10 korakov pri zaposlovanju, ki vam bodo pomagali izbrati pravega zaposlenega

Uvod

Uspeh vsakega podjetja je neločljivo povezan s kakovostjo zaposlenih.

Ne glede na to, ali ste kadrovik, lastnik malega podjetja ali vodja zaposlovanja, je iskanje in zaposlovanje najboljših zaposlenih ključnega pomena. Vendar ta proces vključuje veliko več kot le zapolnjevanje prostih delovnih mest.

Potreben je strateški pristop za privabljanje, ocenjevanje in zagotavljanje vrhunskih talentov. V tem članku boste našli deset bistvenih korakov, ki vas bodo vodili skozi postopek zaposlovanja.

Korak 1: Jasno opredelite vlogo

Temelj učinkovitega zaposlovanja se začne z jasnim in podrobnim opisom delovnega mesta. Ta vključuje:

• Naslov in povzetek delovnega mesta Kratek pregled vloge.
• Ključne odgovornosti Posebne naloge in odgovornosti, povezane z vlogo.
• Zahtevane kvalifikacije Potrebna znanja, izkušnje in izobrazba.
• Razpon plač in ugodnosti Zagotavljanje pregledne strukture nadomestil.

Dobro opredeljena vloga pomaga pritegniti kandidate, ki so resnično primerni za to delovno mesto.

Če bi zaposlovali razvijalca, bi na primer, kot predlaga agencija redjumpers.agency, opis delovnega mesta lahko vseboval naslednje:

• Naziv in povzetek delovnega mesta Spletni razvijalec z izkušnjami v jezikih HTML, CSS in JavaScript.
• Ključne odgovornosti Oblikovanje, kodiranje in spreminjanje spletnih strani od postavitve do delovanja. Prizadevanje za vizualno privlačen uporabniški vmesnik in izboljšanje uporabniške izkušnje.
• Zahtevane kvalifikacije Dodiplomska izobrazba s področja računalništva ali sorodnega področja, več kot 2 leti izkušenj z razvojem spletnih strani, znanje več programskih jezikov itd.
• Razpon plače in ugodnosti Konkurenčna plača, ugodnosti za zdravstveno varstvo, plačan prosti čas itd.

Korak 2: Razvoj celovite strategije zaposlovanja

Za privabljanje najbolj nadarjenih je treba imeti zanesljivo strategijo zaposlovanja. Upoštevajte:

• Kje oglaševati Borze dela, platforme družbenih medijev in panožni forumi.
• Časovni načrt zaposlovanja Določite časovni načrt, da bo postopek potekal v skladu s časovnim načrtom.
• Blagovna znamka delodajalca Poudarite kulturo, vrednote in ugodnosti svojega podjetja, da bo vaša organizacija privlačnejša za potencialne kandidate.

Na strategijo zaposlovanja glejte kot na marketinško kampanjo, ki potencialnim zaposlenim prodaja vaše podjetje.

Google na primer s svojo močjo blagovne znamke, ugodnostmi za zaposlene in inovativno delovno kulturo privablja najboljše talente.

Korak 3: Uporaba tehnologije

V postopku zaposlovanja se uporabljajo različne tehnologije, vsaka pa ima drugačen namen.

Med najpogostejšimi so:

• Sistemi za sledenje kandidatov (ATS): Te programske aplikacije pomagajo podjetjem upravljati postopek zaposlovanja, od prejemanja in razvrščanja življenjepisov do načrtovanja razgovorov.
• Video intervjuji: Ta tehnologija kadrovikom omogoča razgovore na daljavo prek videokonferenc. Obe strani prihranita čas in sredstva, še posebej pa je uporabna pri zaposlovanju kandidatov z različnih lokacij.
• Platforme družabnih medijev: Podjetja lahko uporabljajo platforme družbenih medijev za objavo prostih delovnih mest, doseganje širšega občinstva in predstavitev kulture podjetja, da bi pritegnila največje talente.
• Orodja umetne inteligence (AI): Ta orodja lahko pomagajo pri pregledovanju življenjepisov, ocenjevanju kandidatov in celo pri napovedovanju uspešnosti morebitnih zaposlitev na podlagi analize podatkov.

LinkedIn na primer uporablja tehnologijo umetne inteligence za usklajevanje objav delovnih mest z ustreznimi kandidati.

4. korak: temeljito preglejte prijave

Med postopkom zaposlovanja je treba skrbno pregledati in oceniti vsako prejeto prijavo. Ta korak je ključnega pomena, saj vam bo pomagal prepoznati potencialne kandidate, ki imajo ustrezna znanja, izkušnje in kvalifikacije za delovno mesto.

Pri pregledovanju prijav bodite pozorni na življenjepis in spremno pismo kandidata. Poiščite ključne besede in besedne zveze, ki se ujemajo z opisom delovnega mesta, ter ustrezne izkušnje ali dosežke, ki jih je kandidat navedel. Na podlagi tega boste lahko najprej ocenili njihovo usposobljenost in primernost za to delovno mesto.

Poleg pregledovanja življenjepisov razmislite tudi o uvedbi ocen ali testov pred zaposlitvijo, da bi dodatno ocenili znanja in sposobnosti kandidatov. To so lahko tehnični testi, osebnostne ocene ali testi za ocenjevanje situacij.

Prav tako je pomembno, da temeljito preverite preteklost potencialnih zaposlenih. To lahko vključuje preverjanje njihove izobrazbe in zgodovine zaposlitve, preverjanje kazenske evidence in kontaktiranje strokovnih referenc.

Vir:

Korak 5: Izvedba začetnih intervjujev

Prvi razgovori po telefonu ali prek video klicev vam lahko pomagajo bolje spoznati kandidate. Osredotočite se na:

• Ocenjevanje komunikacijskih spretnosti Ocenite, kako dobro kandidat izraža svoje misli.
• Razumevanje njihovih motivov Ugotovite, zakaj jih zanimata vloga in vaše podjetje.
• Razjasnitev nejasnosti Odpravite morebitne vrzeli ali nejasnosti v svojem življenjepisu.
• Ocenjevanje tehničnih spretnosti Postavljajte ustrezna tehnična vprašanja, da ocenite njihovo znanje zahtevanih spretnosti.

Pomembno je, da se na prve razgovore dobro pripravite in da imate pripravljen nabor vprašanj. To priložnost lahko izkoristite tudi za posredovanje več informacij o podjetju, njegovi kulturi in samem delovnem mestu.

Med razgovorom se ne pozabite obnašati profesionalno in spoštljivo. Izogibajte se postavljanju diskriminatornih ali neprimernih vprašanj.

Po končanih uvodnih razgovorih lahko preidete na naslednji korak v postopku zaposlovanja.

Korak 6: Dogovorite se za poglobljene intervjuje

Po začetnem pregledu opravite poglobljene razgovore, da bi bolje spoznali sposobnosti kandidatov. Ta faza mora vključevati:

• Vedenjska vprašanja na razgovoru Da bi razumeli, kako so kandidati ravnali v preteklosti.
• Tehnična vprašanja ali vprašanja, ki temeljijo na spretnostih Za ocenjevanje znanja na določenih področjih, ki so pomembna za delovno mesto.
• Kulturna skladnost Ugotovite, kako dobro se ujemajo z vrednotami in kulturo vašega podjetja.
• Simulacija dela ali študija primera Kandidatom ponudite scenarij iz resničnega življenja, da ocenite njihove sposobnosti reševanja problemov in njihov pristop k izzivom.

Za zagotovitev doslednosti in pravičnosti je treba imeti strukturiran postopek razgovora z vnaprej določenimi vprašanji. Izogibajte se postavljanju osebnih ali diskriminatornih vprašanj, ki bi lahko kršila delovnopravno zakonodajo.

Med razgovori bodite pozorni na neverbalne znake, kot so govorica telesa, ton glasu in očesni stik. Z njimi lahko pridobite dragocen vpogled v kandidatovo samozavest, komunikacijske spretnosti in strokovnost.

Korak 7: Ocenite mehke veščine in kulturno ustreznost

Čeprav so tehnična znanja in spretnosti ključnega pomena, so enako pomembne tudi mehke spretnosti, kot so timsko delo, reševanje problemov in prilagodljivost. Prepričajte se, da lahko kandidat uspeva v okolju vašega podjetja, tako da ocenite te lastnosti s pomočjo:

• Vprašanja, ki temeljijo na scenarijih Predstavite hipotetične scenarije, da preverite njihove sposobnosti reševanja problemov in kritičnega razmišljanja.
• Pogovori v ekipi Drugi člani ekipe lahko sodelujejo s kandidatom, da si ustvarijo celostno predstavo o tem, kako se ujema z ekipo.
• Ocena skladnosti s kulturo Razmislite o izvedbi ocene skladnosti s kulturo, da bi se prepričali, da so vrednote kandidata skladne s kulturo vašega podjetja.

Bistveno je oceniti te mehke veščine in kulturno skladnost, saj lahko močno vplivajo na uspešnost kandidata in njegov splošni prispevek k ekipi. Tehnično usposobljen kandidat ima lahko težave pri delu v skupini ali prilagajanju novemu okolju, kar vodi do konfliktov in manjše produktivnosti.

Poleg tega je spodbujanje pozitivne kulture podjetja ključnega pomena za zadovoljstvo in ohranjanje zaposlenih. Z zaposlovanjem kandidatov, ki so skladni z vrednotami in kulturo vašega podjetja, lahko ustvarite povezano in motivirano ekipo.

Korak 8: Preverite reference

Ko ste izbrali kandidate, je preverjanje referenc ključnega pomena. Pogovorite se s prejšnjimi delodajalci ali sodelavci, da preverite kandidatovo delovno zgodovino, spretnosti in poklicno vedenje. Preverjanje referenc lahko razkrije informacije, ki niso razvidne samo iz razgovorov.

Poleg tega pomaga potrditi informacije, ki jih je predložil kandidat, in se prepričati o njegovi primernosti za delovno mesto.

Med preverjanjem referenc postavljajte vprašanja odprtega tipa, da boste bolje spoznali kandidatovo preteklo delovno uspešnost. Nekateri primeri so:

• Ali lahko navedete primer zahtevnega projekta, pri katerem je kandidat sodeloval? Kako se je z njim spopadel?
• Kako bi opisali kandidatove komunikacijske sposobnosti in sposobnost dela v skupini?
• Ali lahko govorite o njihovem upravljanju časa in organizacijskih spretnostih?

Pomembno je tudi, da se pozanimate o morebitnih opozorilih ali področjih, na katerih se mora kandidat izboljšati. To vam bo dalo celovito sliko o kandidatu in vam pomagalo pri odločitvi o zaposlitvi.

Korak 9: Podajte konkurenčno ponudbo

Ko posredujete ponudbo, se prepričajte, da je konkurenčna in skladna z industrijskimi standardi. Vključite:

• Plača Glede na izkušnje kandidata in odgovornosti na delovnem mestu.
• Ugodnosti Zdravstveno zavarovanje, pokojninski načrti in vse dodatne ugodnosti.
• Možnosti za razvoj kariere Poudarite možnosti za rast in napredovanje v podjetju. To lahko vključuje programe usposabljanja, možnosti mentorstva ali menjave delovnih mest.
• Ravnovesje med delom in življenjem Poudarite vse prilagodljive ureditve dela ali pravila o prostem času.
• Kultura podjetja Opišite vrednote in kulturo podjetja, da kandidat bolje razume, kako je delati v vaši organizaciji.
• Pomoč pri selitvi (če je primerno ) Če se bo moral kandidat zaradi dela preseliti, razmislite o pomoči pri selitvi, da bo postopek lažji.
• Premija za podpis (če je primerno ) Premija za podpis je lahko odlična spodbuda za kandidate, da sprejmejo vašo ponudbo in se pridružijo podjetju.

Pri določanju plače in ugodnosti je treba temeljito raziskati standarde v panogi in ponudbe konkurentov. Tako boste zagotovili konkurenčen paket, ki bo pritegnil največje talente.

Poleg tega poskrbite za jasno in pisno posredovanje celotnega paketa ponudbe. S tem ne pokažete le preglednosti, temveč tudi preprečite morebitne nejasnosti ali nesporazume.

Korak 10: Učinkovito uvajanje novih zaposlenih

Učinkovit proces uvajanja je ključnega pomena za to, da se novi zaposleni nemoteno vključijo in postanejo produktivni člani ekipe. Zagotovite:

• Izčrpno usposabljanje Seznanite jih s pravili, orodji in sistemi podjetja.
• Programi mentorstva V paru z mentorjem, ki jim bo pomagal pri orientaciji v novem okolju.
• Redni kontrolni sestanki Načrtujte redne sestanke, na katerih boste obravnavali morebitne pomisleke in zagotovili povratne informacije.
• Dejavnosti za oblikovanje ekipe Načrtujte dogodke, ki bodo novim zaposlenim pomagali spoznati sodelavce in zgraditi odnose.
• Jasni cilji in pričakovanja Postavite jasne cilje in pričakovanja glede vloge novega zaposlenega ter mu zagotovite povratne informacije o njegovem napredku.
• Odprti komunikacijski kanali Spodbujajte odprto komunikacijo med novim zaposlenim in člani njegove ekipe ali vodjo. Tako se bodo lažje počutili, če bodo prosili za pomoč ali se obrnili na morebitne težave.
• Nadaljnje usposabljanje Zagotovite nadaljnje usposabljanje za krepitev ključnih konceptov in spretnosti, pridobljenih med uvajanjem.

Ne pozabite, da proces uvajanja ni namenjen le posredovanju informacij, temveč tudi temu, da se novi zaposleni počuti dobrodošlega in cenjenega v svoji novi vlogi. Pozitivna izkušnja pri uvajanju je temelj za uspešno razmerje med zaposlenim in delodajalcem.

Izvlečki

Zaposlovanje vrhunskih talentov je večstopenjski proces, ki zahteva temeljito načrtovanje in izvedbo. Z upoštevanjem teh korakov lahko zagotovite, da boste pritegnili najboljše kandidate in sprejeli utemeljene odločitve o zaposlovanju. Ne pozabite nenehno ocenjevati in izboljševati svojega postopka zaposlovanja, da boste ostali konkurenčni pri privabljanju najboljših talentov. S pravo ekipo lahko vaše podjetje doseže svoje cilje in uspeva v današnjem konkurenčnem poslovnem okolju.