Zamujene priložnosti? 5 znakov, da je čas za nadgradnjo distribucije sporočil za javnost

Uvod

Učinkovita strategija distribucije sporočil za javnost je danes bistvenega pomena za vsako podjetje, ki želi izstopati in vzpostaviti stik s svojim občinstvom sredi digitalnega hrupa 24 ur na dan, 7 dni v tednu. Vendar je v tekmi za pozornost zlahka spregledati znake, da vaša trenutna distribucija ne deluje.

V tem prispevku je predstavljenih pet opozorilnih znakov, da je čas, da razmislite o načrtu za distribucijo sporočil za javnost. Prepoznavanje pomanjkljivosti obstoječih pristopov podjetjem omogoča, da popravijo smer, posodobijo svoje strategije in zagotovijo, da njihove novice prejmejo pravi bralci. Nadgradnja distribucije na ta način prinaša sadove za uspeh sporočil za javnost in rast podjetja.

Vir slike

Znak 1: Nizka stopnja prevzema medijev

Ena glavnih rdečih zastavic, da je čas za nadgradnjo distribucije? Radijska tišina po tem, ko ste pritisnili na gumb za pošiljanje sporočila za javnost. Slab medijski odmev - ko malo publikacij dejansko objavi vašo zgodbo - pomeni, da je vaše obveščanje zgrešeno.

Zakaj so mediji tako hladni? Morda ste po elektronski pošti poslali napačno izbrane novinarje. Ali pa je bil vaš naslov pomanjkljiv. Ali pa je vaša izbrana storitev razposlala sporočila, vendar preprosto nima zadostnega dosega.

Popravek? Podvojite se z razširjeno in ciljno usmerjeno distribucijo. Uporabite specializirano storitev za distribucijo sporočil za javnost, da natančno določite prave novinarje, občinstvo, panogo in interese.

Če ste na primer podjetje FinTech, FinanceWire neposredno objavi vaše novice podjetjem s seznama Fortune 500, potencialno zainteresiranim uporabnikom, finančnim svetovalcem, analitikom itd. Edinstveno razumejo ta prostor in, kar je še pomembneje, kaj želijo slišati njihovi novinarji in bralci.

Enako velja za vse panoge. Specializirana distribucija vam omogoča, da sporočila posredujete neposredno angažiranim novinarjem, ki so pripravljeni prebrati in deliti ustrezne nišne novice. Nagrada? Bolj informirano poročanje, ki vodi k boljšemu zbiranju in prepoznavnosti v medijih.

**Znak 2: nezadostna analitika in poročanje **

Razpošiljanje sporočila za javnost je enostavno. Toda ali ga ljudje dejansko preberejo? se z njim ukvarjajo? so bolje obveščeni o vašem podjetju? Brez analitike preprosto nimate pojma.

Omejene metrike pomenijo, da vam manjkajo ključni signali o tem, katera vsebina je odmevna, katera neuspešna in kje je treba nadaljevati strategijo odnosov z javnostmi. Gre za ugibanje. Temeljita analitika osvetljuje s spremljanjem oprijemljivih rezultatov:

• Medijski odmev - Kateri konkretni mediji so dejansko poročali o vaši napovedi? Metrike odkrivajo vrzeli in vam pomagajo izboljšati nagovarjanje novinarjev.

• Doseg občinstva - recimo, da ste delili novico o širitvi v Evropo. Analitični pregledi pokažejo, koliko bralcev je prebralo to zgodbo na regionalnih poslovnih straneh in v potovalnih publikacijah. Podatki pokažejo neizkoriščene možnosti za večjo izpostavljenost.

• Deljenje v družabnih omrežjih - Ali so zainteresirane strani aktivno delile novice o vašem krogu financiranja ali nagradi za trajnostni razvoj? Spremljanje razkrije, katera sporočila so po mnenju širšega občinstva vredna posredovanja.

• Promet na spletnem mestu - Povečanje števila obiskovalcev po izidu predstavljenega izdelka kaže na navdušenje potrošnikov in bo ustrezno usmerjalo vašo e-trgovino, družabne in oglaševalske kampanje.

Z drugimi besedami, analitika vam pomaga prepoznati najboljše izjave za javnost, hkrati pa osvetli področja, ki so zrela za osvežitev. Nato lahko podvojite najboljše oblike sporočil in eksperimentirate z novimi vidiki, za katere je bolj verjetno, da bodo naleteli na odmev. Toda brez metrike? Vse to je le metanje kock.

Znak 3: Pomanjkanje večpredstavnostne integracije

V današnjem času, ki temelji na slikah, so sporočila za javnost v obliki navadnega besedila povsem ustrezna. Vendar pogosto zamudijo priložnosti za sodelovanje. Fotografije, videoposnetki, grafikoni - interaktivna vizualna vsebina pritegne občinstvo in spodbuja deljenje.

Zakaj bi torej pošiljali zid besed, če pa dobro umeščena večpredstavnost poskrbi, da sporočila postanejo privlačna? Slike na nepozaben način predstavijo nove izdelke ali obraze, ki se skrivajo za partnerstvi. Infografike poenostavijo zapletene zamisli. Videoposnetki povedo tisoč besed v nekaj sekundah, hkrati pa zadržijo pozornost gledalcev.

Nadgrajene distribucijske platforme omogočajo preprosto dodajanje večpredstavnostnih vsebin, kar omogoča, da živahne vsebine zasijejo. Vizualno nadgrajena sporočila za javnost izstopajo od besedilnih, kar je ključnega pomena za to, da jih opazijo novinarji, ki jim primanjkuje časa, sodobni bralci pa jih hitro preberejo.

Multimedija daje vašemu podjetju prednost v boju za gledalce. Lahko pomeni razliko med bežnim pogledom in pomembnim vplivom.

Znak 4: zastareli distribucijski kanali

Nekoč je bilo treba novinarje dosegati prek faksa ali pošte. Čeprav je tak pristop nostalgičen, je danes usoden za sporočila za javnost.

Sodobni novinarji pričakujejo, da bodo objave prišle v njihove digitalne poštne nabiralnike, ne pa na kupe papirja na zaprašeni mizi. Zato je uporaba elektronske pošte, spletnih obrazcev in elektronskih sistemov bistvenega pomena za to, da se sporočila zdaj obdržijo.

Razmislite o zastarelih kanalih in zagotovite, da bodo vaše poslovne novice pritegnile pozornost novinarjev. Nadgrajena distribucija vam omogoča tudi vzpostavljanje povezav, prilagajanje predlogov piscem in metodično spremljanje, da se pokritost poveča.

Če se še vedno zanašate na stare metode, je čas, da posodobite svoje sporočilo za javnost z nadgradnjo distribucije v digitalno gnane kanale, namenjene potrebam prevladujočih medijev. Vaše možnosti za medijsko pokritost se bodo takoj izboljšale - o tem ni dvoma.

Znak 5: Neoriginalne oblike vsebine

S profilom napovedi o začetku prodaje in slikovitim informativnim listom o izdelku ste že enkrat dosegli zlato sporočilo za javnost. Zato se seveda vrnete k preizkušenim formulam in upate na ponovitev uspeha.

Vendar pa so preveč uporabljeni vidiki zdaj brezpredmetni in ne vzbudijo zanimanja medijev ali kupcev v našem hrupnem 24-urnem kroženju novic. Resnica je, da se tudi najbolj bleščeč izdelek po desetem ciklu podobnih sporočil naveliča.

Ko se zaradi upadanja zavzetosti pojavi zastaranje, je čas za revizijo. Namesto, da stiskate zastarele trope, raje raziščite nove meje z enako - ali celo bolj - prepričljivimi pripovedmi.

Pri iskanju svežih formatov pomagajo tudi spretne distribucijske platforme, ki predlagajo obetavne, a še neizkoriščene vidike, dejansko zanimive za sodobno občinstvo. Vsebinska in distribucijska preusmeritev v tandemu poskrbi, da se vaša sporočila za javnost dvignejo in ne izginejo v nepreglednem medijskem labirintu.

Zadnja beseda

Podjetja lahko svojim vsebinam za odnose z javnostmi vdihnejo novo življenje, če upoštevajo pogoste rdeče zastavice, ki so opisane tukaj, in vlagajo v razvito distribucijo. Bolj strateško posredovanje sporočil jih postavi neposredno na radar idealnih medijev in ciljnih kupcev. Nadgrajena distribucija vzpostavi tudi temelje za kritično analitiko in večpredstavnostne poti, da bodo prihodnja prizadevanja bolj uspešna.

Konec koncev se sporočila za javnost sama po sebi niso veliko spremenila, zagotovo pa se je spremenil način, kako lahko pritegnejo občinstvo. Danes je pomembna pametna distribucija.