10 načinov, kako lahko z orodji OCR izboljšate digitalno trženje

Uvod

Ključnega pomena je ustvariti varen in primeren delovni prostor za vse člane vaše ekipe. Pravice ljudi do ugodnega delovnega okolja ne smejo biti ogrožene ali ogrožene zaradi njihovega spola, rase, invalidnosti ali katerega koli drugega dejavnika.

V preteklosti ustvarjanje varnega okolja za vse člane ekipe, ne glede na njihovo identiteto ali razlike, ni bilo prednostna naloga. Vse več vodij pa to postavlja na prvo mesto z izvajanjem programov raznolikosti, enakosti in vključevanja (DEI), ki ustvarjajo delovno okolje, naklonjeno uspehu vseh.

V tem članku je opisano vse, kar morate vedeti o začetku programa DEI. Najprej bomo razpravljali o tem, kaj je program DEI in kdo ga potrebuje, nato pa se bomo posvetili korakom.

Kaj je program raznolikosti, enakosti in vključevanja (DEI)?

Grafika, ki jo je priskrbel avtor

Program raznolikosti, enakosti in vključevanja (DEI) je točno to, kar se sliši: niz pravilnikov in standardov za zagotavljanje, da je vsaka oseba v podjetju zastopana in zaščitena na delovnem mestu.

Kot pove že ime, programi DEI temeljijo na treh glavnih stebrih:

• Raznolikost: Na delovnem mestu so ustrezno zastopani ljudje vseh porekel, ras, narodnosti, spolov, spolnih usmerjenosti, invalidnosti itd.
• Lastniški kapital: Vsakdo je obravnavan pošteno in pravično, politike pa so zasnovane tako, da ustvarjajo enake možnosti za dosego cilja, saj se prilagajajo tistim z različno začetno črto.
• Vključitev: Vsakdo ima občutek pripadnosti ekipi in ima moč, da je njegov prispevek pomemben.

Dobro razvit program DEI vključuje politike in pobude, ki obravnavajo vsakega od teh stebrov.

Zakaj izvajati program DEI?

Najpomembnejši razlog za izvajanje programa DEI je ustvarjanje varnega delovnega okolja.

Vsak zagovornik varnih delovnih okolij, zlasti varnih okolij za marginalizirane skupine, bo program DEI obravnaval kot standardno zahtevo za vsa podjetja. Vendar pa različne organizacije za izvajanje programov DEI navdihujejo različni razlogi.

Nekateri vodje na primer želijo zagotoviti najboljše delovne pogoje, ker cenijo svojo ekipo in skrbijo za njeno dobro počutje. Drugi vodje se za izvajanje programov DEI odločijo bolj zaradi piarovske poteze ali ker menijo, da bo njihovo podjetje zaradi tega bolj privlačno za največje talente.

(Vir slike)

Številni programi DEI imajo tudi politike, namenjene zagotavljanju skladnosti s protidiskriminacijskimi zakoni, povezanimi z enakim plačilom, državljanskimi pravicami itd. Z izvajanjem dobro zasnovanega programa DEI lahko zagotovite, da vaše politike izpolnjujejo in presegajo pravice zaposlenih, zaščitene s temi zakoni.

Čeprav motivi vseh niso enaki, bi moral biti rezultat izboljšanja delovnega mesta univerzalen.

Kako začeti program DEI za svoje podjetje

Če želite v svojem podjetju začeti izvajati program DEI, lahko za uresničitev pobude naredite nekaj korakov. Tukaj je nekaj stvari, ki jih lahko storite, da ustvarite učinkovit program DEI za svojo organizacijo.

1. Ocenjevanje trenutnih politik

Preden se poglobite v nove pobude za raznolikost, prakse enakosti in prizadevanja za vključevanje, je ključnega pomena, da ugotovite učinkovitost svojih trenutnih politik. Preverite, kaj trenutno izvajate, in ugotovite, katere politike delujejo in katere so neučinkovite.

Pri tej nalogi mora sodelovati več ljudi v vaši ekipi. Zakaj? Pogled ene osebe ni dovolj. Sestavite odbor ljudi, ki predstavljajo različne demografske skupine, da pregledajo te politike.

Na podlagi teh informacij boste lahko bolje oblikovali in prilagajali politike.

2. Razumevanje zakonitosti

Kot smo že omenili, obstaja kar nekaj zakonov, ki jih morajo delodajalci upoštevati in se prekrivajo s programom DEI. Ko ocenjujete in prenavljate svoje strategije, je nujno, da upoštevate zakonske obveznosti na področju nediskriminacije.

Nekateri od teh zakonov so zvezni, drugi pa lokalni. Ključnega pomena je, da zagotovite skladnost na vseh ravneh.

3. Ustvarite vključujoče postopke zaposlovanja

Vključujoči postopki zaposlovanja so nujni za dober program DEI. Medtem ko 56,1 % podjetij trdi, da imajo pobude DEI, povezane z zaposlovanjem in zaposlovanjem, jih 20 % nima, skoraj 24 % pa jih še nima.

(Vir slike) Na srečo obstaja nekaj praks, ki jih lahko uvedete, da bo zaposlovanje bolj vključujoče.

Za začetek poskrbite, da bodo vaši oglasi za delo dostopni različnim skupinam ljudi, in sodelujte z zaposlovalci, ki so v preteklosti že zaposlovali različne ljudi.

Pri samem zaposlovanju je koristno imeti standardni nabor vprašanj za razgovor s standardiziranim ocenjevalnim listom za ocenjevanje kandidatov. Drug pristop je uporaba umetne inteligence in drugih tehnologij za pregledovanje življenjepisov brez pristranskosti.

4. Omogočanje odprte komunikacije

Odprta komunikacija z ekipo vam bo pomagala zadovoljiti njihove potrebe. Tako boste dobili vpogled v to, kje potrebujejo dodatno podporo.

Odličen način za ustvarjanje varnega prostora za odprto komunikacijo so mesečni ali četrtletni individualni sestanki z vsakim članom ekipe. To vam bo pomagalo vzpostaviti odnos z zaposlenimi in jim omogočilo, da izrazijo morebitna čustva ali ideje.

Manj obremenjujoča metoda zbiranja povratnih informacij je z anketami ali anonimnimi obrazci za povratne informacije. Seveda to morda ne bo tako poglobljeno kot pogovori iz oči v oči, vendar bodo ljudje morda lažje delili določena vprašanja, če bodo vedeli, da je to anonimno.

5. Prilagodite na podlagi povratnih informacij

Zbiranje povratnih informacij je ena stvar, najpomembnejše pa je, kaj storite s temi informacijami. Ko zberete informacije od svoje ekipe, je ključnega pomena, da jih uporabite za potrebne prilagoditve.

Če na primer zaposleni izrazi, da ne čuti podpore pri vsakodnevnih nalogah, poiščite način, kako zagotoviti ustrezno podporo na učinkovit in trajnosten način.

(Vir slike)

6. Ponudite prilagoditve za invalide

Mnogi invalidi lahko veliko prispevajo k podjetju, vendar bodo morda potrebovali nekatere prilagoditve, da bodo lahko v celoti izkoristili svoj potencial.

Nekatere pogoste nastanitve vključujejo:

• Prilagodljivi urniki dela
• pisarne, ki so skladne z zahtevami ADA
• Pomožna tehnologija
• Zasebni delovni prostori
• Ustrezen sistem PTO

Z zagotavljanjem teh in podobnih prilagoditev boste članom svojega tima s posebnimi potrebami omogočili uspeh.

7. Ponudite enake plače

Del spodbujanja enakosti na delovnem mestu je zagotavljanje enakih plač osebam na enakovrednih delovnih mestih. Nedavne raziskave so pokazale razlike v plačah med moškimi in ženskami ter med pripadniki različnih ras.

Kot vodja morate poskrbeti, da se te razlike v plačah v vaši organizaciji ne bodo še naprej povečevale.

8. Ponudba plavajočih počitnic

Enostaven način priznavanja raznolikosti na delovnem mestu je, da zaposlenim ponudite plavajoče praznike, da lahko praznujejo posebne dneve, ki so pomembni za njihovo kulturo ali vero.

Običajno to poteka tako, da podjetja zaposlenim dajo nekaj dodatnih plačanih prostih dni (PTO), ki jih lahko izkoristijo na katerikoli praznik. To je običajno poleg standardnih zveznih praznikov, kot sta božič ali novo leto.

(Vir slike)

Tako si lahko oseba, ki praznuje Diwali, Roš Hašana ali drug praznik, ki ni lokalni standard, še vedno vzame čas za izvedbo svojih prazničnih tradicij.

9. Ustvarite sisteme za odgovornost

Da bi bil program DEI uspešen, mora biti vodstvo odgovorno za njegovo izvajanje. Na primer, protidiskriminacijska politika je na papirju odlična, vendar če se ne izvaja, ne pomeni veliko.

Vi in vaši sodelavci ste odgovorni za zagotavljanje spoštovanja pravilnikov in reševanje težav v skladu z vašimi zaščitnimi standardi.

Predpostavimo na primer, da je na delovnem mestu prisotno ustrahovanje ali kakršna koli diskriminacija. V tem primeru je dolžnost vodij, da zaslišijo osebo, ki je tarča napadov, in ustrezno ukrepajo pri pobudniku.

V številnih podjetjih veljajo pravila o netoleranci, zato je odpustitev nasilneža v takšnih primerih povsem enostavna.

10. Omogočanje skupin za pomoč zaposlenim

Skupine zaposlenih so dragocene za številne programe DEI. V skupinah ERG so člani ekipe spodbujeni, da se povežejo in si pomagajo pri skupnih vprašanjih, ki so značilna za njihove demografske značilnosti ali identiteto.

Člani vaše ekipe, ki se opredeljujejo kot del skupnosti LGBTQ+, lahko na primer oblikujejo skupino, v kateri lahko organizirajo dejavnosti ponosa ali drug drugemu nudijo podporo. Ljudje barvne polti v vaši ekipi lahko oblikujejo skupino ERG, v kateri si bodo medsebojno pomagali pri skupnih bojih na delovnem mestu in zunaj njega.

Potrebujete več navdiha? Oglejte si, kako družba Goldman Sachs uporablja mreže za vključevanje zaposlenih za vodenje programov raznolikosti v letu 2024.

(Vir slike)

Z ustvarjanjem prostora za oblikovanje teh skupin bo vsak zaposleni razumel, da so njegove edinstvene potrebe prepoznane in podprte.

11. Vlagajte v usposabljanje za raznolikost

Če potrebujete pomoč pri spodbujanju celotne ekipe k programu DEI, je morda vredno raziskati možnost usposabljanja o raznolikosti. Ta vrsta usposabljanja pomaga ljudem pri osveščanju in pridobivanju spretnosti za učinkovito delo na raznolikem in vključujočem delovnem mestu.

Program usposabljanja o raznolikosti lahko vgradite v platformo za usposabljanje ob sprejemu na delovno mesto in občasno uporabite delavnice za utrjevanje spretnosti.

Zaključek

Kot vodja morate dati prednost delovnemu okolju, ki bo pripomoglo k uspehu in udobju vsakega člana ekipe. Na srečo obstaja veliko pobud, ki jih lahko uvedete, da ustvarite močan program DEI in uresničite to vizijo.

Raznolikost prinaša organizaciji številne prednosti. Sprejemate lahko boljše odločitve. Vaša ekipa se počuti močnejšo. In produktivnost se zaradi vključujoče kulture poveča.

Ali ste pripravljeni, da z novim in izboljšanim programom DEI naredite svoje delovno mesto varnejše? Katere cilje na področju vključevanja želite doseči letos?