Hur man skriver en affärsplan i den webbdigitala eran: En steg-för-steg-guide

Intro

I dag kan betydelsen av digital marknadsföring inte överskattas. När allt fler konsumenter går över till onlineplattformar måste företagen anpassa sig genom att förbättra sin digitala närvaro. Men innan du börjar fundera på din digitala strategi är det viktigt att ha en solid affärsplan på plats.

Trots att det kan vara en otrolig upplevelse att starta ett företag finns det utmaningar. En effektiv affärsplan är ett viktigt verktyg för att hjälpa dig att ta dig förbi dessa utmaningar. Se det som din vägkarta för framgång. Den beskriver dina mål, ditt uppdrag och de åtgärder du kommer att vidta för att nå dit.

Oavsett om du planerar en expansion, söker finansiering eller vill investera är en gedigen affärsplan din bästa vän. Den här guiden hjälper dig genom varje steg. Är du redo att börja?

Bildkälla: https://ideabuddy.com/blog/how-to-draft-a-business-plan/

Steg 1: Sammanfattning

Låt oss börja med den verkställande sammanfattningen. Som ordet redan säger är det en snabb ögonblicksbild av din affärsplan. Det är det första folk ser, så gör den slagkraftig och tydlig. Här är vad du ska täcka:

• Affärsidé: Vad ditt företag gör.
• Finansiella funktioner: Viktiga finansiella punkter, som försäljning och vinst.
• Finansiella krav: Hur mycket pengar du behöver och vad de ska gå till.
• Företagetsnuvarande position: Var ditt företag står idag.
• Viktiga prestationer: Alla stora framgångar du har haft.

När du utformar din sammanfattning ska du se till att den är kortfattad. Den ska vara kort och trevlig. Fokusera bara på de viktigaste aspekterna av ditt företag. Se det som din hisspitch: fånga läsarens uppmärksamhet direkt.

Det är också viktigt att komma ihåg: skriv sammanfattningen sist. Verkar konstigt, eller hur? Men på det här sättet täcker du alla väsentliga punkter från din affärsplan. Genom att sammanfatta din plan först vet du exakt vad du ska belysa i sammanfattningen.

Steg 2: Beskrivning av företaget

Företagsbeskrivningen är den del där du berättar om ditt företag. Den innehåller uppdragsbeskrivning, historia och mål. Det här är din chans att dela med dig av din historia och vision. Här är vad du ska inkludera:

• Uppdragsbeskrivning: Varför ditt företag finns.
• Företagets historia: Hur och när ditt företag startade.
• Vision: Vad din organisation i slutändan vill uppnå.
• Målsättningar: Dina mål och hur du ska nå dem.
• Vad somskiljer dig från mängden: Vad gör dig unik i förhållande till konkurrenterna.

Börja med din verksamhetsidé. Den ska förklara varför ditt företag finns och väcka känslor. Denna känslomässiga koppling är nyckeln till att få intressenterna med på tåget. Håll den kort, inspirerande och i linje med dina kärnvärden och ditt syfte.

Nästa steg är din vision. Det här handlar om vad du vill att ditt företag ska bli. Det vägleder beslut och håller ditt team motiverat. För att nå din vision, bryt ner den i specifika mål för varje kvartal och år.

Med specifika mål blir det lättare för alla att förstå er inriktning. Glöm inte att lyfta fram dina unika säljargument (USP). Ditt företags essens kommer att kommuniceras på rätt sätt och ramen för din plan kommer att fastställas genom denna tydlighet och betoning på vad som gör ditt företag unikt.

Steg 3: Marknadsanalys

Bildkälla: https://www.shopify.com/blog/market-analysis

Att förstå din marknad och bransch är avgörande. Det hjälper dig att veta var ditt företag passar in och hur du ska konkurrera. Inkludera dessa delar i din marknadsanalys:

• Beskrivning av branschen: En översikt av din bransch.
• Målgrupp: Vilka dina kunder är.
• Marknadsstorlek: Hur stor är din marknad?
• Marknadstrender: Vad händer på din marknad.
• Konkurrensanalys: Vilka är dina konkurrenter och vad gör de?

Börja med att ge en översikt över din bransch. Detta sätter scenen genom att ge sammanhang om den marknad du går in på. Identifiera din målmarknad för att förstå vilka dina kunder är. Detta hjälper dig att skräddarsy dina produkter och digitala marknadsföringsstrategier på ett effektivt sätt. Statistiken visar att kundorienterade företag är 60 % mer lönsamma.

Du måste också mäta marknadsstorleken för att bedöma din potentiella kundbas. Observera marknadstrender för att identifiera möjligheter och svårigheter. Analysera de tekniker och metoder som används av dina konkurrenter för att avgöra hur de differentierar sig.

Kanske kan det vara bättre att rikta in sig på låg- och mellanmarknaden i stället för att satsa på high-end. Det här är ett beslut som du bara kan fatta genom att göra en ordentlig analys.

Använd tillförlitliga källor som myndighetsrapporter och branschpublikationer för att få korrekta uppgifter. Presentera dina resultat med hjälp av grafer och diagram för att göra komplex information lättförståelig och lyfta fram viktiga punkter på ett effektivt sätt.

Steg 4: Organisation och ledning

Din företagsstruktur handlar om hur saker och ting är uppbyggda. Den omfattar vem som äger och förvaltar företaget. Här är vad du ska inkludera:

• Ägarskap: Vem som äger bolaget.
• Ledningsgrupp: Nyckelpersoner som driver verksamheten.
• Styrelse ochdirektion: Om ni har en styrelse, ange vilka som ingår och deras roller.

När du beskriver din ledningsgrupp ska du inkludera korta biografier och relevant erfarenhet för varje nyckelperson. Det visar att ditt företag är i kompetenta händer och skapar förtroende.

Ett ytterligare användbart verktyg är ett organisationsschema. Diagrammet visar hierarkin och hur olika roller och avdelningar hänger ihop. Denna tydlighet är särskilt användbar för att förklara komplexa strukturer och säkerställa att alla känner till sina ansvarsområden. Att inkludera detaljerade biografier och ett organisationsschema ger en tydlig och trovärdig bild av ditt företags ledarskap och organisation.

Steg 5: Produkter eller tjänster

Beskriv vad ditt företag säljer eller erbjuder. Var tydlig och detaljerad.** **Här är vad du ska täcka:

• Produkter eller tjänster: Förklara vad du erbjuder.
• Produktens livscykel: Beskriv de olika stadierna för dina produkter eller tjänster, från utveckling till marknad.
• Forskning och utveckling: Dela med dig av alla FoU-aktiviteter. Detta visar på innovation.

När du pratar om dina produkter eller tjänster ska du lyfta fram de fördelar som de ger kunderna. Att visa dessa fördelar hjälper potentiella investerare och kunder att se värdet. Förklara t.ex. hur din produkt löser ett specifikt problem eller förbättrar kundens liv. Detta gör ditt erbjudande mer attraktivt.

Håll beskrivningarna enkla och lättförståeliga. Skippa den alltför tekniska jargongen eller det komplicerade språket. Använd tydliga och enkla termer för att beskriva dina erbjudanden.

Det är lättare för läsarna att förstå och värdesätta dina produkter eller tjänster om du betonar fördelarna och använder ett enkelt språk. Det är också viktigt att ha kundernas feedback i åtanke när du utvecklar produkter eller tjänster, eftersom 72% av alla nya produktidéer kommer från kundernas feedback.

Steg 6: Marknadsförings- och försäljningsstrategi

Bildkälla: https://clariongr.com/course/sales-marketing/

En bra marknadsplan hjälper dig att nå ut till kunderna. Den omfattar prissättning, marknadsföring och distribution:

• Prissättning: Hur mycket du tar betalt för dina produkter eller tjänster.
• Marknadsföring: Hur du kommer att annonsera och marknadsföra ditt företag.
• Distribution: Hur dina produkter eller tjänster ska nå kunderna.

Varje metod och strategi som du använder för att marknadsföra och sälja dina varor eller tjänster är en del av din försäljningsplan. Minns du att vi i steg 2 talade om att sätta upp specifika mål?

Detta är särskilt relevant här. Du kan t.ex. ha som mål att öka försäljningen med 20 % på sex månader eller förbättra konverteringsgraden i din marknadsföringskampanj med 5 %. Tydliga mål håller dig på rätt spår och fokuserad.

Använd dessutom datadriven taktik för att optimera din marknadsföring och dina digitala marknadsföringsinsatser. Det hjälper dig att bättre möta kundernas behov och preferenser, vilket är avgörande i den digitala eran. Data garanterar att din marknadsföringstaktik är effektiv och målinriktad, vilket förbättrar resultaten. Du kommer att nå dina kunder och uppnå dina affärsmål genom att implementera dessa strategier.

I dagens digitaliserade värld kan vikten av digital marknadsföring inte överskattas. Det är viktigt att utvärdera om du har expertisen för att hantera digital marknadsföring internt eller om det skulle vara mer effektivt att outsourca till en digital byrå. En digital byrå bidrar med specialiserad kunskap och erfarenhet, vilket säkerställer att dina marknadsföringsinsatser ligger i framkant och är anpassade till de senaste trenderna.

Steg 7: Ansökan om finansiering

En finansieringsbegäran visar hur mycket pengar du behöver för de kommande 3-5 åren. Den förklarar hur du kommer att använda medlen.** **Här är vad du ska täcka:

• Finansieringsbelopp: Den totala summan pengar du behöver.
• Användning av medel: Hur du planerar att använda pengarna.
• Framtida finansiering: Eventuella framtida finansieringsbehov.

Var ärlig mot dig själv om hur mycket du verkligen behöver när du förbereder ditt insamlingsförslag. Det bör matcha dina affärsmål. Du kan få slut på pengar om du ber om för lite, eller så kan det verka orimligt att be om för mycket. Förklara tydligt hur pengarna ska få ditt företag att växa.

Underbygg din begäran med detaljerade uppgifter och förklaringar. Visa potentiella investerare hur du kommer att använda pengarna. Om du till exempel behöver pengar för att anställa, ange hur många anställda du kommer att anställa och deras roller. Om det är för utrustning, specificera vad du ska köpa och hur det kommer att öka verksamheten.

Utvärdera ditt nuvarande kapital och kassaflöde för att se om du behöver extern finansiering. Om ditt kassaflöde är starkt kan du överväga att finansiera viss tillväxt internt. Men för större kapitalbehov kan du behöva vända dig till en bank eller investerare.

Steg 8: Finansiella prognoser

Nu är det dags att granska siffrorna. Detta omfattar balansräkningar, kassaflödesanalyser och resultaträkningar. Dessutom visar en break-even-analys vid vilken tidpunkt en vinst förväntas. Här är vad du ska täcka:

• Resultaträkning: Visar dina förväntade intäkter och kostnader.
• Kassaflödesanalyser: Spåra pengar in och ut.
• Balansräkning: Lista dina tillgångar, skulder och eget kapital.
• Break-even-analys: När du kommer att täcka kostnaderna och börja tjäna pengar.

När du arbetar med dina finansiella prognoser ska du hålla dig till konservativa uppskattningar. Realistiska siffror skapar trovärdighet hos investerarna. Om dina prognoser är för optimistiska kan det väcka tvivel och skada din plans tillförlitlighet. Sikta på siffror som visar på noggrann planering och ärliga förväntningar.

Se till att tydligt förklara de antaganden som ligger till grund för dina prognoser. Dela med dig av de uppgifter och resonemang som ligger till grund för dina siffror. Om du t.ex. förväntar dig en försäljningsökning på 10 %, förklara varför, t.ex. marknadstrender eller nya produkter. Tydliga antaganden hjälper läsarna att förstå dina prognoser bättre.

Slutsats

Sammanfattningsvis är en stark affärsplan din vägkarta till framgång i den digitala eran. Varje viktigt steg - från en stark sammanfattning till korrekta finansiella prognoser - har täckts in.

Ha ditt uppdrag i åtanke, studera din marknad, marknadsför dina produkter eller tjänster och använd digitala marknadsföringsstrategier för att marknadsföra dina produkter eller tjänster. Var övertygande, kortfattad och tydlig. Med den här guiden är du förberedd för att förverkliga dina affärsmål. Håll din plan dynamisk och se över den regelbundet.