Hur man skriver ett e-postmeddelande med ett affärsförslag

Intro

Om du är frilansare och söker jobb kan det vara en skrämmande uppgift att skriva ett förslagsbrev eller e-postmeddelande. Det krävs inte bara att det innehåller alla relevanta detaljer om ditt förslag, utan det måste också vara övertygande och engagerande. Det måste innehålla alla viktiga punkter om varför du är den bästa lösningen för dem och anledningen till att de bör välja dig framför andra; det bör beskriva bakgrunden till din arbetslivserfarenhet; det har också detaljer om dina betalningsvillkor, samt att få dina potentiella kunder att känna sig bekväma.

I den här artikeln för Ranktracker visar vi en etablerad och testad stil för förslag och brev som fungerar tillsammans med enkla förslag för att öka chanserna att lyckas. Med vår information på studycrumb.com kommer du att skriva ett förslagsbrev som du kan utnyttja och vara på rätt väg.

Vad exakt är ett förslagsmail?

I de första stegen av en försäljningstrappa bör du skicka ut förslag till potentiella kunder. Förslagen består vanligtvis av en sammanfattning eller en sammanfattning av viktiga affärsavtal som du har diskuterat med potentiella kunder och är ett sätt att presentera dina idéer för beslutsfattaren i form av ett brev. E-postmeddelandet kan presentera ett koncept eller hela förslaget i sig. Målet är dock att locka den potentiella kunden och få dem att ta sig tid att läsa hela dokumentet med bevis för att backa upp det och sedan välja dig för att ta på sig jobbet. Ett e-postmeddelande eller brev för företag är en utmärkt källa för att generera leads och måste användas till fullo oavsett om det är ett helt förslag eller inte.

Om en potentiell kund accepterar ditt affärsbrev eller e-postmeddelande blir detta den första överenskommelsen mellan kunden om vilken typ av tjänst du kommer att erbjuda, vilken kostnad du kommer att ta ut och hur de kommer att kunna betala. Det är en integrerad del av din försäljningskedja.

Det finns två metoder för att skicka ett förslag via e-post. Ett affärsförslag som är efterfrågat är ett förslag som skickas till en klient eller kund och som innehåller detaljer om de tjänster som du kommer att erbjuda och som inte kommer som en oväntad överraskning för dem när de får det. Ett affärsförslag som är efterfrågat har större sannolikhet att bli framgångsrikt.

Ett oönskat förslag eller kallt e-postmeddelande är ett e-postmeddelande som skickas till en potentiell kund som inte är din och som du aldrig har varit i kontakt med. Det kan vara för att marknadsföra det senaste erbjudandet eller de senaste tjänsterna som du erbjuder eller för att be om en utmärkelse. Effektiviteten av denna strategi är vanligtvis inte lika imponerande som den föregående. När du skickar kalla e-postmeddelanden ska du se till att göra lite forskning om företaget du ber om för att säkerställa att du ger den mest effektiva tjänsten du kan eftersom ett kallt e-postmeddelande vanligtvis inte uppmärksammas.

Oavsett vilken typ av förslag du skriver måste det ha samma format och innehålla samma uppgifter. Ett bra exempel på ett brevformat finns i riktlinjerna nedan. Brevet ska alltid betona vad företaget kan göra för kunden.

Steg i skrivandet av ett förslag

Formatet på förslagsbrevet kan variera beroende på det specifika projektet. Det bör dock vara ett avtal som innehåller flera viktiga punkter för att locka fler kunder.

I de flesta fall har du förmodligen haft ett telefonsamtal eller ett diskussionssamtal med en potentiell kund tidigare. E-postmeddelandet som du skickar ut är en ytterligare uppföljning för att bekräfta den information som ni hade diskuterat, inklusive projektbeskrivningen och de tjänster som du kommer att erbjuda, vad du erbjuder som värde, samt den kostnad du kommer att ta ut och hur du ska betala.

Ett enkelt e-postmeddelande med en sammanfattning av diskussionen är dock inte professionellt och kommer inte att kunna övertyga din potentiella kund om att ta ditt erbjudande på allvar. Det kommer inte heller att imponera på några säljare. Därför bör ditt e-postmeddelande med affärsförslag följa detta format - en förslagsmall.

Låt oss nu gå mer på djupet med hjälp av ett utmärkt exempel för att ge dig en förståelse för hur du skriver ett e-postmeddelande om en affärsplan som kommer att hjälpa dig att få fler kunder och fortsätta att komma igång!

En kort introduktion och bakgrundsinformation

Det första av två stycken i ditt förslagsmail måste vara utformat för att fånga läsarens uppmärksamhet. För att klargöra syftet med ditt e-postmeddelande och för att klargöra vad som är ämnet för e-postmeddelandet måste stycket/avsnitten innehålla de mest grundläggande uppgifterna om dig och/eller ditt företag - kom ihåg att om du är frilansare kanske du inte har någon enhet; inte alla frilansare har ett företagsnamn eftersom deras rykte är deras tillsammans med en översikt av problemet. När du skickar e-postmeddelandet ska det vara tydligt att du har gjort efterforskningar om din presumtiva kunds verksamhet och produkter samt deras tjänster och att du har en bättre förståelse för deras verksamhet än deras kontaktuppgifter. Det är avgörande för dina framtida relationer med din presumtiva kund att du känner till deras grundläggande affärsprinciper och deras konkurrenter samt den marknad de riktar sig till, och att du även granskar deras plattformar i sociala medier.

De mest effektiva kanalerna i sociala medier för att få reda på hur ett företag ser på sig självt är Facebook, Instagram, Twitter och LinkedIn, men du måste också kolla deras webbplatser och kataloger på nätet och läsa deras bloggar. Definiera skillnaden mellan deras uppfattning om sig själva och hur andra människor uppfattar dem. Det beror på att det är på sociala medier där de kontinuerligt presenterar sig själva som sitt nya jag. Om du dessutom vill följa upp en intervju kan du nämna den kort i dina inledande rader för att skapa en stämning. Tänk på om ditt företag redan har relationer med den person som kommer att få brevet med ditt förslag när du skriver ett förslag.

Ange anledningen till att du lämnar in ditt förslag.

Syftet med din plan är att beskriva kundens utmaning eller projekt som de vill ha genomfört, de mål de vill uppnå eller den föreslagna lösningen de behöver och den positiva effekt som det kan ha på deras verksamhet när det är slutfört. I ditt förslag ska du se till att inkludera alla tydliga fakta och grundläggande fraser samt de avgörande punkterna. Se till att i mejlets huvuddel inkludera orden "förslag" så att din framtida kund vet vad meddelandet handlar om.

Bestäm dina mål och målsättningar

I det här avsnittet definieras ditt ansvar för projektet, dvs. din arbetsplan och den metod du kommer att använda för att utföra uppgiften, samt dina mål och hur de överensstämmer med kundens mål - och hur du planerar att uppnå kundens mål.

Det är bäst att vara så exakt och exakt som möjligt i ditt skrivande; redogör för varje steg i uppgiften, särskilt om det är en långsiktig uppgift som kommer att pågå under lång tid. Ange också den metod som du planerar att följa upp och rapportera om framstegen till din kund.

Betona dina unika egenskaper

Det här avsnittet handlar om att övertyga ditt argument, dvs. att ge skälen till varför din potentiella kund ska välja dig framför den andra kandidaten. Ge exempel på dina kunskaper, erfarenheter och färdigheter som rör projektet och förklara sedan varför du är den bästa kandidaten för jobbet.

Vittnesmål från tidigare kunder och fallstudier är ett utmärkt sätt att visa din potentiella kund hur du har lyckats i liknande projekt och beskriva den metod du använder, som ger utmärkta resultat. Om ditt förslag är ett företagsrelaterat projekt bör du betona aspekter som skiljer ditt förslag från andra förslag. Formatet med punktformar gör dem lättare för den potentiella köparen och lyfter också fram vad du anser vara dina USP:er (unika egenskaper som gör att ditt förslag sticker ut).

Se över den föreslagna budgeten och hur ni kommer att använda medlen. I de flesta beslutsfattares ögon är priset en viktig faktor, men det betyder inte att kunden kommer att välja det billigaste alternativet. Baserat på anledningen till att du gör ett förslagsmail kan du behöva inkludera detaljer om hur du tänker ansöka om ett lån, till exempel hur mycket ditt företag kostar investerare. I slutändan behöver du inte ge en omfattande kostnadsfördelning, men att ge investerarna en allmän uppfattning om budgeten kan till exempel hjälpa dem att utvärdera projektet.

Om företaget eller kunden har begärt en prisuppgift för det projekt som du lägger fram i ditt förslag är det här du ska ange denna information, tillsammans med datum och betalningssätt. En eller två meningar räcker här.

Slutsats

I slutet av sessionen kommer man att uppmana till handling och ställa följdfrågor.

En uppmaning till handling är ett effektivt försäljningsverktyg som du kan lägga till i förslagsmailet. Det uppmuntrar den potentiella kunden eller företaget att vidta åtgärder så snart som möjligt och inte senare. Det kan öka chanserna att de kommer att agera på ditt erbjudande. Uppmaningen till handling kan vara en enkel uppmaning att kontakta ditt företag för mer information eller att besöka din webbplats för att titta på fallstudier. Vad du än väljer att göra, se till att det är tillräckligt attraktivt för att få dem att agera och inkludera en personlig touch, till exempel genom att hälsa dem varmt välkomna till helgen.

Prova det och berätta vad du tycker!