De bästa cybersäkerhetsstrategierna för små och medelstora företag: Beprövade tekniker som ditt företag inte har råd att missa

Intro

Cyberattackerna mot småföretag ökar för varje år. Hackare fokuserar på dem eftersom de ofta har svagare försvar. Många företagare tror att de inte kommer att bli utsatta, men det är långt ifrån verkligheten. Även ett enda phishing-mejl eller ett svagt lösenord kan orsaka betydande problem.

Är du medveten om att digitala stölder nu överstiger fysiska stölder? Detta gör att det är viktigare än någonsin att skydda ditt företag online. I den här guiden kommer du att upptäcka enkla metoder för att förbättra säkerheten och minimera riskerna. Fortsätt läsa - du vill inte förbise dessa tips!

Genomför regelbundna riskbedömningar

Analysera potentiella affärsrisker regelbundet för att behålla ett försprång mot cybersäkerhetshot. Småföretag är ofta måltavlor och 60 % av dem stänger inom sex månader efter en attack. Identifiera sårbarheter i dina system genom detaljerade riskbedömningar. Upptäck svaga punkter innan hackare utnyttjar dem.

Bedöma dessa riskers inverkan på kontinuitetsplaneringen. Tillämpa säkerhetsåtgärder för att minimera framtida hot och störningar. Som Benjamin Franklin så klokt sa: Ett uns förebyggande är värt mer än ett halvt kilo bot. Genom att utbilda medarbetarna i bästa praxis för cybersäkerhet förstärker du din första försvarslinje mot attacker.

Utbilda medarbetarna i bästa praxis för cybersäkerhet

Mänskliga misstag öppnar ofta dörren för cyberhot. Lär ditt team hur man upptäcker faror och agerar snabbt.

Känna igen nätfiskeförsök

Phishing-mejl lurar anställda att dela med sig av känslig information. Cyberbrottslingar förklär dem ofta till brådskande meddelanden från betrodda källor. Ett e-postmeddelande kan till exempel påstå sig åtgärda ett faktureringsproblem samtidigt som det ber om kontouppgifter. Enligt rapporter är stöld av digital information fortfarande den vanligaste typen av bedrägeri som rapporteras över hela världen. Att utbilda ditt team så att de snabbt kan känna igen falska e-postmeddelanden är avgörande. Företag med IT som hanteras av The Isidore Group integrerar ofta pågående program för att öka medvetenheten om nätfiske som minskar mänskliga fel och ökar den övergripande cyberresiliensen. Genom att genomföra medvetenhetsprogram för nätfiske kan personalen upptäcka hot tidigt och förhindra kostsamma dataintrång i sin affärsverksamhet.

Implementera starka lösenordspolicyer

Inför strikta lösenordspolicyer för att skydda känsliga uppgifter. Kräv att anställda använder komplexa lösenord som är svåra att gissa sig till. Genomför obligatoriska uppdateringar var tredje månad för att förhindra obehörig åtkomst. Starka cybersäkerhetsåtgärder kräver distinkta kombinationer av bokstäver, siffror och symboler i varje lösenord. Rekommendera en pålitlig lösenordshanterare för säker lösenordshantering. Detta verktyg förenklar skapandet och lagringen av säkra lösenord utan att det är svårt att komma ihåg dem alla. Undvik att återanvända gamla inloggningsuppgifter - nya håller hackare osäkra!

Säkra ditt företagsnätverk

Cyberbrottslingar riktar in sig på sårbarheter i nätverk som bin på honung. Förstärk ditt försvar innan bristerna orsakar betydande skada.

Använd brandväggar och antivirusprogram

Brandväggar blockerar obehörig åtkomst till ditt nätverk och fungerar som en säkerhetsgrind. Använd dem för att övervaka och styra trafiken mellan betrodda och icke betrodda källor. För bättre skydd bör du uppdatera brandväggsprogramvaran regelbundet. Antivirusprogram upptäcker och tar bort skadlig programvara innan den sprids. Installera välrenommerade program på alla enheter och kör regelbundna skanningar. "Föråldrade verktyg är ingen match för hot som utvecklas." Håll dig i framkant genom att uppdatera dessa system ofta för optimalt försvar mot dataintrång eller cyberattacker.

Kryptera känsliga data

För mer avancerade skyddslösningar som är skräddarsydda för småföretag, besök ISTT för att utforska tjänster som förstärker brandväggar, krypterar data och förbättrar nätverksförsvaret på ett effektivt sätt. Kryptera enheter för att skydda känsliga data mot stöld i offentliga nätverk. Hackare kan utnyttja svaga punkter när information överförs mellan system. Stark kryptering krypterar data och gör den oläslig utan nyckel. Betalningsuppgifter kräver strikt skydd. Krypteringsteknik skyddar betalningshanteringen och håller kundinformationen privat under transaktionerna. Lagra känsliga data krypterat för att minska riskerna om enheter blir stulna eller försvinner. Denna cybersäkerhetsåtgärd bevarar affärshemligheter och upprätthåller kundernas förtroende.

Implementera multifaktorautentisering (MFA)

Lägg till ett extra lager av skydd i dina system med multifaktorautentisering (MFA). Denna säkerhetsåtgärd kräver att anställda verifierar sin identitet på två eller flera sätt innan de får tillgång till konton eller applikationer. Kombinera något de vet, t.ex. ett lösenord, med något de har, t.ex. en kod som skickas till deras telefon. Kräv regelbundna lösenordsbyten var tredje månad för ökad säkerhet. MFA minskar kraftigt riskerna med stulna inloggningsuppgifter vid cyberattacker. Skydda känsliga data och behåll kontrollen över åtkomstpunkter samtidigt som du säkerställer korrekt användarverifiering på alla enheter och plattformar.

Regelbunden säkerhetskopiering av data och teståterställningar

Att säkerhetskopiera dina kritiska data är inte ett val, det är nödvändigt. En enda cyberattack eller ett enda maskinvarufel kan kosta dig mer än du tror.

• Schemalägg frekventa säkerhetskopior för att skydda viktig affärsinformation. Automatisera den här processen för att undvika missade uppdateringar och mänskliga fel.
• Lagra dina säkerhetskopior på annan plats eller i säkra molnlösningar som AWS eller Google Cloud. Detta skyddar filerna från fysiska skador eller lokala intrång.
• Testa återställningsprocesser regelbundet för att bekräfta att data kan återställas utan problem. En trasig säkerhetskopia är ingen säkerhetskopia alls.
• Välj säkerhetskopieringslösningar med kryptering för att stärka skyddet mot obehörig åtkomst. Skydda känslig kunddata på ett ansvarsfullt sätt.
• Använd säkerhetskopior på både filnivå och hela systemet för att förbereda dig för scenarier som sträcker sig från små raderingar till totala systemfel.
• Spara minst en offlinekopia av dina säkerhetskopior som ett extra skyddsnät i händelse av ransomware-attacker som riktar sig mot onlinesystem.

Datasäkerhet kräver tester, planering och konsekvent arbete.

Övervaka och hantera säkerhet hos tredjepartsleverantörer

Undersök leverantörernas säkerhetsrutiner innan du ger dem åtkomst. Bekräfta att de följer branschstandarder genom en riskbedömning av leverantören. Otillräckliga leverantörsprotokoll kan utsätta ditt företag för cyberhot. Samarbeta med banker och betalningsförmedlare för att stärka säkerheten vid betalningshantering. Förlita dig på verifierade verktyg och bedrägeriförebyggande tjänster som de föreslår. Begränsa leverantörernas systemåtkomst baserat på roller för att förbättra kontrollen och minimera riskerna.

Skydda mobila enheter som används i tjänsten

Mobila enheter är viktiga för många företag, men de medför också risker. En noggrant planerad säkerhetsstrategi för mobila enheter kan rädda dina data och ditt rykte.

1. Skapa en tydlig policy för mobila enheter. Definiera reglerna för användning av smartphones och surfplattor för affärsuppgifter. Beskriv acceptabla appar, datalagring och gränser för arbetsrelaterad användning.
2. Aktivera funktioner för radering av data på distans. Ställ in funktioner för att radera känslig information om en enhet försvinner eller blir stulen. Detta steg kan förhindra potentiella intrång.
3. Installera tillförlitlig programvara för hantering av mobila enheter (MDM). Övervaka aktiviteter, genomdriv riktlinjer och skydda både enheter som ägs av anställda och enheter som företaget har utfärdat.
4. Kräv starka lösenord på alla enheter som används för affärsändamål. Undvik vanliga lösenord som "1234" eller födelsedagar som hackare lätt kan gissa sig till.
5. Kryptera alla känsliga data som lagras på smartphones eller surfplattor. Kryptering ger ett extra skyddslager om obehöriga användare skulle få tillgång till enheten.
6. Använd antivirusprogram som är utformade för mobila enheter för att blockera attacker från skadlig kod. Dessa lösningar hjälper till att identifiera hot som ofta missas av standardkontroller.
7. Begränsa åtkomsten till affärssystem baserat på användarroller. Medarbetarna ska bara se det de behöver för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett säkert sätt.
8. Uppdatera regelbundet operativsystem och appar med de senaste säkerhetsfixarna från utvecklarna för att täppa till sårbarheter som hackare utnyttjar.

Att skydda sitt nätverk är lika viktigt som att skydda sin hårdvara - ta reda på hur härnäst!

Använd ett virtuellt privat nätverk (VPN) för distansarbete

Ett VPN (Virtual Private Network) döljer dina anställdas aktiviteter på nätet genom att kryptera internetanslutningar. Krypteringen skapar en skyddad väg mellan distansarbetare och företagets nätverk. Utan VPN blir känsliga data ett lätt mål för cyberbrottslingar som använder osäkra Wi-Fi- eller molntekniker.

Distansarbete kräver robusta cybersäkerhetsåtgärder för att skydda affärsverksamheten. Ett VPN ger säker åtkomst till filer, system och verktyg samtidigt som integriteten upprätthålls. Skydda ditt team från intrång, särskilt när du hanterar viktiga dokument utanför kontoret. Fundera sedan på varför en cyberförsäkring ger ytterligare skydd.

Investera i cyberförsäkring för extra skydd

Cyberförsäkring fungerar som ett skyddsnät mot cyberhot och dataintrång. Den hjälper till att täcka kostnader som juridiska avgifter, återhämtningskostnader och till och med ansvarstäckning efter en cyberattack. Små företag, som ofta är måltavlor för hackare, kan förlita sig på detta för att hantera finansiella risker kopplade till säkerhetsöverträdelser. Eftersom digital säkerhet blir allt viktigare lyfter FCC fram cybersäkerhet som en nationell utmaning. Cyberförsäkringar stöder riskhanteringen genom att skydda känslig information vid attacker mot nätverkssäkerhet eller IT-system. Företag som erbjuder skräddarsydda planer gör processen enklare för små och medelstora företag som behöver extra skydd.

Automatisera rutinmässiga säkerhetsuppdateringar och patchar

Det är bra att ha en cyberförsäkring, men det är alltid bättre att förebygga än att reagera. Automatiserade säkerhetsuppdateringar och korrigeringar hjälper till att täppa till säkerhetshål innan hackare utnyttjar dem.

1. Schemalägg regelbundna programuppdateringar för att åtgärda kända problem i systemet. Föråldrade appar för anställda kan till exempel utgöra en bakdörr för angripare.
2. Installera automatiserade verktyg för patchhantering för att effektivisera patchningsprocessen. De här verktygen sparar tid och minskar antalet mänskliga fel jämfört med manuella uppdateringar.
3. Koncentrera dig på uppdateringar av firmware för hårdvaruenheter som routrar eller IoT-prylar. Försummad firmware kan försvaga den övergripande systemsäkerheten.
4. Åtgärda sårbarheter omedelbart med hjälp av automatiska uppdateringar. En försening på bara några veckor kan avslöja kritiska luckor.
5. Se till att antivirusprogrammen kör uppdaterade definitioner dagligen med hjälp av automatiska inställningar. Skadlig programvara utvecklas snabbt, så om du håller dig uppdaterad blockerar du nya hot effektivt.
6. Inför programvara för sårbarhetshantering för att omedelbart övervaka alla potentiella svaga punkter i nätverket.
7. Utvärdera hur väl de automatiska korrigeringarna fungerar genom att granska systemen varje kvartal för att säkerställa att inga luckor kvarstår.

Slutsats

Cybersäkerhet är inte en lyx för små och medelstora företag - det är viktigt. Ett enda intrång kan dränera pengar och skada förtroendet. Att skydda ditt företag börjar med smarta, enkla strategier och konsekventa åtgärder. Håll dig förberedd för att hålla data säkra och hot på avstånd. Låt inte cyberbrottslingar sköta showen!