10 anställningssteg som hjälper dig att välja rätt medarbetare

Intro

Varje företags framgång är intimt förknippad med kvaliteten på dess medarbetare.

Oavsett om du är HR-proffs, småföretagare eller rekryterande chef är det avgörande att hitta och anställa de bästa medarbetarna. Den här processen omfattar dock mycket mer än att bara fylla vakanser.

Det krävs ett strategiskt tillvägagångssätt för att attrahera, utvärdera och säkra topptalanger. För att hjälpa dig kan du i den här artikeln hitta tio viktiga steg som guidar dig genom anställningsprocessen.

Steg 1: Definiera rollen tydligt

Grunden för en effektiv rekrytering börjar med en tydlig och detaljerad arbetsbeskrivning. Denna omfattar:

• Arbetstitel och sammanfattning En kortfattad översikt av rollen.
• Nyckelansvar Specifika arbetsuppgifter och ansvarsområden som är förknippade med rollen.
• Nödvändigakvalifikationer Nödvändiga färdigheter, erfarenhet och utbildningsbakgrund.
• Lönespridning och förmåner Tillhandahålla en transparent ersättningsstruktur.

En väldefinierad roll hjälper till att attrahera kandidater som verkligen är lämpade för tjänsten.

Till exempel, som föreslagits av redjumpers.agency, om du anställer en utvecklare, kan din arbetsbeskrivning innehålla följande:

• Job Title and Summary Full Stack Web Developer med erfarenhet av HTML, CSS och JavaScript.
• Viktiga ansvarsområden Designa, koda och modifiera webbplatser från layout till funktion. Sträva efter ett visuellt tilltalande användargränssnitt och förbättra användarupplevelsen.
• Kvalifikationer Kandid atexamen i datavetenskap eller relaterat område, 2+ års erfarenhet av webbutveckling, kunskaper i flera programmeringsspråk etc.
• Löner och förmån er Konkurrenskraftig lön, sjukvårdsförmåner, betald ledighet etc.

Steg 2: Utveckla en heltäckande rekryteringsstrategi

Att ha en robust rekryteringsstrategi är avgörande för att attrahera topptalanger. Tänk på det:

• Var du kan annonsera Jobbtorg, sociala medier och branschspecifika forum.
• Tidslinje för rekrytering Upp rätta en tidslinje för att hålla processen på rätt spår.
• Employer Brand Lyft fram ditt företags kultur, värderingar och förmåner för att göra din organisation mer attraktiv för potentiella kandidater.

Tänk på din rekryteringsstrategi som en marknadsföringskampanj som säljer in ditt företag till potentiella medarbetare.

Google använder till exempel sitt varumärke, sina anställningsförmåner och sin innovativa arbetskultur för att locka till sig de bästa talangerna.

Steg 3: Utnyttja tekniken

Olika tekniker används i rekryteringsprocessen, var och en med olika syften.

Några av de vanligaste inkluderar:

• System för spårning av sökande (ATS): Dessa program hjälper företag att hantera sin rekryteringsprocess, från att ta emot och sortera CV:n till att boka intervjuer.
• Videointervjuer: Denna teknik gör det möjligt för rekryterare att intervjua på distans genom videokonferenser. Det sparar tid och resurser för båda parter och är särskilt användbart för att anställa kandidater från olika platser.
• Plattformar för sociala medier: Företag kan använda sociala medier för att lägga ut lediga jobb, nå ut till en bredare publik och visa upp sin företagskultur för att locka till sig topptalanger.
• Verktyg för artificiell intelligens (AI): Dessa verktyg kan hjälpa till med screening av CV:n, bedömning av kandidater och till och med förutsäga hur framgångsrika potentiella rekryteringar blir baserat på dataanalys.

LinkedIn använder t.ex. AI-teknik för att matcha jobbannonser med lämpliga kandidater.

Steg 4: Gör en noggrann genomgång av ansökningarna

Under rekryteringsprocessen är det viktigt att noggrant gå igenom och utvärdera alla inkomna ansökningar. Det här steget är avgörande eftersom det hjälper dig att identifiera potentiella kandidater som har rätt kompetens, erfarenhet och kvalifikationer för rollen.

När du går igenom ansökningarna ska du vara mycket uppmärksam på kandidatens CV och personliga brev. Leta efter nyckelord och fraser som matchar arbetsbeskrivningen, liksom all relevant erfarenhet eller prestationer som de har listat. Detta ger dig en första uppfattning om deras kvalifikationer och lämplighet för rollen.

Förutom att granska CV:n kan du överväga att genomföra utvärderingar eller tester före anställning för att ytterligare utvärdera kandidaternas färdigheter och förmågor. Det kan handla om tekniska tester, personlighetsbedömningar eller tester för situationsbedömning.

Det är också viktigt att göra noggranna bakgrundskontroller av potentiella medarbetare. Det kan handla om att verifiera deras utbildnings- och anställningshistorik, kontrollera brottsregister och kontakta professionella referenser.

Källa

Steg 5: Genomföra inledande intervjuer

Inledande intervjuer, antingen över telefon eller via videosamtal, kan hjälpa dig att få en bättre bild av kandidaterna. Fokusera på:

• Bedömning av kommunikationsförmåga Utvärdera hur väl kandidaten formulerar sina tankar.
• Förstå deras drivkrafter Ta reda på varför de är intresserade av rollen och ditt företag.
• Klargöra eventuella oklarheter Ta itu med eventuella luckor eller oklara aspekter i ditt CV
• Utvärdering av tekniska färdigheter Ställ relevanta tekniska frågor för att utvärdera deras kunskaper om de färdigheter som krävs.

Det är viktigt att vara väl förberedd inför dessa inledande intervjuer och ha en uppsättning frågor redo. Du kan också ta tillfället i akt att ge mer information om företaget, dess kultur och rollen i sig.

Tänk på att vara professionell och respektfull under hela intervjuprocessen. Undvik att ställa diskriminerande eller olämpliga frågor.

När de inledande intervjuerna är genomförda kan du gå vidare till nästa steg i anställningsprocessen.

Steg 6: Ordna djupgående intervjuer

Efter den första gallringen genomför du djupintervjuer för att få en djupare inblick i kandidaternas kompetens. Detta steg bör innefatta:

• Beteendeinriktade intervjufrågor För att förstå hur kandidater har hanterat situationer i det förflutna.
• Tekniska eller färdighetsbaserade frågor För att bedöma deras kunskaper inom specifika områden som är relevanta för jobbet.
• Kulturell anpassning Avgör hur väl de överensstämmer med företagets värderingar och kultur.
• Jobbsimulering eller fallstudie Ge kandidaterna ett verkligt scenario för att bedöma deras problemlösningsförmåga och hur de tar sig an utmaningar.

Det är viktigt att ha en strukturerad intervjuprocess med förutbestämda frågor för att säkerställa konsekvens och rättvisa. Undvik att ställa personliga eller diskriminerande frågor som kan strida mot anställningslagarna.

Under intervjuerna bör du vara uppmärksam på icke-verbala signaler som kroppsspråk, tonfall och ögonkontakt. Dessa kan ge värdefulla insikter om kandidatens självförtroende, kommunikationsförmåga och professionalism.

Steg 7: Utvärdera mjuka färdigheter och kulturell anpassning

Även om tekniska färdigheter är avgörande är mjuka färdigheter som lagarbete, problemlösning och anpassningsförmåga lika viktiga. Säkerställ att kandidaten kan trivas i ditt företags miljö genom att bedöma dessa egenskaper:

• Scenariobaserade frågor Presentera hypotetiska scenarier för att mäta deras förmåga till problemlösning och kritiskt tänkande.
• Teamintervjuer Låt andra teammedlemmar interagera med kandidaten för att få en helhetsbild av hur han eller hon passar in i teamet.
• Kulturanpassningsbedömning Överväg att genomföra en kulturanpassningsbedömning för att säkerställa att kandidatens värderingar stämmer överens med ditt företags kultur.

Det är viktigt att bedöma dessa mjuka färdigheter och den kulturella anpassningen eftersom de kan ha stor inverkan på kandidatens prestation och övergripande bidrag till teamet. En tekniskt skicklig kandidat kan ha svårt att arbeta i ett team eller anpassa sig till en ny miljö, vilket leder till konflikter och minskad produktivitet.

Att främja en positiv företagskultur är dessutom avgörande för att medarbetarna ska trivas och stanna kvar. Genom att anställa kandidater som överensstämmer med ditt företags värderingar och kultur kan du bygga ett sammanhållet och motiverat team.

Steg 8: Kontrollera referenser

När du har valt ut kandidater är det viktigt att göra referenstagningar. Prata med tidigare arbetsgivare eller kollegor för att verifiera kandidatens arbetshistoria, färdigheter och professionella beteende. Referenstagningar kan ge insikter som inte framgår av enbart intervjuer.

Dessutom hjälper det till att bekräfta den information som kandidaten har lämnat och säkerställa att han eller hon är lämplig för rollen.

Under referenstagningen bör du ställa öppna frågor för att få en bättre förståelse för kandidatens tidigare arbetsprestationer. Några exempel kan vara:

• Kan du ge ett exempel på ett utmanande projekt som kandidaten har arbetat med? Hur hanterade han eller hon det?
• Hur skulle du beskriva kandidatens kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta i team?
• Kan du tala om deras tidshantering och organisationsförmåga?

Det är också viktigt att fråga om eventuella varningssignaler eller förbättringsområden för kandidaten. Detta ger dig en väl avrundad bild av kandidaten och hjälper dig att informera ditt anställningsbeslut.

Steg 9: Lämna ett konkurrenskraftigt erbjudande

När du lämnar ett erbjudande, se till att det är konkurrenskraftigt och i linje med branschstandarder. Inkludera:

• Lön Baseras på kandidatens erfarenhet och rollens ansvarsområden.
• Förmåner Sjukförsäkring, pensionsplaner och eventuella ytterligare förmåner.
• Möjligheter tillkarriärutveckling Lyft fram möjligheter till tillväxt och avancemang inom företaget. Det kan handla om utbildningsprogram, möjligheter till mentorskap eller arbetsrotation.
• Balans mellan arbete och fritid Framhäv eventuella flexibla arbetsarrangemang eller policyer för ledighet.
• Företagskultur Beskriv företagets värderingar och kultur för att ge kandidaten en bättre förståelse för hur det skulle vara att arbeta på er organisation.
• Flytthjälp (om tillämpligt) Om kandidaten måste flytta för att få jobbet kan du överväga att erbjuda flytthjälp för att göra processen smidigare.
• SigningBonus (om tillämpligt) En signing bonus kan vara ett bra incitament för kandidater att acceptera ditt erbjudande och börja på företaget.

Det är viktigt att göra grundliga efterforskningar om branschstandarder och konkurrenternas erbjudanden när du fastställer lön och förmåner. På så sätt säkerställer du att du erbjuder ett konkurrenskraftigt paket som attraherar de bästa talangerna.

Se också till att kommunicera hela erbjudandepaketet tydligt och skriftligt. Detta visar inte bara på öppenhet utan förhindrar också förvirring eller missförstånd längre fram.

Steg 10: Introducera nyanställda på ett effektivt sätt

En effektiv onboardingprocess är avgörande för att säkerställa att nyanställda integreras smidigt och blir produktiva medlemmar i teamet. Tillhandahålla:

• Omfattande utbildning Introducera dem till företagets policyer, verktyg och system.
• Mentorskapsprogram Para ihop dem med en mentor som hjälper dem att navigera i den nya miljön.
• Regelbundna avstämningar Planera inregelbundna möten för att ta upp eventuella problem och ge feedback.
• Teambuilding-aktiviteter Planera evenemang som hjälper nyanställda att lära känna sina kollegor och bygga relationer.
• Tydliga mål och förväntningar Sätt upp tydliga mål och förväntningar för den nyanställdes roll och ge återkoppling på deras framsteg.
• Öppna kommunikationskanaler Uppmuntra öppen kommunikation mellan den nyanställde och dennes teammedlemmar eller chef. Det hjälper dem att känna sig bekväma med att be om hjälp eller ta upp eventuella problem.
• Uppföljningsutbildning Ge uppföljningsutbildning för att förstärka viktiga begrepp och färdigheter som lärts ut under introduktionen.

Kom ihåg att onboardingprocessen inte bara handlar om att tillhandahålla information utan också om att få den nyanställde att känna sig välkommen och uppskattad i sin nya roll. En positiv onboardingupplevelse lägger grunden för en framgångsrik relation mellan anställd och arbetsgivare.

Att ta med sig

Att anställa topptalanger är en process i flera steg som kräver noggrann planering och genomförande. Genom att följa dessa steg kan du säkerställa att du attraherar de bästa kandidaterna och fattar välgrundade anställningsbeslut. Kom ihåg att kontinuerligt utvärdera och förbättra din rekryteringsprocess för att hålla dig konkurrenskraftig när det gäller att attrahera topptalanger. Med rätt team på plats kan ditt företag uppnå sina mål och trivas i dagens konkurrensutsatta affärslandskap.