Beprövade och testade strategier för bra teamsamarbete

Introduktion

Ett bra teamsamarbete är avgörande om du vill nå framgång i ditt företag. Om dina teammedlemmar inte samarbetar bra kan ditt företag få svårt att konkurrera i den digitala tidsåldern. Så hur uppnår man ett bra teamsamarbete?

För att uppnå ett bra teamsamarbete i ditt företag behöver du använda flera olika strategier. Dessutom måste du ha en god förståelse för varför teamsamarbete är viktigt. Läs vidare för att lära dig mer.

Varför är det viktigt med ett bra teamsamarbete?

Källa

Teamsamarbete säkerställer att ditt företag kan dra nytta av flera fördelar, bland annat följande;

Ökad lönsamhet

Samarbetsbaserat lärande på arbetsplatsen säkerställer att teammedlemmarna bidrar positivt till företagets lönsamhet. Om t.ex. sälj- och marknadsföringsteamen arbetar tillsammans kan ditt företag dra nytta av ökad försäljning. Denna ökade försäljning innebär mer vinst för dig.

Ökad kundnöjdhet

Teamsamarbete innebär att dina medarbetare arbetar tillsammans för att producera högkvalitativt arbete. Det högkvalitativa arbetet leder i sin tur till ökad kundnöjdhet. Forskning visar dessutom att teamsamarbete kan öka kundnöjdheten med upp till 41 %.

Snabb konfliktlösning

När teammedlemmarna samarbetar väl tenderar konfliktlösning att ske snabbt. Varför är det så? För att teammedlemmarna arbetar tillsammans för att skapa genomtänkta lösningar. Teamsamarbete gör det också möjligt för dina medarbetare att ha starka interpersonella relationer. Det innebär att de kan förlita sig på varandra för stöd, feedback och hjälp.

*En annan sak att notera är att samarbete säkerställer snabb konfliktlösning genom att främja;

• Minimal konkurrens mellan anställda
• Öppen kommunikation mellan teammedlemmarna
• Ömsesidig respekt för andra
• Påverkan från flera perspektiv

Ökad arbetstillfredsställelse

När dina medarbetare samarbetar ser de hur deras roller påverkar andra. De får också en inblick i hur viktiga de är för ditt företag. Därmed blir de mer självsäkra, vilket kan bidra positivt till teamets moral.

Genom att uppmuntra till samarbete mellan medarbetarna kan de se hur deras roller inom företaget hänger ihop och få en djupare förståelse för hur viktiga de är. Denna ökade medvetenhet kan stärka deras självförtroende och i slutändan öka arbetstillfredsställelsen, vilket leder till en mer positiv inverkan på teamets moral.

Personer som trivs med sitt arbete kommer sannolikt att vara mer nöjda än de som inte gör det.

Utbyte av konstruktiv feedback

Konstruktiv feedback är avgörande för att medarbetarna ska kunna utvecklas. När dina medarbetare samarbetar effektivt kan de ge och ta emot konstruktiv feedback. Medarbetarna kan använda feedbacken för att övervinna hinder och göra positiva förändringar. *Detta kan underlätta teamets och individens tillväxt.

Uppmuntrar till inkludering

Inkludering är nödvändigt i dagens moderna värld. Varför är det så? Det uppmuntrar medarbetarna att acceptera varandras olikheter. Denna acceptans gör det möjligt för dem att använda olika perspektiv för att bli mer produktiva.

Förbättrad kvalitet på producerade produkter

Utmärkt teamsamarbete säkerställer förbättrad kvalitet på tjänster och produkter. Den förbättrade kvaliteten uppstår eftersom samarbete underlättar följande;

• Effektiviserar kommunikationen

• Snabb och enkel tillgång till resurser som behövs för att producera tjänster och varor

• Ett bra teamsamarbete kan förbättra produktkvaliteten med 34%. Det kan också underlätta förbättrad produktutveckling med 30%. Oavsett om man är stor eller liten bör ett bra teamsamarbete vara en hörnsten i varumärkesutvecklingen för företag av alla storlekar.

Testade strategier för utmärkt teamsamarbete

Som du ser kommer ett effektivt teamsamarbete att gynna ditt företag. Så hur kan du uppnå detta imponerande teamsamarbete? Nedan följer några beprövade strategier för att säkerställa ett bra teamsamarbete.

Beskriv ditt teams uppdrag

Ditt teams uppdrag är den främsta anledningen till att det existerar. Det första du behöver göra är därför att beskriva teamets mål. Detta uppdrag kommer att ge dina teammedlemmar en tydlig indikation på vad de behöver göra och hur de ska samarbeta.

Det bör vara något som gör det möjligt för dina teammedlemmar att arbeta tillsammans för ett kollektivt syfte. Teamets uppdrag bör också innehålla följande komponenter;

• Den ska vara kraftfull, kort och lätt att komma ihåg.
• Den ska beskriva ditt företags mål på ett sätt som inspirerar alla.
• Den bör innehålla en tidsram för när teamet ska ha uppnått sina mål
• Den bör ha mått för att mäta hur framgångsrikt teamsamarbetet är.

När du väl har beskrivit ditt teams uppdrag blir det lättare för dig att lyckas.

• En bra ledare tar sig tid att definiera teamets uppdrag. Uppdraget säkerställer att teamet har ett konkret syfte och att alla har ett mål att arbeta mot.

Utveckla en miljö för nya idéer

Källa

Alla medarbetare har idéer. Vissa är dåliga, andra bra och vissa har aldrig hörts förut. Därför skulle det hjälpa om du tillät alla att uttrycka sina idéer. I en bra samarbetsmiljö bör dina teammedlemmar kunna föreslå idéer utan att vara rädda för att bli dömda. De bör också kunna ge feedback på andras idéer.

• Att implementera dessa idéer är ett utmärkt sätt att;

• Att främja inkludering

• Skapa en känsla av ägande

• Säkerställa viljan att producera de bästa resultaten

För att skapa en samarbetsinriktad miljö bör du därför uppmuntra dina medarbetare att "tänka utanför boxen". Detta samarbete kan leda till imponerande innovation, särskilt om ditt företag är innovationscentrerat. Företag som prioriterar innovation växer 16 % snabbare än de som inte gör det.

Främja en samarbetskultur

Anställda är mycket benägna att söka efter andra arbetsmöjligheter om de känner sig underskattade. Detta gäller särskilt för millenniegenerationen, enligt Gallups rapport. Så om du vill behålla dina medarbetare och förbättra samarbetet på arbetsplatsen bör du främja en samarbetskultur.

Men hur skapar man en sådan samarbetskultur?

• Ställ in ditt kontorsutrymme för samarbete
• Har stödsystem
• Ha medarbetare med olika bakgrund

*Den här samarbetsinriktade företagskulturen kommer att leda till följande;

• Ökat engagemang hos medarbetarna
• Förbättrad känsla av gemenskap
• Ökad produktivitet
• Förbättrad innovationstakt
• Medarbetarnas tillfredsställelse
• Ökat antal medarbetare som stannar kvar

Uppmuntra öppen kommunikation

Kommunikation är grunden för ett utmärkt samarbete i ett team. Varför är det så? För att ärlig och öppen kommunikation skapar förtroende och gör det möjligt för teamet att identifiera förbättringsområden. Så hur kan du uppmuntra öppen kommunikation på arbetsplatsen?

Det kan du göra genom att uppmuntra teammedlemmarna att tala öppet om sina idéer, känslor och tankar. Det skulle också hjälpa om du uppmuntrade dem att uttrycka sin kritik. Se till att du lyssnar uppmärksamt på vad dina teammedlemmar har att säga utan att bli distraherad eller avbruten.

Som ledare visar du på så sätt att du är intresserad av vad dina medarbetare har att säga. Dessutom kommer du att kunna lära dig av dem och få nya perspektiv som kan bidra positivt till teamets framgång.

*Dessutom kommer den öppna kommunikationen att leda till följande fördelar;

Det kommer att bryta kommunikationsbarriärer

• Det kommer att förebygga stress och utbrändhet eftersom missförstånd blir mindre frekventa.
• Det förbättrar informationsflödet.
• Det skapar utrymme för innovation eftersom teammedlemmarna känner sig mer bekväma med att delta i diskussioner.
• Det minskar risken för tidsförluster och produktionsförseningar eftersom problem kommuniceras i tid.

Berömma och hylla effektivt samarbete i teamet

Källa

Alla älskar att få uppskattning eller bekräftelse för ett väl utfört arbete. Forskning visar dessutom att 69 % av de anställda kommer att arbeta hårdare om du uppskattar deras insatser. Se därför till att ge dina medarbetare den uppmärksamhet, beröm och bekräftelse som de förtjänar.

Ge dem en chans att förklara hur de arbetade och samarbetade för att uppnå sina mål. De bör också få förklara vad de gjorde rätt.

Föregå med gott exempel

Är det lätt att ha ett team som samarbetar när ledaren inte är det? Nej, det är det inte. Medarbetarna kommer med stor sannolikhet att följa den takt som deras ledare sätter. Så om du samarbetar i arbetsmiljön kommer dina medarbetare också att samarbeta.

Detta samarbete uppstår eftersom;

• Ledarnas agerande inspirerar medarbetarna runt omkring dem
• Ledare styr etiska konventioner på arbetsplatsen
• Ledare lägger grunden för acceptabelt beteende
• Ledarna är ansvariga för att förmedla företagskulturen

Så hur kan du föregå med gott exempel?

• Följ reglerna
• Var transparent
• Var medveten om ditt inflytande

Involvera alla i problemlösningen

Problemlösning på arbetsplatsen bör ske genom samarbete. Som ledare bör du därför inte lämna någon i sticket när ett problem uppstår. Dina medarbetare kan ha överraskande idéer som kan se till att du löser dina problem mycket snabbt.

Men hur kan man involvera alla i problemlösningen?

• Presentera ditt problem för teamet
• Be varje medlem att komma med en unik lösning
• Be teammedlemmarna att presentera nya idéer och tala öppet om de utmaningar de stött på
• Be teammedlemmarna att ge och ta emot ärlig feedback.

Sätt upp tydliga mål

När du sätter upp tydliga mål kommer dina teammedlemmar att veta vad de behöver åstadkomma. Målen kan vara delmål som varje team behöver uppnå. Denna målsättning kommer att bidra till att göra följande;

• Det kommer att öka motivationen
• Det förhindrar frustration på grund av oklara förväntningar
• Det hjälper dina medarbetare att vara mer produktiva och fokuserade
• Det kommer att minska bortkastad tid och fördubbla arbetet

Så hur kan du sätta upp tydliga mål?

• Ha hanterbara uppgifter
• Erbjuda detaljerade beskrivningar av uppgifterna
• Ta fram riktlinjer för hur teamet ska arbeta tillsammans och kommunicera
• Håll dina anställda informerade

Avslutande tankar

Ett bra teamsamarbete är ryggraden i ett innovativt och framgångsrikt företag. Det kan säkerställa att dina medarbetare arbetar tillsammans för att uppnå ett gemensamt mål. Så som ledare bör ditt mål vara att föregå med gott exempel och skapa en arbetsmiljö som främjar samarbete.