tutmak yararlı değildir çünkü yer kaplarlar ve kağıtları bulmayı zorlaştırırlar. Bunu önlemek için şirketler evrakları taramalı, metin dosyası olarak kaydetmeli ve dijital bir kopya oluşturmak için resimden metne dönüştürücü kullanmalıdır.

3. Belge Arama

Geleneksel iş dosyalarında basılı kopyalar yaygındır ve belirli sayfaları bulmak biraz zaman alabilir. Bir resimden metne dönüştürücü, bu dosyaları dijital dosyalara dönüştürmeye yardımcı olabilir, bu da resimlerde metin aramayı ve kopyalamayı kolaylaştırır.

4. Zaman tasarrufu

Resimden metne dönüştürme teknolojisi ile zamandan tasarruf etmek işletmeler için çok yararlıdır. İşletmeler, çevrimiçi bir resimden metne dönüştürücü ile kağıtları taradıklarında ve metne dönüştürdüklerinde resimlerden otomatik olarak metin kopyalayabilirler. Bu, çalışma süresini 15 ila 20 kat azaltır.

İşletmeler için En İyi 7 OCR aracı

Şimdi, herhangi bir iş modeliyle etkili bir şekilde çalışabilecek en iyi yedi OCR aracını listeleyeceğim. Özelliklerine ve ihtiyaçlarınıza göre herhangi birini seçebilirsiniz. İşte bu araçlar:

1. JPG'den Metne

JPG 'den metne dönüştürme aracı resimleri metne dönüştürür. En iyi çevrimiçi dönüştürme araçlarından biridir ve temel hizmetinin kullanımı ücretsizdir. JPG Dönüştürücü, tüm yönetim görevlerinizi basit ve anlaşılır hale getirir. Şirketler dijital verilere daha hızlı erişebilir ve bu da iş sürecini hızlandırır. Bu araç, işletmelerin hataları, silmeleri ve manuel veri yönetimi süreçlerini azaltmasına yardımcı olabilir. Ayrıca JPG'yi Word'e dönüştürme gibi başka hizmetler de sağlar. Bunu kullanarak, kullanıcılar metinlerini doğrudan bir Word belgesine çıkarabilirler. Görüntüdeki verilerin orijinal biçimini kaydeder.

Artıları

• İşleri kolaylaştırır ve zaman kazandırır.
• Erişilebilirliği artırır.
• Düzenleme ve aramaya izin verin.

Eksiler

• İşlevsellik sınırlıdır.
• Yalnızca görüntü girişi kullanılabilir.

Fiyatlandırma

Temel hizmet ücretsizdir. Ücretsiz sürümde toplu olarak 3 resim yükleyebilirsiniz. Premium sürüm için 2,50 dolar öderseniz 50 adede kadar resim ekleyebilirsiniz.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat, taranmış belgeleri düzenlenebilir PDF dosyalarına dönüştürebilen bir görüntüden metne dönüştürme aracıdır. Kullanıcılara tüm cihazlar için eksiksiz bir PDF çözümü sunar ve PDF dosyaları oluşturmalarına ve düzenlemelerine yardımcı olur. Araç metni okuyabilir, doğru yazı tipini bulabilir, yorum ekleyebilir, sayfaları yeniden düzenleyebilir ve dosyaları birleştirebilir. Ayrıca karşılaştırmalar ve kullanıcı geri bildirimleri için korumalı formatların paylaşılmasına izin verir.

Artıları

• Birçok düzenleme seçeneği vardır.
• Diğer tüm Adobe Suite araçları bununla birlikte kullanılabilir.
• Belirli şeyleri yapan mobil uygulamalar.

Eksiler

• En iyi parçalar için para ödemek zorundasınız.
• Aboneliklerin yenilenmesi gerekmektedir.

Fiyatlandırma

Bu araç size 7 günlük ücretsiz deneme sunar. Bundan sonra aylık 29,99 ABD dolarıdır. Yıllık abonelik satın almak isterseniz, maliyeti 239,38 ABD dolarıdır.

3. Rossum

Rossum, faturalar, sözleşmeler ve diğer düzenli ve yapılandırılmamış kağıtlardan veri almak için yapay zeka kullanan bir tak ve çalıştır aracıdır. Bilgileri doğru şekilde çıkarmak için karmaşık yöntemler kullanır. Rossum doğrudan dijital pazarlama yapmıyor, ancak arka ofis görevlerini hızlandırıyor, bu da bir plana katkıda bulunmanın ince bir yolu.

Artıları

• Bilgi almak için yapay zekayı kullanmak.
• Harika müşteri hizmetleri.
• Kullanımı basit.

Eksiler

• Rossum küçük işletmeler için çok pahalı olabilir.
• Bazı özelliklerin elle ayarlanması gereklidir.

Fiyatlandırma

Rossum hem ücretsiz bir deneme sürümü hem de ücretsiz bir sürüm sunuyor.

4. Görüntüden Metne

Bu, görüntüyü metne dönüştürebilen ücretsiz bir çevrimiçi araçtır. Çıkarılan veriler için birden fazla indirme biçimi sunar. Bir TXT dosyası, bir DOCX veya bir PDF dosyası indirebilirsiniz. Ayrıca çeviri hizmetleri de sunar. Uluslararası seyahat eden kişiler için çok kullanışlıdır. Metni hızlı ve çok doğru bir şekilde çevirebilir.

Artıları

• Bu aracı ücretsiz olarak kullanabilirsiniz.
• Doğru ve verimli bir araçtır.

Eksiler

• Yalnızca sınırlı gruplar halinde dönüşüm yapabilirsiniz.
• Yalnızca resim dosyalarını yüklemenize izin verir.

Fiyatlandırma

Bu aracın kullanımı tamamen ücretsizdir.

5. Tarayıcı Kamerası

CamScanner'ın optik karakter tanıma yazılımı, işletmelerin belgeleri ve resimleri depolamasına, sıralamasına, güncellemesine ve paylaşmasına olanak tanır. Bu, resimlerden ve taranmış belgelerden metin çıkarabilen çok iyi bir OR aracıdır. CamScanner ile broşürlerin, posterlerin ve el ilanlarının yüksek kaliteli dijital kopyalarını oluşturabilirsiniz. Bu kağıtlar tarandıktan sonra, sosyal medya gönderilerinden e-posta kampanyalarına ve web sitesi sayfalarına kadar her şey için kullanılabilirler.

Artıları

• Farklı giriş formları mevcuttur.
• Kullanımı basit.
• Ücretsiz bir sürümü var.

Eksiler

• OCR faydalı olsa da, karmaşık kağıtlar ve çizimler için yanlış sonuçlar verebilir.
• Ücretsiz sürümdeki reklamlar bazı kullanıcıları rahatsız ediyor.

Fiyatlandırma

CamScanner hem ücretsiz hem de ücretli abonelik planları sunuyor. Ücretsiz sürüm sadece en temel özelliklere sahiptir. Abonelik satın aldıktan sonra daha fazla özelliğe erişebilirsiniz.

6. Doküman ayrıştırıcı

Docparser etkili bir metin çıkarma aracıdır. Resimlerden, PDF dosyalarından ve taranmış belgelerden veri çıkarabilir. Kullanıcı dostu bir araçtır. Docparser, görüntü tabanlı kağıtlardaki verileri bulmak için Zonal OCR teknolojisini kullanır. Bu, kullanıcıların kendi ayrıştırma kurallarını oluşturmalarına olanak tanır ve akıllı filtreler kullanır. Ayrıca belge okuma için barkod ve QR kod taramayı da destekler.

Artıları

• Kolayca bilgi almak en iyisidir.
• Bir dizi farklı tür için şablonlar zaten yapılmıştır.
• bulut tabanlıdır ve bir platforma bağımlı değildir.

Eksiler

• Otomatik olarak şarj olmuyor.
• Karmaşık kurallar ayrıştırmayı yavaşlatabilir.

Fiyatlandırma

Şirket ayrıca ilk üç ay için ayda 1.000 ücretsiz sayfa sunuyor. Textract OCR paketlerinin fiyatı 1000 sayfa başına 0,60 ila 1,50 dolar arasında değişiyor.

7. Amazon Textract

Amazon Textract hizmeti, metinleri, tabloları ve formları doğru bir şekilde bularak görüntüler ve PDF dosyaları gibi farklı belge türlerinden veri elde etmek için makine öğrenimini kullanır. Belge çıkarma işlemini otomatikleştirerek ve gereken manuel veri girişi miktarını azaltarak zamandan tasarruf sağlar. Selective Context Attentional Scene Text Recognizer (SCATTER) özelliği, farklı arka planlara sahip taranmış görüntülerden metin seçmek için bilgisayarla görmeyi kullandığından türünün tek örneğidir.

Artıları

• Görevleri planlamak için kesinlikle harika.
• Esnek ödeme şekli.
• Yapay zeka ve OCR birleştirilmiştir.

Eksiler

• Yalnızca bulut hizmeti.
• Birçok dili desteklemiyor.

Fiyatlandırma

Docparser ücretsiz bir sürüm ve ücretsiz deneme sürümü ile birlikte gelir. Fiyatlandırma modeli özelliklere bağlıdır ve 39 $ (Başlangıç) ile 149 $ (İşletme) arasında değişir.

Sonuç

OCR araçları, işletmelerin veri girişini hızlandırması ve daha verimli çalışması için güçlü bir yoldur. OCR, görüntüleri ve kağıt belgeleri düzenlenebilir dijital dosyalara dönüştürür, böylece işletmelerin verileri elle girmesi gerekmez. Bu da onlara zaman ve para tasarrufu sağlar. Bu, insanların belgeleri daha hızlı ve daha kolay bulmalarına yardımcı olur ve onlara daha önemli görevler üzerinde çalışmak için daha fazla zaman verir. Birçok OCR aracı mevcuttur, böylece şirketler ihtiyaçlarına ve bütçelerine en uygun olanı seçebilirler. Bu da kağıt tabanlı iş akışlarından dijital iş akışlarına geçişi kolaylaştırır.