Kako poenostaviti vzdrževanje letovišč in nepremičnin v najemu z učinkovitimi rešitvami za logistiko in skladiščenje

Uvod

Učinkovito upravljanje in vzdrževanje sklopa nepremičnin neposredno vpliva na tri področja:

• Zadovoljstvo najemnikov in stanovalcev.
• Operativni stroški. Ohranjanje nizkih stroškov.
• Vrednost nepremičnine.

Dobro vzdrževana nepremičnina ustvarja varno in prijetno okolje za prebivalce, ne glede na to, ali gre za enodružinske hiše, stanovanjske objekte ali komercialne objekte, kot so letovišča.

Vendar pa je nemoteno vzdrževanje nepremičnin lažje reči kot storiti!

Upravljavci nepremičnin so odgovorni za:

• Upravljanje rutinskih nalog.
• uspešno opravljeni varnostni pregledi.
• Ustrezno odzivanje na zahtevke za reaktivno vzdrževanje.

In če to ni dovolj, morajo zagotoviti, da so vse dejavnosti vzdrževanja obvladljive z žepom.

Če ste upravitelj ali lastnik nepremičnine z glavobolom, ste prišli na pravo mesto. V tem blogu bodo predstavljene strategije, kako lahko letovišča in nepremičnine za najem racionalizirajo svoje dejavnosti vzdrževanja z logističnimi in skladiščnimi rešitvami.

Kaj je vzdrževanje nepremičnin?

Vzdrževanje nepremičnin pomeni stalno skrb za stavbo ali objekt, ki vključuje odpravljanje vodovodnih puščanj, odpravljanje težav s škodljivci ter odpravljanje vdolbin in razpok.

Obstajajo štiri vrste vzdrževanja nepremičnin:

• Preventivno vzdrževanje: To zajema redne preglede in servisiranje, da bi preprečili težave, še preden se pojavijo.
• Reaktivno vzdrževanje: Pri tem se težave odpravljajo po njihovem nastanku, na primer sanacija poškodb zaradi vode ali zamenjava pokvarjenih napeljav.
• Vzdrževanje na podlagi stanja: To je spremljanje stanja opreme ali nepremičnin, da bi se lahko odločili, kdaj je potrebno vzdrževanje, in se tako izognili nepotrebnemu delu ali nenadnim okvaram.
• Vzdrževanje ali varnostni pregledi. Ti so potrebni pri dejavnostih za izboljšanje doma, kot je na primer namestitev električnega kamina.

Družba za upravljanje nepremičnin usklajuje te štiri ravni vzdrževanja, hkrati pa zmanjšuje stroške in povečuje zadovoljstvo najemnikov ali gostov.

Posledice slabega vzdrževanja nepremičnin

Slaba praksa vzdrževanja lahko privede do negativnih ocen, povečanih varnostnih tveganj, neuspešnih zdravstvenih pregledov in višjih dolgoročnih stroškov. Prizadeta so zlasti naslednja področja.

Vrednost nepremičnine

Vrednost nepremičnine se močno zniža. Lastnik nepremičnine ni dobro ocenjen, če v preteklosti ni opravil varnostnih pregledov in je zanemarjal rutinsko vzdrževanje. Takšne nepremičnine pritegnejo nižje najemnine in jih je težko prodati.

Povečani stroški popravil

Z odlašanjem s popravili lahko iz gore naredite krtino. Če zanemarite nekaj tako običajnega, kot je puščanje vode, tvegate veliko škodo in rast krtov. To, kar naj bi bilo preprosto popravilo, zdaj povzroči trikrat ali štirikrat večje stroške.

To ne vključuje skritih stroškov, kot so izguba prihodkov od najemnin (če se morajo na primer najemniki preseliti, ker je nepremičnina postala nevarna), in stroški, ki nastanejo po plačilu pravnih nasvetov in kazni zaradi kršitev predpisov.

Ne želite se znajti v takšnem položaju! Zato se pogovorimo o logističnih in skladiščnih strategijah, da bodo stroški vzdrževanja vašega nepremičninskega portfelja čim nižji.

Kaj so logistične strategije?

Na področju vzdrževanja nepremičnin logistična strategija zajema načrtovanje, usklajevanje in upravljanje virov na način, ki zagotavlja učinkovito izvajanje dejavnosti vzdrževanja stavb.

Zagotoviti je treba, da so prava orodja in zaloge na voljo, kadar in kjer so potrebne.

Takšne strategije je mogoče izvajati na več načinov.

Centraliziran sistem upravljanja

Upravljanje vzdrževanja zahteva žongliranje z več spremenljivkami, kot so:

• E-pošta
• Preglednice
• Telefonski klici
• Zahteve in naloge vzdrževanja
• Urniki

Upravljanje teh (pogosto dinamičnih in nenehno spreminjajočih se) spremenljivk v različnih sistemih omogoča vzdrževalnim tehnikom napake in povzroča zamude pri izvajanju nalog vzdrževanja.

Rešitev je centraliziran sistem za upravljanje, kot je SiteCapture.

Kot rešitev za upravljanje projektov pomaga avtomatizirati naloge, spremljati urnike vzdrževanja in zagotavljati posodobitve v realnem času, tako da so ekipe sinhronizirane in pripravljene na hitro reševanje težav. Njegova orodja za upravljanje solarnih projektov nudijo dodatno podporo nepremičninam s solarnimi napravami in zagotavljajo, da energetski sistemi ostanejo učinkoviti. Z združitvijo teh zmožnosti lahko letovišča in nepremičnine za najem poenostavijo delovanje, izboljšajo logistiko in optimizirajo porabo energije.

Ekipa za vzdrževanje nepremičnin natančno ve, s čim se mora ukvarjati in čemu dati prednost. To pomeni, da so najnujnejše stvari, ki vplivajo na vsakodnevno življenje, urejene najprej, zaradi česar so najemniki zadovoljni.

Ko lastnikom nepremičnin dokažete svojo usposobljenost za vzdrževanje, je lažje ustvariti več nepremičninskih vodil prek ustnega izročila.

Upravljanje zalog in avtomatizirano ponovno naročanje

Skrbno in natančno upravljanje zalog zagotavlja, da so zaloge in oprema na voljo le takrat, ko jih potrebujete, in v pravih količinah. To zmanjšuje verjetnost nepotrebnih stroškov in zmanjšuje izpade na minimum.

V enem od scenarijev lahko na primer spremljate zaloge, kot so vodovodne napeljave, čistila, rezervni električni deli in orodja, ki jih uporablja osebje za vzdrževanje. Natančno boste vedeli, kaj je na zalogi in kje je shranjeno, kar vam bo prihranilo čas in zmanjšalo potrebo po naročanju v zadnjem trenutku.

Upravljanje zalog lahko združite z avtomatskim ponovnim naročanjem. V tem primeru uporabite digitalni sistem za spremljanje ravni zalog. Ko se zaloga izdelka zmanjša pod določeno količino, sistem sproži samodejno ponovno naročilo.

Recimo, da želite, da avtomatizirani sistemi delujejo učinkovito. V tem primeru se boste morali poglobiti v preteklo uporabo zalog in ugotoviti, kaj se najpogosteje uporablja, ponovno naroča in v kakšnih količinah. Sistem lahko nastavite tako, da posnema pretekle prakse upravljanja zalog, ki jih je vodil človek.

Lastniki letovišč in nepremičnin v najemu lahko uporabljajo rešitve za poslovno obveščanje v hotelih za analizo uporabe opreme in ravni zalog za optimizacijo vzdrževalnih operacij. S tem orodjem lahko lastniki in upravljavci nepremičnin svoje delovanje utemeljijo na dejanskih podatkih in tako zagotovijo učinkovito vzdrževanje sredstev.

Načrtovanje preventivnega vzdrževanja

Senzorje interneta stvari (IoT) je mogoče namestiti na opremo, kot so grelniki vode, sistemi HVAC ali vodovodne napeljave, in spremljati njihovo delovanje v realnem času.

Te naprave zbirajo podatke o uporabi, temperaturi ali ravni tlaka in pošiljajo opozorila, ko odčitki kažejo na obrabo ali morebitno okvaro.

Naprava IoT zbira podatke iz naprav in jih spremlja v realnem času. (Sliko je priskrbel avtor.)

Senzor na enoti HVAC lahko na primer obvesti sistem, ko je treba zamenjati filtre ali ko enota deluje neučinkovito.

Programska oprema za vzdrževanje nepremičnin lahko zbira te podatke in samodejno načrtuje vzdrževanje na podlagi dejanskih razmer in ne v vnaprej določenih časovnih presledkih. Tako se vzdrževanje izvaja, ko je najbolj potrebno, kar preprečuje nenadne okvare in podaljšuje življenjsko dobo premoženja.

Uporaba optimizacije poti

Optimizacija poti je priročna za ekipe, ki upravljajo več lokacij, kot so letovišča ali apartmajske enote.

Programska oprema za optimizacijo poti, kot je Badger Mapping, pomaga ekipam načrtovati najučinkovitejše poti, ko začnejo dan izpolnjevanja zahtevkov za vzdrževanje. Programska oprema ponudi najboljšo pot na podlagi več spremenljivk, kot so prometne razmere, dela na cesti in naslov nepremičnine.

Programska oprema za optimizacijo poti zagotavlja celovit pregled vseh zahtevkov za vzdrževanje v določenem časovnem okviru.

Poleg tega pomaga upraviteljem nepremičnin logično dodeljevati naloge. Na primer, vzdrževalce lahko razdelijo glede na določeno območje ali vrsto zahtevka za vzdrževanje.

Posledično:

• Čas potovanja je čim krajši.
• Stroški goriva so optimizirani.
• Gostje ostajajo zadovoljni.

Optimizacija rešitev za shranjevanje

Rešitve za shranjevanje so umetnost shranjevanja in dostopa do opreme in potrebščin, potrebnih za naloge vzdrževanja.

Učinkovite rešitve za shranjevanje podpirajo nemoten potek dela, saj skrajšajo čas, ki ga porabite za iskanje virov, omogočajo varno in zanesljivo shranjevanje predmetov ter zagotavljajo, da so ključne zaloge vedno na voljo, ko so potrebne.

Oglejmo si več rešitev za shranjevanje.

Kovinske zgradbe

Odlična strategija za zaščito dragocene opreme in zalog vašega letovišča je, da jih shranite v kovinski zgradbi. Te prilagodljive strukture so stroškovno učinkovita in trajna rešitev, ki ščiti vaša sredstva pred vremenskimi vplivi in zmanjšuje stroške vzdrževanja.

Celotna stavba iz kovine je tako odporna na preizkušnjo časa in matere narave.

Cene kovinskih stavb se lahko razlikujejo glede na vaše potrebe, vendar lahko najdete rešitev, ki bo ustrezala vašemu proračunu in posebnim zahtevam.

Optimizacija vertikalnega skladiščenja

Optimizacija vertikalnega skladiščenja omogoča maksimalno uporabo razpoložljivega prostora z uporabo sten, regalov in večnivojskih stojal za shranjevanje orodja, opreme in potrebščin.

Predmeti so urejeni tako, da so pogosto uporabljeni predmeti lahko dostopni, manj uporabljeni predmeti pa so shranjeni višje.

Optimizacija vertikalnega skladiščenja:

• Zmanjšuje nered.
• Izboljša se dostopnost.
• Prihrani čas pri pridobivanju potrebnega orodja - zlasti med nujnimi popravili.
• Z jasno vidnimi in kategoriziranimi nalepkami ustvarite bolj organizirano okolje za shranjevanje.
• Najbolje izkoristi omejen prostor.

Sistemi za upravljanje skladišča

Sistem za upravljanje skladišča (WMS) pomaga spremljati zaloge, organizirati skladiščenje in racionalizirati gibanje blaga ter zagotavlja učinkovito skladiščenje, pobiranje in distribucijo izdelkov.

Sistem WMS omogoča vpogled v stanje zalog, lokacije in vzorce uporabe v realnem času, kar olajša vzdrževanje natančnosti zalog in preprečevanje prevelikih zalog ali pomanjkanja.

Poleg tega avtomatizira procese, kot so sprejemanje pošiljk, dodeljevanje skladiščnih lokacij in ustvarjanje opozoril za dopolnjevanje zalog, s čimer izboljšuje produktivnost in zmanjšuje število napak v skladiščnih dejavnostih.

Zaključne misli

Upravljanje nepremičnin ni nujno stresno.

Upravitelj nepremičnine lahko s prilagoditvijo načina shranjevanja sredstev, potrebnih za izpolnjevanje zahtevkov, in racionalizacijo postopka izvajanja vzdrževalnih nalog ustvari produktivnejši potek vzdrževanja, ki koristi lastnikom, tehničnim delavcem in stanovalcem.

Razmislite o izvajanju strategij, predlaganih v tem spletnem dnevniku, da ustvarite dobro vzdrževan in zanesljiv ekosistem za vzdrževanje nepremičnin, ki odraža strokovnost in skrbnost.