Hur man bygger upp ett fjärrteam för SEO - den ultimata guiden

Intro

Under pandeminsituationen har många företag valt att arbeta på distans för att utveckla sin verksamhet och hålla kontakten med kunderna. När begränsningarna för låsningar lättade efter pandemin fortsatte de att anta modellen för distansarbete, vilket hjälpte dem att kontrollera kostnaderna och förbli mer konkurrenskraftiga.

Det gav dem också en möjlighet att anställa de bästa talangerna från hela världen inom specialiserade områden som digital marknadsföring, innehållsskapande, SEO etc., som spelar en viktig roll för ett företags organiska tillväxt.

En av de viktigaste lärdomarna genom åren när det gäller digital marknadsföring är vikten av SEO och dess roll för att generera leads av god kvalitet för ditt företag.

Enkelt uttryckt är SEO konsten att optimera ditt innehåll, oavsett om det är din webbplats, bloggar, videor eller till och med poddar, så att sökmotorerna lätt kan indexera det och visa det när det finns sökfrågor för det.

(Bildkälla: Freepik)

Sökmotorerna optimerar och uppdaterar dock ständigt sina algoritmer, vilket gör SEO ganska utmanande. Så när du tror att du vet exakt vad Google eller andra sökmotorer letar efter, måste du ibland börja om på nytt efter en algoritmuppdatering. SEO är en långsiktig marknadsföringsstrategi med fördelar som ett företag kan skörda under många år.

För att få din SEO-strategi att fungera kan du behöva anpassa ditt innehåll till de senaste algoritmerna. För detta bör du känna till grunderna för SEO och hur den fungerar. Det kan du lätt åstadkomma med ett team av SEO-experter.

Den goda nyheten är att även ditt SEO-team kan vara på distans och samarbeta online för att se till att du är på plats när kunderna letar efter dig. Att inrätta ett fjärrteam har sina utmaningar och fördelar, så för att få igång dig delar vi med oss av några av fördelarna med att anställa ett fjärrteam.

Den första fördelen med att anställa distansarbetare är att det aldrig kommer att råda brist på talanger. Du kan välja de bästa kandidaterna från hela världen. Att anställa arbetstagare från länder med lägre levnadsomkostnader kommer att sänka dina arbetskraftskostnader. Dessutom, med plattformar som Wishup som erbjuder distansassistenter för olika roller, blir det problemfritt och säkert att bygga upp ett distanslag.

Studier visar dessutom att distansarbetare är mer produktiva än de som arbetar på kontoret eftersom de har färre möten och avbrott.

När du bygger upp ett SEO-team på distans påverkar branschen du är verksam inom, dina kunders profil och din SEO-strategi hur du kan bygga upp ditt SEO-team på distans.

Här är åtta riktlinjer som hjälper dig att skapa och utveckla ett SEO-team på distans:

(Bildkälla: Freepik)

Anställa SEO-chefen

SEO-ansvarig kommer att ansvara för att generera idéer om nyckelord för ditt företag. Personen på den här positionen kommer att välja vilka blogginlägg som behöver ytterligare länkar och marknadsföring och optimera inläggen för att de ska rankas högre på Google.

Google använder 200 indikatorer för att bestämma en sidas ranking. Att skapa bakåtlänkar är bara en av de SEO-faktorer som Google tar hänsyn till när de bestämmer hur ett blogginlägg ska rankas. Rangordningen av ditt inlägg bestäms också av andra faktorer som t.ex. nyckelordstäthet, klickfrekvens, användarens avsikt och den tid som spenderas på sidan.

SEO-chefen ser till att teamet tar hänsyn till dessa indikatorer när de optimerar marknadsföringsinnehållet.

Organisera länk- och forskargrupper.

Ditt team för länkbyggande kommer att göra det som krävs för att skapa länkar till ditt innehåll. Om du till exempel planerar att publicera en artikel per vecka kan du behålla 5-6 länkare och ge dem friheten att optimera innehållet tills det får högsta möjliga sökmotorranking.

Ditt team för länkbyggande kommer dock att behöva e-postadresser för att kontakta människor. Därför behöver du ett forskningsteam. Forskningsgruppens uppgift är att hitta e-postadresser så att länkarna kan genomföra de nödvändiga uppsökande åtgärderna för att snabbt bygga länkar. Eftersom uppgiften är tidskrävande måste du sätta ihop ett expertteam av forskare.

(Bildkälla: Freepik)

Anställa en innehållsansvarig

Innehållsansvarigas ansvar är att övervaka skribenterna och garantera att de blogginlägg som skickas in är "i linje med varumärket". Detta består av två viktiga delar:

Innehållsansvarig måste först och främst kunna redigera blogginlägg. Det innebär bland annat att se till att alla inlägg har en enhetlig "röst" och att korrekt grammatik och interpunktion används.

Nästa ansvarsområde för Content Manager är att ha djupgående kunskaper om företagets erbjudanden och konkurrenter.

Ofta är författarna inte medvetna om att de nämner en direkt eller indirekt konkurrent i inlägget. De kan också vara omedvetna om att inlägget kanske lyfter fram en specifik produktfunktion eller inte. Om man anlitar en innehållsansvarig kan man därför se till att texten är finslipad innan den skickas till SEO-chefen.

Anställa innehållsförfattare

Slutligen finns det innehållsförfattare eller bloggare. För att växa måste du naturligtvis skapa innehåll av hög kvalitet. Du kan anlita virtuella assistenter för att skriva åt dig.

Vissa teammedlemmar kommer att behöva arbeta på flera olika sätt om du precis har börjat eller inte har en stor budget. I den här situationen kan du anlita en innehållsförfattare för att gynna ditt företag eftersom de har många färdigheter och förmågor. Var särskilt uppmärksam på innehållsförfattare som kan skapa bra rubriker.

Skapa ett SEO-team på distans

Din förmåga att framgångsrikt inrätta ett fjärrteam beror på hur ditt team är uppbyggt. Till exempel har SEO-team på distans som befinner sig i ett land andra överväganden än team som är utspridda över flera tidszoner.

Alla distansgrupper har inte utvecklats på samma sätt.

Därför kan individerna i dessa grupper ha olika förväntningar och erfarenheter av distansarbete. Därför är strukturering avgörande när man skapar eller utvecklar ett helt fjärrstyrt SEO-team. Det är också viktigt att ha en gedigen introduktionsutbildning för anställda och ett första enskilt möte med de nya medarbetarna för att se till att de kommer in i sin nya distansroll.

Att välja ett utbildningsmedium

Ditt team kan få företagets SEO-utbildning på olika sätt. Det medium du föredrar påverkar teamets inlärningsstil.

Bland alternativen finns följande

Live-sessioner.

Du kan planera in rutinmässiga gruppmöten för utbildning via videokonferens med hjälp av detta utbildningsmedium. De flesta inledande sessioner kan ledas av SEO-chefen, som sannolikt är den mest erfarna SEO-experten med det bästa SEO-förslaget.

Utbildning online

Överväg att använda ett LMS (Learning Management System) för att skapa en självstyrande onlinekurs.

Fördelarna med den här strategin är att du kan göra mer strukturerade lektioner och enkelt uppdatera dem vid behov. Dessutom kan ditt team lära sig i sin egen takt.

(Bildkälla: Freepik)

Skapa ett system för utvärdering och ansvar

Ditt utbildningsprogram kommer att bli mer framgångsrikt om det har en mekanism för utvärdering och ansvar.

Här är några strategier som du kan använda dig av:

Frågesporter och prov

Trots att det är en konventionell strategi fungerar den. När du har avslutat en lektion kan du fundera på om du kan göra frågesporter utan betyg. Det kommer att stödja inlärningen och korrigera fel. Dessutom kan du få insikter om hur mycket kunskap som behålls genom att administrera tester regelbundet.

Projekt

Du kan skapa simulerade eller "verkliga" projekt där dina distansanställda ombeds att visa vad de lärt sig. Du kan till exempel lära ut en lektion om sökordsforskning och be deltagarna att hitta femton nya sökord som en webbplats bör inriktas på och förklara varför.

Detta gäller även när du driver företag på olika plattformar som WooCommerce och eBay; varje plattform har olika SEO-strategier och därför måste ditt SEO-team ta ansvar för varje kampanj för bättre sökplaceringar med mera.

Efter en lektion bör chefen observera teamets arbete i samband med lektionen och leta efter tecken på att de tillämpar de principer de lärt sig. De bör också försöka få kontakt med medarbetarna regelbundet för att få feedback.

Skapa en framgångsrik teamkultur

Den viktigaste faktorn att ta hänsyn till när man bildar ett helt fjärrstyrt SEO-team är hur varje medlem trivs i teamet. Det finns olika sätt att hjälpa teamet att prestera bra individuellt.

Först och främst bör cheferna fokusera på att få varje medlem att känna sig bekväm i sin nya roll. Det finns en chans att teamet aldrig har samarbetat tidigare. De kommer därför att behöva investera tid i att hjälpa teamet att bli effektivt på förhand.

Detta kan innebära att man i förväg planerar in diskussioner om arbetssätt och möten för att lära känna dig.

Det är inte alltid nödvändigt att tillbringa tid på plats för att ditt team ska kunna arbeta bra tillsammans på distans. Det krävs mer än att skapa några escape rooms online eller ta en drink efter jobbet över Zoom.

Att se till att du kommunicerar regelbundet med dina medarbetare är den andra viktiga aspekten av din roll när det gäller att skapa ett SEO-team på distans. Du måste utvärdera deras tillfredsställelse och produktivitet och överväga hur du kan hjälpa till att undanröja eventuella hinder.

Det är bara en liten skillnad mellan att vara en stödjande chef och att vara en övermodig chef. Därför är det viktigt att diskutera hur varje gruppmedlem fungerar bäst tillsammans med dem.

Skulle det vara till hjälp att varje vecka ha ett 15-minuterssamtal för att gå igenom veckans arbete?

Skulle teamet föredra att uppdatera dig via e-post varje vecka och en mer djupgående personlig översyn varje månad?

Oavsett vilket beslut som fattas bör cheferna notera det i sin dagbok. Teamet måste få möjlighet att dela med sig av eventuella framgångar eller klagomål. För att avgöra vilken typ av stöd som behövs behöver cheferna också ha täta kontaktpunkter.

Avslutning

(Bildkälla: Freepik)

Att inrätta och utveckla ett SEO-team på distans tar tid och kraft. Men i slutändan är det värt det. Det krävs mycket tid och arbete för att skapa ett virtuellt SEO-team.

Du kommer inte plötsligt att gå från 0 till 100 000 besökare per månad eller kanske på ett år. Men ditt företag kommer definitivt att växa snabbare, och det till en betydligt lägre kostnad jämfört med betald marknadsföring.

Eftersom distansarbete numera är normen är det bästa tillfället att inrätta ett helt distansbaserat SEO-team och börja utveckla ditt företag.