9 tips för att hantera ditt SEO-team effektivt

Intro

Det råder ingen tvekan om att sökmotoroptimering (SEO) är den mest kraftfulla kanalen för digital marknadsföring. Hur hanterar ni era SEO-team? Oavsett om det är internt eller på en byrå är det inte lätt att leda ett SEO-team. När Google förlitar sig på över 200 faktorer för att rangordna webbplatsen föder detta många högnivå- och mikrouppgifter.

I det här inlägget kommer vi att prata om de nio mest användbara och beprövade tipsen som kan hjälpa dig att leda och hantera dina SEO-team och skapa produktivitet som aldrig förr.

1. Definiera dina mål:

Oavsett om du äger en SEO-byrå eller börjar ett nytt SEO-projekt som ledare är ett av de första stegen att identifiera vad du vill uppnå. Företagare måste notera att en av de största orsakerna till försenade eller bristfälliga projekt är att anställda inte har tydliga mål. Att sätta upp mål hjälper både den anställde och organisationen som helhet. Motivation är en viktig drivkraft när vi pratar om att effektivt hantera ditt SEO-team, strategier för att sätta upp mål kan uppmuntra och motivera de anställda samtidigt som de ökar deras optimism på arbetsplatsen.

(Bildkälla: Pexels)

Innan du börjar identifiera SEO-mål bör du svara på frågor som vilka mål du har för hela företaget under året, vilka nyckeltal du vill följa upp och om SEO-målen är direkt kopplade till dina marknadsföringsmål osv. När du har analyserat all information är det dags att gå vidare och fastställa realistiska SEO-mål som kan motivera dina medarbetare. Konceptet här är att ge din personal en uppfattning om vad de arbetar mot, mäta deras framgång och stärka deras beslutsförmåga.

2. Upptäck nyckelindikatorer (KPI:er):

Hur framgångsrik din SEO-hantering är bestäms av hur konsekventa resultaten är. Ett SEO-team kan bara ge resultat om de ständigt uppfyller sina önskade mål. När det gäller digital marknadsföring, särskilt sökmotoroptimering (SEO), kan du genom att följa utvecklingen med hjälp av KPI:er avgöra om dina SEO-insatser ger resultat eller inte. KPI är ett kvantifierbart mått som kan användas för att avgöra hur väl dina SEO-mål uppfylls eller hur effektiv din SEO-strategi är!

SEO-chefer och teamledare kan definiera en grupp KPI:er för att identifiera hur effektiv strategin är tillsammans med de anställda. KPI:er som konverteringsfrekvens, klickfrekvens, avvisningsfrekvens, nyckelordsranking, domänauktoritet, sidvisningar och många fler kan avgöra hur effektiva dina SEO-insatser är. Det rekommenderas att du samarbetar med ditt team och tillsammans skapar en plan som belyser flera KPI:er som du kan följa i tid för att mäta hur väl dina SEO-insatser är och så småningom hur framgångsrika de är.

3. Skapa en plan:

Planering är ett av de första och viktigaste stegen i ett SEO-projekt. Planeringen är inte bara en vägledning för SEO-gruppens medlemmar, projektets intressenter eller ledningen, utan den handlar också om projektmål, leveranser, tidsfrister, prioriteringar, risker och resultat. En effektiv SEO-plan är också en försäkring mot vanliga fallgropar i projektet. Nästa gång innan du börjar förbättra en webbplats sökmotorrankning, bör du därför luta dig tillbaka och tydligt beskriva SEO-planen.

(Bildkälla: Pexels)

Cheferna kan använda sig av en RACI-matrismall och skapa en SEO-plan som ger en helhetsbild av projektet och täcker viktiga områden som innehållsstrategi, teknisk SEO, on-page SEO, användarupplevelse, länkbyggande osv. Dessutom handlar en effektiv SEO-plan inte bara om att ge teamet en överskådlig bild, utan den bör också öka förtroendet för alla inblandade och hjälpa dem att hela tiden vara fokuserade på slutmålen! Håll dig borta från orealistiska projektförväntningar, eliminera brister i förståelsen och minska andelen misslyckade projekt med effektiv projektplanering redan i dag.

4. Ge rätt verktyg:

Tanken att SEO-verktyg är en gamechanger för din SEO-strategi är inte ny! Lättanvända, tillförlitliga och exakta SEO-verktyg gör inte bara din SEO-strategi starkare utan gör också jobbet lättare för ditt team. Om det görs på rätt sätt kan SEO-ansvariga avslöja svaga punkter i sin marknadsföringsstrategi och upptäcka områden som kräver förbättringar. Den goda nyheten är att det finns gott om verktyg som gör det möjligt för dina SEO-team att utvidga och utveckla strategin samtidigt som de arbetar effektivt.

(Bildkälla: Pexels)

Verktyg som Ranktracker, Google Search Console, Semrush, BuzzStream och flera andra hjälper dig effektivt att öka din närvaro i sökmotorerna och förbättra rankningen. Dessutom kan du utnyttja dessa verktyg för att få värdefulla slutsatser och insikter om dina konkurrenter och avgöra hur dina SEO-insatser lönar sig. Tack vare de färdiga SEO-verktygen kan cheferna nu generera en solid avkastning på investeringar (ROI) för sina kunder samtidigt som de lägger ner en exakt och genomtänkt insats.

5. Definiera uppgifter och tilldela ägarskap:

Nu när du har en plan på plats är det dags att definiera uppgifter och tilldela ägarskap till dina SEO-aktiviteter. Chefer måste notera att tilldelningen av uppgifter till gruppmedlemmarna är en av de viktigaste delarna av att hantera SEO-teamen effektivt. En korrekt tilldelning av ägarskap kan hjälpa dig att ge lagmedlemmarna ansvar, spåra prestationer och se till att projektet lyckas inom den fastställda tiden.

Målet är att delegera arbetsuppgifter och inte att mikroförvalta gruppmedlemmarna. Om du ger dina SEO-medlemmar äganderätt över olika delar av projektet hjälper du dem att hålla sig till de fastställda tidsfristerna och slutföra sina uppgifter i tid och på ett ansvarsfullt sätt. Om du vill vara en framgångsrik SEO-projektägare och säkerställa ansvarstagande och deltagande för alla lagmedlemmar är ägarskap därför nyckeln. Gör det möjligt för dina team att förstå sina roller och slutföra uppgifterna med minsta möjliga svårighet!

6. Planera veckomöten:

Dagliga möten är en viktig del av varje SEO-projekt. Ledningen måste vara medveten om vad teamet arbetar med på en detaljerad nivå, medan SEO-medlemmarna måste veta vad som händer inom deras team och inom företaget. Att använda en handlingsplanmall under dina dagliga scrum-möten är ett effektivt sätt att spåra uppdateringar i realtid och informationsutbyte mellan ledningen, SEO-teamen och andra intressenter.

(Bildkälla: Pexels)

Dagliga scrum-möten gör det möjligt för dig:

• Samla SEO-teamet för ett dagligt informationsutbyte
• Följa deras framsteg och registrera eventuella problem.
• Planera framtida sprintar och leveranser
• Ange eller ändra prioriteringarna för uppgifterna
• fatta gemensamma beslut i samförstånd

Med förbättrad synlighet för framsteg i projektet blir det därför lättare att utföra SEO-aktiviteterna och uppnå projektmålen i tid. Dessutom kan cheferna öka sin kontroll över projektet, minska riskerna, förkorta tiden till marknadsintroduktion för nästa SEO-strategi, förbättra kundnöjdheten och säkerställa högre avkastning på investeringen (ROI).

7. Ställ realistiska förväntningar:

SEO är inte ett spel som man kan göra på en dag! Ofta förväxlar företagare SEO med en engångsaktivitet och börjar förvänta sig resultat i samma ögonblick som du inför en ny strategi. Detta försämrar inte bara hela processen utan hämmar också förtroendet hos ditt SEO-team. Som SEO-chef måste du låsa realistiska förväntningar när det gäller kundernas resultat och låta ditt team veta vad som förväntas av dem.

Att ställa tydliga och realistiska förväntningar på kunder och anställda är ett viktigt ansvar som många chefer bortser från. Cheferna kan minska förvirringen, hålla intressenterna på samma sida, hantera medarbetarna bättre och ge dem möjlighet att uppnå de mål som satts upp för dem. Tanken här är att se till att det du kräver av ditt SEO-team faktiskt är möjligt och genomförbart inom den diskuterade tidsramen.

8. Öka den interna kommunikationen:

Kommunikation spelar en central roll när det gäller att säkerställa ett starkt och varaktigt arbetsförhållande mellan era SEO-team. Detta är ännu viktigare för SEO-team som arbetar på distans eller är spridda över hela världen. Som ledare för SEO-teamet bör man investera i att främja tydliga kommunikationslinjer mellan teammedlemmarna. Detta kommer inte bara att snabbt bygga upp ett förtroende utan också öka teamets produktivitet och moral. Dålig kommunikation som beror antingen på bristande teknik eller på ledningens politik kan leda till dåligt informerade och omotiverade SEO-team.

(Bildkälla: Pexels)

För att förbättra kommunikationen i teamet kan chefer nu använda sig av flera verktyg och inställningar. Om ditt SEO-team till exempel arbetar på distans i olika tidszoner är det ett måste att se till att de kan kommunicera ansikte mot ansikte. Videointeraktioner uppmuntrar dina teammedlemmar att lära känna varandra bättre och motiverar dem att samarbeta samtidigt som de eliminerar kommunikationsluckor. Plattformar för snabba meddelanden som Slack och Microsoft Teams är ett utmärkt val eftersom de överbryggar kommunikationsluckor och hjälper människor att få kontakt enkelt och nästan omedelbart.

9. Använd programvara för SEO-hantering:

Sökmotoroptimering är en kontinuerlig process som kräver ständiga insatser och övervakning av dina SEO-team. Om ditt team får en dedikerad programvara för SEO-hantering kan det hjälpa dem att effektivisera aktiviteter som innehållsoptimering, analys av bakåtlänkar, granskning av webbplatser och länkbyggande och göra det möjligt för dem att hålla sig uppdaterade om SEO-trender. Som chef kan du utnyttja SEO-hanteringsprogramvaran och få och bibehålla bästa möjliga positionering med dina teammedlemmar. När du har alla SEO-verktyg i ett gränssnitt blir det lättare för människor att göra sitt jobb.

Du kan göra det möjligt för dina SEO-team att utföra effektiva SEO-analyser och få uppgifter utförda utan att förlora kontakten med andra projektkomponenter. Varumärken kan inte bara spara värdefull tid och pengar utan också se till att SEO-strategin genomförs på rätt sätt. Om ditt SEO-team hanterar flera webbplatser kan SEO-hanteringsprogramvara vara av stort värde. Inte bara det, du kan generera SEO-rapporter dygnet runt, diskutera den utplacerade strategin med teamet och se vad som fungerar och vad som inte fungerar! Därför effektiviserar SEO-hanteringsprogram inte bara hela processen utan gör det också möjligt för dig att göra det enkelt för dina team att uppnå affärsmålen.

Avslutande tankar

Nu när du har gått igenom stegen kan du starta ditt nästa SEO-projekt och hantera gruppmedlemmar effektivare än någonsin. Cheferna måste notera att ett välskött SEO-projekt drar gränsen mellan att gå före konkurrenterna och att försämra den nuvarande närvaron på nätet. Även om ditt projekt är avslutat är SEO en process i ständig utveckling som ständigt kräver nya och förfinade åtgärder.