Preoblikovanje transakcijskih e-poštnih sporočil: Pridobite najboljše predloge zdaj

Uvod

Želite izboljšati svoja transakcijska e-poštna sporočila? Ste naveličani vedno znova uporabljati iste dolgočasne predloge? Čas je, da stvari premešate! Svoja transakcijska e-poštna sporočila lahko zdaj dvignete na višjo raven z neverjetnimi predlogami, ki jih lahko enostavno prilagodite, da ustrezajo vaši edinstveni blagovni znamki.

Ni vam treba biti strokovnjak za trženje e-pošte, saj lahko z nekaj kliki ustvarite e-poštna sporočila, ki so videti osupljivo in pritegnejo vaše stranke.

Zato ne čakajte več, prenovite svoja transakcijska e-poštna sporočila in si že danes zagotovite najboljše predloge!

Kaj je transakcijska e-pošta?

Transakcijska e-poštna sporočila so kot majhne digitalne opombe, ki vam jih pošilja spletno mesto ali aplikacija. Običajno se pojavijo, ko nekaj storite, na primer se prijavite v račun, ponastavite geslo ali nekaj kupite. Njihov namen je, da vas obveščajo o dogajanju in vam sporočajo, kaj se dogaja. Za podjetja je to odličen način za vzpostavljanje prijateljskega odnosa s strankami.

Prednosti uporabe transakcijskih e-poštnih sporočil

Uporaba transakcijskih e-poštnih sporočil lahko spremeni pravila igre za podjetja. Tukaj je nekaj razlogov za to:

• Več ljudi je pozornih: To pomeni, da bo več vaših strank pozornih na to, kar jim želite povedati.
• Boljša možnost, da bodo prejeli e-poštni predal: Ker ta e-poštna sporočila sproži nekaj, kar je storila stranka, jim ponudniki e-pošte pogosto dajo prednost. Tako imate več možnosti, da vaše sporočilo pride v strankin poštni predal.
• Vzpostavitev odnosa zaupanja: Pošiljanje profesionalnega in dobro oblikovanega transakcijskega e-poštnega sporočila vašim strankam pokaže, da ste na tekočem in vredni zaupanja.
• poskrbite za njihovo lažjo izkušnjo: Transakcijska e-poštna sporočila pomagajo vašim strankam ostati v stiku in obveščene, zaradi česar je njihova izkušnja z vami še boljša.
• Povečanje konverzij: S potrditvijo pomembnih podatkov in zagotavljanjem ustreznih informacij lahko transakcijska e-poštna sporočila spodbudijo vaše stranke, da naredijo naslednji korak, na primer opravijo nakup ali preizkusijo novo funkcijo.

Zato so transakcijska e-poštna sporočila močno orodje, ki lahko pomaga ohraniti sodelovanje vaših strank, graditi zaupanje in povečati število konverzij. Sliši se kot dobitek za vse, kajne?

Vrste transakcijskih e-poštnih sporočil

Transakcijska e-poštna sporočila so različnih oblik in velikosti, tukaj je nekaj najpogostejših:

1. Potrditve naročila: Saj veste, ko nekaj kupite na spletu in prejmete e-poštno sporočilo z napisom "hvala za naročilo"? To je transakcijsko e-poštno sporočilo!
2. Posodobitev pošiljanja: Ta vam pove, kdaj je paket na poti, in vam na splošno pove, kdaj lahko pričakujete njegov prihod.
3. Ustvarjanje računa: Ko ustvarite nov račun na spletnem mestu ali v aplikaciji, običajno prejmete potrditveno e-poštno sporočilo. V njem bodo navedeni podatki za prijavo in druge pomembne podrobnosti, ki jih morate poznati.
4. Ponastavitev gesla: Če pozabite geslo, vam bo to e-poštno sporočilo priskočilo na pomoč. V njem boste dobili navodila za ponastavitev gesla.
5. Potrditev plačila: Če opravite plačilo, prejmete e-poštno sporočilo o transakciji, ki potrjuje, da je bilo plačilo opravljeno, in vsebuje vse podrobnosti o transakciji.
6. Dobrodošla e-poštna sporočila: Ko se prijavite na e-novice ali ustvarite račun, lahko prejmete pozdravno e-poštno sporočilo. To je le prijazno pozdravno sporočilo blagovne znamke in nekaj koristnih informacij za začetek.
7. Zahteve za povratne informacije: Včasih vam podjetja pošljejo nadaljnje e-poštno sporočilo, v katerem vas prosijo za mnenje o vaši izkušnji. Vključijo lahko anketo ali obrazec, ki ga morate izpolniti.
8. Zapuščena košarica: Če nekaj položite v nakupovalno košarico in se ne odjavite, boste morda prejeli e-poštno sporočilo, ki vas bo opomnilo, da dokončate nakup.

Kako ustvariti transakcijska e-poštna sporočila

Dobro, razčlenimo jo na preprostejše izraze! Tukaj je opisano, kako ustvariti transakcijska e-poštna sporočila, ki so prijazna in pogovorna:

Korak 1: Kakšen je cilj?

Najprej ugotovite, kaj želite doseči z e-poštnim sporočilom. Se želite na primer zahvaliti za naročilo, obvestiti nekoga, da je njegov paket na poti, ali ga pozdraviti na svojem spletnem mestu?

Korak 2: Kaj ga sproži?

Odločite se, kaj se mora zgoditi, da se pošlje e-poštno sporočilo, na primer, da nekdo opravi nakup, ponastavi geslo ali pusti nekaj v košarici.

Korak 3: Naredite ga lepega

Prepričajte se, da je e-poštno sporočilo videti dobro in se ujema z vašo blagovno znamko. Besedilo naj bo kratko in jedrnato, vključite pa le informacije, ki so pomembne za cilj e-poštnega sporočila.

Korak 4: Preizkusite ga

Pošljite e-poštno sporočilo sebi in prijateljem, da se prepričate, da je vse videti dobro in deluje pravilno. Po potrebi naredite spremembe.

Korak 5: Avtomatizacija

Povežite e-poštno sporočilo s svojim spletnim mestom ali aplikacijo, da se samodejno pošlje, ko se sproži sprožilec.

Korak 6: Spremljajte ga

Spremljajte uspešnost e-poštnega sporočila in si oglejte metrike, na primer koliko ljudi ga je odprlo in kliknilo na povezave. Po potrebi ga spremenite in izboljšajte.

In to je to! S temi koraki lahko ustvarite prijazna in koristna transakcijska e-poštna sporočila, v katerih se bodo vaše stranke počutile cenjene.

Opomba: Pri ustvarjanju predlog za transakcijska e-poštna sporočila je treba upoštevati dejavnike, ki lahko vplivajo na dostavljivost e-pošte, kot sta preverjanje pristnosti e-pošte in upravljanje ugleda. Več o teh temah si lahko preberete v tem vodniku Kako izboljšati dostavljivost e-pošte

Predloga za prejem e-pošte HTML

To je koda HTML za potrdilo o prejemu e-pošte za spletno naročilo. Elektronsko sporočilo se začne z glavo z naslovom "Your Order Receipt" in nato z glavno vsebino, ki se zahvali stranki za naročilo in vsebuje povzetek tega, kar je kupila. Elementi v naročilu so prikazani v tabeli s stolpci za element, količino in ceno. Tabela ima nogo, v kateri je prikazan skupni znesek naročila. Poleg tega e-poštno sporočilo vsebuje sporočilo, ki navaja, da bo naročilo kmalu odpremljeno in da se lahko stranka obrne na trgovino, če ima kakršna koli vprašanja.

 <html> <head> <style> /* Dodajte nekaj zabavnih slogov v e-pošto */ body { font-family: Arial, sans-serif; barva ozadja: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: .header h1 { margin: 0; color: 0; color: #333; velikost pisave: 24px; } .content { padding: Tabela { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; border: 1px solid #ddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Dodajte vesel naslov za e-pošto --> <div class="header"> <h1>Vaša potrditev naročila!</h1> </div> <!-- Dodajte glavno vsebino elektronskega sporočila --> <div class="content"> <p>Zdravljeni! Hvala, ker ste nakupovali pri nas. Želeli smo vam pokazati kratko razčlenitev vašega naročila:</p> <!-- Dodajte tabelo za prikaz elementov v naročilu --> <table> <thead> <tr> <th>Imetek</th> <th>Količina</th> <th>Cena</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Uporabite zanko za dodajanje vrstice za vsak element v naročilu --> <tr> <td>Primer Element</td> <td>1</td> <td>10$.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Dodajte vrstico za skupni znesek na dno tabele --> <tr> <td colspan="2" class="total">Skupaj:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Dodajte nekaj osebnih potez v e-pošto --> <p>Doufamo, da vam je vaš nakup všeč! Če imate kakršna koli vprašanja ali kar koli potrebujete, nas le pokličite. Tukaj smo, da vam pomagamo.</p> </div> </body> </html>

Ta predloga ima podobno strukturo kot osnovna predloga, vendar ima nekaj dodatnih elementov, ki jo naredijo bolj prijazno in pogovorno, kot so vesel naslov, osebni poudarki v glavni vsebini in bolj igriv slog. Lahko jo dodatno prilagodite, da bo še bolj osebna in primerna za vašo blagovno znamko.

Nasvet: Če želite izboljšati strategijo trženja e-pošte, lahko uporabite orodje Ranktracker za iskanje ključnih besed, da prepoznate donosne ključne besede in ustvarite ciljno usmerjene e-poštne kampanje.

Tako bo videti poslano e-poštno sporočilo:

Predloga e-poštnega sporočila za račun HTML

Iščete sladko predlogo za transakcijsko e-poštno sporočilo HTML za račune? Ustvariti jo je lažje, kot si morda mislite. V osnovi boste v predlogo želeli vključiti nekaj ključnih elementov:

1. Začnite z glavo, ki vsebuje logotip in ime vašega podjetja ter prijazen pozdrav prejemniku.
2. Nato so na vrsti vsi podatki o računu, kot so številka računa, datum, datum plačila itd.
3. Navedite predmete ali storitve, ki jih zaračunavate, z opisom, ceno na enoto in skupnim zneskom.
4. Prepričajte se, da ste izračunali celoten dolgovani znesek, vključno z davki in pristojbinami.
5. Prejemniku sporočite vsa potrebna navodila za plačilo, kot so način plačila in vsi pomembni podatki (na primer podatki o bančnem računu ali povezava za spletno plačilo).
6. V nogo dodajte kontaktne podatke podjetja, kot so naslov, telefonska številka in e-pošta.

S temi elementi boste imeli privlačno predlogo transakcijskega e-poštnega sporočila HTML za račune, s katero bo plačevanje enostavno.

Opomba: Izdelava e-poštnega sporočila HTML je precej podobna izdelavi običajnega spletnega mesta. Samo s kodo HTML razporedite besedilo, slike in druge elemente tako, kot želite, da so videti. Gre za preprost postopek, ki lahko močno vpliva na videz in učinkovitost vaših e-poštnih sporočil. Zabavajte se z njim!

Tukaj je preprost primer e-poštne predloge za račun HTML:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solidna črna; oblazinjenje: 1px solidna črna; oblazinjenje: 1px solidna črna; oblazinjenje: <table> <tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Logotip vašega podjetja" width="150" height="150"> <h2>Ime vašega podjetja</h2> </td> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Račun</h3> </td> </tr> <tr> <td style="width: >tdtd: > številka računa: <td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Informacije o stranki: <strong>Datum računa: 01.01.2023<br>Datum plačila: 15.01.2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Podatki o stranki:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, ZDA 12345 </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th>Postavka</th> <th>Popis</th> <th>Cena enote</th> <th>Skupaj</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Postavka 1</td> <td>10 USD.00</td> <td>$10,00</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Postavka 2</td> <td>$20.00</td> <td>40,00$</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Skupaj:</td> <td>50$.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Plačilna navodila: <strong>Plačilna navodila:</strong><br> Plačilo opravite na naslednji bančni račun:<br> Številka računa: 123456<br> Ime banke: Swift koda: <br> Banka ABC<br> </p> <p> Ali pa plačajte prek spletne povezave:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Ime vašega podjetja<br> 123 Main St<br> Anytown, ZDA 123 ...

Tako bo videti poslano e-poštno sporočilo:

Predloga uspešnega plačila e-pošte HTML

Želite poslati elektronsko sporočilo o uspešnem plačilu, ki ne bi bilo povsem poslovno, kajne? Ni problema! Tukaj je preprosta predloga HTML, ki deluje prijazno:

 <html> <head> <style> /* Tukaj dodajte nekaj slogov, da bo videti lepo */ </style> </head> <body> <header> <img src="[URL logotipa vašega podjetja]" alt="[ime vašega podjetja]"> </header> <main> <h1>Hooray! Prejeto plačilo!</h1> <p>Hi [ime stranke],</p> <p>Pravkar sem vam želel virtualno dati petko 🙌, ker ste poslali svoje plačilo v višini [znesek plačila]. Resnično cenimo vaše poslovanje!</p> <p>Če imate kakršnakoli vprašanja ali pomisleke, nam to sporočite. Tukaj smo, da vam pomagamo.</p> <p>Vašo skrb,</p> <p>[Ime vašega podjetja]</p> </main> <footer> <p>Adres: [Naslov vašega podjetja]</p> <p>Tel: [Telefonska številka vašega podjetja]</p> <p>Email: [Elektronska pošta vašega podjetja]</p> </footer> </body> </html>

V tej predlogi imate na voljo glavo z logotipom podjetja, glavni razdelek z zabavnim in prijaznim sporočilom o prejetem plačilu ter nogo s podatki o podjetju. Neovirano dodajte svoje sloge in prilagoditve, da bo popolna za vašo blagovno znamko!

Tako bo videti poslano e-poštno sporočilo:

Druge uporabne predloge

Če želite poslati nekaj e-poštnih sporočil, ki so bolj prijazna in manj dolgočasna za podjetja, si oglejte te predloge transakcijskih e-poštnih sporočil:

• Pozdravno e-poštno sporočilo - pozdravite svoje nove naročnike ali stranke s toplo dobrodošlico! Sporočite jim, da ste navdušeni nad njihovo vključitvijo.
• Potrditev naročila - Yay! Nekdo je pravkar naročil pri vas! Pošljite mu potrditev z vsemi podatki, kot so številka naročila, kaj je naročil in kdaj ga lahko pričakuje.
• Posodobitev dostave - čas je, da stranko obvestite, da je njeno naročilo na poti! Dodajte številko za sledenje, da bodo lahko vedno videli, kje je njihov paket.
• Ponastavitev gesla - Ups, nekdo je pozabil geslo. Brez skrbi, samo pošljite prijazno e-poštno sporočilo in mu pomagajte ponastaviti geslo.
• **Preverjanje računa **- S hitrim potrditvenim e-poštnim sporočilom se prepričajte, da je e-poštni naslov vaše stranke zakonit.
• Opomnik za zapuščeno košarico - Ali je nekdo nekaj pustil v nakupovalni košarici? Pošljite prijazen opomnik in preverite, ali želi dokončati nakup.
• Povabilo v program priporočanja - povabite svoje stranke, naj širijo glas o vašem podjetju, in pri tem zaslužite nekaj sladkih nagrad!

S temi predlogami lahko opravite svoje delo, hkrati pa ohranite prijazen ton, ki ga iščete. Premešajte in uskladite jih, dodajte svoj osebni pridih in v hipu boste pošiljali e-poštna sporočila, ki jih bodo vaše stranke vzljubile!

Storitve transakcijske e-pošte

Storitve transakcijske e-pošte omogočajo zelo enostavno pošiljanje velikega števila e-poštnih sporočil strankam. Imejte jih za svoje osebne e-poštne nindže! Na voljo so s številnimi vnaprej pripravljenimi predlogami za vse vrste sproženih sporočil, kot so potrditve naročil, posodobitve pošiljanja in ponastavitve gesel.

Namesto da se ubadate s HTML in kodiranjem, kot sem to storil zgoraj, lahko izberete predlogo, ki najbolj ustreza vašim potrebam, jo na hitro prilagodite in bum! Vaše e-poštno sporočilo je na poti. Za optimizacijo transakcijskih e-poštnih sporočil in izboljšanje dostavljivosti e-pošte lahko uporabite orodje, kot je Ranktracker, za sledenje povratnim povezavam in poročila o reviziji spletnega mesta.

Bodite pozorni na spodaj navedene storitve - te storitve so zasnovane posebej za transakcijska e-poštna sporočila, zato zagotavljajo, da vaša sporočila dejansko dosežejo poštne predale vaših strank. Poleg tega lahko z analitiko spremljate uspešnost svojih e-poštnih sporočil. Za optimizacijo transakcijskih e-poštnih sporočil in izboljšanje dostavljivosti e-pošte lahko uporabite orodje, kot je Ranktracker, za sledenje povratnim povezavam in poročila o reviziji spletnega mesta.

Poštni žig

So pravi rešitelj, če želite poslati odlična transakcijska e-poštna sporočila. Saj veste, takšna, kot so potrdila o prejemu, ponastavitev gesla, potrditve naročil in podobno.

Postmark vas je oskrbel s predoblikovanimi predlogami, ki jih lahko začnete uporabljati takoj. In najboljši del? Prilagodite lahko HTML, CSS in vse podrobnosti, da bodo e-poštna sporočila ustrezala glasu in osebnosti vaše blagovne znamke.

Njihove predloge so zasnovane tako, da so videti fantastično na vseh napravah - od velikih namiznih računalnikov do majhnih pametnih telefonov. S Postmarkovo storitvijo dostave e-pošte vam ne bo treba skrbeti, da bi se vaša e-poštna sporočila izgubila v mapah za nezaželeno pošto. Vedno bodo pristala v poštnih predalih vaših strank. Če torej iščete hiter, enostaven in zanesljiv način za pošiljanje odličnih transakcijskih e-poštnih sporočil, si oglejte predloge za transakcijska e-poštna sporočila Postmark.

Poštna past

Mailtrap je kot peskovnik za vaša e-poštna sporočila. Namesto da jih pošljete neposredno strankam, jih lahko najprej pošljete v Mailtrap in se prepričate, da so videti tako, kot želite. Na ta način lahko ugotovite morebitne napake, še preden prispejo do strank, in se izognete neprijetnim zmešnjavam.

Vendar je Mailtrap več kot le preizkuševalnik. Uporabite ga lahko tudi za ustvarjanje prilagojenih predlog za vsa svoja transakcijska e-poštna sporočila. Tako jih lahko naredite bolj osebna in prilagojena blagovni znamki vašega podjetja. Ko boste pripravljeni na pošiljanje pravih sporočil, vam bo Mailtrap zagotovil vse vpoglede, ki jih potrebujete, da vidite, kako uspešna so vaša e-poštna sporočila.

Če želite zanesljivo pošiljati transakcijska e-poštna sporočila, preizkusite Mailtrap. To je kot varnostna mreža za vaša e-poštna sporočila in orodje, ki vam pomaga dvigniti komunikacijo s strankami na višjo raven.

MySignature

Pomislite na vsa dolgočasna e-poštna sporočila o potrditvi naročila, posodobitvah pošiljanja in ponastavitvi gesla, ki jih pošiljate. MySignature vam lahko pomaga, da jih nekoliko popestrite in naredite bolj osebna. Ustvarite lahko prilagojene predloge transakcijskih e-poštnih sporočil, ki se ujemajo z vašo blagovno znamko in dodajajo pridih vaše osebnosti.

In najboljši del? MySignature email tracker lahko spremlja vaša e-poštna sporočila in vas obvesti, če jih je kdo odprl ali kliknil na kakšno povezavo. Tako lahko vidite, kaj deluje, in po potrebi naredite spremembe.

Poleg tega se lahko MySignature lepo poveže z drugimi orodji, ki jih uporabljate za svoje podjetje, na primer s platformo za e-trgovanje ali programsko opremo za trženje e-pošte. Tako lahko vsa svoja transakcijska e-poštna sporočila pošiljate v enem samem nemotenem toku.

Zaključek

Transakcijska e-poštna sporočila so ključni del komunikacije s strankami. To so e-poštna sporočila, ki so poslana zaradi določenih dejanj, kot so nakup, ponastavitev gesla ali puščanje izdelkov v nakupovalni košarici.

S temi e-poštnimi sporočili lahko gradite zaupanje med strankami in jih obveščate o dogajanju. In bodimo resnični, kdo ne mara prejemati novic o svojem naročilu ali potrditvi plačila? Prav tako lahko pomagajo povečati število konverzij, kar je vedno dobro.

Ugotovite, kaj je vaš cilj, določite sprožilec, oblikujte e-poštno sporočilo, ga preizkusite, avtomatizirajte in spremljajte njegovo uspešnost. Za začetek sem vam priložil celo vzorčno predlogo za prejem e-poštnega sporočila HTML.

Skratka, transakcijska e-poštna sporočila so obvezna za vsako podjetje, ki želi svoje stranke obveščati in osrečevati.