5 bästa ChatGPT-meddelanden för säljpersonal

Intro

Sedan lanseringen 2022 har ChatGPT revolutionerat hur vi arbetar, särskilt inom försäljning. Detta AI-drivna verktyg gör det möjligt för yrkesverksamma, inklusive säljare, att spara tid, automatisera repetitiva uppgifter och till och med komma med kreativa idéer för att bättre övertyga framtidsutsikter. Kort sagt, med rätt ChatGPT-meddelanden kan du förändra ditt dagliga arbetsflöde och uppnå större effektivitet!

Men se upp: AI:n kommer bara att ge nedslående resultat om du inte följer några grundläggande regler när du ger den instruktioner. I den här artikeln kan du läsa om de 5 bästa ChatGPT-instruktionerna för säljpersonal.

Varför använda ChatGPT Prompts som en försäljningspersonal?

För en säljare är det avgörande att optimera sin tid. Mellan kundmöten, telefonsamtal och uppföljningar finns det lite tid kvar för repetitiva eller tidskrävande uppgifter. Tack och lov kan ChatGPT fungera som en pålitlig virtuell assistent för att hantera dessa ansvarsområden.

Vad kan ChatGPT göra för en säljare? - Skriva personliga prospekteringsmeddelanden, - Generera samtalsskript, - Hantera och förutse invändningar, - Strukturera uppföljningar eller LinkedIn-meddelanden, - Analysera bilder, PDF-filer och till och med Excel-filer (CSV), - Och mycket mer!

Att uppnå korrekta och användbara resultat beror dock inte bara på själva verktyget. Allt handlar om ett viktigt element: prompten - eller den instruktion du ger ChatGPT.

Vad är en uppmaning?

En prompt är en skriftlig instruktion som du ger till ChatGPT för att få ett specifikt och korrekt svar. Det hjälper AI att förstå exakt vad du förväntar dig.

En väl utformad fråga säkerställer att ChatGPT levererar relevanta och handlingsbara svar. Om uppmaningen är för vag kan AI generera generiska eller irrelevanta resultat. Omvänt, om den är alltför komplex kan svaret bli svårt att använda. Nyckeln är att hitta den perfekta balansen för optimal vägledning.

För att få de bästa ChatGPT-meddelandena bör säljpersonal skräddarsy sina instruktioner med hjälp av kunddata. Undvik dock att tillhandahålla konfidentiell eller känslig information till ChatGPT, eftersom all data som matas in potentiellt kan bli offentlig.

ChatGPT Uppmaning att skapa ett samtalsskript

Prospekteringssamtal är ofta ett kritiskt ögonblick för säljare. Ett välstrukturerat manus kan göra skillnaden mellan ett framgångsrikt samtal och en missad möjlighet. ChatGPT kan generera skräddarsydda samtalsmanus för varje prospekt på bara några sekunder.

För att skapa ett meningsfullt manus måste du förse ChatGPT med all nödvändig information om din situation och dina mål. Nedan följer ett exempel på en uppmaning för att strukturera ett säljsamtal:

Mall för samtalsmanus:"Föreställ dig att du är en säljare som specialiserar sig på [produkt/tjänst]. Ditt mål är att övertyga [typ av kund/företag] att boka in ett möte där du presenterar [produkt/tjänst] och visar hur den adresserar [huvudsakliga köpmotiv]. Den här kunden är [beskrivning av deras situation eller behov]. Skriv ett detaljerat samtalsmanus som är uppdelat i följande avsnitt:

- En engagerande hook (1-2 meningar) för att fånga uppmärksamheten - En kortfattad presentation av erbjudandet (max 50 ord) - Tre riktade frågor för att identifiera kundens behov eller invändningar - Tre till fyra möjliga svar på vanliga invändningar (t.ex. kostnad, implementering, risker) - Ett tydligt förslag på nästa steg (t.ex. att boka en demo eller ett uppföljningsmöte)

För att förbättra resultaten kan du ange tonläge eller språkstil baserat på din målgrupp eller dina kommunikationspreferenser. Det gör att AI:n genererar resultat som är ännu mer anpassade till dina behov.

H2 : ChatGPT - uppmaning att förutse och bemöta invändningar

Invändningar är en oundviklig del av säljsamtal. Med ChatGPT kan du proaktivt förbereda dig för vanliga problem och skapa övertygande svar i förväg.

Prompt mall för invändningshantering:"Sätt dig in i rollen som en säljare som säljer [produkt/tjänst] till [typ av kund]. Den här kunden tvekar ofta på grund av [3 primära invändningar]. Lista de 5 vanligaste invändningarna som den här kunden kan komma med och ge 3 originella men professionella sätt att bemöta varje invändning."

ChatGPT Uppmaning att skriva ett LinkedIn-meddelande

LinkedIn är en viktig plattform för professionella säljare. Oavsett om det handlar om prospektering, uppföljning eller att upprätthålla kontakten efter ett möte kan ett väl utformat meddelande öppna upp för nya affärsmöjligheter.

Utnyttja ChatGPT för att skapa slagkraftiga meddelanden för alla situationer med hjälp av denna uppmaning:

Frågeställning för en LinkedIn-inbjudan eller ett uppföljningsmeddelande: "Du är en expert på säljprospektering. Ditt mål är att skriva ett engagerande LinkedIn-inbjudningsmeddelande för [typ av prospekt]. Här är sammanhanget: - Du representerar [företagsnamn], som erbjuder [produkt/tjänst]. - Prospektet är [beskrivning av deras situation och behov]. - Målet med meddelandet är att [mål eller köpmotivation]. - Anta en ton [t.ex. professionell men varm, direkt, formell].

Strukturera meddelandet enligt följande: - En introduktion som nämner en gemensam koppling eller anledning till kontakt (t.ex. ett identifierat behov, en gemensam händelse eller gemensamma intressen). - En kortfattad presentation av [produkt/tjänst] på mindre än 30 ord, med betoning på [viktig fördel]. - En tydlig avslutning med en uppmaning till handling som uppmuntrar prospektet att svara eller boka in ett möte."

ChatGPT Uppmaning att skriva ett kommersiellt e-postmeddelande

Kommersiella e-postmeddelanden är fortfarande ett av de mest kraftfulla verktygen för att konvertera prospekt. ChatGPT kan hjälpa dig att snabbt utforma övertygande e-postmeddelanden som är skräddarsydda för din publik och dina mål, oavsett om det gäller masskampanjer eller personliga svar.

Uppmaning till en massutskickskampanj

Här är ett exempel på en uppmaning i ett e-postmeddelande för massprospektering: "Du är en säljare som vill skicka ett e-postmeddelande till en lista med [typ av kund]. Målet är att övertyga dem om att prova [produkt/tjänst] genom att lyfta fram [viktig fördel]. Använd en ton [t.ex. professionell, formell, avslappnad, energisk].

Skriv ett strukturerat e-postmeddelande: - Ämnesrad (max 8 ord, catchy, med en emoji) - En engagerande inledning (1-2 meningar) - En kortfattad presentation av erbjudandet (max 50 ord) - En tydlig uppmaning till handling (1 mening)."

ChatGPT Uppmaning att svara på ett e-postmeddelande från en kund

Att svara på ett e-postmeddelande från en kund kräver snabbhet och precision. ChatGPT kan hjälpa dig att utforma professionella svar som tar itu med kundens problem på ett effektivt sätt.

Prompt Template for Client Email Responses:"Sätt dig in i rollen som en säljare som säljer [produkt/tjänst] till [typ av prospekt]. Du har fått ett e-postmeddelande från ett prospekt som redan är [beskriv nuvarande skede, t.ex. en tidigare kund, har begärt en provperiod, fått ett prov] men som har uttryckt [största oro, t.ex. pris, säkerhet]. Skriv ett kort, professionellt svar (max 150 ord). Använd en lugnande och vänlig ton. Ta upp frågan direkt, föreslå en konkret lösning och avsluta med ett förslag om att boka in en uppföljande diskussion."

Läs den här artikeln om du vill veta mer om "Hur man använder ChatGPT för att förbättra kundsupport och engagemang"

ChatGPT Uppmaning att analysera en Excel-fil (CSV)

Excel-filer är ovärderliga verktyg för säljpersonal, men att analysera dem kan snabbt bli överväldigande. ChatGPT kan extrahera viktiga insikter och till och med ge strategiska rekommendationer på ett effektivt sätt.

Analysera en klientfil med ChatGPT

"Tänk dig att du har en Excel-fil som innehåller försäljningsdata från de senaste 12 månaderna för [typ av kund eller bransch]. Ditt mål är att identifiera möjligheter att öka intäkterna. Analysera uppgifterna och identifiera de 5 mest lönsamma kunderna och de 5 minst lönsamma. Presentera resultaten i en tabell med kolumnerna: kundnamn, intäkter och procentuellt bidrag till de totala intäkterna. Föreslå sedan 5 handlingsbara strategier för att maximera försäljningen med dessa kunder."

Identifiera trender i försäljningen

"Tänk dig att du har en CSV-fil som innehåller kvartalsvisa försäljningsdata för flera produkter. Ditt mål är att identifiera trender (tillväxt eller nedgång) och föreslå strategier. Analysera uppgifterna kvartal för kvartal och identifiera de 3 snabbast växande produkterna och de 3 med den största nedgången. Skriv en sammanfattning på 100 ord och föreslå strategier för varje produkt med nedgång."

BONUS: Skapa din egen ChatGPT-prompt!

Vill du skapa din egen anpassade uppmaning? Att skapa en effektiv uppmaning är enklare än det verkar, så länge du följer ett strukturerat tillvägagångssätt. Tänk på din uppmaning som ett recept: den kräver rätt ingredienser, i rätt ordning och i rätt proportioner.

Tillhandahålla kontext

Trots sin kapacitet är ChatGPT inte magisk. Den känner inte till dina mål, din publik eller din bransch.

Innan du ber den om något ska du ge den ett sammanhang: - Definiera dess roll: "Agera som en [jobbtitel]." - Dela med dig av detaljer om din målgrupp: ålder, jobbtitel, smärtpunkter, intressen etc. - Dela med dig av relevant information om din produkt, ditt företag eller din kommunikationsstil.

Ge tydliga instruktioner

ChatGPT fungerar bäst med tydliga och exakta instruktioner: - Definiera formatet: "Skriv ett e-postmeddelande", "Skapa en tabell" eller "Lista objekt." - Ange strukturen: "Skapa en tabell med 3 kolumner märkta [kolumn 1], [kolumn 2], [kolumn 3]." - Ange gränser: "Inte mer än 150 ord", "Använd en professionell ton".

Bryta ner komplexa förfrågningar

Om din begäran är för komplex kan du dela upp den i mindre steg. Denna uppdelning ger klarhet och bättre resultat.

Exempel för en säljare:- Steg 1: "Lista behoven hos en försäljningschef som vill öka intäkterna." - Steg 2: "Skriv ett prospekteringsmejl som tar upp dessa behov och lyfter fram [produkt/tjänst]." - Steg 3: "Lägg till en tydlig uppmaning till handling, som att föreslå en demo eller ett möte."

Slutsats

ChatGPT är mycket mer än bara ett verktyg för säljpersonal - det är en kraftfull assistent som kan förändra dina arbetsprocesser. Oavsett om det handlar om att skriva e-postmeddelanden, strukturera samtal, hantera invändningar eller analysera data sparar det dig värdefull tid samtidigt som det förbättrar relevansen och effektiviteten i dina åtgärder.

Med detta sagt, kom ihåg att ChatGPT inte är felfri eller helt säker. Undvik att dela känslig eller konfidentiell information och dubbelkolla alltid dess utgångar innan du använder dem.