Från detaljstyrning till empowerment: Verktyg för att främja medarbetarnas självständighet och ägarskap

Intro

Att hålla medarbetarna motiverade och konkurrenskraftiga är utan tvekan avgörande för en progressiv arbetsplats. Ändå försöker många företag felaktigt att detaljstyra medarbetarna genom kommandon och kontroll.

Men det är kontraintuitivt, eftersom det kväver innovation och självförtroende. Jag skulle bokstavligen spy om jag såg en chef som höll mig om ryggen varannan minut!

Att ge medarbetarna egenmakt är en bättre metod för att nå framgång. Att ge dem självständighet och äganderätt inspirerar till förtroende, samarbete och ansvarstagande för konsekvent hög prestanda.

Lär dig mer om medarbetarinflytande, varför det är viktigt och vilka verktyg du kan använda för att implementera det i ditt företag.

Förstå mikrostyrning

Mikromanagement är ett ledningssystem som kännetecknas av ett ständigt behov av att övervaka, kontrollera eller vara besatt av detaljer i arbetet. Det är en negativ form av ledarskap i alla affärsmiljöer och på alla erfarenhetsnivåer.

Även om detaljstyrning ibland kan leda till kortsiktig framgång är den skadlig i det långa loppet. Det påverkar medarbetarens kompetens, produktivitet och moral. En undersökning från Trinity Solutions visade att 69% av medarbetarna övervägde att byta jobb på grund av detaljstyrning.

Mikromanagement kan manifesteras medvetet och omedvetet genom ord eller handlingar som nedvärderar den anställdes karaktär och bidrag. Det här är några vanliga tecken på en mikromanager:

Delegering av arbetsuppgifter utan att lämna utrymme för initiativ

Micromanagers tilldelar vanligtvis uppgifter med tydliga instruktioner utan att låta medarbetarna utnyttja sina färdigheter. Detta hindrar medarbetarna från att vara innovativa, förbättra sina kunskaper eller ta risker.

Kontinuerlig övervakning av uppdateringen av arbetet

Micromanagers övervakar ofta arbetsuppdateringar hela tiden i stället för att lita på att deras team kan utföra uppgiften till fullo. Detta skapar osäkerhet, onödig press och osämja mellan de två parterna.

Besatthet av oviktigt arbete

Micromanagers är ibland besatta av mindre detaljer eller oviktigt arbete. Detta hindrar dem från att fokusera på viktiga uppgifter och minskar produktiviteten.

Att aldrig vara nöjd med det som levereras

Ingenting är någonsin tillräckligt bra för en mikromanager, eftersom hans standarder inte kan uppnås. Detta påverkar medarbetarnas moral och gör dem mindre effektiva.

Onödig inblandning i arbetet

Micromanagers lägger sig ofta i arbetsflödet på måfå, vilket hämmar processen, produktiviteten och medarbetarnas självförtroende.

Detaljstyrning är ineffektivt och överflödigt, särskilt i dagens globala affärssystem. Det går dock att hantera genom öppen kommunikation, gränssättning, förtroende och stöd.

Detta visar på behovet av att ge medarbetarna möjlighet till självständighet och ägande.

Argumenten för att ge medarbetarna möjlighet till självständighet och ägande

Employee empowerment innebär helt enkelt att ge medarbetarna självständighet, resurser och stöd för att fatta beslut. Det är en ledarstil som gör det möjligt för medarbetarna att ta ansvar för sina roller utan detaljstyrning.

Även om medarbetarautonomi flyttar administrativ makt från ledningen till medarbetarna, betyder det inte att de senare kan agera vårdslöst eller strunta i reglerna. Istället får de vägledning och resurser för att göra sina egna val.

Ett exempel är Googles 20%-tidspolicy, som innebär att medarbetarna kan ägna 20% av sin arbetstid åt personliga projekt. Ett annat är Atlassians "ShipIt Days", där medarbetarna under ett 24-timmars hackathon arbetar med spännande projekt.

Det är ett win-win-scenario för båda parter och bör uppmuntras. Här är några fördelar med medarbetarautonomi:

Ökad produktivitet och innovation

När medarbetarna ges möjlighet till självständighet kan de utmärka sig genom kritiskt tänkande och problemlösning. Detta gör dem mer kreativa och leder ofta till ökad produktivitet.

Förbättrad lojalitet och bibehållande av medarbetare

Anställda med egenmakt kommer sannolikt att känna sig sedda och hörda. Detta gör dem lojala mot företaget och hjälper dem att växa, vilket minskar personalomsättningen och extra kostnader för att avskeda, anställa och utbilda nya medarbetare.

Ökad yrkeskompetens

Autonomi gör det möjligt för medarbetarna att prova nya strategier, lära sig på jobbet och lösa problem på egen hand, vilket förbättrar deras kunskaper i realtid.

** Ökad arbetstillfredsställelse **

Medarbetare som kontrollerar sitt arbete och fattar beslut tenderar att bli mer nöjda. Detta leder till en positiv arbetskultur och laganda.

Bättre balans mellan arbete och fritid

När medarbetarna har möjlighet att själva styra sitt schema gör det underverk för både arbets- och privatliv. De kan effektivt balansera det och förebygga utbrändhet eller psykiska problem, vilket säkerställer produktiviteten.

Genom att främja en miljö som värdesätter medarbetarnas självständighet läggs grunden för produktivitet, kreativitet och tillfredsställelse.

Hur man ger medarbetarna möjlighet till självbestämmande

Att investera i medarbetarinflytande kräver en strategisk process. Här är några tips för att främja medarbetarnas självständighet och ägarskap:

**Sätta upp tydliga mål **

Det bör finnas väldefinierade och uppnåeliga förväntningar som medarbetarna kan sträva efter, dvs SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Detta effektiviserar arbetsflödet och förbättrar effektiviteten.

**Delegera ansvar **

Chefer bör dela med sig av uppgifter och ansvarsområden till medarbetarna som ett praktiskt sätt att visa självständighet och ägarskap. Låt medarbetarna övervaka projekt och leda initiativ. Detta hjälper dem att utveckla självförtroende och kompetens.

Kommunicera regelbundet och effektivt

Regelbunden och effektiv kommunikation bör prioriteras. Återkoppling som går att agera på kan spridas och mål kan sättas upp. Detta kan ske via teamråd, enskilda möten, utvecklingssamtal osv. Detta säkerställer konsekventa framsteg och förbättrar harmonin i teamet.

Tillhandahålla en stödjande miljö

Medarbetare kan prestera bättre på egen hand i en stödjande och flexibel miljö. Denna miljö bör omfatta en sund balans mellan arbete och fritid samt alla utbildningsprogram och verktyg (hårdvara och mjukvara) som de behöver. Detta kommer att inspirera till motivation att prestera bättre, öka arbetstillfredsställelsen och förbättra effektiviteten.

Uppmuntra förtroende och innovation

Innovation och konstruktiv kritik bör uppmuntras på arbetsplatsen. Medarbetarna ska vara fria att tänka och agera kreativt, vilket kan leda till nya lösningar. De bör också genomsyras av självförtroende och tillit, vilket främjar personligt ansvar.

Belöna framgång

Framgångsrika medarbetare bör uppmärksammas och belönas för sina insatser, oavsett om de är ekonomiska eller inte. Detta främjar arbetstillfredsställelse, operativ effektivitet och sund konkurrens.

Verktyg för att stärka medarbetarna

Tekniken förbättrar hur medarbetarna arbetar idag i ett alltmer distanserat system. Digitala verktyg och sociala medier har blivit en grundpelare för att upprätthålla sammanhållning, effektivitet och produktivitet utanför den vanliga arbetsmiljön.

Här är teknikförbättrade verktyg som stärker medarbetarna och överbryggar den fysiska klyftan på jobbet:

Kommunikationsplattformar

Effektiv kommunikation mellan anställda är avgörande för att skapa en atmosfär som präglas av medbestämmande, ägande och självständighet. Med omfattande plattformar som Slack och Microsoft Teams kan teammedlemmar skicka sms, dela filer, ge uppdateringar och integrera andra verktyg på ett smidigt sätt.

Verktyg för samarbete

Tack vare Dropbox och Google Workspace - som innehåller Google Drive, Google Docs, Google Slides och Google Sheets - kan medarbetarna samarbeta i realtid, antingen fysiskt eller på distans. Dessa verktyg gör det också möjligt för anställda att lagra, komma åt och dela filer på ett enkelt sätt.

Verktyg för projektledning

Ett kännetecken för autonomi är förmågan att hantera projekt genom att planera, tilldela uppgifter, sätta deadlines och spåra framstegen i det egna eller andra medarbetares arbete. Trello, till exempel, använder ett kort- och kartongsystem för att tilldela, uppdatera, spåra och avsluta uppgifter. Andra projekthanteringsverktyg som Asana och Jira är utmärkta för att hantera arbetsflödet.

Plattformar för lärande

Plattformar som LinkedIn Learning och Coursera erbjuder flera kurser i olika ämnen från framstående universitet och företag. Medarbetarna kan välja, lära sig och utveckla sina färdigheter i den takt de själva önskar utan press.

Programvara för prestationsmätning

Verktyg som Time Doctor och Hubstaff gör det enkelt för användare att övervaka sin produktivitet och aktivitetsnivå. De hjälper medarbetarna att fokusera effektivt och ger cheferna detaljerade insikter utan att detaljstyra.

Slutsats

Att gå från en kultur där medarbetarna detaljstyrs till en kultur där medarbetarna själva bestämmer är ingen lätt uppgift. Men att ge medarbetarna egenmakt i dagens globala system för distansarbete är en förutsättning för tillväxt. Företagsledare och chefer måste därför vara villiga att skapa en blomstrande miljö för att möjliggöra empowerment.

Medarbetarnas självständighet kräver att man sätter upp tydliga mål, uppmuntrar till öppen kommunikation och tillhandahåller verktyg och stöd för medarbetarna. Kommer det att vara lätt? Absolut inte. Men de potentiella fördelarna uppväger vida eventuella utmaningar.

I dagens snabba digitala värld är det så bra som möjligt att använda teknik för att främja medarbetarnas självständighet och ägande. Med hjälp av tekniken kan medarbetarna kommunicera, samarbeta sömlöst, lära sig nya färdigheter, hantera sitt arbetsflöde och följa upp sina prestationer bättre var de än befinner sig i världen.

Draven McConville, grundare av Klipboard, hade några ord att säga,

"Att ge medarbetarna möjlighet till självständighet är avgörande för att främja innovation och arbetstillfredsställelse. Programvara för projekthantering är avgörande för att uppnå denna balans i dagens alltmer avlägsna och mobila arbetsmiljöer. Dessa verktyg ger den nödvändiga strukturen för ansvarsskyldighet samtidigt som de gör det möjligt för teammedlemmar att hantera sina uppgifter självständigt, vilket i slutändan driver produktiviteten och odlar en kultur av förtroende och ägande."

Detta bidrar till att skapa en tillfredsställande miljö där medarbetarna kan vara mer motiverade, innovativa och produktiva. Som företagsledare och chefer är det därför viktigt att implementera dessa verktyg i vår ledarstil för att skapa en mer självständig och bemyndigad arbetsstyrka.