Hur man skapar SEO-rapporter för kunder

Introduktion

Att skapa SEO-rapporter är en viktig del av alla strategier för digital marknadsföring. De ger inte bara värdefulla insikter om en webbplats prestanda, utan hjälper också till att visa SEO-insatsernas effekt för kunderna.

Även om du arbetar som intern SEO-specialist kommer du ändå att behöva skapa en SEO-rapport. Det kan verka skrämmande, men det behöver det inte vara - i alla fall inte med hjälp av vår användbara guide nedan.

Vad är en SEO-rapport?

Tänk på en SEO-rapport som ett skolbetyg, förutom att den återspeglar din webbplats prestanda och inte visar din pågående rivalitet med matematik.

SEO GIF

Källa

En SEO-rapport visar vanligtvis:

• Viktiga nyckeltal (KPI:er)
• Hälsa på webbplatsen
• Organisk trafik och engagemang
• Ranking av sökord
• Trender för organisk konvertering
• Analys av bakåtlänkar
• Analys av innehållsmarknadsföring

För interna SEO:er delar teamet ofta rapporten med chefer på C-nivå och andra intressenter på företaget. Om du arbetar för en byrå kommer du att dela rapporten med dina kunder.

Betydelsen av en SEO-rapport

Det finns tre huvudsakliga fördelar med en SEO-rapport:

• Skapar trovärdighet hos kunderna
• Förbättrar kommunikation och kompetens
• Drivkraft för strategi och beslutsfattande

Du kanske gör det mesta, men vad hjälper det om kunden eller ditt team inte vet om det? SEO-rapporten är också ett slags självutvärdering som hjälper dig att förstå dina insatser och identifiera förbättringsområden.

Anta att du sköter SEO för Zehl & Associates Injury & Accident Lawyers. Efter sex månader kanske kunden frågar: "Varför rankar vi inte för 'personskadeadvokat'?"

Du kan hänvisa till din SEO-rapport och förklara vilka framsteg som gjorts när det gäller ranking, trafik och konverteringar för specifika sökord. Vad gör detta? Förbättrar kundkommunikationen och förtroendet.

Mätvärden och KPI:er för en SEO-rapport

Nyckeln är att rapportera om KPI:er och mätetal som är viktiga för din kund. Vilka skulle det vara? Det skiljer sig åt mellan olika företag.

Några av de vanligaste är

• Hälsa på webbplatsen,
• Backlink-profil,
• Organisk trafik
• Rankning för riktade sökord

Kommunicera med din kund om vad som är viktigast för dem och inkludera dessa mätvärden i din rapport.

Komponenter i en bra SEO-rapport

SEO-rapporter ska vara informativa. Så de bör vara informativa. Bortsett från det borde de:

• Lyft fram viktiga resultat och relevanta data
• Vara lätt att navigera och förstå
• Ge en översikt över SEO-resultat under de angivna perioderna
• Visa upp framtida handlingsbara SEO-steg

När det gäller hur ofta du bör rapportera föreslår vissa SEO-experter månadsrapportering. Andra förespråkar kvartalsrapporter för att få en mer heltäckande översikt.

Enligt 2023 Client Reporting Benchmarks Survey rapporterar 58 % av marknadsföringsbyråerna månadsvis till sina kunder. Du kan diskutera frekvensen med din kund.

_Hur ofta rapporterar byråerna till kunderna?

Vilka verktyg behöver du för att skapa SEO-rapporter?

Det finns ingen gräns för vilka verktyg du kan använda för att skapa en SEO-rapport. Vilka du väljer beror på dig.

Google Search Console är ett exempel. Det visar trafik som kommer från Googles webbsökning. Så om du bara vill rapportera om Google SERPs minus sociala medier, e-post och andra segment är detta ett bra verktyg.

Några KPI:er som du kan spåra med Google Search Console är

• Största antal visningar för sidor/förfrågningar/enheter/länder
• Genomsnittlig CTR för webbplatsen/sidorna
• Genomsnittlig position för webbplats/sidor/förfrågningar
• Fel på webbplatsen
• Webbplatskartor

Google Analytics är ett annat bra alternativ. Du kan visualisera din webbplats SEO på ett heltäckande sätt med Google Analytics. Dess styrkort, rörelsediagram, instrumentpaneler och datavisualiseringsverktyg är mycket användbara för SEO-rapportering.

GIF för analysinstrumentpanel

Källa

Använd den för att spåra:

• Genomsnittlig sessionstid
• Avvisningsfrekvens
• Sammanträden
• Antal användare
• Sidor per session
• Sidvisningar

När det gäller ett dedikerat SEO-verktyg tar Ranktracker hem kakan. Vad den gör finns i dess namn. Skriv bara in de nyckelord som du har optimerat för, så kommer den att berätta hur bra din webbplats rankas för dem.

_Alt: Ranktracker SERP-kontrollör _

Du kan också söka efter dina konkurrenter med hjälp av sökord. Andra funktioner i detta verktyg inkluderar:

• Checklista för SEO
• Övervakning av backlinks
• Kontroll av backlinks
• Granskning av webbplats
• SERP-kontroll

Om du till exempel vill jämföra rankingen för Payer Personskadejurister med den för konkurrenten Kenny Habetz Person skadejurister, kan du enkelt göra det med Ranktracker.

Så här skulle det se ut om du fick en fullständig sammanställning av hur konkurrenterna rankas för samma sökord:

Hur man skapar SEO-rapporter i 9 steg

Din rapport behöver inte vara en liten avhandling. Några sidor bör räcka för att din kund ska förstå hur deras webbplats presterar. Så här sammanställer du dessa sidor.

Steg 1: Definiera KPI:erna

Enbart sökordsranking och trafikrapporter räcker inte alltid. Du måste lägga till lite mer.

Om du redan har diskuterat KPI:er med kunden är du helt rätt ute. I annat fall bör du rådgöra med dem för att avgöra vad de vill se i sin rapport.

Om de låter dig bestämma, använd de KPI:er som vi diskuterar nedan.

Steg 2: Presentera rapporten om platsens hälsa

Webbplatsens hälsorapport är som en medicinsk rapport för din webbplats. Den visar om det finns några brutna länkar eller om sidorna laddas långsamt. Några mätvärden att lägga till i denna rapport är:

• AMP element
• Webbplatsens hastighet
• Indexerade sidor
• Fel vid genomsökning
• Trasiga länkar
• Schema-markering
• Serverns svarstid
• Säkerhetsfrågor
• URL-struktur
• Dåliga omdirigeringar
• Sidans/domänens auktoritet
• Dubbla eller saknade metataggar

Ranktrackers verktyg Website Audit 2.0 gör en"hälsokontroll" av din webbplats för att identifiera eventuella tekniska problem som kan skada din rankning i sökmotorerna. Det stannar inte där; det berättar också för dig hur du åtgärdar dessa problem.

Ranktrackers verktyg Website Audit 2.0

Här är vad den gör:

• Skanna alla sidor på din webbplats
• Lägga till revisionsresultat i en XML-rapport
• Utvärdera över 100 datapunkter, t.ex. robots.txt-fil, brödtext, H1-taggar etc.
• Jämför den föregående scanningen med den senaste scanningen
• Tillhandahålla användbara insikter
• Visa frågor med avseende på brådska

Steg 3: Rapportera engagemang och organisk trafik

Även idag utgör den organiska sökningen den största trafikkällan för webbplatser. Att rapportera om detta är därför ett måste.

_De bästa trafikkällorna för webbplatser _

Källa

Ett litet tips: prata inte bara om organisk trafik och engagemang. Relatera istället till hur webbplatsen såg ut när du först tog över. Hur har den blivit bättre?

De mätvärden som ska läggas till i detta avsnitt inkluderar:

• Papper per session
• Rapporter om organiska kanaler för Google, Bing, Yahoo, etc.
• Sidvisningar
• Rullningsdjup
• Avvisningsfrekvens
• Besökare (nya vs. återkommande)
• Nya abonnenter
• Organiska besökare
• Organisk CTR
• Genomsnittlig sessionstid
• Tid spenderad på sidan

Du kan använda Google Search Console för att kontrollera mätvärdena ovan.

_Google Search Console Prestationsrapport _

I Performance Report på plattformen kan du se följande:

• Förändring av trafiken över tid
• Förfrågningar gjorda på mobila enheter
• Sidor med lägst och högst klickfrekvens

Steg 4: Rapportera om sökord och rankningar

Semrushs State of Search 2023-rapport visade att SERP-volatiliteten, som avser frekvensen av förändringar i Googles sökmotorresultat, har ökat under de senaste åren. Därför är det viktigt att övervaka sökordsrankingen och hur den påverkar den organiska trafiken.

_SERP volatilitet månatlig trend _

Källa

Vanligtvis bör du titta på följande:

• Fördelning av sökordsranking
• Organiska sökord och deras positioner
• Förändringar i sökordsrankingen sedan den senaste rapporten
• Topp 10 landningssidor efter organisk trafik
• Konkurrenternas rangordning av sökord

För att ta reda på vilka termer folk använder för att hitta din webbplats, gå till avsnittet Frågor i Google Search Console. Här ser du varje sökord som din webbplats rankas för och antalet visningar, klick, genomsnittliga sökpositioner och CTR.

_Frågor till Google Search Console _

Källa

Om dina sökord inte presterar bra kan du i din SEO-rapport ange vilka åtgärder du kan vidta för att lösa problemet. Sökord med lång svans tenderar att utgöra merparten av Google-sökningarna.

Du kan använda Ranktrackers Keyword Finder-verktyg för att hitta nyckelord med lång svans. Förutom de bästa sökorden visar det också deras trend, sökfrekvens, CPC och PPC.

_Alt: Ranktrackers sökverktyg för nyckelord _Alt

Steg 5: Visa trender för organisk konvertering

Med organiska konverteringstrender avses antalet konverteringar som kommer från organisk trafik. De omfattar köp, formulärinlämningar eller andra önskade åtgärder på din webbplats.

Om du t.ex. hanterar SEO för advokater vill du att potentiella kunder ska fylla i ditt kontaktformulär. Du kan visa den här sidan om du fortfarande letar efter dina första kunder.

Med enkla ord, ju mer, desto bättre.

Använd rapporten Google Organic Search Traffic från Google Analytics för att se om konverteringsgraden från organisk trafik har ökat eller minskat sedan din senaste rapport.

Du kan kontrollera trenderna för de senaste 16 månaderna. Här är de mätvärden som rapporten visar:

• Klick från organiska Google-sökningar
• Organiskt intryck
• Intäkter från annonser
• Konverteringar
• Antal evenemang
• Klickfrekvens
• Grad av engagemang
• Engagerade sessioner
• Genomsnittlig tid för engagemang
• Användare
• Genomsnittlig position vid Google-sökning

_Alt: Google Analytics organisk sökrapport _

Steg 6: Presentera Backlick-analys

Backlinks är som röster för din webbplats. Om webbplatser med hög auktoritet och gott rykte länkar tillbaka till din webbplats litar de på dig och anser att du är en expert på det ämne du behandlar.

Ranktracker har två verktyg för backlink-övervakning. Verktyget Backlink Monitor visar vilka webbplatser som länkar till din webbplats. Du kan också se om en domän har slutat länka tillbaka till dig.

_Alt: Ranktracker Backlink-övervakning _

Med Backlink Checker kan du hålla ett öga på dina konkurrenters bakåtlänkar. Det hjälper dig att se vad som fungerar för dina konkurrenter så att du kan kopiera deras strategier och förbättra dina egna. Skapa ett kostnadsfritt konto på Ranktracker för att öka dina SEO-insatser.

_Ranktracker Backlink Checker _

Steg 7: Rapportera om marknadsföring av innehåll

Cirka 82 % av marknadsförarna investerar aktivt i innehållsmarknadsföring. Det innebär att det är en självklarhet att kontrollera innehållets prestanda.

_Antal marknadsförare som använder content marketing

Källa

Sidvisningar

Om en sida är populär betyder det att dess innehåll är användbart. Översättning: Gör mer av det här innehållet, oavsett om det är en video, artikel eller infografik. Du fattar poängen.

Kontrollera sidvisningarna i Google Analytics instrumentpanel.

_Alt: Google Analytics sidvisningar _

Källa

Landningssidor

Ditt mål bör vara att se vilka landningssidor som fungerar bättre än andra.

Du kan kontrollera Google Analytics landningssidesrapport för att se hur väl dina landningssidor fungerar i organisk trafik.

Alt: Google Analytics landningssidor rapport

Källa

Glapp mellan sökord

Sökordsgapet är skillnaden mellan de sökord som du för närvarande rankas för och de sökord som du skulle kunna rankas för. Enkelt uttryckt, vilka sökord använder dina konkurrenter som du inte använder?

Använd Google Analytics för att se vilka sökord som används för att komma till din webbplats. Kolla också in de nyckelord som dina konkurrenter rankas för. Hitta sedan skillnaderna mellan de två.

Steg 8: Rapportera om lokal SEO

Är du ett lokalt företag? Eller är din kund det? Oavsett vilket är din Google Business Profile viktig.

Du måste rapportera om insikterna från din Google Business Profile. Några saker att rapportera är:

• Hur många som hittade ditt företag via Google Sök eller Maps
• Vilka var de vanligaste åtgärderna som användarna vidtog (t.ex. besöka webbplatsen, begära vägbeskrivning, ringa)
• Hur många samtal mottogs från företagsprofilen
• Vilka sökfrågor ledde användarna till ditt företag

Google Analytics kan hjälpa dig att kontrollera de flesta av dessa mätvärden. Du kan skapa filter baserat på de målsidor, användarkanaler och platser som du vill övervaka.

_Alt: Skapa filter för Google Analytics _

Källa

På samma sätt kan du ta reda på demografiska uppgifter om dina kunder, t.ex. kön, ålder, språk och intressen.

_Alt: Google Analytics demografiska rapport _

Källa

Steg 9: Rapportera om röstsökning och utdrag

Eftersom hälften av de amerikanska konsumenterna använder röstsökning dagligen måste du kontrollera om din webbplats är optimerad för det.

_Alt: Hur många amerikanska konsumenter använder röstsökning _

Källa

Google Search Console har en funktion för sökanalys där du kan övervaka sökord som får ett Featured Snippet. Filtrera dina data efter fråga. Sök sedan efter frågor som innehåller ett nyckelord som triggar snippet.

Filtrera efter fråga i Sökanalys

Källa

Att ta med sig

Där har du det: en guide till hur du skapar SEO-rapporter. Använd en blandning av rapporteringsverktyg för att hitta de nödvändiga analyserna och insikterna.

Presentera dem sedan tydligt för att visa kunden vilket värde du tillför. Några sätt att visa detta värde är:

• Framstegsdiagram och grafer
• Jämförelser med tidigare perioder eller konkurrenter
• Konkreta åtgärder du har vidtagit för att förbättra SEO, t.ex. att åtgärda tekniska problem
• Konverteringar och leads som genererats genom organisk sökning
• Avkastning på investeringar från SEO-insatser

Rapportera!