Så gör du en SWOT-analys för din marknadsföringsrapport

Intro

SWOT är inte en ny term för dem som arbetar med affärer och marknadsföring:

När du utvärderar effektiviteten i din organisation, ditt projekt eller din marknadsföringskampanj kommer du att använda denna teknik för strategisk planering. Den hjälper till att fastställa negativa faktorer som kan hindra ditt företag eller projekt och identifiera sätt att förbättra det. Marknadsföringsstudenter kan också genomföra en SWOT-analys som en del av sina akademiska uppgifter på college.

Den här artikeln handlar om vikten av SWOT-analyser och hur de kan bidra till ett framgångsrikt företag. Du kommer att lära dig att genomföra en SWOT-analys för dina marknadsföringsdokument eller affärsprojekt snabbt och effektivt.

Så låt oss börja arbeta.

Vad är en SWOT-analys?

En SWOT-analys är en av de grundläggande komponenterna i affärsplaneringen. Det är en strategisk teknik för att identifiera och analysera de faktorer (interna och externa) som kan påverka framgången för ditt företag, din organisation eller ditt projekt.

SWOT är en akronym där varje bokstav betyder följande:

• S - Styrkor
• W - Svagheter
• O - Möjligheter
• T - Hot

Källa

Genom att utvärdera dessa områden kan företagare, marknadsföringsteam eller enskilda entreprenörer skapa effektiva strategier för att uppnå sina mål. Med hjälp av en SWOT-analys kan du utvärdera allt som kräver strategisk planering: ett varumärke, ett nytt initiativ, marknadsföringspositionering, en specifik kampanj etc.

SWOT-analys i marknadsföringsrapporter

Vad har en SWOT-analys med marknadsföringsrapporter att göra?

För det första är det en typ av marknadsföringsdokument i sig. När du genomför en SWOT-analys skriver du den som ett välstrukturerat dokument med ett specifikt format och element som ska inkluderas.

För det andra är SWOT ofta en del av akademiska uppgifter på college. Studenter i Business Management, Marketing och andra relaterade grader lär sig att genomföra SWOT och presentera sina data i en visuell, lättläst, rutnätsliknande matris. De som saknar kunskap eller skrivförmåga för att skapa en fantastisk SWOT-analys går också till en professionell akademisk skrivtjänst för råd och hjälp .

Varför ska man göra en SWOT-analys?

Med detta ramverk kan du utvärdera ett företags position och utveckla den strategiska planeringen. Det är ett effektivt verktyg för att bedöma resultat, risk, konkurrens och potential för ett företag eller en del av det (en produktlinje, ett särskilt initiativ, en marknadsföringskampanj etc.)

SWOT hjälper dig:

• Identifiera alla interna och externa faktorer som påverkar din verksamhet
• Utforska både de potentiella riskerna och möjligheterna för det
• Förstå konkurrenter och kunder
• Definiera dina variabler och förstå för- och nackdelarna med att implementera dem
• Få insikter om var du ska fokusera dina tillväxtinsatser
• Få en grund för att utveckla nya strategier
• Redogörelse för förmildrande omständigheter

Kort sagt, en SWOT-analys gör det lättare att fatta strategiska beslut. När du skriver ner alla uppgifter får du en historik över dina framsteg och kan använda tidigare SWOT-analyser som referens för framtida beslut för att anpassa dig till ett dynamiskt affärslandskap.

Fördelarna med en SWOT-analys är uppenbara:

1. Det gör komplexa frågor mer hanterbara genom att aggregera massor av data till en mer lättförståelig rapport.
2. Det uppmuntrar chefer att ta hänsyn till externa faktorer när de fattar beslut. Även om det är mer frestande att bara arbeta med interna faktorer som du kan hantera, kan externa faktorer också påverka resultatet av ditt affärsbeslut. Därför är det viktigt att ta hänsyn till båda, även om de externa faktorerna kan vara svårare att kontrollera.
3. Den utnyttjar olika datakällor, inklusive konkurrenter, breda marknader och makroekonomiska krafter. När du lämnar din komfortzon (intern information) ser du en större bild som överensstämmer med olika vinklar.
4. Du kan tillämpa en SWOT-analys på alla affärsfrågor. Den kan gälla en hel organisation, ett litet team eller en enskild person. Du kan använda den för att analysera en marknadsföringskampanj, en produktlinje, ett personligt projekt, en expansion eller ett förvärv.
5. SWOT är lätt att genomföra. Tekniken är tillräckligt enkel för att olika specialister ska kunna bidra till förberedelserna.

Oavsett om du arbetar på ett stort eller ett litet företag är en omfattande SWOT-analys en bra hjälpreda. Den ger insikter i hur din organisation fungerar. Den hjälper dig att förbättra specifika kampanjer och ta fram färdplaner och tidslinjer för potentiella lösningar.

Hur man genomför en SWOT-analys

Intressant fakta:

SWOT-analysen har sitt ursprung i 1960-talet då Stanford Research Institute utvecklade den för företagsplanering. Nu är det ett måste att lära sig på handelshögskolor och implementeras i marknadsföringsdokument om strategisk planering.

För att genomföra en SWOT-analys för en marknadsföringsartikel eller en affärsplan måste du först känna till dess komponenter i ett matrisdiagram med fyra rutor. Det skulle också hjälpa till att skilja mellan de interna och externa faktorer som påverkar dess effektivitet.

Så här är stegen:

1. Förstå en SWOT:s 4-kvadratiska rutnät

Den klassiska SWOT-mallen har fyra avsnitt som illustreras i ett kvadratiskt rutnät:

Två avsnitt beskriver bra, hjälper ditt företags eller projekts strategi: Styrkor och möjligheter, som skrivs ner i en kolumn eller rad. Två andra avsnitt, Svagheter och Hot, är inte lika bra och beskriver problem som kan skada ditt företag/projekt. Du skriver ner dem i den andra kolumnen eller raden.

Så här ser en mall för SWOT-analys ut:

Källa

För att genomföra en praktisk SWOT-analys bör du vara realistisk och specifik när du listar alla styrkor, svagheter, möjligheter och hot i rutnätet. Involvera flera intressenter i processen och lär dig att prioritera. (Det är inte alla SWOT-objekt som är värda att fokusera på, utan de som har störst inverkan och är mest brådskande).

2. Förstå en SWOT:s interna och externa faktorer

Oavsett om du använder en mall eller organiserar din SWOT-analys i ett marknadsföringsdokument från grunden, skulle det hjälpa att dela upp dess fyra avsnitt i interna och externa undergrupper **.

Interna faktorer är de som ditt företag eller team kan kontrollera: Styrkor och svagheter. Till exempel är din unika produkt din styrka, som är resultatet av ditt produktteams organisatoriska beslut. En hög kundomsättning kan vara din svaghet, men det ligger fortfarande inom ditt företags kontroll att förbättra den.

**Externa faktorer **i din SWOT-analys är möjligheter och hot. De förra kan vara fördelaktiga att implementera, medan de senare avser risker eller utmaningar för att lyckas med dessa implementeringar. Dessa faktorer är externa eftersom de ligger utanför din kontroll. Du kan t.ex. kategorisera nya konkurrenter som ett hot, men du kan inte göra mycket åt det.

Genom att förstå hur de interna faktorerna stämmer överens med de externa i din SWOT-analys kan du utveckla en sammanhängande affärsstrategi eller marknadsföringskampanj och börja agera.

3. Fokusera på styrkor

Styrkorna i SWOT-analysen är de interna positiva egenskaper eller resurser som ger företaget en konkurrensfördel. Det kan vara vad som helst som företaget gör bra: egenskaper som skiljer det från konkurrenterna, skicklig personal, lojal kundbas, starkt varumärkesrykte, finansiell stabilitet, materiella tillgångar etc.

Ta reda på dem och lista dem i motsvarande ruta i ditt SWOT-analysdiagram.

När du är klar bestämmer du hur du ska använda dessa styrkor för att attrahera nya investerare och kunder.

4. Ta itu med dina svagheter

Svagheter i en SWOT-analys är de interna negativa attribut som hindrar företagets utveckling, minskar dess effektivitet och gör att det inte kan prestera på sin optimala nivå. Det inkluderar allt som företaget saknar eller kämpar med:

• Dålig kundservice
• Brist på innovation
• Hög personalomsättning
• Begränsade resurser
• Otydlig USP (unikt säljargument)
• Svag finansiell utveckling
• Låg arbetsmoral hos medarbetarna som påverkar deras produktivitet

Att fastställa svagheter är en större utmaning än att fastställa styrkor, men det är viktigt att vara ärlig och öppen för kritik. Det här rutnätet i en SWOT-analys kommer att visa på saker som din organisation måste ta itu med för att prestera bättre.

5. Erkänna möjligheter

Möjligheter i ett SWOT-schema avser externa faktorer som kan gynna ditt företag eller projekt. Att lista dem i ett rutnät hjälper dig att identifiera olika aspekter som kan bidra till dina framsteg.

Hur kan du identifiera möjligheter till tillväxt för ditt företag?

Ställ dessa frågor till din forskargrupp (om du har någon) eller till dig själv:

• Vilka produkter/tjänster är populära hos vår målgrupp?
• Vilken ny produkt/tjänst kan vi introducera för att möta kundernas behov?
• Vad har och gör våra konkurrenter som vi inte har?
• Finns det några externa resurser som vi kan använda för att nå våra mål?
• Hur kan vi dra nytta av de aktuella trenderna inom ekonomi och marknadsföring?

Möjligheter för din strategiska planering kan uppstå genom partnerskap, marknadstillväxt, tekniska framsteg, nya kunddemografier, mediebevakning av ditt företag etc.

6. Identifiera hot

Detta är externa faktorer som utgör risker för organisationens framgång eller tillväxt. Eftersom hoten ligger utanför din kontroll måste du proaktivt bedöma och ta itu med dem när du utvecklar affärsplaner och justerar dina strategier.

Vad kan du nämna som ett hot i din SWOT-analys?

• Framväxande konkurrens
• Stigande kostnader för material
• Stram tillgång på arbetskraft
• Förändringar i lagstiftningen
• Omvälvande teknik
• Negativ allmän uppfattning

7 Ordna varje avsnitt i en tabell

Nu när du har listat alla komponenter för en SWOT-analys ska du ordna dem i en tabell med fyra kvadranter. Visualisera din analys för bättre läsbarhet och uppfattning, spara den i önskat format (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel-kalkylblad) och skicka den till intressenterna, teamet eller lärarna med anteckningar.

Här är ett exempel på hur en SWOT-analys för din marknadsföringsrapport kan se ut:

Källa

När du korrekturläser och redigerar din SWOT-analys innan du skickar in den, se till att alla dina påståenden är mätbara. Var specifik, representera alla affärsområden i din SWOT-analys och ha ett mål i åtanke. Vad är det för resultat du försöker uppnå med din analys? Hur kommer du att hantera svagheter och hur kommer du att konfrontera hot i din SWOT?

Att ta med sig

Så här är stegen för att genomföra en SWOT-analys för din marknadsföringsartikel:

1. Samla teamet för en brainstorming för att få fram en rad olika perspektiv.
2. Sätt upp SWOT-kvadranter Använd en mall, en whiteboard, ett kalkylblad eller något annat.
3. Lista styrkor, svagheter, möjligheter och hot.
4. Organisera all information i ett snyggt dokument.
5. Skicka ut det till intressenter, lärare eller andra mottagare med anteckningar om hur de interna faktorerna stämmer överens med de externa.
6. Utveckla ytterligare initiativ baserat på din SWOT-analys.
7. Ordna ett möte för att komma fram till en handlingsplan.

En SWOT-analys är viktig för att vägleda affärsstrategiska möten och beslut. När du planerar ett nytt projekt eller initiativ kan du använda den för att bedöma alla för- och nackdelar och hitta den mest optimala lösningen som leder till tillväxt.