Främja en blomstrande kultur för distansarbete: Strategier för genuin framgång

Intro

Från att ha varit en förmån eller en flyktig tanke har distansarbete blivit den nya standarden för företag. Det har fått ett enormt genomslag i olika branscher på senare tid och har blivit alltmer relevant eftersom de flesta team är utspridda över hela världen.

Distansarbete erbjuder flera fördelar, till exempel enkelhet, kostnadsbesparingar och flexibilitet, men det är också förenat med vissa utmaningar. Den främsta av dessa är att upprätthålla en blomstrande arbetskultur. Hur kan företag främja en genuint framgångsrik arbetskultur?

Läs vidare.

Förstå kulturen för distansarbete

Fjärrarbetskultur avser de övertygelser, värderingar, metoder och kommunikationsstilar som implementeras inom ett fjärrteam. Den definierar vad teamet - både chefen och medarbetaren - står för.

För många var distansarbete en nödvändighet under COVID-19-pandemin, då världen tvingades till nedstängning. Men för andra som vet har distansarbete varit en stapelvara för många företag ett tag nu.

Denna studie från Global Workplace Analytics visade en massiv ökning av distansarbete med 159% mellan 2005 och 2017.

Vanligtvis etableras arbetskulturen genom fysiska möten, delade utrymmen och samtal i en traditionell kontorsmiljö. På distans måste företagen dock vara mer strategiska och medvetna om hur de agerar.

Matt di Vincere, PR Officer på Money Transfer Comparison, delade med sig av några tankar,

"När det gäller distansarbete är det lika viktigt som det är utmanande att skapa en blomstrande kultur. Som ledare inom den digitala finansbranschen har jag sett att framgångsrika kulturer för distansarbete bygger på transparent kommunikation och målmedvetna kontakter. Genom att utnyttja tekniken för att underlätta avslappnade interaktioner och fira teamets prestationer kan man överbrygga det fysiska gapet, medan tydliga mål och flexibla arbetsarrangemang ger medarbetarna möjlighet att göra sitt bästa, oavsett var de befinner sig."

Att främja en blomstrande kultur för distansarbete är ett recept på verklig framgång för företag över hela världen.

Hur man skapar en blomstrande kultur för distansarbete

Borta ur sikte behöver inte betyda borta ur sinnet i en distansarbetsmiljö. Medarbetarna kan ges förutsättningar för verklig framgång i ett distansteam. Här är några strategier för hur du kan främja en blomstrande kultur för distansarbete:

Upprätta effektiv kommunikation

Teamen bör kommunicera öppet, effektivt och konsekvent via video. Detta bidrar till att upprätthålla ordning och reda och förhindra osämja. Det säkerställer också att medlemmarna är uppdaterade om sina ansvarsområden och allmänna affärsmål.

Kommunikationsverktyg som Slack eller Zoom kan användas för detta ändamål. Dessutom kan en typisk virtuell mötestid fastställas tillsammans med tillgänglighetsperioden för allmän kommunikation och granskningar (vid behov).

Främja delaktighet och självständighet

Företagen bör införa inkluderande metoder som flexibla arbetstider, hylla olika åsikter och anordna evenemang för att skapa sociala band. Medlemmar i distansteam måste känna sig uppskattade, eftersom det kan förbättra produktiviteten.

De bör ges autonomi så att de kan sköta sitt arbete på ett effektivt sätt, eftersom det förbättrar förtroendet, beslutsfattandet och effektiviteten. Det bör således råda transparens, ansvarsskyldighet och jämlikhet i alla kontakter från båda sidor.

Uppmuntra balans mellan arbete och fritid

En sund balans mellan arbete och privatliv bör upprätthållas i ett distansteam. Företagen bör sätta tydliga gränser för arbetet och främja regelbundna pauser för att förhindra utbrändhet.

Företagen bör också tillhandahålla resurser för fysisk och psykisk hälsa, t.ex. rådgivning, terapi, gymtjänster etc., för att stödja sina anställdas välbefinnande. Friska medarbetare förblir motiverade, nöjda och produktiva.

Investera i professionell utveckling

Främja en distansmiljö där professionell tillväxt och utveckling prioriteras. Tillhandahålla virtuella lärresurser som webbseminarier, workshops, kurser etc. som hjälper medlemmarna att höja sin kompetens och växa.

Dessutom ska du belöna utmärkta prestationer och uppmuntra underpresterande teammedlemmar. Detta kommer att leda till en innovativ arbetskultur på distans med medlemmar som alltid vill förbättra sig.

Utnyttja tekniken för produktivitet

Förse och utrusta dina medarbetare med verktyg som ökar produktiviteten, som Slack, Google Workspace, Trello osv. Integrera dem i din dagliga användning och ge medarbetarna möjlighet att utforska dem fullt ut.

Håll dig uppdaterad om nya tekniska framsteg och uppgradera ständigt dina verktyg så att de används på bästa sätt. Organisera virtuella utbildningstillfällen för att hjälpa medarbetarna att lära sig använda verktygen bättre. Teknik möjliggör produktivitet och bör utnyttjas på rätt sätt.

Utvärdera din kultur för distansarbete

Mät, analysera och anpassa dina metoder för distansarbete för att säkerställa optimal prestanda. Genomför utvecklingssamtal, enkäter och frågeformulär för att mäta arbetskulturen och ge feedback.

Kommunicera effektivt med dina anställda, satsa på det som fungerar, justera det som inte fungerar och var öppen för förändringar. En kultur för distansarbete bör vara flexibel och följa med i tiden.

Fördelar med att främja en blomstrande kultur för distansarbete

En blomstrande kultur för distansarbete är en välsignelse för både anställda och företaget. Det här är några av fördelarna med att främja en blomstrande kultur för distansarbete:

Tillgång till en global talangbas

Globala talanger kommer att vilja arbeta i ett fjärrteam som lyckas. Detta främjar innovation, kreativitet och mångfald bland medarbetare med olika ursprung, vilket gör teamet bättre rustat att tillgodose sin globala publik.

Medarbetarnöjdhet och kvarhållande av medarbetare

Medarbetarna blir engagerade i arbetet och stannar kvar i ett team som trivs på distans. Detta uppmuntrar till lojalitet, ökar motivationen och minskar omsättningen.

Högre produktivitet

Nöjda medarbetare kommer att vara produktiva på jobbet. Med kundlojalitet och teknikintegration kommer dessutom driftskostnaderna att minska kraftigt, vilket ökar intäkterna i verksamheten.

Utmaningar för att främja en blomstrande kultur för distansarbete

Vissa utmaningar kan hindra dig från att bygga upp en blomstrande kultur för distansarbete. Här är några av dem:

Tekniska fel

Distansarbete är beroende av teknik för att fungera effektivt. Alla tekniska problem kan påverka arbetsflödet och minska produktiviteten. Dessutom kan känsliga uppgifter om anställda eller företag utsättas för hackning.

Kommunikationsfrågor

Distansarbete kräver ständig och effektiv kommunikation för att utvecklas. Dock kan
missförstånd eller problem med kommunikationen kan uppstå. Detta kan försvåra samarbetet och sammanhållningen i teamet.

Teamledning

Att leda ett team på distans kan vara svårt, eftersom det krävs en fin blandning av tekniska och interpersonella färdigheter för att leda effektivt. Varje medarbetare måste känna sig uppskattad för att kunna ge sitt bästa, och det är ingen lätt uppgift.

Företag som främjar en blomstrande kultur för distansarbete

Vissa företag har legat steget före när det gäller distansarbete. De har fulländat konsten att bygga upp en blomstrande kultur för distansarbete. Ta en titt på dem.

Automattic

Automattic, moderbolaget till WordPress, har haft en fjärruppsättning i nästan 20 år. Idag har företaget över 1000 anställda och finns i över 70 länder. Automattic tillhandahåller stipendier för installation av hemmakontor, investerar i arbetsverktyg och tillåter flexibla arbetstider.

Buffert

Buffer har drivits i en distansmiljö sedan 2015. Buffer prioriterar balans mellan arbete och privatliv, transparens, öppen kommunikation och inkludering. De erbjuder stipendier för att inrätta hemmakontor, organiserar regelbundna teamretreats och utnyttjar teknik för att stärka sina anställda. De har över 70 medlemmar spridda över mer än 15 länder.

Zapier

Zapier har ett team på över 200 anställda i mer än 15 länder som arbetar helt på distans. De investerar i kompetenta verktyg, etablerar processer som stöder distansarbete och uppmuntrar till regelbundna teamretreats.

Slutsats

Att etablera en blomstrande kultur för distansarbete är en avgörande egenskap hos ett framgångsrikt företag. Det kräver medvetna och konsekventa insatser från både medarbetare och chefer. Det är dessutom både en utmaning och en möjlighet.

Därför bör man verkligen fokusera på viktiga strategier som kommunikation, inkludering, balans mellan arbete och fritid, teknik och professionell utveckling. Genom att implementera dessa strategier kan företag skapa en kultur för distansarbete som främjar motivation, kvarhållande och produktivitet.

En undersökning från Upwork förutspår att 22 % av den amerikanska arbetskraften kommer att arbeta på distans år 2025. Därför ligger det i ditt bästa intresse att bygga en kultur för distansarbete som trivs.