Navigera i det framtida landskapet för automatisering inom finans

Introduktion

I dagens snabba affärsmiljö är det viktigt att ta till sig de tekniska framstegen för att vara konkurrenskraftig. Ett av de områden där tekniken har gjort betydande framsteg är automatisering av finansiella processer (FPA).

Det uppskattas att cirka 80% av de finansiella processerna har potential för automatisering. Samtidigt är det bara omkring en tredjedel av företagen som hävdar att en del av verksamheten på deras finansavdelningar är helt automatiserad.

I det här inlägget går vi igenom vad finansiell processautomation innebär, vilka fördelar det ger, vilka processer som kan automatiseras och hur du börjar implementera FPA i ditt företag.

Vad menas med modern automatisering av finansiella processer?

Automatisering av finansiella processer är användningen av teknik för att automatisera viktiga finansrelaterade uppgifter. Det innebär att man använder programvaruverktyg som kan hantera repetitiva och tidskrävande uppgifter utan mänsklig inblandning, vilket ökar effektiviteten och noggrannheten.

Syftet med FPA är inte att ersätta finansiella experter utan att göra det möjligt för dem att fokusera på mer strategiska uppgifter genom att befria dem från rutinarbete. Fördelarna med detta tillvägagångssätt listas i avsnittet nedan.

Vilka är fördelarna med Finance Automation?

Automatisering inom finansiella tjänster gynnar företaget och dess anställda på flera sätt. Här är de viktigaste av dem:

• Ökad effektivitet. Automatisering påskyndar finansiella transaktioner avsevärt och minimerar manuell hantering, vilket resulterar i snabbare hantering av fakturering, löner och finansiell rapportering.
• Noggrannhet och efterlevnad. Automatiserade system minskar risken för mänskliga fel, vilket ger mer tillförlitliga finansiella poster. De hjälper också till att hålla jämna steg med komplexa finansiella regelverk.
• Minskade kostnader. Automatisering inom finans minskar behovet av omfattande manuell bearbetning, vilket sänker arbetskostnaderna och förhindrar dyra fel.
• Förbättrat beslutsfattande. Med tillgång till finansiella data och analyser i realtid kan företagen snabbt fatta välgrundade beslut.
• Skalbarhet. Automatiserade system kan enkelt anpassas till ökad arbetsbelastning, vilket gör att företag kan växa utan motsvarande ökning av den ekonomiska personalen.
• Förbättrad medarbetartillfredsställelse. Faktum är att få medarbetare tycker om att utföra tråkiga arbetsuppgifter som inte ger dem möjlighet att uttrycka sin bästa kompetens eller kreativitet. Att utesluta sådana processer kan ha en positiv inverkan på medarbetarnas mentala status.

Kort sagt, automatisering av finansiella processer är inte bara en operativ uppgradering utan snarare en strategisk nödvändighet för att förbli konkurrenskraftig i dagens affärsmiljö.

Om du inte har ett team av fintech-programvaruutvecklare in-house kommer du sannolikt att behöva extern hjälp för att du ska kunna dra nytta av alla fördelar med automatisering. En pålitlig leverantör av fintech anpassad mjukvaruutveckling kan ge råd om och genomföra nödvändig forskning, planering och implementering. Att begära outsourcing av fintech-utvecklingstjänster är rätt beslut för de flesta företag som söker skalbar och investeringseffektiv finansiell mjukvaruutveckling som inte stör befintliga processer utan snarare förbättrar dem.

Låt oss nu gå igenom vilka processer du kan automatisera i hög grad med hjälp av tekniker och verktyg för finansiell automatisering. Det är viktigt att notera att det kanske inte är möjligt att helt eliminera mänsklig inblandning i alla dessa operationer. Men att minska antalet tråkiga och mänskliga felbenägna processer kan redan ge betydande fördelar. ~~ ~~

Vad kan automatiseras inom finans?

Det finns flera viktiga områden inom finans där automatisering kan vara av stort värde. Bland dessa kan nämnas

• Fakturahantering. Automatisering kan hjälpa till att hantera hela fakturans livscykel från mottagande till betalning, vilket minskar handläggningstiden och minimerar antalet fel.
• Hantering av utlägg. Automatiserade system kan effektivisera processerna för rapportering, godkännande och ersättning av utlägg, vilket säkerställer efterlevnad av policyer och snabbare handläggningstider.
• Budgetering och prognoser. Automatiseringsverktyg kan samla in data från flera källor för mer exakta och aktuella budgetar och prognoser. Detta inkluderar prediktiv analys för att förutse framtida ekonomiska förhållanden och trender.
• Finansiell rapportering. Automatisering kan snabbt generera omfattande bokslut och rapporter, vilket ger viktiga insikter i företagets finansiella hälsa.
• Skatteefterlevnad. Automatisering säkerställer exakta skatteberäkningar och att deklarationer lämnas in i tid, vilket minskar risken för straffavgifter. Det kan i hög grad hjälpa revisorer i deras dagliga rutin.
• Lönebearbetning. Automatiserad lönehantering säkerställer korrekt och snabb ersättning till anställda, tillsammans med lämpliga skatteavdrag och efterlevnad av arbetslagstiftningen.
• Förvaltning av tillgångar: Spårning och hantering av tillgångar, vars data lagras i flera olika dokument, blir effektivare med automatisering, vilket säkerställer optimalt utnyttjande och kostnadsbesparingar.
• Riskhantering och regelefterlevnad: Automatiserade system kan övervaka och rapportera om risker baserat på historiska data för affärsprocesser och säkerställa efterlevnad av olika lagstadgade krav.

Genom att automatisera dessa och eventuellt andra processer kan ekonomiavdelningens arbete rationaliseras och göras mer effektivt.

Exempel på programvarulösningar som kan användas för automatisering av arbetsflödet inom finans finns i bilden nedan:

Bildkälla: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Om du är intresserad av att utforska moderna programvarulösningar för SEO-team kan du läsa ett annat av våra blogginlägg.

Hur börjar man med finansiell automatisering?

Oavsett vilken process du avser att automatisera eller vilken programvarulösning du kommer att använda för att automatisera finansavdelningen måste du genomgå en viss procedur för att hantera denna insats på rätt sätt. Här är steg-för-steg-processen för att implementera automatisering på ekonomiavdelningen:

1. Identifiera era nuvarande processer. Börja med att utvärdera era nuvarande finansiella processer för att upptäcka områden som är utsatta för ineffektivitet eller fel. Denna bedömning kommer att hjälpa er att identifiera de verksamheter som kommer att dra störst nytta av automatisering.
2. Definiera tydliga mål för den planerade automatiseringen av finansverksamheten. Sätt upp specifika mål för vad ni vill uppnå med automatiseringen, oavsett om det handlar om kostnadsminskningar, ökad noggrannhet eller förbättrad efterlevnad.
3. Välj lämpliga programvarulösningar. Undersök och välj verktyg för automatisering av finansiella processer som passar era affärsbehov. Viktiga faktorer att ta hänsyn till är skalbarhet, kompatibilitet med befintliga system, användarvänlighet och leverantörssupport.
4. Investera i utbildning. Utbilda ditt team om de nya systemen. Personlig digital utbildning och fortbildning av personalen är avgörande för en smidig övergång och för att fullt ut kunna utnyttja fördelarna med automatisering. Denna projektfas kommer sannolikt att löpa parallellt med implementeringen.
5. Planera för integration och genomför den stegvis. Se till att automatiseringsverktygen kan integreras sömlöst med era nuvarande system, t.ex. ERP eller programvara för automatiserad redovisning, för att undvika driftsstörningar. Börja sedan med att automatisera ett fåtal processer och utöka gradvis. Detta stegvisa tillvägagångssätt gör det möjligt för ditt team att anpassa sig till den nya tekniken på ett bekvämt sätt.
6. Övervaka och anpassa. Utvärdera kontinuerligt prestandan hos era automatiserade system och gör nödvändiga justeringar. På så sätt kan ni bättre anpassa den programvara som används till era processer och se till att de team som arbetar med den presterar på topp.

Du kan bekanta dig med en av programvarudesignerna för en skräddarsydd högintegrerad finansiell applikation för automatisering i infografiken nedan:

Bildkälla: https://www.scnsoft.com/financial-management/automation

Det finns en rad andra möjliga tillvägagångssätt för att implementera finansiell automatisering i din digitala infrastruktur. Utan intern expertis kommer du sannolikt att behöva kontakta en leverantör av fintech-utvecklingstjänster för att ställa in allt.

Slutlig bedömning

Automatisering av finansiella processer är nästan en strategisk nödvändighet för företag som strävar efter effektivitet, noggrannhet och tillväxt. Genom att automatisera rutinmässiga finansiella uppgifter kan företagen rikta om sitt fokus och sina resurser mot strategisk planering och tillväxtinitiativ.

Genom att fastställa vilka nyckelprocesser som ska automatiseras, utveckla och integrera en motsvarande programvarulösning och utbilda teamen i att arbeta med den, kan företagen uppnå nya höjder av effektivitet i sina ekonomiavdelningar.