Introduktion

Rental Software digitaliserar uthyrningsverksamheten för tung utrustning i Saudiarabien

Uthyrningsbranschen för tung utrustning blomstrar i Saudiarabien. De viktigaste drivkrafterna för branschens tillväxt är regeringens projekt. Enligt "Vision 2030" ska Saudiarabien till exempel bygga över 555 000 bostäder, 275 000 hotell, 6,1 miljoner kvadratmeter kontorsyta och 4,3 miljoner kvadratmeter butiksyta under de kommande sju åren.

Dessutom, med en kraftig ökning av turistsektorn i landet, syftar regeringen till att förbättra sin turistinfrastruktur för att tillgodose den massiva tillströmningen av turister i städer som Makkah, Madinah, Jeddah och Riyadh.

Även om många aktörer inom uthyrning av tung utrustning redan finns i branschen för att tillgodose efterfrågan, behöver de en lämplig lösning för att effektivisera sin uthyrningsverksamhet och få en konkurrensfördel gentemot andra aktörer.

Låt oss försöka förstå hur digitaliseringen av din uthyrningsverksamhet kan hjälpa dig att få hävstångseffekter.

Behov av digital omvandling inom industrin

På grund av den stora komplexiteten i hanteringen av hyresbeståndet och behovet av noggrannhet i fakturering, betalningar och rapportering har det blivit mycket riskabelt att hantera sina hyresavtal manuellt, dvs. antingen på papper eller till och med via excelark. Läs mer om några av de viktigaste problemen nedan:

**Komplexitet: **Uthyrningsverksamhet omfattar flera processer, inklusive bokningar, inventering, fakturering, hyresavtal, underhåll, service osv. Dessutom är hyresbeställningar också mycket komplexa. Med automatisering kan alla dessa processer hanteras enkelt.

**Tidsåtgång: **Manuell hantering förbrukar en betydande mängd tid på repetitiva uppgifter som fakturering, pappersarbete, intern korrespondens och kundkommunikation. Med en programvara för uthyrning av utrustning kan all denna tid sparas och läggas på mer produktiva uppgifter.

Datanoggrannhet: Föreställ dig att du manuellt anger alla detaljer i en beställning i ett excelark, inklusive artikellista, kvantitet, hyresdatum, leveransadress, faktureringsadress, betalningsinformation, säkerhetsdeposition etc. Med manuell inmatning finns det ett stort utrymme för fel. Med automatisering kan man däremot få in korrekta uppgifter nästan direkt.

**Backup och säkerhet: **Uthyrningsorder för tung utrustning är mycket kostsamma och innehåller mycket viktiga affärsuppgifter. Personliga datorer kan dock lätt hackas. Därför är det viktigt att lagra dem i ett högsäkerhetsramverk och genomföra rutinmässiga säkerhetskopior.

**Begränsad skalbarhet: **Utan automatisering kan uthyrningsföretag för tung utrustning bara hantera ett begränsat antal beställningar. När de växer kommer de så småningom att behöva gå över till digital transformation. För att göra ditt företag mer skalbart kan uthyrningsprogramvara också hjälpa dig att lansera onlinebutiker och marknadsplatser för verksamheten.

Hur hjälper programvara för uthyrning?

Förutom att hjälpa dig att övervinna de ovan nämnda utmaningarna kan en programvara för uthyrning av tung utrustning hjälpa dig att göra mycket mer. Den kan förenkla processer till en nivå där du kan spara tid för mer produktiva uppgifter och njuta av en hälsosam balans mellan arbete och fritid.

**Automation: **Uthyrningsprogramvara kan automatisera de flesta viktiga processer. Från inmatning av hyresuppgifter, fakturering och betalningar till orderhantering, lagerhantering, avtalshantering, eSign, frakt, rapportering och korrespondens - programvara för uthyrning kan automatisera alla dessa processer.

**Sänkta driftskostnader: **Med allt automatiserat behöver du inte anställa ytterligare personal och betala för verktyg. Därmed kan ni minska kostnaderna för löner, el, försäkringar och transporter avsevärt.

**Eliminerar manuella fel: **Med ett hyrsystem matar dina kunder direkt in orderinformation i din databas. Detta eliminerar risken för manuella fel i fakturering, betalningar, leverans, kontohantering etc.

**Säkrar uthyrningsverksamheten: **Online uthyrningsprogramvara lagrar dina data i mycket säkra databaser som är osårbara mot nästan alla erkända typer av cyberattacker. Dessutom kan du också skapa säkerhetskopior och ladda ner all data till din dator.

**Öka företagets räckvidd: ** Med en onlinebutik kan ditt företag dra nytta av digital marknadsföring och du kan rikta dig till en bredare publik och få dig kunder från hela Saudiarabien.

Funktioner att leta efter i din programvara för maskinuthyrning

Vi har förstått hur viktigt det är att ha programvara för uthyrning av utrustning för ditt företag som hyr ut tung utrustning. Alla uthyrningsprogram har dock inte samma funktioner. För att få en programvara som bäst matchar dina affärskrav måste du själv söka på marknaden och välja en programvara för uthyrning av tung utrustning.

Nedan finns en lista över funktioner som du bör leta efter i en programvara för uthyrning av tung utrustning.

• **Kalender för hyresbokningar: **Krävs för att ta in korrekta hyresdatum från kunderna. Det hjälper också till att förhindra dubbelbokning och bearbetar hyresdatum för fakturering.
• **Hantering av avtal: **Som ägare av utrustning kan du ha vissa villkor och bestämmelser. Leta efter en programvara som kan hjälpa dig att få dessa villkor undertecknade online och lagra avtalet också.
• **Hantering av hyresgarantier: **Hjälper dig att samla in och hantera hyresdepositioner online och ersätta eventuella skador från samma.
• **Verifiering av dokument: **Väldigt bra att samla in och verifiera identitetsbevis, affärsbevis, licenser, tillstånd etc. innan du hyr.
• **Förfrågan om offert (RFQ): **Vid komplexa utrustningsbeställningar föredrar entreprenörer och företag ofta att be om en anpassad prisoffert. Med RFQ-funktionen kan du ta emot offertförfrågningar online och även dela prisuppgifter med kunderna.
• **Avgifter för sen annullering: **Om en kund avbryter ordern efter bearbetning kan det leda till en förlust i form av avgifter för orderbearbetning. För att förhindra detta behöver du en modul för sena avbokningsavgifter.
• **Avgifter för sen återlämning: **I likhet med sena avbokningar kommer du att förlora alternativkostnader vid sena återlämningar av utrustning. Därför bör det finnas en modul som uppmuntrar till att returnera i tid och som även tar ut avgifter för sena returer.
• **Lagerhantering: **Inventariehantering är en av de viktigaste funktionerna som krävs i ett uthyrningsprogram. Funktionen hjälper dig att spåra lager i realtid, returnera utrustning, anpassa varningar för lagernivåer och tillhandahålla lagerrapporter.
• **Hantering av frakt: **Hantering av frakt och returer är ett viktigt krav för en uthyrningsbutik på nätet. Dessutom kommer uthyrningsprogrammet också att samla in leveransadresser direkt från kunden.
• **Buffertperiod för uthyrning: **Tung utrustning kräver inspektion och underhåll efter varje användning. När utrustningen är under underhåll kan den inte läggas tillbaka i lagret. Därför krävs en buffertperiod för uthyrning för att synkronisera underhållsperioden med online-inventeringen.
• **Alternativ för kedjeprissättning: **Tierad prissättning ger dig mer flexibilitet när du anger hyrespriser. Du kan till exempel ange priser för dagliga, veckovisa och månatliga uthyrningar.
• **Rabatter på bulkbeställningar: **Ett annat alternativ till RFQ är att ge förinställda rabatter på bulkbeställningar. Detta eliminerar behovet av att granska och svara på anpassade offertförfrågningar också.

Självhostat vs SaaS-programvara

I dagens moderna värld är det slut på den tid då varje programvara behövde utvecklas från grunden. Idag har vi färdiga och standardiserade uthyrningslösningar för att skapa kraftfulla uthyrningsplattformar. Dessa programvaror kan delas in i två kategorier, som är självhostade och SaaS.

En självhostad programvara innebär helt enkelt att företagaren får frihet att bestämma vilken hosting-server han vill ha. Det kan vara en intern server som är fysiskt placerad i kontorslokaler, eller till och med en tredjeparts värdtjänst som AWS, Bluehost och HostGator.

Å andra sidan betyder själva termen SaaS "Software as a Service". Programvaran hostas på programvaruleverantörens egna servrar och tillhandahålls till företagare som en månatlig tjänst.

Både självhostad programvara och SaaS-programvara är bra, men företag får mer pristransparens och tillgång till fullständiga funktioner redan från början i självhostad programvara. Detta beror på att företagen får fullständig kontroll över hosting-servern. Oavsett situationen kan programvaruleverantören inte begränsa funktioner, listor eller användarprofiler i en self-hosted-lösning.

För att få ut samma värde av SaaS-programvaran måste företagarna uppgradera sitt månadspaket till det mest avancerade paketet. Endast då kan de få tillgång till alla funktioner och få full skalbarhet när det gäller listor, transaktioner och användarprofiler. Om man räknar med de månatliga återkommande kostnaderna och uppgraderingskostnaderna är programvara för uthyrning av utrustning med egen värd definitivt mer kostnadseffektiv på lång sikt.

Verksamhet med en leverantör kontra flera leverantörer

I branschen för uthyrning av tung utrustning är både enleverantörs- och flerleverantörsverksamhet möjlig. I affärsmodellen med en enda leverantör är du den enda leverantören av utrustning, medan du i modellen med flera leverantörer även kan tillåta andra leverantörer att registrera sig på din marknadsplattform och hyra ut utrustning.

Varför är det mer lönsamt att lansera en marknadsplats med flera leverantörer i branschen för uthyrning av tung utrustning? På grund av de höga kostnaderna för tung utrustning är det mycket svårt för en enda leverantör att ha alla typer av utrustning tillgänglig för uthyrning. På din resa online är det därför klokare att dra nytta av flera återförsäljares uthyrningslager och lansera en one-stop destination för inköp av alla typer av uthyrningsutrustning.

Om du är intresserad av att bygga en hyresmarknad för tung utrustning kommer du att generera intäkter från följande alternativ:

• Hyresavgift (intjänad från uthyrning av din egen utrustning)
• Hyresprovision (från att tillåta uthyrning från tredje part på din marknadsplats)
• Avgifter för registrering av leverantörer
• Avgifter för utvalda annonser
• Abonnemangsplaner för utrustning
• Displayannonser

Slutsats

Med en strategisk digital transformationsplan och rätt teknik för att hantera din uthyrningsverksamhet för tung utrustning i backend, finns det ett enormt utrymme för intäktsgenerering och tillväxt online. Genom att automatisera viktiga processer sparar du in på driftskostnader som du kan använda för att driva din onlinemarknadsplats och bygga varumärkesvärde. Om du är intresserad av att gå online är YoRent en starkt rekommenderad programvara. Den är självhostande och stöder både en och flera leverantörer. Slutligen, med digital transformation kan ditt team också få en bättre balans mellan arbete och fritid.

=======================================================================

Författarens biografi:
\

\

Abhishek Kataria

Abhishek Kataria är en affärskonsult som hjälper entreprenörer och företagare att utveckla livskraftiga digitala kontaktpunkter och marknadsplatser. Abhishek är nyfiken på att utforska och analysera nya affärstrender och har ett skarpt öga för den senaste utvecklingen inom e-handelssektorn. Kontakta honom på: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/