Uvod
Zapier je vodilna platforma za avtomatizacijo, ki povezuje več kot 7000 aplikacij in uporabnikom omogoča avtomatizacijo delovnih tokov brez znanja programiranja. Z avtomatizacijo ponavljajočih se opravil Zapier podjetjem pomaga izboljšati produktivnost in učinkovitost. V tem pregledu bodo predstavljene funkcije, prednosti in omejitve platforme Zapier, ki vam bodo pomagale ugotoviti, ali je prava izbira za vaše potrebe po avtomatizaciji.
Lastnosti in zmogljivosti programa Zapier
1. Zaps
Zapierjevi Zapsi so samodejni delovni tokovi, ki povezujejo dve ali več aplikacij za izvajanje nalog na podlagi določenih sprožilcev.
-
Sprožilci in dejanja: Zap je sestavljen iz sprožilca (dogodek v eni aplikaciji) in ene ali več akcij (opravila v drugih aplikacijah), ki sledijo samodejno.
-
Enosmerni in večstopenjski zapahi: Enostopenjski zapi izvajajo osnovne funkcije med dvema aplikacijama, večstopenjski pa omogočajo bolj zapletene delovne tokove, ki vključujejo več opravil.
2. Večstopenjski zapi
Z večstopenjskimi Zapi lahko uporabniki ustvarijo bolj zapletene delovne tokove, ki vključujejo več dejanj v različnih aplikacijah, kar poveča produktivnost.
-
Prilagodljivost delovnega procesa: Večstopenjski Zapi uporabnikom omogočajo ustvarjanje zapletenih delovnih tokov, kot so posodabljanje zapisov CRM, pošiljanje e-poštnih sporočil in ustvarjanje koledarskih dogodkov, vse v enem samem Zapu.
-
Integracija z več aplikacijami: Uporabniki lahko v en delovni tok povežejo več aplikacij, kar omogoča napredno avtomatizacijo v skupinah in oddelkih.
3. Pogojna logika (poti)
Funkcija poti v programu Zapier uvaja logiko če/potem, ki omogoča dejanja na podlagi pogojev v programu Zap.
-
Razvejani delovni tokovi: Poti omogočajo, da se delovni tokovi razvejijo na podlagi posebnih pogojev, kot sta vrsta stranke ali velikost naročila.
-
Prilagojena avtomatizacija: S pogojno logiko lahko uporabniki ustvarijo prilagojene delovne tokove, ki se na podlagi nastavljenih parametrov odzivajo drugače.
4. Vgrajena orodja
Zapier vključuje vgrajena orodja za izboljšanje obdelave podatkov, filtriranje informacij in nadzor pretoka podatkov med aplikacijami.
-
Filtri: Filtri zagotavljajo, da se v zaklopu Zap sprožijo samo določeni podatki, kar omogoča natančnejšo avtomatizacijo.
-
Oblikovalnik: Uporabniki lahko podatke v Zapsu preoblikujejo, na primer pretvorijo datume ali spremenijo velikost besedila, ne da bi zapustili Zapier.
-
Spletne kljuke: Napredni uporabniki lahko pošiljajo in prejemajo spletne kljuke, kar omogoča integracijo z aplikacijami zunaj standardne knjižnice Zapier.
5. Integracije aplikacij
Zapier podpira več kot 7000 integracij aplikacij, zato je ena najbolj vsestranskih platform za avtomatizacijo.
-
Priljubljene integracije: Zapier se povezuje s pogosto uporabljenimi aplikacijami, kot so Google Sheets, Slack, Salesforce in Trello.
-
Stalna širitev: Zapier v svojo knjižnico nenehno dodaja nove aplikacije, kar uporabnikom zagotavlja, da lahko povezujejo najnovejša orodja in storitve, ko se njihov nabor tehnologij razvija.
Prednosti uporabe storitve Zapier
-
Uporabniku prijazen vmesnik: Zapierjeva zasnova poenostavlja nastavitve avtomatizacije in uporabnikom omogoča, da ustvarijo Zaps brez tehničnega znanja in izkušenj.
-
Obsežna knjižnica aplikacij: Zapier s tisočimi podprtimi aplikacijami ponuja neprimerljivo večjo prilagodljivost in omogoča povezovanje številnih orodij.
-
Skalabilnost: Funkcije programa Zapier so prilagojene posameznikom, malim podjetjem in velikim podjetjem: od preprostih delovnih tokov do zapletenih, večstopenjskih Zapsov.
Slabosti uporabe storitve Zapier
-
Upoštevanje stroškov: Za napredne funkcije, kot so večstopenjski Zaps, pogojna logika in premijske aplikacije, so potrebni plačljivi načrti, kar je lahko dejavnik za proračunsko ozaveščene uporabnike.
-
Krivulja učenja: Čeprav je uporabniku prijazen, lahko obvladovanje zapletenih delovnih tokov in naprednih funkcij, kot so poti in spletne kljuke, zahteva nekaj časa.
Primerjava z zmožnostmi orodja Ranktracker
Zapier in Ranktracker se osredotočata na različne vidike poslovanja, vendar lahko dobro sodelujeta v celoviti strategiji.
-
Osrednji poudarek: Zapier je specializiran za avtomatizacijo brez kode in povezuje aplikacije za racionalizacijo delovnih tokov med oddelki. Ranktracker pa se osredotoča na SEO in ponuja orodja za sledenje ključnim besedam, analizo konkurentov in revizije spletnih mest.
-
Avtomatizacija delovnega procesa v primerjavi s sledenjem SEO: Orodja podjetja Ranktracker pa optimizirajo vidnost v iskalnikih.
-
Analitika in vpogledi: Ranktracker pa ponuja vpoglede v SEO, ki podjetjem pomagajo izboljšati njihovo spletno prisotnost.
Uporaba orodja Zapier za avtomatizacijo in orodja Ranktracker za SEO zagotavlja, da lahko podjetja racionalizirajo svoje delovanje in povečajo digitalno prepoznavnost.
Pregled cen
Zapierjeva cenovna struktura ponuja različne načrte za različne potrebe po avtomatizaciji:
-
Brezplačni načrt: Brezplačni načrt je idealen za testiranje in osnovno avtomatizacijo, saj omogoča enostopenjske Zape z omejenimi mesečnimi nalogami.
-
Začetni načrt: Začetni načrt po ceni 19,99 USD/mesec vključuje večstopenjske Zape, dostop do premijskih aplikacij in več mesečnih opravil.
-
Strokovni načrt: Ta načrt za 49 dolarjev na mesec ponuja napredne funkcije, kot so pogojna logika (poti) in neomejeno število premijskih aplikacij.
-
Načrti ekipe in podjetja: Ti načrti, prilagojeni sodelujočim ekipam, zagotavljajo skupne povezave z aplikacijami, zagotavljanje uporabnikov in prednostno podporo, cene pa so na voljo na zahtevo.
Je Zapier pravi za vas?
Zapier je idealna izbira za podjetja in posameznike, ki želijo avtomatizirati opravila in povezati različne aplikacije, ne da bi jim bilo treba pisati kodo. Zaradi obsežne podpore aplikacijam in razširljivih možnosti je vsestransko orodje, ki lahko raste skupaj z vašim podjetjem. Za uporabnike z naprednimi potrebami po avtomatizaciji pa bodo morda stroški načrtov višjega nivoja zahtevali temeljit razmislek.
Če se osredotočate tudi na SEO, lahko Ranktracker dopolni Zapier z orodji za sledenje ključnim besedam, revizijo spletnih mest in analizo konkurence ter tako poleg avtomatiziranih delovnih postopkov izboljša spletno vidnost.
Končna sodba
Zapier je zmogljiva platforma za avtomatizacijo, ki povezuje na tisoče aplikacij za ustvarjanje nemotenih delovnih tokov. Zaradi enostavnega vmesnika za uporabo in širokega nabora funkcij je primerna za uporabnike vseh ravni izkušenj, tako za osnovno avtomatizacijo kot za zapletene večstopenjske delovne tokove. Čeprav je za napredne delovne tokove morda potrebna krivulja učenja, je Zapier zaradi povečanja produktivnosti, ki ga ponuja, dragoceno orodje za podjetja.
Nasprotno pa Ranktracker izboljšuje SEO, saj podjetjem pomaga izboljšati uvrstitve v iskalnikih in povečati organski promet. Zapierjeva avtomatizacija in Ranktrackerjeve zmogljivosti SEO skupaj ustvarjata uravnotežen pristop k digitalni optimizaciji.