Hur man slår ATS: Tips för att skapa ett ATS-vänligt CV

Intro

Med över 98% av Fortune 500-företagen som använder Applicant Tracking Systems (ATS) i sina anställningsprocesser är det viktigare än någonsin att förstå hur man skapar ett ATS-vänligt CV. Dessa system hjälper arbetsgivare att hantera stora volymer av ansökningar genom att filtrera CV:n baserat på specifika algoritmer, men de kan också välja bort kvalificerade kandidater som inte formaterar sina dokument på rätt sätt.

Den här guiden innehåller praktiska strategier för att optimera ditt CV så att det är kompatibelt med ATS och därmed öka dina chanser att få en intervju på dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad.

Innan vi går in på vad man bör och inte bör göra, här är en intressant statistik från Forbes - Det uppskattas att 75% av alla CV:n avvisas av ATS och aldrig granskas av en människa.

Förstå ATS:s roll i modern rekrytering

Ett ATS är en programvara som används av arbetsgivare för att hantera anställningsprocessen. Det sorterar, skannar och rangordnar jobbansökningar baserat på specifika algoritmer och kriterier, och filtrerar effektivt CV:n så att endast de som är mest relevanta för jobbet visas.

Utan ATS-system skulle anställningsprocessen vara en tråkig uppgift för de anställande cheferna, särskilt när varje jobbmeddelande översvämmas av tusentals ansökningar.

Attförstå dessa ATS-system är det första steget i att optimera ditt CV så att det blir sett av mänskliga ögon.

CV-struktur och format för ATS-kompatibilitet

1. Formatera klokt:

• Använd enkel dokumentformatering. Alltför komplex design kan förvirra ATS.
• Välj enkla men professionella typsnitt som Helvetica, Arial eller Times New Roman i storlekarna 10-12px.
• Välj en layout med en kolumn i stället för dubbla kolumner.

2. Standardrubriker:

• Håll dig till traditionella rubriker som "Yrkeserfarenhet", "Färdigheter", "Certifieringar" och "Utbildning".
• Detta hjälper ATS att placera information i rätt kategorier utan fel.

Optimera innehållet i CV:t för ATS

1. Strategi för sökord:

• Analysera noggrant arbetsbeskrivningarna för att identifiera branschspecifika nyckelord och införliva dem i ditt CV.
• Inkludera en blandning av både mjuka färdigheter (som "lagspelare" eller "ledarskap") och hårda färdigheter (specifika program, verktyg etc.).

2. Framhävande av färdigheter:

• Skapa ett tydligt och kortfattat avsnitt om färdigheter. Lista färdigheter som matchar de som finns i arbetsbeskrivningen.
• Prioritera de färdigheter som är mest relevanta för jobbet högst upp i detta avsnitt.

3. Beskriv dina erfarenheter i detalj:

• Börja beskrivningen av dina roller med kraftfulla handlingsverb som "utvecklat", "lett" och "förbättrat".
• Om möjligt, inkludera kvantifierbara prestationer för att sticka ut både för ATS och framtida arbetsgivare.

Förbättra ditt CV för mänskliga rekryterare

1. Balansera nyckelord med flöde:

• Nyckelorden är avgörande för ATS, men det är lika viktigt att se till att CV:t läses väl av människor.
• Undvik att fylla på med nyckelord; integrera dem i stället på ett meningsfullt sätt som passar in i sammanhanget.

2. Använda Bullet Points:

• Använd punktlistor för beskrivningar för att förbättra läsbarheten och fästa uppmärksamheten på dina mest anmärkningsvärda prestationer.

Testa och färdigställa ditt CV

1. Korrekturläsning och kollegial granskning:

• Rigorös korrekturläsning är inte förhandlingsbart. Stavfel eller grammatiska fel kan leda till att ATS läser fel eller avvisar ett CV.
• Överväg att få feedback från kollegor eller mentorer som kan ge ett nytt perspektiv.

2. ATS testverktyg:

• Verktyg som AI Resume Builder från ResumeUp erbjuder AI-byggare och kontrollfunktioner för att bygga ett CV med hjälp av AI för att klara ATS-systemen.
• Justera utifrån feedbacken för att förbättra effektiviteten i ditt CV.

Vanliga misstag att undvika när du skapar ATS-vänligt CV

Att skapa ett ATS-vänligt CV innebär mer än att bara lägga till nyckelord. Det är viktigt att undvika vissa fallgropar som kan hindra ditt CV från att passera genom ATS-filtren. Här är några vanliga misstag och hur du undviker dem:

1. Använda bilder eller diagram:

ATS-program kan ofta inte tolka bilder, diagram eller annan grafik. Det innebär att viktig information som finns i dessa element kan missas helt och hållet.

2. Fancy typsnitt och stilar:

Okonventionella typsnitt kan förvirra ATS, som kanske bara känner igen standardtypsnitt som Arial, Helvetica eller Times New Roman och andra liknande standardtypsnitt. Dekorativa stilar och överdriven användning av kursiv stil eller understrykningar kan också orsaka parsingfel.

3. Saknade nyckelord:

ATS förlitar sig i hög grad på nyckelord för att rangordna och filtrera CV:n. Om du inte inkluderar relevanta nyckelord från arbetsbeskrivningen kan det leda till att ditt CV förbises. Enligt en rapport från Glassdoor är 63% av de rekryterande cheferna intresserade av att få CV som är anpassade för arbetsbeskrivningen snarare än generiska CV-versioner.

4. Att inte kvantifiera prestationer:

Att inte ange specifika, kvantifierbara prestationer kan göra ditt CV mindre slagkraftigt. 40 % av rekryterarna säger att det största misstaget som arbetssökande gör i sina CV:n är att inte kvantifiera sina prestationer.

5. Ignorera avsnittet om färdigheter:

Färdigheter är en av de första sakerna som rekryterare tittar efter i ett CV. Enligt en rapport från McKinsey letar 41% av rekryterarna först efter färdigheter i ett CV. Hårda färdigheter är i fokus för 88% av de rekryterande cheferna när de läser CV:n.

Skräddarsy ditt CV för olika jobb

Att anpassa ditt CV för varje ansökan är avgörande. Ett skräddarsytt CV lyfter fram de mest relevanta färdigheterna och erfarenheterna, vilket ökar dina chanser att fånga uppmärksamheten hos både ATS och rekryterande chefer.

Tips för att skräddarsy ditt CV:

1. Analysera arbetsbeskrivningen: Identifiera nyckelkompetenser och fraser och införliva dem i ditt CV.
2. Matcha nyckelord: Använd samma terminologi som i platsannonsen för att hjälpa ATS att känna igen dig som en stark kandidat.
3. Justera din professionella sammanfattning: Anpassa din sammanfattning så att den återspeglar relevant erfarenhet och kompetens för det specifika jobbet.
4. Lyft fram relevant erfarenhet: Ordna om din arbetslivserfarenhet så att du prioriterar roller och prestationer som är relaterade till jobbet.
5. Skräddarsy avsnittet om färdigheter: Lyft fram de färdigheter som är mest relevanta för jobbet, både hårda och mjuka färdigheter.
6. Använd verktyg för CV-kontroll: Använd verktyg som ATS Resume Checker för att se till att ditt CV uppfyller ATS-kriterierna och stämmer överens med jobbeskrivningen. För ytterligare insikter om hur du optimerar din jobbansökningsprocess kan du dessutom kolla in den här resursen om SEO-strategier för HR, som kan förbättra din förståelse för jobbannonser och synlighet.

Att skapa ett ATS-vänligt CV är ett kritiskt steg i dagens jobbsökningsprocess. Genom att förstå hur ATS-system fungerar och följa bästa praxis för formatering, nyckelordsanvändning och innehållsoptimering kan du avsevärt öka dina chanser att få ditt CV sett av mänskliga rekryterare.

Kom ihåg att ditt CV inte bara ska passera genom ATS utan också tilltala rekryterande chefer. Genom att balansera ATS-optimering med läsbarhet säkerställer du att ditt CV sticker ut för både programvaran och människorna bakom anställningsprocessen.