Úvod
V čase, keď sa čoraz viac pracovných miest stáva čiastočne alebo úplne vzdialenými, sa môže zdať, že je ťažšie skutočne nadviazať kontakt so spolupracovníkmi. Koniec koncov, ak všetci pracujeme z domu, ako si máme vybudovať zmysluplné vzťahy s ostatnými ľuďmi v tíme? Našťastie existujú spôsoby, ako svoj tím zblížiť, aj keď to nerobíte osobne. Virtuálne teambuildingové aktivity a podujatia majú rôzne podoby a môžu byť skvelým spôsobom, ako zblížiť váš tím v pracovnom prostredí na diaľku. Čítajte ďalej a dozviete sa, čo presne znamená organizovať virtuálne teambuildingové podujatie a aký prínos môžu mať pre vaše pracovisko na diaľku.
Čo je virtuálny teambuilding?
Cieľom každého teambuildingového cvičenia je zblížiť tím prostredníctvom nejakej aktivity alebo výzvy. Môže to mať rôzne podoby a teambuildingové podujatie môže mať rôzne podoby, od toho, že všetci navštívia nejaké zariadenie alebo podujatie, až po to, že sa jednoducho spoločne najedia. Niekedy majú tieto podujatia pomôcť členom vášho tímu naučiť sa novú zručnosť. Bez ohľadu na to, aký je konkrétny cieľ, každé teambuildingové podujatie by malo byť pre vašich pracovníkov zábavné a pútavé. Majú byť rovnako uvoľňujúce od stresu, ako aj vzdelávacie. Virtuálny teambuilding môže byť rovnako pútavý a zábavný ako bežné teambuildingové cvičenia. Namiesto toho, aby sa každý zúčastnil na podujatí alebo niekam išiel, stačí, ak sa prihlási do svojho počítača a bude pripravený zapojiť sa so svojimi kolegami virtuálne. Ak sú v tíme noví členovia, môže to byť ideálny čas na to, aby každý o sebe niečo povedal a prelomil tak ľady. Môžete tiež požiadať svojich pracovníkov, aby preskúmali tému, ktorá ich zaujíma, a potom ju prezentovali svojim kolegom, aby mali možnosť šíriť svoje vedomosti o niečom, o čom radi hovoria. Môžete sa dokonca podeliť o jedlo online. Nech si každý prinesie svoj obed alebo kávu na priblíženie a raz za čas poklebetí so svojimi spolupracovníkmi. Aj takáto drobnosť môže pomôcť zblížiť váš tím.
Výhody budovania virtuálneho tímu
Z organizovania virtuálnych teambuildingových podujatí môže vyplynúť mnoho úžasných výhod. Všetko od pracovných výsledkov vášho tímu až po duševné zdravie každého člena sa môže zlepšiť naplánovaním virtuálnych teambuildingových podujatí.
Pripojenie
Bez ohľadu na to, či ste alebo nie ste vedúci tímu, môže byť ťažké rozvíjať kontakty na pracovisku, ak pracujete na diaľku. Ani v kancelárii sa to nestane len tak zo dňa na deň a pestovanie týchto vzťahov si môže vyžadovať čas. Virtuálne teambuildingové podujatia dávajú všetkým možnosť formálne sa stretnúť v prostredí bez stresu, čo môže otvoriť dvere k vytváraniu prepojení na pracovisku. Keď sa všetci v tíme riadne zoznámia, môže to byť pre niekoho, kto pracuje doma, oveľa menej izolujúce. Keď si k obrazovke priradí tvár, môže to pomôcť tímu cítiť sa viac prepojený, čo bude vždy pozitívne pre každé pracovné prostredie. Do týchto online podujatí sa môže zapojiť aj každý člen vášho oddelenia. Ak sa vaše pracovisko plne venuje vzdialenému prostrediu, potom je dosť možné, že máte v tíme kolegov, ktorí žijú na vzdialených miestach po celej krajine, alebo dokonca po celom svete. Ak sú tieto podujatia správne načasované, môžete nakoniec podporiť spojenia medzi ľuďmi, ktorí žijú na míle a míle od seba. Práve to je na podujatiach teambuildingu na diaľku najlepšie, nikto nemusí robiť nič únavné, aby sa ich mohol zúčastniť. Žiadne cestovanie, žiadne veľké časové záväzky, len zábavné online podujatie, ktorého účasť je jednoduchá ako zapnutie počítača.
Spolupráca/komunikácia
Keď sa všetci formálne stretnú, bude pre nich oveľa jednoduchšie spolupracovať a komunikovať, keď príde na akékoľvek budúce projekty. Keď sa všetci navzájom spoznajú, a to aj na diaľku, bude oveľa menej úzkostlivé osloviť iného člena tímu s prosbou o pomoc pri spoločnom projekte. Hovory na Zoom môžu byť menej zastrašujúce, keď ste niekoho videli mimo profesionálneho prostredia, aj keď je stále dobré, aby ste na Zoom vyzerali profesionálne. Keď niekoho uvidíte na virtuálnom teambuildingu, budete lepšie poznať jeho osobnosť, čo vám uľahčí spoluprácu. Mnohé z týchto sedení môžu obsahovať aj nejaký druh tréningu vedenia alebo tímovej práce. Dokonca aj v prostredí na diaľku to umožní každému získať lepšiu predstavu o tom, čo znamená pracovať v tíme.
Morálka na pracovisku
Mnohé virtuálne teambuildingy zahŕňajú nejakú zábavnú aktivitu. Ak necháte svojich pracovníkov odviazať sa a spoločne si užiť nejaké relaxačné podujatia, môže to byť skvelý spôsob, ako zlepšiť celkovú morálku vo virtuálnom pracovnom priestore. Usporiadanie niečoho, ako je virtuálna kancelárska olympiáda, nielenže zapojí zamestnancov, ale pomôže aj rozvíjať vzťahy medzi spolupracovníkmi. Snažte sa tieto podujatia organizovať v polopravidelných intervaloch, aby sa všetci mali na čo tešiť. Tieto podujatia by mali byť pre váš tím spôsobom, ako sa zbaviť stresu a nadviazať nové priateľstvá, takže ak ich budete organizovať dostatočne často, určite by ste mali zaznamenať zlepšenie nálady v kancelárii.
Vytvára celkovo pozitívne pracovné prostredie
Ak chcete doplniť bod o morálke, zmiernenie stresu medzi vašimi zamestnancami je skvelý spôsob, ako vytvoriť pozitívnejšie pracovné prostredie. Bez ohľadu na to, v akej oblasti pracujete, virtuálny a fyzický kancelársky život môže byť vyčerpávajúci. Keď sa napätie zvýši, ľudia môžu ľahko stratiť trpezlivosť jeden s druhým. Virtuálne teambuildingové podujatia môžu pomôcť vytvoriť pozitívne pracovné prostredie pre váš tím. To zabezpečí, že všetci budú naďalej pracovať s optimistickým pohľadom na vec.
Zvýšená produktivita
Vďaka tejto zlepšenej morálke a pozitívnemu naladeniu sa určite zvýši celková produktivita vášho oddelenia. Pracovníci, ktorí sa zúčastňujú na virtuálnych teambuildingových podujatiach, sa vďaka novonadobudnutému prepojeniu zvyčajne dokážu zmysluplnejšie vrátiť do práce. Ak sa budú navzájom lepšie poznať, budú ochotnejší spolupracovať efektívnejším spôsobom. Ak ste ochotní raz za čas poskytnúť svojim zamestnancom toľko potrebnú prestávku, budú na oplátku ochotnejší pracovať intenzívnejšie. Ak budete k svojim zamestnancom pristupovať s rešpektom a pomôžete im nadviazať vzájomné kontakty, môže to len pomôcť vašim pracovným výsledkom. Ďalším prínosom, ktorý môžu tieto podujatia priniesť, je zvýšenie kreativity vašich pracovníkov. Keď si vaši pracovníci vybudujú nové vzájomné vzťahy, budú vystavení novým nápadom, čo ich môže viesť k tomu, že sa na veci začnú pozerať z novej perspektívy. Poskytnutie novej perspektívy vašim pracovníkom je skvelý spôsob, ako zvýšiť ich produktivitu a poskytne im nový spôsob, ako pristupovať k prekážkam v práci.
Výhody duševného zdravia
Nie je žiadnym tajomstvom, že povedomie o duševnom zdraví sa v posledných rokoch pomaly zvyšuje, a to z dobrého dôvodu. Práca na plný úväzok môže priniesť množstvo stresových situácií, ktoré môžu časom negatívne ovplyvniť psychický stav človeka. Práca na diaľku, hoci má svoje výhody, môže tiež prispieť k tomu, že niekto bude bojovať s duševným zdravím. Vo svete práce na diaľku prevláda pocit izolácie od spolupracovníkov a pocit osamelosti. To je ďalší dôvod, prečo sú tieto virtuálne teambuildingové podujatia také dôležité. Boj proti pocitom osamelosti u vašich pracovníkov je skvelým spôsobom, ako zlepšiť nielen ich pracovný život, ale aj život mimo kancelárie. Dokonca aj to, že im poskytnete malé sociálne zázemie online, môže byť skvelým spôsobom, ako zvýšiť ich produktivitu a celkovú spokojnosť. Tieto podujatia sú tiež skvelé na boj proti únave z práce. Dlhodobé vykonávanie tej istej práce určite prinesie určitú únavu a táto únava sa niekedy môže pri práci z domu dostaviť skôr. Zábavné online podujatia sú skvelým spestrením pracovného dňa a vašim zamestnancom dávajú niečo, na čo sa môžu v práci tešiť. Na duševnom zdraví vášho tímu záleží nielen kvôli produktivite, ale aj kvôli jeho celkovej pohode. Tieto podujatia sú maličkosťou, ktorá môže pomôcť všetkým, aby sa každý deň cítili o niečo lepšie, keď chodia do práce.
Virtuálne teambuildingy sú úžasné aktivity, ktoré vám pomôžu zlepšiť celkovú kondíciu vášho tímu. Vďaka výhodám, ktoré prinášajú pre produktivitu aj kvalitu života vášho tímu, môžu vašim pracovníkom priniesť toľko potrebný závan čerstvého vzduchu. Kultúra práce na diaľku nie je nevyhnutne nová, ale v súčasnosti je rozhodne populárnejšia ako kedykoľvek predtým a spolu s ňou sa objavili aj rôzne výzvy, ktoré sa zamestnávatelia aj pracovníci stále snažia vyriešiť. Hoci práca na diaľku môže priniesť veľa výhod pre každého jednotlivého pracovníka, existujú jedinečné prekážky, ktoré sa spájajú s prácou z domu a ktoré by ste pri práci z kancelárie jednoducho nevideli. Virtuálne teambuildingové podujatia môžu pomôcť odbremeniť členov vášho tímu od určitého tlaku, keď sa budú prepracovávať cez niečo, čo je pre väčšinu z nich nepochybne veľmi novou skúsenosťou. Začnite plánovať virtuálne teambuildingy pre svoj tím ešte dnes.
