Tips för att hitta kostnadseffektiva Business Intelligence-lösningar för småföretag

Introduktion

Den globala marknaden för programvara för Business Intelligence (BI) växer med en årlig tillväxttakt på 5,83% och kan nå 34,26 miljarder USD år 2028. Tillväxten kan tillskrivas många småföretag som har börjat förlita sig på BI för att klara konkurrensen från stora företag. Det är också en lösning som har visat sig vara effektiv för att effektivisera verksamheten inom bland annat sjukvård, tillverkning, fastigheter och finans. Det är dock svårt för småföretagare att hitta kostnadseffektiva Business Intelligence-lösningar, särskilt med begränsat kapital.

BI-marknaden är mättad och du behöver kunskap för att hitta en pålitlig men ändå prisvärd lösning. Så hur väljer du en lösning som passar dina affärsbehov utan att dränera din plånbok? Den här guiden ger dig insikter i hur du identifierar kostnadseffektiva BI-lösningar, men innan vi går in på det kan vi väl snabbt påminna dig om vad BI innebär och varför det är viktigt för ditt företag?

Business Intelligence - definition, betydelse och hur man hittar en kostnadseffektiv lösning

BI innebär att man implementerar teknik för att samla in, lagra och dra handlingsbara insikter från företagets aktiviteter. Företagsägare eller chefer förlitar sig på BI för att få korrekt och fullständig information, vilket är avgörande för att fatta välgrundade beslut i realtid. Genom att använda BI kan ditt företag dra nytta av fördelar som konkurrensfördelar och förmågan att förutsäga marknadsresultat.

Ännu viktigare är att BI-lösningar kan skräddarsys för att uppfylla specifika företagsbehov. Så vad bör man tänka på när man budgeterar för BI-lösningar? BI-lösningar kan kosta olika mycket om man tar hänsyn till anskaffning, drift, underhåll och andra avgiftsbaserade aspekter. Det är dock möjligt att hitta en tillförlitlig och prisvärd BI-lösning om du tar hänsyn till följande faktorer:

Identifiera ditt företags behov

Varför behöver ni Business Intelligence? Vilka problem i er verksamhet kan BI hantera? Att budgetera för en BI-lösning är enklare när du vet vad du vill uppnå. När du har identifierat dina affärsbehov kan du hitta BI-alternativ som kan lösa dina affärs- och konsumentbehov. BI-marknaden har tillräckligt många alternativ för företag i alla storlekar. Utforska deras funktioner och välj ett alternativ som passar dina mål och din budget.

Budget för teknik

Det är viktigt att fastställa den totala kostnaden för att investera i BI-teknik så att du kan arbeta med en välgrundad budget. Förutom anskaffningskostnaden måste du ta hänsyn till kostnader för implementering, uppgradering och underhåll. Vissa BI-verktyg kan också innehålla dolda avgifter som du får kännedom om först efter att du har gjort köpet. Fundera inte på det initiala priset utan fokusera på att fastställa den totala ägandekostnaden för att undvika överraskningar. Sätt upp en realistisk budget, och om du behöver hjälp med det kan du rådfråga en BI-expert.

Utforska BI-verktyg med öppen källkod

Vissa BI-verktyg har både gratis- och betalversioner. Användare kan använda gratisversionen för att utvärdera verktyget och avgöra om det är värt att investera i för deras verksamhet. Små företag med begränsat kapital kan använda kostnadsfria BI-verktyg utan att uppgradera till betalversioner. När ditt företag växer kan du uppgradera till betalversionen. Du kan också få skräddarsydda BI-tjänster som är utformade för att passa din affärsverksamhet. Exempel på BI-verktyg med öppen källkod som du kan använda är RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho och Metabase.

Dra nytta av försöksperioder

Innan du bestämmer dig för ett BI-verktyg är det viktigt att avgöra om det är rätt val för din affärsmodell. Det är därför de flesta BI-verktyg ger användarna en testperiod på upp till en månad. Vissa BI-verktyg kan inkludera alla funktioner, inklusive de avancerade funktionerna i testperioden, medan andra kan begränsa dem. Du kan låsa upp premiumfunktionerna när du prenumererar eller köper verktyget. Testperioden hjälper också företagare att avgöra om ett verktyg är kompatibelt med den befintliga infrastrukturen.

Förhandla om prissättning

Visste du att du kan förhandla framgångsrikt om BI-lösningar? Många leverantörer av BI-tjänster har inget emot att sänka priset om du bestämmer dig för att använda deras tjänster under en längre tid. Förhandling kan hjälpa dig att skaffa ett BI-verktyg som inte låg inom din budget, så tveka inte att be leverantörerna om en rabatt. Du kommer att bli förvånad över hur mycket du kan spara i slutändan.

Tänk på skalbarhet

Att investera i en BI-modell som inte kan hantera företagets tillväxt är slöseri med resurser och innebär att du måste köpa ett nytt verktyg när verksamheten expanderar. Skalbarhet är avgörande för att du ska kunna välja ett BI-verktyg som växer med din verksamhet. Med ett skalbart BI-verktyg betalar du bara för tilläggsfunktioner i stället för att köpa en helt ny modell.

Gränssnitt Användarvänlighet

Vissa BI-verktyg kan vara komplicerade och svåra att navigera i, och om du väljer ett sådant måste du betala för utbildning av medarbetarna. Du kan spara pengar och tid genom att välja ett användarvänligt BI-verktyg som är lätt att använda för alla. Det finns gott om BI-verktyg med användarvänliga gränssnitt, och andra är dessutom mobilanpassade så att ditt team kan komma åt och använda dem var de än befinner sig. Dessutom kan du välja skräddarsydda BI-applikationer som uppfyller dina specifika affärskrav.

Användarrecensioner och vittnesmål

Du kan undvika att lägga pengar på en felaktig eller underutvecklad BI-lösning genom att läsa andra användares omdömen och recensioner. Feedback från användare som redan har använt verktyget är avgörande för att du ska kunna avgöra om verktyget är värt att införskaffa för ditt företag. Positiv feedback bör väga tyngre än negativa omdömen. Se till att recensionerna är trovärdiga och inte kommer från källor som inte är tillförlitliga.

Slutsats

Att hitta ett lämpligt och kostnadseffektivt BI-verktyg behöver inte vara stressande, så länge du förstår dina mål och budgetbegränsningar. Med så många BI-verktyg på marknaden kan ovanstående överväganden hjälpa dig att hitta det bästa alternativet för dina affärsbehov utan att spräcka banken. Även om målet är att hitta en prisvärd BI-lösning bör du undvika billiga alternativ som lovar guld och gröna skogar men inte har något att erbjuda. Se också upp för billiga lösningar med många dolda avgifter. Du kan alltid göra efterforskningar och anlita välrenommerade BI-experter för att navigera på den översvämmade marknaden och hitta en lösning som passar dina behov och din budget.