5 sätt som företagsvideor kan förbättra medarbetarnas engagemang och moral

Intro

Du har säkert märkt att det är svårare än någonsin att hålla medarbetarna engagerade och motiverade. E-postmeddelanden skumläses, möten känns oändliga och de där teampromemoriorna lämnar sällan ett djupt intryck. Men tack vare företagsvideor kan vi bygga ett starkare och mer sammansvetsat team.

En video kan ge medarbetarna energi, förmedla din vision och hylla teamets hårda arbete. Men var ska man börja? Och hur kan du använda företagsvideor för att öka engagemanget och moralen i ditt team?

För att hjälpa dig att komma igång har vi beskrivit fem sätt på vilka företagsvideor kan föra ditt team närmare varandra, underlätta kommunikationen och skapa en arbetsplats där alla känner sig uppskattade.

5 sätt som företagsvideor kan öka engagemang och moral

Bildkälla: Wondershare Filmora

Låt oss diskutera hur företagsvideor kan öka engagemanget.

Kommunicera vision och mål på ett effektivt sätt

I stället för ett långt mejl eller ett tråkigt bildspel kan du med en video dela med dig av din vision på ett sätt som känns verkligt och engagerande. Föreställ dig att ditt ledarskapsteam talar direkt till medarbetarna i en video.

Du kan se deras energi, höra deras passion och verkligen förstå vad de säger. Och eftersom alla tittar på samma video blir det ingen förvirring kring målen eller vad företaget står för.

Robbin Schuchmann, medgrundare av Employ Borderless, säger: "Videor gör också komplicerade idéer lättare att förstå. Istället för att försöka förklara en femårsplan på ett möte kan en kort video bryta ner den med bilder och exempel som fastnar."

När medarbetarna ser hur deras arbete passar in i ett större sammanhang är det lättare för dem att känna samhörighet med företagets uppdrag. Och när människor känner samhörighet är de mer motiverade att göra sitt bästa.

Skapa minnesvärda onboardingupplevelser

Företagsvideor kan få nyanställda att känna sig som hemma från första stund. Istället för att lämna över en bunt dokument eller gå igenom ändlösa presentationer kan en video välkomna dem på ett sätt som är varmt, personligt och lätt att ta till sig. Det är ett mycket mer engagerande sätt att säga: "Vi är glada över att ha dig här."

"En välgjord välkomstvideo introducerar inte bara nyanställda till företaget utan sätter också tonen för deras resa", säger William Westerlund, Head of SEO på Nichelinks.io. "Det hjälper dem att känna sig uppskattade och delaktiga från dag ett, vilket skapar en stark grund för deras framgång."

En video som presenterar företagets historia, värderingar och kultur, i kombination med vänliga meddelanden från ledningen eller nuvarande medarbetare, skapar en välkomnande och engagerande upplevelse för nyanställda. Att se riktiga människor, höra deras röster och få en känsla av företagets personlighet hjälper dessutom nya teammedlemmar att bygga upp en relation på en personlig nivå - även innan de har träffat alla personligen.

Det som gör onboardingvideor ännu bättre är hur lättillgängliga de är. Nyanställda kan titta på dem när som helst när de behöver en uppfräschning - oavsett om det handlar om detaljer om företagets uppdrag, teamstruktur eller bara en påminnelse om vem som är vem. Det är mycket enklare än att bläddra igenom en handbok eller försöka komma ihåg allt från introduktionen.

Dessa videor minskar också trycket under de första dagarna när allt känns nytt och obekant. En video kan sätta tonen, få folk att le och visa att de kliver in på en arbetsplats som värdesätter deras trivsel och självförtroende. Det är ett kraftfullt steg som kan hjälpa nyanställda att känna sig välkomna, förberedda och redo att bidra från dag ett."

Erkänn medarbetarnas prestationer

Alla gillar att känna sig uppskattade och videor är ett utmärkt sätt att göra erkännanden mer personliga och minnesvärda. Istället för att bara skicka ett mejl eller ge en snabb shout-out på ett möte, skapa en företagsvideo som visar ett teams framgång eller en individs hårda arbete. Det är ett sätt att säga: "Vi ser dig och vi värdesätter det du har gjort" på ett sätt som känns äkta.

En video om erkännande innehåller meddelanden från lagkamrater, klipp från ett framgångsrikt projekt eller till och med några ord från ledningen. Det handlar om att visa att deras insats gjorde skillnad. När du firar dessa ögonblick är det inte bara för den person som uppmärksammas - det är för alla. Det inspirerar teamet, påminner dem om att hårt arbete inte går obemärkt förbi och bygger en kultur där människor känner sig uppskattade.

Dessa videor behöver inte vara överdrivna. Även ett kort klipp kan göra stor skillnad.

Stärka teamkontakterna

Företagsvideor spelar en viktig roll när det gäller att föra team närmare varandra - särskilt när distansarbete och hybridarbete är så vanligt. De är ett sätt att överbrygga klyftan mellan kollegor som inte delar samma kontorsutrymme eller som sällan träffas personligen.

Dessutom visar teambuilding-videor samarbetsinsatser, firar delade mål eller till och med visar upp roliga ögonblick från företagsevenemang. Dessa videor påminner medarbetarna om att de är en del av en större grupp som arbetar mot samma mål - även om de befinner sig långt ifrån varandra.

Videor hjälper också till att bryta ner silos mellan avdelningar. När team kan se vad andra arbetar med eller hur deras insatser överensstämmer skapar det enighet och ett gemensamt syfte. Detta förbättrar inte bara samarbetet utan hjälper också medarbetarna att känna sig mer knutna till organisationen som helhet.

"Genom att använda videor för att skapa kontakter kan företag skapa en miljö där lagarbete känns naturligt, även över stora avstånd. Det handlar om att bygga ett starkare och mer enat team", tillägger Steven Guo, medgrundare av Medjool Days.

Ett bra exempel på hur man kan stärka teamkontakter med hjälp av företagsvideor är Airbnb. Företaget använder videor för att visa berättelser om samarbete och delad framgång i sina globala team.

Bildkälla: Tänk med Google

Under företagsövergripande evenemang skapar Airbnb till exempel sammanfattningsvideor som visar hur olika avdelningar bidrog till viktiga projekt. Dessa videor innehåller klipp bakom kulisserna, teamintervjuer och visar deras prestationer.

Visa företagets kultur och värderingar

Företagsvideor är bäst för att lyfta fram företagskulturen. De ger medarbetarna en tydlig bild av vad deras arbetsplats står för och hur företaget fungerar utöver de dagliga arbetsuppgifterna. Filmerna kan visa händelser, initiativ eller vardagliga interaktioner som återspeglar företagets värderingar.

En video som visar ett företags insatser inom hållbarhet, mångfald eller samhällsengagemang lämnar till exempel ett djupt avtryck. Det handlar inte bara om att lyfta fram dessa värden för omvärlden - dessa videor påminner medarbetarna om de principer som styr företaget och hur de bidrar till dem.

Videor från teamfester, bakom kulisserna-klipp eller berättelser om medarbetarnas bidrag kan stärka denna koppling. Medarbetarna får se sina kollegor och ledarskapet på ett mer autentiskt sätt, vilket bidrar till att bygga upp förtroende och stolthet.

Att dela med sig av ögonblick som teamfester eller historier bakom kulisserna ger medarbetarna en känsla av tillhörighet. Det är dessa autentiska glimtar som främjar förtroende och skapar en djupare koppling inom organisationen.

Vad gör en företagsvideo engagerande?

Här är vad som gör en företagsvideo engagerande.

Tydligt och fokuserat budskap

De mest engagerande videorna är tydliga med sitt syfte. "Medarbetarna vill inte sitta och titta på en video som är rörig eller försöker göra för mycket. Oavsett om målet är att tillkännage en milstolpe för företaget, förklara en process eller fira en lagprestation, ska budskapet vara lätt att förstå och fokuserat från början till slut", säger Isaac Curtiss, ägare av Offisavvy.

Om videon till exempel handlar om att fira ett framgångsrikt projekt bör den fokusera på resan, de inblandade personerna och resultaten. Undvik att klämma in för många orelaterade detaljer, eftersom det kan späda ut effekten. Ett klart och koncist budskap håller tittarna engagerade och hjälper dem att knyta an till innehållet.

Storytelling som passar

Berättelser har ett unikt sätt att fånga uppmärksamheten och skapa en känslomässig koppling. Istället för att bara presentera fakta eller instruktioner väver en bra företagsvideo in dessa detaljer i en berättelse som tittarna kan relatera till.

En video om företagets tillväxt kan till exempel berätta om ett teams ansträngningar för att övervinna utmaningar och nå sina mål. När medarbetarna ser verkliga berättelser hjälper det dem att se helheten och känna att de är en del av något meningsfullt.

Även små berättelser, som hur ett team firade en milstolpe eller hur en anställd växte inom företaget, kan ha stor inverkan. Nyckeln är äkthet - berättelser som känns genuina är mycket mer engagerande än alltför polerat, manusbaserat innehåll.

Äkthet före perfektion

Företagsvideor behöver inte se ut som om de är gjorda av en Hollywoodstudio för att vara engagerande. Faktum är att överdrivet polerat innehåll ibland kan kännas opersonligt. Medarbetarna vill se riktiga människor, höra genuina röster och få kontakt med ögonblick som speglar deras verklighet.

Till exempel, istället för att anlita skådespelare för att porträttera anställda, använd de faktiska teammedlemmarna i videon. Ben Karlovich, grundare av StoveShield, nämner: "Visa ögonblick som känns verkliga - som en titt bakom kulisserna på ett projekt eller avslappnade teaminteraktioner. Äkthet hjälper till att bygga upp förtroende och gör innehållet mer relaterbart, vilket är viktigt för att hålla medarbetarna engagerade."

Stark bild- och ljudkvalitet

Även om autenticitet är viktigt kan man inte bortse från videons produktionskvalitet. Dåligt ljud, skakiga bilder eller distraherande redigering kan förstöra även det bästa budskapet. Engagerande företagsvideor har rena bilder, tydligt ljud och ett professionellt flöde som gör dem lätta att titta på.

Genom att lägga till element som animationer, textöverlägg eller bilder som stöder berättelsen kan videon få större genomslagskraft. Om videon förklarar en process kan du till exempel använda grafik för att bryta ner stegen. Högkvalitativa bilder och ljud gör videon mer njutbar och säkerställer att medarbetarna stannar kvar.

Håll det kort och koncist

Företagsvideor är som mest effektiva när de tar hänsyn till tittarens tid. En video som sträcker sig för långt kan förlora sin effekt, och medarbetarna stänger av innan budskapet har levererats helt och hållet.

Andy Slack, grundare av JuicyLlama, tillägger: "Den bästa tiden för de flesta företagsvideor är cirka 2 till 3 minuter. Den här längden gör att du kan leverera viktig information samtidigt som innehållet är kortfattat och engagerande."

För mer detaljerade ämnen är det ofta bättre att skapa kortare, fokuserade segment snarare än en lång video. Genom att bryta ner innehållet i hanterbara delar säkerställer du att medarbetarna enkelt kan följa med och återkomma till specifika avsnitt vid behov. Att hålla videor korta och ändamålsenliga hjälper till att bibehålla uppmärksamheten samtidigt som budskapet blir tydligt och minnesvärt.

Med verkliga medarbetare och verkliga ögonblick

Inget är mer engagerande än att se bekanta ansikten eller ögonblick som medarbetarna kan relatera till. "Videor som visar medarbetare - oavsett om de delar med sig av sina erfarenheter, visar upp sitt arbete eller bara njuter av ett teamevent - skapar en personlig kontakt", säger Richard McKay, CEO & Managing Director på Sprung Gym Flooring.

Ett bra exempel är Microsofts videoserie "Empowering Us All". Dessa videor visar berättelser från medarbetare med olika bakgrunder, som visar hur deras arbete på Microsoft passar in i företagets uppdrag att stärka varje person och organisation. I en video delar en anställd med sig av sina erfarenheter av att utveckla tillgänglighetsverktyg, vilket visar hur deras arbete påverkar den verkliga världen.

Bildkälla: Element 7 Productions

Genom att fokusera på verkliga medarbetare och deras bidrag visar Microsoft sina värderingar samtidigt som man skapar en personlig och relaterbar koppling. Medarbetare som tittar på dessa videor ser sina kollegor hyllas och känner sig inspirerade att bidra till företagets större mål. Det är ett tillvägagångssätt som bygger både stolthet och engagemang i hela teamet.

"Att lyfta fram riktiga medarbetare i företagsberättelser skapar en dominoeffekt", förklarar Pareen Sehat MC, RCC - Clinical Director på Well Beings Counselling. "Det motiverar inte bara individerna utan stärker också det kollektiva bandet inom organisationen."

Lägg till känslor i budskapet

Känslor är nyckeln till att få en video att fastna hos tittarna. Det är det som gör att ett budskap känns personligt och meningsfullt. Videor som innehåller ögonblick av stolthet, firande eller till och med humor fångar uppmärksamhet och lämnar ett djupt avtryck. De informerar inte bara - de skapar kontakt.

Att till exempel visa ett teams resa genom utmaningar för att nå en stor prestation kan inspirera och motivera. Gerald Ming, SEO-expert på BatikSingapore.com, säger: "En hjärtlig tackvideo från ledningen kan få medarbetarna att känna sig genuint uppskattade. Att använda bilder som lyckliga teamögonblick, meningsfulla berättelser eller till och med enkla gester av tacksamhet ger djup till videon."

Tonen i videon spelar också en stor roll. Upplyftande musik, autentiska röster och bilder som matchar budskapet skapar en känslomässig dragningskraft. När medarbetarna känner något när de tittar på en video - oavsett om det är stolthet, spänning eller till och med ett leende - blir de mer engagerade i budskapet. Det handlar om att skapa ett ögonblick som fastnar i deras sinnen och hjärtan, inte bara i deras inkorg.

Uppmaning till handling som uppmuntrar till engagemang

En bra företagsvideo slutar inte bara - den får människor att agera. En tydlig uppmaning till handling (CTA) vägleder tittarna om vad de ska göra härnäst och säkerställer att videon har ett syfte utöver att bara tittas på.

Sumeer Kaur, grundare av Punjabi Suits, säger: "CTA:er skapar engagemang. När medarbetarna uppmuntras att agera känner de att de är en del av något större. Det kan vara så enkelt som att bidra med idéer eller delta i en diskussion som startas av videon."

En bra CTA knyter videon till ett större mål, vilket säkerställer att den känns interaktiv, målmedveten och värd att lägga tid på.

Avsluta

Företagsvideor för människor samman, skapar kontakter och håller medarbetarna engagerade. Oavsett om det handlar om att fira prestationer, visa företagets kultur eller dela ett budskap, har videor kraften att göra en verklig inverkan.

Nyckeln är att fokusera på vad som är viktigt för ditt team och använda videor för att berätta historier som passar. När det görs på rätt sätt informerar och inspirerar företagsvideor. De påminner medarbetarna om varför deras arbete är viktigt och bidrar till att skapa en arbetsplats där alla känner sig uppskattade.

Så börja i liten skala, håll det autentiskt och se hur det förändrar hur ditt team kopplar upp sig och samarbetar!