De bästa cybersäkerhetsstrategierna som alla små och medelstora företag bör implementera: Beprövade tekniker för förbättrat skydd

Intro

Cyberattacker är inte längre bara ett problem för stora företag. Små och medelstora företag (SMB) står också inför växande hot. Hackare riktar in sig på mindre företag eftersom de ofta har färre försvar på plats. En enda attack kan kosta ditt företag pengar, tid och förtroende.

Visste du att stöld av digital information nu är den mest rapporterade typen av bedrägeri? För små och medelstora företag som förlitar sig på onlineverktyg för att utveckla sin verksamhet är detta allvarliga nyheter. Men här kommer det positiva: det finns enkla steg för att skydda dina data och system. I den här guiden beskrivs tillförlitliga cybersäkerhetstekniker som alla småföretag bör känna till.

Att skydda ditt företag börjar nu. Låt oss börja!

Genomför regelbundna säkerhetsriskbedömningar

Hackare riktar ofta in sig på småföretag på grund av svagare försvar. Säkerhetsriskbedömningar kan identifiera sårbarheter innan de blir kostsamma misstag.

• Identifiera svaga punkter genom att följa tillförlitliga ramverk som NIST Cybersecurity Framework eller CIS Top 18 Critical Security Controls. Dessa verktyg erbjuder en tydlig metod för att identifiera risker i system, processer och enheter.
• Testa alla delar av ditt nätverk regelbundet. Små företag förbiser ofta lagringssystem, anställdas enheter eller tredjepartsintegrationer som hackare ofta utnyttjar.
• Bedöm de potentiella effekterna av cyberattacker på din affärsverksamhet. Studier visar att 60% av små och medelstora företag stänger ner inom sex månader efter att ha drabbats av ett intrång - underskatta inte hotet.
• Sök råd från experter på cybersäkerhet om resurserna är begränsade internt. Experter kan hitta blinda fläckar som du kanske missar under utvärderingar, enligt Turn Key Solutions, som lyfter fram vikten av expertledda revisioner för att upptäcka dolda sårbarheter i små och medelstora företags nätverk.
• Skydda dina förbindelser i leveranskedjan genom att kontrollera att leverantören följer säkerhetsstandarder som ISO 27001 eller SOC 2-certifieringar.
• I FCC:s Small Biz Cyber Planner 2.0 finns specialutformade planer som är anpassade till små och medelstora företags behov sedan den lanserades på nytt i oktober 2012.

Utbilda medarbetarna i bästa praxis för cybersäkerhet

Regelbundna riskbedömningar betyder inte mycket om ditt team inte är förberett. Medarbetarna är ofta den svagaste länken, men rätt utbildning kan göra dem till din första försvarslinje.

1. Förklara hur phishing-attacker fungerar med hjälp av verkliga exempel från nyligen inträffade fall. Visa medarbetarna hur falska e-postmeddelanden eller länkar ser ut för att skärpa deras instinkter.
2. Genomför obligatoriska sessioner om medvetenhet om cybersäkerhet minst två gånger per år. Använd interaktiva scenarier för att lära ut om förebyggande av dataintrång och säkerhetsrisker för mobila enheter.
3. Lär medarbetarna att hantera betalkortsinformation på ett säkert sätt enligt FCC:s rekommendationer. Understryk vikten av att skydda kunddata vid varje transaktion.
4. Dela med dig av tips om hur du hanterar starka lösenord och uppmuntra hela teamet att använda lösenordshanterare. Lyft fram farorna med att återanvända svaga inloggningsuppgifter för att understryka poängen på ett effektivt sätt.
5. Varna för att lämna enheter obevakade eller ansluta till offentligt Wi-Fi utan skyddsverktyg som VPN. Påpeka hur borttappade bärbara datorer eller telefoner kan leda till kostsamma intrång.
6. Skapa en kultur där det känns tryggt och uppmuntras att rapportera misstänkt aktivitet. Var tydlig med att det är bättre att upptäcka hot tidigt än att åtgärda problem senare.
7. Testa personalens kunskaper med oväntade övningar, t.ex. falska phishing-meddelanden, efter att utbildningen avslutats. Använd dessa övningar för att snabbt identifiera luckor och rätta till misstag.

Effektiv utbildning skapar förtroende och förstärker försvaret internt utan att belasta små och medelstora företags budgetar.

Implementera multifaktorautentisering (MFA)

Genom att införa multifaktorautentisering (MFA) ökar säkerheten avsevärt. Det kräver ytterligare åtgärder utöver att ange ett lösenord, t.ex. biometrisk verifiering eller engångskoder som skickas till din telefon. Även om någon till exempel skulle komma över ditt lösenord krävs dessa extra autentiseringssteg för att få åtkomst till känsliga uppgifter.

Enbart lösenord är lika effektivt som att lämna nyckeln under mattan.

Upprätta policyer som kräver att anställda uppdaterar lösenord varje kvartal. Kombinera dessa åtgärder med MFA för att förbättra säkerhetsförsvaret mot cyberhot. Starka åtkomstkontroller säkerställer att systemen förblir skyddade genom att identiteten verifieras i flera steg innan åtkomst beviljas.

Håll system och programvara uppdaterade

Föråldrad programvara skapar en lekplats för cyberhot. Hackare utnyttjar sårbarheter i program som inte är patchade för att stjäla data eller störa verksamheten. Bruno Aburto råder små och medelstora företag att schemalägga uppdateringar varje eller varannan vecka för att förebygga sådana risker. Patchhantering och sårbarhetsutvärderingar bör vara en del av de vanliga IT-säkerhetsrutinerna.

Att strunta i systemunderhåll kan leda till ekonomiska förluster på grund av attacker med skadlig kod eller intrång. Uppdaterade system skyddar både nätverkssäkerhet och kunddata. Lämna inte dörren öppen för hackare; täpp till luckor med uppdateringar i tid och fokusera på starka lösenord.

Använd starka lösenord och lösenordshanterare

Starka lösenord är ditt främsta försvar mot cyberhot. Skapa dem med minst 12-15 tecken och med en blandning av bokstäver, siffror och symboler. Undvik att använda vanliga ord eller förutsägbara sekvenser som "12345". Varje konto bör ha ett unikt lösenord för att undvika att intrång sprids mellan olika system. Komplexa lösenord ökar säkerheten och minimerar riskerna för hackning.

Lösenordshanterare gör det enklare att skapa och lagra komplexa lösenord. Dessa verktyg genererar säkra kombinationer som du inte behöver komma ihåg. De sparar också tid samtidigt som de ger ett utmärkt lösenordsskydd. Uppdatera regelbundet lagrade referenser för ytterligare säkerhet och trygghet.

Installera och underhålla brandväggar

Lösenord skyddar åtkomsten, men brandväggar skyddar nätverken från cyberhot. Dessa digitala grindvakter blockerar obehörig åtkomst till dina affärssystem. En korrekt konfiguration av brandväggen förbättrar cybersäkerheten genom att övervaka trafiken och skapa barriärer mot attacker.

Brandväggar bör uppdateras regelbundet. Cyberbrottslingar utvecklar sin taktik och föråldrade brandväggar kan inte hålla jämna steg. Överväg virtuella privata nätverk (VPN) för fjärranslutningar. De krypterar data och döljer IP-adresser och lägger till ytterligare ett lager av nätverksskydd vid sidan av din brandvägg.

Säkra Wi-Fi-nätverk med kryptering

Installera WPA2- eller WPA3-kryptering på alla Wi-Fi-nätverk i företaget. Dessa krypteringsprotokoll hindrar hackare från att komma åt känsliga data under överföringen. Undvik att använda föråldrad WEP, eftersom det är lätt att bryta sig in i. Skydda nätverkets integritet med starka lösenord och begränsad åtkomst till endast behöriga användare.

Skapa ett separat gäst-Wi-Fi-nätverk för besökare eller kunder. Detta minskar risken för att exponera kritiska interna system om gästnätverket äventyras. Isolera enheter som skrivare till separata nätverk som en extra säkerhetsåtgärd. Säkerställ regelbundna säkerhetskopior för att förhindra förlust av viktiga filer vid intrång.

Säkerhetskopiera data regelbundet och på ett säkert sätt

Dataförlust kan få allvarliga konsekvenser för ett litet företag. Att säkerhetskopiera dina data är som att teckna en försäkring för dina digitala tillgångar.

1. Schemalägg automatiserade veckovisa säkerhetskopior med hjälp av pålitliga verktyg. Välj system som fungerar i bakgrunden utan att störa den dagliga verksamheten.
2. Förvara säkerhetskopior på annan plats eller i molnet för att skydda mot fysiska skador som översvämningar eller bränder. Besök Vaultas för säkra moln- och colocation-backuptjänster som är utformade för att hjälpa små och medelstora företag att säkerställa kontinuitet i verksamheten i händelse av en katastrof.
3. Ha både molnbaserade och fysiska säkerhetskopior för redundans. Redundanta säkerhetskopior av data hjälper till att förhindra ett fullständigt systemfel när en lagringsmetod går ner.
4. Kryptera alla backup-filer för att skydda känslig information från obehörig åtkomst. Kryptering ger ett extra lager av säkerhet mot cyberbrottslingar.
5. Testa återställningsprocesser regelbundet för att säkerställa att data återställs korrekt. En misslyckad återställning under en kris kan leda till långvariga driftstopp eller förluster.
6. Använd backup-system med automatiska varningar för missade scheman eller fel under överföringar, så att problem snabbt kan identifieras.
7. Förvara krypteringsnycklar på ett säkert sätt på en plats som är skild från säkerhetskopiorna för ytterligare skydd.
8. Överväg kostnadsfria mallar för säkerhetspolicyer för att fastställa tydliga strategier för att uppnå målen för dataskydd.

Tillförlitliga säkerhetskopior håller din verksamhet igång även efter attacker eller olyckor! Vill du veta mer om hur du förebygger phishing-bedrägerier?

Skydda mot nätfiske och social ingenjörskonst

Att säkerhetskopiera data är viktigt, men att förhindra nätfiske och social engineering-attacker hindrar hoten från att börja. Cyberbrottslingar lurar ofta anställda att dela med sig av känslig information genom e-postbedrägerier eller falska samtal.

Denna taktik står för över 90% av alla säkerhetsöverträdelser på nätet. Bedrägliga aktiviteter, t.ex. falska e-postmeddelanden som utger sig för att komma från en betrodd källa, kan leda till identitetsstöld eller infektion med skadlig kod.

Ge ditt team regelbunden utbildning i säkerhetsmedvetenhet. Lär dem hur man identifierar misstänkta länkar eller förfrågningar om personuppgifter. Kräv omedelbar rapportering av borttappade enheter för att minska riskerna med exponerad företagsdata.

Implementera verktyg som hindrar skadliga e-postmeddelanden från att nå inkorgen. Ett starkt försvar mot cyberhot skyddar både din affärsverksamhet och kundernas förtroende!

Övervaka tredjepartsleverantörers efterlevnad av säkerhetskrav

Hackare riktar ofta in sig på små och medelstora företag genom svaga punkter i leveranskedjan. Utvärdera leverantörernas säkerhetsarbete för att minska dessa risker. Upptäck säkerhetsbrister och luckor innan du ingår avtal med tredjepartsleverantörer.

Upprätta tydliga säkerhetsriktlinjer för leverantörer som hanterar känsliga uppgifter. Utför ofta riskutvärderingar för att tidigt identifiera problem med efterlevnaden. Fråga leverantörerna om deras cybersäkerhetsrutiner, t.ex. kryptering eller åtkomstkontroll.

Slutsats

Att skydda ditt småföretag från cyberhot är inte bara smart - det är nödvändigt. Dessa strategier hjälper dig att skydda dina data, ditt rykte och dina kunder. Vänta inte på en attack innan du reagerar. Börja implementera dessa metoder nu, ett steg i taget. Ett säkrare företag innebär en starkare framtid!