10 sätt som OCR-verktyg kan hjälpa dig att förbättra din digitala marknadsföring

Introduktion

Det är viktigt att skapa en arbetsplats som är säker och anpassningsbar för alla dina teammedlemmar. Människors rätt till en gynnsam arbetsmiljö får inte äventyras eller ifrågasättas på grund av kön, ras, funktionshinder eller någon annan faktor.

Tidigare var det inte en prioriterad fråga att skapa en trygg miljö för alla medarbetare, oavsett deras identitet eller olikheter. Men allt fler ledare prioriterar detta genom att implementera program för mångfald, rättvisa och inkludering (DEI) som skapar en arbetsplats som bidrar till allas framgång.

Den här artikeln tar upp allt du behöver veta om att starta ett DEI-program. Vi börjar med att diskutera vad ett DEI-program är och vem som behöver ett sådant innan vi går in på de olika stegen.

Vad är ett program för mångfald, rättvisa och inkludering (DEI)?

Grafik tillhandahållen av författaren

Ett program för mångfald, rättvisa och inkludering (DEI) är precis vad det låter som: en uppsättning policyer och standarder för att säkerställa att varje person i företaget är representerad och skyddad på arbetsplatsen.

Som namnet antyder bygger DEI-programmen på tre grundpelare:

• Mångfald: Människor av alla bakgrunder, raser, etniciteter, kön, sexuella läggningar, funktionshinder och så vidare är tillräckligt representerade på arbetsplatsen
• Rättvisa: Alla behandlas rättvist och policys utformas för att skapa lika möjligheter att nå mållinjen genom att ta hänsyn till dem som har olika utgångslägen
• Inkludering: Alla har en känsla av tillhörighet i teamet, och de stärks av tanken på att deras bidrag är viktiga

Ett väl avrundat DEI-program innehåller policyer och initiativ som adresserar var och en av dessa pelare.

Varför implementera ett DEI-program?

Det viktigaste skälet till att införa ett DEI-program är att skapa en säker arbetsmiljö.

Alla som förespråkar säkra arbetsmiljöer, särskilt när det gäller säkra miljöer för marginaliserade grupper, kommer att se ett DEI-program som ett standardkrav för alla företag. Olika organisationer inspireras dock av olika skäl till att implementera DEI-program.

Vissa ledare vill helt enkelt erbjuda de bästa arbetsförhållandena eftersom de uppskattar sitt team och bryr sig om deras välbefinnande. Andra ledare beslutar sig för att implementera DEI-program mer som en PR-åtgärd eller för att de tror att det kommer att göra deras företag mer attraktivt för topptalanger.

(Bildkälla)

Många DEI-program har också policyer som är utformade för att skapa efterlevnad av antidiskrimineringslagar som rör lika lön, medborgerliga rättigheter och så vidare. Genom att implementera ett väl utformat DEI-program kan du säkerställa att dina policyer uppfyller och överträffar de anställdas rättigheter som skyddas av dessa lagar.

Även om inte alla har samma motiv, bör resultatet av att göra arbetsplatsen bättre vara universellt.

Så startar du ett DEI-program för ditt företag

Om du funderar på att starta ett DEI-program för ditt företag finns det några steg du kan ta för att förverkliga initiativet. Här är några saker du kan göra för att skapa ett kraftfullt DEI-program för din organisation.

1. Bedömning av nuvarande politik

Innan ni ger er i kast med nya initiativ för mångfald, jämlikhet och inkludering är det viktigt att fastställa hur effektiva era nuvarande riktlinjer är. Se över vad ni har på plats för att avgöra vilka policyer som fungerar och vilka som är ineffektiva.

Denna uppgift bör involvera flera personer i ditt team. Hur kommer det sig? En persons perspektiv är inte tillräckligt. Sätt ihop en kommitté med personer som representerar olika demografiska grupper för att granska dessa policyer.

Med denna information som grund är du bättre rustad att skapa och justera policyer.

2. Förstå de juridiska aspekterna

Som vi nämnde finns det en hel del lagar som arbetsgivare måste följa och som överlappar med ett DEI-program. När du utvärderar och omarbetar dina strategier är det viktigt att ha antidiskrimineringens rättsliga skyldigheter i åtanke.

Vissa av dessa lagar är federala, medan andra är lokala. Det är viktigt att se till att ni uppfyller kraven på alla nivåer.

3. Skapa inkluderande rekryteringsprocesser

Inkluderande rekryteringsprocesser är ett måste för ett gediget DEI-program. Medan 56,1% av företagen säger att de har DEI-initiativ relaterade till rekrytering och anställning, har 20% inte det, och nästan 24% har ännu inte gjort det.

(Bildkälla) Som tur är finns det några metoder som du kan använda för att göra rekryteringen mer inkluderande.

Till att börja med bör du se till att dina platsannonser är tillgängliga för olika grupper av människor och arbeta med rekryterare som historiskt har placerat olika människor.

När det gäller själva rekryteringen är det bra att ha en standardiserad uppsättning intervjufrågor med ett standardiserat scorecard för att betygsätta kandidaterna. En annan metod är att använda AI och annan teknik för att granska CV:n utan fördomar.

4. Underlätta öppen kommunikation

Öppen kommunikation med ditt team hjälper dig att tillgodose deras behov. Det ger dig insikt i var de behöver extra stöd.

Ett bra sätt att skapa trygga utrymmen för öppen kommunikation är att hålla månatliga eller kvartalsvisa enskilda samtal med varje teammedlem. Det hjälper dig att bygga upp en god relation till dina medarbetare och ger dem möjlighet att uttrycka eventuella känslor eller idéer som de kan ha.

En mindre pressande metod för att samla in feedback är enkäter eller anonyma feedbackformulär. Naturligtvis är detta inte lika djupgående som samtal ansikte mot ansikte, men människor kan vara mer bekväma med att dela med sig av vissa frågor när de vet att det är anonymt.

5. Justera baserat på feedback

Att samla in feedback är en sak, men vad du gör med feedbacken är det som betyder mest. När du samlar in synpunkter från ditt team är det viktigt att du använder informationen för att göra de justeringar som behövs.

Om en medarbetare till exempel säger att hen inte känner sig stöttad i sina dagliga arbetsuppgifter kan du fundera ut ett sätt att ge tillräckligt stöd på ett sätt som är effektivt och hållbart.

(Bildkälla)

6. Erbjuda anpassningar för funktionshindrade

Många personer med funktionsnedsättning har mycket att bidra med till ett företag, men de kan behöva vissa anpassningar för att nå sin fulla potential.

Några vanliga boenden inkluderar:

• Flexibla arbetsscheman
• ADA-kompatibla kontor
• Hjälpmedelsteknik
• Privata arbetsutrymmen
• Tillräcklig PTO

Genom att erbjuda dessa och liknande anpassningar ger du dina medarbetare med funktionsnedsättning goda förutsättningar att lyckas.

7. Erbjud lika löner

En del av att främja rättvisa på arbetsplatsen är att erbjuda lika lön till personer i likvärdiga positioner. Ny forskning visar att det finns löneskillnader mellan män och kvinnor och mellan människor av olika ras.

Som ledare är det upp till dig att se till att dessa löneskillnader inte fortsätter att existera inom din organisation.

8. Erbjuda rörlig semester

Ett enkelt sätt att uppmärksamma mångfald på arbetsplatsen är att erbjuda rörlig ledighet så att människor kan fira speciella dagar som är viktiga för deras kultur eller religion.

Vanligtvis fungerar det så att företagen ger de anställda lite extra betald ledighet (PTO) som de kan använda på valfri helgdag. Dessa dagar tillkommer vanligtvis utöver de vanliga helgdagarna, som jul eller nyårsdagen.

(Bildkälla)

På så sätt kan personer som firar Diwali, Rosh Hashanah eller någon annan högtid som inte är en lokal standard ändå ta sig tid att genomföra sina firandetraditioner.

9. Skapa system för ansvarsskyldighet

För att ett DEI-program ska bli framgångsrikt måste ledningen hållas ansvarig för genomförandet. En antidiskrimineringspolicy är till exempel utmärkt på pappret, men om den inte efterlevs betyder den inte mycket.

Du och dina kollegor ansvarar för att säkerställa att policyer upprätthålls och att frågor hanteras enligt era skyddsstandarder.

Anta till exempel att det förekommer mobbning eller diskriminering av något slag på arbetsplatsen. I så fall är det ledarnas skyldighet att lyssna på den person som utsätts och vidta lämpliga åtgärder mot den som ligger bakom.

Många företag har en policy om nolltolerans, så att säga upp en mobbare är en självklarhet när sådana situationer uppstår.

10. Underlätta för resursgrupper för anställda

Medarbetarresursgrupper (ERG) är värdefulla för många DEI-program. Med ERG uppmuntras teammedlemmarna att gå samman för att stödja varandra i gemensamma frågor som är specifika för deras demografi eller identitet.

Medlemmar i teamet som identifierar sig som HBTQ+-personer kan till exempel bilda en grupp där de kan anordna Pride-aktiviteter eller ge varandra stöd. Färgade personer i teamet kan bilda en ERG för att stötta varandra i gemensamma problem på och utanför arbetsplatsen.

Behöver du mer inspiration? Ta en titt på hur Goldman Sachs använder nätverk för inkludering av anställda för att leda mångfaldsprogram 2024.

(Bildkälla)

Genom att skapa utrymme för ditt team att bilda dessa grupper kommer varje medarbetare att förstå att deras unika behov erkänns och stöds.

11. Investera i utbildning i mångfald

Det kan vara värt att utforska mångfaldsutbildning om du behöver hjälp med att få hela teamet ombord på ditt DEI-program. Denna typ av utbildning hjälper människor att bygga upp medvetenhet och färdigheter för att arbeta effektivt på en arbetsplats med mångfald och inkludering.

Du kan bygga in ett utbildningsprogram om mångfald i din plattform för onboardingutbildning och regelbundet använda workshops för att förstärka färdigheterna.

Slutsats

Som ledare är det viktigt att prioritera en arbetsmiljö som bidrar till varje teammedlems framgång och trivsel. Lyckligtvis finns det många initiativ som du kan införa för att skapa ett starkt DEI-program och förverkliga denna vision.

Mångfald medför många fördelar för din organisation. Du kan fatta bättre beslut. Ditt team känner sig stärkt. Och produktiviteten skj uter i höjden tack vare en inkluderande kultur.

Så är du redo att göra din arbetsplats till en säkrare plats med ett nytt och förbättrat DEI-program? Vilka inkluderingsmål vill du uppnå i år?