Uvod
Globalni trg programske opreme za poslovno obveščanje (BI) raste po letni stopnji 5,83 % in bo leta 2028 dosegel 34,26 milijarde dolarjev. Rast je mogoče pripisati številnim malim podjetjem, ki so se začela zanašati na BI, da bi premagala konkurenco velikih korporacij. Prav tako gre za rešitev, ki se je izkazala za učinkovito pri racionalizaciji poslovanja v zdravstvu, proizvodnji, nepremičninah in financah ter drugih panogah. Vendar pa lastniki malih podjetij težko najdejo stroškovno učinkovite rešitve za poslovno obveščanje, zlasti z omejenim kapitalom.
Trg BI je zasičen, zato potrebujete znanje in izkušnje, da najdete zanesljivo, a cenovno ugodno rešitev. Kako torej izbrati rešitev, ki bo ustrezala vašim poslovnim potrebam, ne da bi izčrpala vaš žep? Ta vodnik ponuja vpogled v prepoznavanje stroškovno učinkovitih rešitev BI, a preden se poglobimo v to, kaj bi rekli na hitro o tem, kaj BI vključuje in zakaj je pomemben za vaše podjetje?
Opredelitev poslovne inteligence, pomen in kako najti stroškovno učinkovito rešitev
BI vključuje uvajanje tehnologije za zbiranje, shranjevanje in pridobivanje uporabnih vpogledov iz dejavnosti podjetja. Lastniki ali vodje podjetij se zanašajo na BI za točne in popolne informacije, ki so ključne za sprejemanje odločitev na podlagi informacij v realnem času. Z uvedbo BI lahko vaše podjetje izkoristi prednosti, kot sta konkurenčna prednost in sposobnost napovedovanja tržnih rezultatov.
Še pomembneje pa je, da lahko rešitve BI prilagodite posebnim potrebam podjetja. Kaj morate upoštevati pri oblikovanju proračuna za rešitve BI? Rešitve BI se lahko razlikujejo po stroških, če upoštevamo stroške nakupa, delovanja, vzdrževanja in drugih vidikov, ki temeljijo na pristojbinah. Vendar je mogoče najti zanesljivo in cenovno ugodno rešitev BI, če upoštevate več naslednjih dejavnikov:
Identiteta, ki jo potrebuje vaše podjetje
Zakaj potrebujete poslovno obveščanje? Katere težave v vašem podjetju lahko rešuje BI? Proračun za rešitev BI je lažji, če veste, kaj želite doseči. Ko ugotovite svoje poslovne potrebe, poiščite možnosti BI, ki lahko rešijo vaše poslovne in potrošniške potrebe. Na trgu BI je dovolj možnosti za podjetja vseh velikosti. Raziščite njihove funkcije in se odločite za možnost, ki je skladna z vašimi cilji in proračunom.
Proračun za tehnologijo
Določitev skupnih stroškov naložbe v tehnologijo BI je ključnega pomena, da lahko pripravite informiran proračun. Poleg stroškov nakupa morate upoštevati tudi stroške izvajanja, nadgradnje in vzdrževanja. Nekatera orodja BI lahko vsebujejo tudi skrite stroške, za katere boste izvedeli šele po nakupu. Ne ukvarjajte se z začetno ceno, ampak se raje osredotočite na določitev skupnih stroškov lastništva, da se izognete prihodnjim presenečenjem. Določite realen proračun, in če pri tem potrebujete pomoč, se posvetujte s strokovnjakom za BI.
Raziščite odprtokodna orodja BI
Nekatera orodja BI imajo brezplačne in plačljive različice. Uporabniki lahko z brezplačno različico ocenijo orodje in ugotovijo, ali je vredno investirati v njihovo podjetje. Mala podjetja z omejenim kapitalom lahko uporabljajo brezplačna orodja BI brez nadgradnje na plačljive različice. Ko podjetje raste, lahko nadgradite na plačljivo različico. Prav tako lahko dobite prilagojene storitve BI, ki so zasnovane tako, da ustrezajo vašim poslovnim dejavnostim. Primeri odprtokodnih orodij BI, ki jih lahko uporabljate, so RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho in Metabase.
Izkoristite poskusna obdobja
Preden se odločite za orodje BI, morate ugotoviti, ali je prava izbira za vaš poslovni model. Zato večina orodij BI uporabnikom omogoča preizkusno obdobje do enega meseca. Nekatera orodja BI lahko v poskusnem obdobju vključujejo vse funkcije, vključno z naprednimi, druga pa jih lahko omejijo. Premične funkcije lahko odklenete, ko se na orodje naročite ali ga kupite. Preizkusno obdobje pomaga lastnikom podjetij tudi pri ugotavljanju združljivosti orodja z obstoječo poslovno infrastrukturo.
Pogajanja o cenah
Ali ste vedeli, da se lahko uspešno pogajate o rešitvah BI? Veliko ponudnikov storitev BI ne bo imelo nič proti znižanju cene, če se odločite, da boste njihovo storitev uporabljali dlje časa. Pogajanja vam lahko pomagajo pridobiti orodje BI, ki ni bilo v okviru vašega proračuna, zato ne oklevajte in se dogovorite s prodajalci za popust. Presenečeni boste, koliko boste na koncu prihranili.
Upoštevajte razširljivost
Vlaganje v model BI, ki ne more prilagoditi rasti podjetja, bi pomenilo zapravljanje sredstev, saj bi morali po razširitvi podjetja kupiti drugo orodje. Ključnega pomena je skalabilnost, ki vam omogoča, da izberete orodje BI, ki raste skupaj z vašim podjetjem. Z razširljivim orodjem BI boste plačevali le za dodane funkcije, namesto da bi kupili popolnoma nov model.
Uporabniška prijaznost vmesnika
Nekatera orodja BI so lahko zapletena in zahtevna za navigacijo, če pa se odločite za takšno orodje, boste morali plačati za usposabljanje zaposlenih. Denar in čas lahko prihranite tako, da izberete uporabniku prijazno orodje BI, ki ga lahko uporabljajo vsi. Obstaja veliko orodij BI s prijaznimi vmesniki, druga pa so prijazna tudi do mobilnih naprav, kar vaši ekipi omogoča, da do njih dostopa in jih uporablja, kjer koli je. Poleg tega se lahko odločite za aplikacije BI po meri, ki ustrezajo vašim izrecnim poslovnim zahtevam.
Mnenja in pričevanja uporabnikov
Z branjem pričevanj in ocen drugih uporabnikov se lahko izognete porabi denarja za pomanjkljivo ali nerazvito rešitev BI. Povratne informacije uporabnikov, ki so orodje že uporabljali, so ključnega pomena pri odločitvi, ali je orodje vredno nakupa za vaše podjetje. Pozitivne povratne informacije bi morale prevladati nad negativnimi. Prepričajte se, da so ocene zaupanja vredne in ne iz kompromitiranih virov.
Spodnja linija
Iskanje primernega in stroškovno učinkovitega orodja BI vas ne sme obremenjevati, če razumete svoje cilje in proračunske omejitve. Ker je na trgu veliko orodij BI, vam lahko zgornji premisleki pomagajo najti najboljšo možnost za vaše poslovne potrebe, ne da bi pri tem oškodovali banko. Čeprav je cilj najti cenovno ugodno rešitev BI, se izogibajte poceni možnostim, ki obljubljajo nebesa, a nimajo česa ponuditi. Pazite tudi na poceni rešitve z veliko skritimi stroški. Vedno lahko raziskujete in se zanesete na ugledne strokovnjake za BI, da se orientirate na preplavljenem trgu in najdete rešitev, ki ustreza vašim potrebam in proračunu.
