Så här analyserar och delar du dina SEO-rapporter på ett effektivt sätt

Intro

SEO är en av de viktigaste mätmetoderna för ditt företags marknadsföring och övergripande ställning. Det avgör hur lätt det är att hitta på nätet och hur respekterat ditt företag är bland sina branschkollegor.

Men "att göra bra ifrån sig" är en subjektiv och beskrivande värdering. Vad du behöver är siffror och procentsatser. Du behöver också referenser, genomsnittsvärden och prognoser. Med andra ord behöver du en kvantifierbar prestation på en skala som du kan förstå.

Enkelt uttryckt behöver du ett sätt att analysera och dela dina SEO-rapporter, och så här gör du det.

Skapa ett standardinnehåll för rapporten

källa

Varje SEO-rapport måste följa samma format. Om du skickar rapporter som ser olika ut varje gång gör du saker svårare för dig själv och de som läser dem. Ett standardiserat format säkerställer att alla vet var de ska leta efter nyckelinformation. Det gör också jämförelser mellan rapporter mycket enklare.

Vissa avsnitt är inte förhandlingsbara. Börja med en sammanfattning som ger en snabb överblick över prestandan. Följ upp det med en trafiksammanfattning som visar hur många som besökte webbplatsen och varifrån. Gå sedan vidare till sökordsrankingen. Detta avsnitt bör lyfta fram de bäst presterande nyckelorden och de som behöver arbete.

Därefter måste du gå in på detaljerna. Rapporten bör innehålla konverteringar, bakåtlänkar och tekniska SEO-mätvärden. Konverteringar visar om SEO-insatserna leder till faktiska affärsresultat. Bakåtlänkar visar hur väl ditt innehåll attraherar auktoritet. Tekniska SEO-mätvärden omfattar sidhastighet, mobil användbarhet och indexeringsproblem.

Det finns alltid något som kan förbättras, så se till att inkludera framtida rekommendationer. Även om du är nöjd med den nuvarande prestandan - ditt arbete med SEO är aldrig "klart". Ett sökord kanske försvinner, eller så kan en teknisk lösning förbättra rankingen. Att påpeka vad som behöver åtgärdas nu kan förhindra större problem längre fram.

När din rapport är klar är det bäst att skicka den i ett standardiserat PDF-format så att du och dina kunder enkelt kan komma åt den. Om något behöver ändras eller läggas till i efterhand kan du använda en PDF till Word-konverterare för att snabbt omvandla dokumentet till ett redigerbart format utan att kompromissa med layouten eller bildkvaliteten.

Använd visualiseringsverktyg för att göra rapporterna tydligare

Diagram och grafer gör SEO-data mer lättförståeliga. Ett enkelt linjediagram som visar organisk trafiktillväxt över tid är lättare att tolka än en tabell fylld med siffror. Tydliga visuella element hjälper till att lyfta fram trender och mönster som annars kan gå obemärkta förbi i rådata.

Att se var användarna klickar, scrollar eller hoppar av hjälper till att förbättra webbplatsens användbarhet. Om besökare inte klickar på CTA:er eller lämnar sidan för tidigt är det en varningssignal. Heatmaps gör det lättare att förstå vad som fungerar och vad som behöver justeras när det gäller layout eller placering av innehåll. Som du kan se ger heatmaps insikter i användarinteraktioner och bör inte underutnyttjas i dina rapporter.

Färgkodning gör att prestationsförändringar framträder tydligt. En rapport som är fylld med svartvita siffror är svårare att skanna. Genom att använda grönt för förbättringar och rött för försämringar riktas uppmärksamheten omedelbart mot de viktigaste datapunkterna. Målet är att göra rapporterna handlingsinriktade, och färgkodning påskyndar beslutsfattandet.

Interaktiva instrumentpaneler tar rapporteringen till nästa nivå. Plattformar som Google Data Studio gör det möjligt för intressenter att utforska data i realtid. I stället för statiska rapporter som snabbt blir föråldrade kan användarna med hjälp av instrumentpaneler filtrera information, jämföra olika perioder och få omedelbara uppdateringar om SEO-prestanda i ett format som de enkelt (och omedelbart) kan förstå.

För mycket data kan göra läsarna överväldigade. Rapporterna bör därför fokusera på de viktigaste slutsatserna snarare än att överösa intressenterna med alla tillgängliga mätvärden. Målet är att kommunicera insikter på ett effektivt sätt, inte att imponera genom att visa oändligt många siffror. Genom att hålla bilderna enkla och relevanta säkerställer man att publiken får ut de viktigaste uppgifterna ur rapporten.

Fokus på viktiga resultatindikatorer (KPI:er)

Organisk trafik och sökordsrankning visar tydligt hur väl SEO-insatserna lönar sig. Om trafiken ökar, rankningen förbättras och intrycken ökar är det ett gott tecken. Men enbart råa trafiksiffror berättar inte hela historien. Du måste analysera om rätt målgrupp hittar till din webbplats.

Konverteringsgraden visar om webbplatsens besökare vidtar meningsfulla åtgärder. Om trafiken är hög men konverteringsgraden låg kanske du lockar fel målgrupp eller har ett problem med själva webbplatsen. Att spåra konverteringsfrekvenser hjälper dig att förstå om din SEO-strategi faktiskt driver på företagets tillväxt.

Avvisningsfrekvensen avslöjar potentiella problem med innehåll eller användarupplevelse. En hög avvisningsfrekvens innebär att besökare landar på en sida och lämnar den utan att utforska den vidare. Innehållet kanske inte motsvarar deras förväntningar eller så laddas sidan för långsamt. Genom att övervaka detta mått kan du identifiera vad som får besökarna att vända sig bort.

Backlink-profiler är viktiga eftersom de visar sökmotorerna hur pålitlig din webbplats är. Bakåtlänkar av hög kvalitet från välrenommerade källor signalerar att ditt innehåll är värdefullt. Alla bakåtlänkar är dock inte bra. Spammiga länkar eller länkar av låg kvalitet kan skada rankningen. Regelbunden övervakning av din backlink-profil hjälper dig att se till att du attraherar rätt typ av länkar.

Om en sida tar för lång tid att ladda kommer besökarna att lämna sidan innan de ens har sett innehållet. Sidhastighet och mobilvänlighet har en direkt inverkan på både rankning och användarupplevelse. Fler människor surfar på mobilen än någonsin tidigare, så om en webbplats inte är mobilvänlig har den redan en nackdel. Dessa mätvärden bör alltid ingå i SEO-rapporteringen.

Jämför data över olika tidsramar

Månadsövergripande trender ger en ögonblicksbild av kortsiktiga förändringar.

Ökade trafiken förra månaden?

Föll rankingen plötsligt?

Att titta på data från månad till månad hjälper till att identifiera omedelbara förändringar i SEO-prestanda. SEO är dock ett långt spel, så även om dessa fluktuationer spelar roll berättar de inte alltid hela historien.

Jämförelsermellan kvartalen ger ett bredare perspektiv. SEO-strategier tar tid att visa resultat, och vissa fluktuationer är bara meningsfulla när de ses över flera månader. Om rankingen till exempel förbättrades under Q1 men stannade av under Q2, kan det signalera ett behov av nya innehållsstrategier eller en djupare titt på konkurrenternas rörelser.

Datafrån år till år hjälper till att bedöma långsiktiga SEO-framsteg. Säsongsmässiga trender kan snedvrida kortsiktiga data, men att titta på samma period från föregående år ger en rättvisare jämförelse. Om trafiken har minskat jämfört med förra året är det något som behöver åtgärdas. Vem vet - kanske påverkade algoritmförändringen resultaten, eller så började konkurrenterna försöka hårdare.

En plötslig trafikökning kan verka som en vinst, men om den kommer från källor av låg kvalitet eller irrelevanta frågor är det inte till någon hjälp. Å andra sidan kan en nedgång bero på ett tillfälligt problem, t.ex. en Google-uppdatering, servernedtid eller till och med en semesterperiod.

Googles ständiga förändringar kan skaka om rankingen över en natt, så det är viktigt att följa algoritmuppdateringar och deras inverkan. Om trafiken sjunker efter en uppdatering, kontrollera om konkurrenterna också påverkades. Att identifiera mönster hjälper till att justera strategierna i enlighet med detta. Genom att hålla rapporterna uppdaterade med dessa förändringar säkerställer du att SEO-insatserna följer bästa praxis.

Segmentera data för bättre överskådlighet

Att dela upp trafiken efter källa gör det lättare att se vad som fungerar. Organisk, betald, hänvisad och direkt trafik berättar alla en annan historia. Om den organiska trafiken växer men den betalda trafiken minskar, signalerar det ett behov av justeringar i de betalda kampanjerna. Att se var användarna kommer ifrån hjälper till att optimera marknadsföringsstrategierna.

Skrivbordsanvändare beter sig ofta annorlunda än mobilanvändare. Om en webbplats fungerar bra på desktop men har höga avvisningsfrekvenser på mobilen kan det tyda på dålig mobiloptimering. Enhetsspecifikt beteende spelar större roll än du tror. Skräddarsydda rapporter som visar enhetstrender säkerställer att problem inte går obemärkta förbi.

Märkessökningar (som ett företagsnamn) fungerar vanligtvis bra, men de återspeglar inte den övergripande SEO-styrkan. Icke-varumärkesrelaterade sökord visar hur bra webbplatsen rankas för branschrelaterade termer. Sökordsrankingen bör analyseras i termer med och utan varumärke. Om rankningen för icke-märkta termer inte förbättras finns det arbete att göra.

Regional prestanda kan belysa nya möjligheter. Om vissa platser genererar mer trafik kan det vara klokt att skapa regionspecifikt innehåll. Omvänt, om vissa områden underpresterar kan SEO-insatserna behöva justeras för dessa marknader. Geotargeting-insikter kan göra stor skillnad när det gäller att lyckas med lokaliserad SEO.

Nya besökare och återkommande användare beter sig på olika sätt när de interagerar med din webbplats/app. Till exempel indikerar nya besökare att ny trafik kommer in, medan återkommande användare visar engagemang och lojalitet. Om antalet nya besökare är högt men antalet återkommande användare är lågt kan det betyda att människor inte hittar tillräckligt med värde för att komma tillbaka. Det är en signal om att förbättra innehållet eller användarupplevelsen.

Analysen måste vara både utförlig och kortfattad

En bra SEO-rapport presenterar inte bara data - den berättar en historia. Den visar var saker och ting förbättras, var de går bakåt och vad som bör hända härnäst. SEO handlar inte bara om att ranka högre; det handlar om att förstå trender, förfina strategier och fatta välgrundade beslut. Oavsett om du presenterar för chefer, marknadsförare eller IT-team är tydlighet allt.