Ktorý systém sledovania žiadateľov by som si mal vybrať pre svoju malú firmu?

Úvod

V súčasnosti sa vo väčšine odvetví nábor zamestnancov a vyhľadávanie talentov uskutočňuje online. Je to pohodlnejší a efektívnejší spôsob, ako preveriť uchádzačov a posunúť najlepších kandidátov do ďalšieho procesu. Online žiadosti o zamestnanie sú však tvrdšou konkurenciou aj preto, že k nim má prístup každý.

Na priemerné pracovné miesto sa prihlásia stovky alebo viac uchádzačov, tak si to predstavte! Budete musieť organizovať a sledovať množstvo ľudí a čo je na to lepšie ako systém na sledovanie uchádzačov alebo ATS? Nebudete musieť hodiny všetko preosievať ručne a náhodne vynechať dobrých kandidátov. Prezeranie všetkých tých dokumentov môže spôsobiť, že sa na chvíľu odmlčíte a stratíte pozornosť, čo môže byť rozhodujúce.

Podľa štatistík 75 % náborových pracovníkov a 98 % spoločností z rebríčka Fortune 500 používa systém na sledovanie uchádzačov. Tieto nástroje im pomáhajú pohodlne riadiť proces podávania žiadostí pre spoločnosť aj pre uchádzača. To môže zefektívniť váš proces, ale pri hľadaní softvéru majte na pamäti svoju jedinečnú firmu.

Čo je systém sledovania uchádzačov?

Systém sledovania uchádzačov organizuje všetky informácie súvisiace s náborom počas celého procesu. Je čoraz dôležitejšou súčasťou stratégií ľudských zdrojov pri nábore zamestnancov všade na svete. Systém na sledovanie uchádzačov predstavuje efektívny a pohodlný spôsob náboru talentov pre podniky všetkých veľkostí. Zatiaľ čo veľké spoločnosti ho využívajú, pretože dostávajú množstvo žiadostí, malé podniky ho využívajú tiež.

Malá firma sa snaží rásť tak často, že nemá veľa času na preverovanie kandidátov. Systém ATS je však cenovo dostupný a časovo úsporný spôsob, ako preverovať a prijímať talenty. Umožňuje znížiť náklady na nábor zamestnancov a využiť tieto ušetrené financie na iné činnosti.

Od náboru až po podpis zmluvy je potrebné organizovať sledovanie uchádzačov a ATS vám s tým môže pomôcť. Niektoré možnosti sledovania uchádzačov možno nájsť v rámci širšieho personálneho softvéru, ale nemusíte sa obávať! Často sú k dispozícii aj online ako samostatné riešenia.

Ako softvér ATS pomáha malým podnikom?

Každá malá firma musí hospodáriť s dostatočnými financiami, aby mohla zaplatiť zamestnancov a marketing, vrátane nákladov na služby SEO. Musia hospodáriť so svojím tovarom a dokonca aj s nájmom, ak majú fyzický obchod. Preto im všetky technologické vymoženosti poskytujú prístup k cenovo dostupným, ale účinným možnostiam vrátane ATS.

Kým existuje ATS, ktorá je pokročilá a drahá, existujú aj také, ktoré sú bezplatné, ale kompletné. Bezplatný softvér na sledovanie uchádzačov nemá všetky funkcie, ktoré môže profesionálny náborár potrebovať. Má však všetky nástroje, ktoré vám pomôžu sledovať voľné pracovné miesta a uchádzačov.

Páči sa vám aj to, že niektoré z nich vám umožnia zverejňovať príspevky na bezplatných nástenkách s pracovnými ponukami a na niektorých platených stránkach s pracovnými ponukami. Majte však na pamäti, že platenie za ATS odomyká viac populárnych pracovných stránok. Namiesto platenia za predplatné jednotlivých stránok platíte len za softvér. Používaním systému ATS v podstate ušetríte viac peňazí a získate hodnotu pre svoje podnikanie.

Aké funkcie by ste mali hľadať v softvéri ATS?

1. Skupiny talentov

To sa týka schopnosti softvéru vytvoriť zoznam potenciálnych kandidátov. Z tohto súboru talentov a náborárov môžete čerpať v prípade, že sa v budúcnosti vyskytnú voľné pracovné miesta. Ušetrí vám to čas pri preplnenom hľadaní súborov uchádzačov, keď vznikne potreba. Najmä s ohľadom na to, že viac ako polovica malých podnikov má problém nájsť dobrých zamestnancov.

2. Talentové potrubia

Týka sa to vizualizačných nástrojov, ktoré umožňujú personálnym oddeleniam sledovať kandidátov v rámci náborového procesu. To, že ide o najlepšie nástroje na vyhľadávanie talentov, spoznáte podľa toho, že sú vizuálne usporiadané. Zvyčajne by používali stĺpce pre každý kľúčový krok v procese náboru. Napríklad by mali samostatné stĺpce pre výberové konanie, pohovory a previerky.

Samozrejme, nástroj by mal mať užívateľsky prívetivé funkcie, ako napríklad postup jedným kliknutím. Môžu mať aj zmeny typu "drag and drop", aby sa ľahšie učili a používali.

3. Automatizácia pracovných postupov

Náborový proces môže byť zdĺhavý, preto musí mať najlepší systém ATS funkcie automatizácie. Postarajú sa o všetky opakujúce sa a podradné úlohy, ako je napríklad zasielanie pripomienok na pohovor. Dokážu tiež sledovať všetky neúplné referencie a požiadavky, ktoré môžu mať talenty.

Medzi ďalšie užitočné nástroje a funkcie automatizácie patrí hromadné odosielanie prispôsobených e-mailov. Niektoré nástroje na automatizáciu tiež odosielajú oznámenia na automatické plánovanie rozhovorov. To pomôže vašim náborovým pracovníkom sústrediť sa na dôležitejšie úlohy, ktoré sú efektívnejšie.

4. Nástroje na preverovanie kandidátov

Táto funkcia sa týka zabudovaných funkcií na kontrolu dotazníkov a hodnotiacich kariet. Mala by tiež byť schopná preverovať hodnotenia zručností a hodnotiť uchádzačov, aby pomohla personálnym oddeleniam pri rozhodovaní. Môžu tak efektívnejšie porovnávať kandidátov pred ich postupom do ďalšej fázy procesu.

5. Priame prepojenia s webovými stránkami, ktoré zverejňujú pracovné ponuky

Pozornosť si zaslúži aj možnosť nástroja odosielať nové príspevky na burzy práce. Každá platforma má iný zoznam a počet webových stránok, na ktoré bude uverejňovať príspevky. Viete však, že ide o špičkový nástroj, ak automaticky odosiela vaše príspevky na obľúbené pracovné nástenky čo najskôr. Vždy ide o preteky o najlepších uchádzačov, takže nebudete chcieť zaostávať.

6. Prístupnosť v mobilných zariadeniach

Vývoj mobilných aplikácií zmenil pravidlá hry pre rôzne odvetvia. Viac podnikov má teraz mobilné aplikácie alebo sa často vykonávajú na mobilných zariadeniach. Kompaktné zariadenie umožňuje vykonávať obchodné a iné činnosti všade, kam sa pohnete. Preto je táto funkcia veľmi dôležitá pre náborárov aj uchádzačov.

Ak používate systém ATS plne kompatibilný s mobilnými zariadeniami, zvýši sa rýchlosť odpovedí uchádzačov. Tí budú tiež ľahšie reagovať na náborového pracovníka počas procesu. Náboroví pracovníci tak budú môcť sledovať aj uchádzačov a mať prehľad o aktualizáciách kdekoľvek.

Tipy pre výber správneho systému ATS pre vašu malú firmu

1. Skontrolujte recenzie zákazníkov a reputáciu značky

Ako už bolo spomenuté, ATS má zefektívniť centralizáciu celého procesu prijímania zamestnancov. Mala by byť schopná uľahčiť život vašim náborovým pracovníkom od zhromažďovania pracovných ponúk až po nástup do zamestnania. To zahŕňa uistenie, že systém, ktorý hľadáte, má vyššie uvedené funkcie.

Tieto vyššie uvedené funkcie vám zabezpečia, že budete schopní riešiť moderné výzvy v oblasti náboru. Nemusí to nevyhnutne znamenať, že by ste mali investovať do veľmi drahého softvéru. To sa vám môže ľahko vypomstiť, najmä ak ste malá firma, takže vedzte, čo potrebujete, a potom sa do toho pustite.

Na pomoc je vždy najlepšie skontrolovať recenzie zákazníkov a povesť značky. Recenzie zákazníkov sú skvelým spôsobom, ako zistiť ich skúsenosti so softvérom ATS. S akými problémami sa stretli a ako ich vyriešili? Odporučili by tento program iným náborovým pracovníkom/náborovým tímom alebo nie? Počuť to z úst koní je spoľahlivým dôkazom toho, čo softvér dokáže a čo nie.

2. Pozrite sa na jeho integráciu do vášho technického zásobníka

Vaša spoločnosť pravdepodobne disponuje nástrojmi, ktoré pomáhajú spravovať iné úlohy, napríklad mzdové záznamy a pracovné dokumenty. Ak áno, musíte si vybrať softvér ATS, ktorý dokáže s týmito nástrojmi spolupracovať.

Môže byť problematické, ak si systém ATS bude vyžadovať aktualizáciu iných nástrojov. To prácu vášho tímu viac spomalí, ako urýchli. Aj keď to znie ako malá nepríjemnosť, bude to závisieť od toho, ako veľmi budete nového pracovníka potrebovať. Ak ste dúfali, že ich čo najskôr zapracujete, vaše plány sa určite oneskoria.

Preto odporúčame, aby ste sa poradili so svojím IT odborníkom o tom, či je možné vybranú ATS integrovať do technologického zásobníka. V záujme efektívnosti je najlepšie pripraviť si zoznam ešte pred konzultáciou s nimi. Toto rozhodnutie vám v budúcnosti ušetrí viac času a zdrojov a predíde spomínaným nepríjemnostiam.

Záver

Ponuky práce a žiadosti o zamestnanie sa vďaka internetu výrazne zmenili. Uchádzači si ľahšie vyberajú pracovné miesta, o ktoré sa chcú uchádzať. Náboroví pracovníci majú zároveň prístup k obrovskému množstvu uchádzačov, hoci to môže byť ohromujúce. Preto sú tu systémy na sledovanie uchádzačov, aby tento proces zefektívnili a uľahčili obom stranám.

Ak sa rozhodnete pre ATS, musíte zvážiť niekoľko faktorov. Mal by byť schopný zhromažďovať a preverovať talenty a mať používateľsky prívetivé potrubie talentov. Takto môžete riadne monitorovať kandidátov počas náborového procesu, kým s vami nepodpíšu zmluvu. Softvér by mal byť schopný automaticky zverejňovať aj na rôznych webových stránkach s pracovnými ponukami, keď zverejníte oznámenie. Týmto spôsobom ušetríte veľa času a oslovíte veľa ľudí so svojím oznámením o otvorení pracovného miesta. Aby ste to však mohli naplno využiť, je dôležitým faktorom mať mobilnú aplikáciu alebo byť kompatibilný s mobilnými zariadeniami.

Pri výbere systému na sledovanie žiadateľov v malých podnikoch musíte zvážiť niekoľko vecí. Musíte napríklad skontrolovať recenzie zákazníkov a povesť značky. Takto budete vedieť, čo naň hovoria používatelia a odborníci, skôr než vynaložíte prostriedky na jeho obstaranie. Musíte tiež zvážiť, ako sa integruje do vášho súčasného zásobníka technológií, aby ste sa vyhli zbytočným nepríjemnostiam. Príprava zoznamu softvéru ATS a konzultácia s IT odborníkom vám v tejto veci veľmi pomôže.