Chcete pracovať lepšie z domu? Vytvorte si rutinu

Úvod

Trend práce na diaľku v podnikovom svete priniesol úľavu mnohým, ktorí chcú pracovať v pohodlí domova.

Scéna je pripravená a vy máte svoj notebook na pracovnom mieste, zatiaľ čo popíjate kávu alebo inú tekutinu v pokojnom ránku s cieľom dosiahnuť maximálnu produktivitu. Častejšie však optimálnu produktivitu dosiahnete len ťažko.

Hoci sa práca z domu zdá byť najpokojnejším prostredím na prácu, niekedy je ešte ťažšia ako práca z kancelárie podniku.

V tomto článku si preberieme dôvody, prečo môže byť práca z domu ťažšia, a hacky na zvýšenie produktivity, ktoré tento názor zmenia.

Pochopte, že kancelária a domov sú dve rôzne miesta

Či už ste v práci na diaľku nováčikom, alebo ste strávili roky kariéry prácou z domu, medzi vašim domovom a pracoviskom je pri plnení úloh stále veľký rozdiel. Rozdiel pocítite, keď sa vám podarí prepnúť prácu z kancelárie do domácnosti a naopak.

Vo väčšine prípadov sa vám bude doma pracovať ťažko, pretože vám to nepríde ako prirodzené pracovné miesto, na ktoré ste možno zvyknutí. Pre mnohých je domov bezpečným útočiskom, kde si môžu oddýchnuť po dlhých hodinách práce. Je tiež centrom osobného života, ktoré ponúka osobný priestor pre seba, priateľov a rodinu.

Aké sú najčastejšie problémy, ktorým čelia ľudia pracujúci z domu?

Výzva 1: Veľký prechod z kancelárie do domácnosti

Kým nezačnete pracovať z domu a nebudete mať celý rad problémov, budete mať pocit, že práca doma je riešením vašej produktivity a iných problémov na pracovisku.

Doma bojujete s najväčšími monštrami - rozptýlením a zlým manažmentom času. Podľa Maurie Backmanovej sa problémy práce z domu dajú zhrnúť do tlaku, sociálnych interakcií a štruktúry.

Práca po boku iných ľudí buduje pocit spolupatričnosti s vašimi kolegami. Tu chápete výzvy, ktorým všetci čelíte, vzájomne sa podporujete a poskytujete si v práci tak potrebnú sociálnu interakciu a náklonnosť.

Na rozdiel od pracoviska to doma sotva môžete zopakovať. Interakcie s vašimi blízkymi neprinesú skutočnú hodnotu, ktorú naháňate, ako interakcia so spolupracovníkmi. Špecifický účel, ktorým je práca, ponúka skutočnú hodnotu v interakcii so spolupracovníkmi na rozdiel od vašich priateľov a rodiny.

Práca z kancelárie vám okrem horizontu sociálnych kontaktov ponúka pocit štruktúry a väčšiu motiváciu k dosiahnutiu vašich pracovných cieľov. Sotva budete mať chuť zapnúť si stereo alebo robiť v kancelárii osobné veci, ktoré vám zaberajú čas.

Tak ako je knižnica optimálnym tichým a pokojným miestom na štúdium, kancelária je najoptimálnejším miestom na prácu. Bez fyzického oddelenia osobného života od práce sa ukáže, že je ťažké dosiahnuť psychicky najlepší stav na prácu z domu.

Výzva 2: Životné zmeny

Pre veteránov v oblasti práce na diaľku môžu byť výzvy spojené s prácou z domu viac externé ako interné. So zmenou životnej situácie môže byť pre vás dosť ťažké udržať si rovnakú produktivitu a dosahovať ciele.

Či už ide o nedávnu svadbu alebo novorodenca v rodine, práca bude ohrozená, ak budete pracovať zo svojho bydliska. S osobou, na ktorej vám záleží alebo s ktorou chcete tráviť pomerne veľa času, sa pokušenie stáva príliš veľkým, takže sa menej sústredíte na prácu.

To však neznamená, že práca z domu vždy vedie k epickému zlyhaniu z hľadiska produktivity! Vždy existuje spôsob, ako zmeniť zlé dni na tie najlepšie, v tomto prípade zlé pracovné miesto na ideálne pre seba. Najjednoduchším, ale najväčším spôsobom, ako zvrátiť celý príbeh o práci z domu, je vytvoriť si dennú rutinu.

Čo je to rutina?

Termín rutina sa vzťahuje na sériu činností, ktoré človek vykonáva v určitom poradí, na základe činností a denného času. Inými slovami rutina znamená bežný spôsob, akým riešime svoje každodenné úlohy a činnosti na našom zozname úloh. Vedome aj nevedome máme v každodennom živote určité rutiny, ako je napríklad náš hygienický režim, pracovný čas alebo čas, kedy sa zaoberať praním bielizne.

Podobne ako sa ľahko vytvárajú zlé návyky, ktoré sa ťažko odbúravajú, aj zlá rutina vám bude robiť problémy pri dosahovaní toho najlepšieho v práci. Zlé rutiny sa však dajú zmeniť na lepšie návyky, ktoré vedú k lepšiemu využitiu nášho času.

Prečo potrebujeme rutinu?

Najväčší vplyv rutiny na náš život má to, že sa naša myseľ a telo stávajú predvídateľnými. Pri krátkych životných výkyvoch je spontánnosť naďalej kľúčová, ale pre udržateľný životný štýl vytvorí rutina štruktúru spoľahlivého života.

Dobrá rutina prináša množstvo výhod vrátane:

• Lepšie rozhodovanie
• Zvýšená produktivita a sústredenie
• Zvýšené dosahovanie cieľov
• Zlepšenie zdravotného stavu
• Väčšia kontrola nad osobným časom
• Zníženie tlaku a stresu
• Lepší spánok
• Schopnosť zvládať náročné situácie

Aj keď je výhod rutinnej starostlivosti oveľa viac, vyššie uvedené výhody sú dostatočným dôvodom na to, aby ste o nej uvažovali.

Ako vytvoriť rutinu

Hoci vytvorenie rutiny môže byť jednoduché, budete musieť investovať čas aj vytrvalosť. Nasledujú tri kroky k vytvoreniu optimálnej rutiny pre vaše potreby práce na diaľku.

#1- Plánujte! Plánuj! Plánuj!

Možno sa budete musieť rozhodnúť, čo potrebujete pokryť. V tomto prípade budú vládnuť vaše pracovné ciele. No stanovte si cieľ pre svoj pracovný rozvrh. Aj keď je toho veľa, čo treba zvládnuť, odporúča sa začať v malom. Majte svoj pracovný program naplánovaný na etapy.

Prvým krokom je odpovedať na otázky, kde a kedy budete pracovať. Potom môžete vylepšiť svoje časové postupy podľa častí dňa, t. j. ráno, popoludní a večer, a tak mať všetko na svojom mieste.

#2- Implementácia

Väčšina ľudí si síce naplánuje svoju prácu tak, aby dosiahla rutinu, ale len málo z nich ju zrealizuje. Ak plánujete dosiahnuť veľké sny, ktoré by vás mohli dostať pod tlak, proces realizácie bude vždy problémom. Preto sa snažte, aby vo vašej rutine nebolo veľa vecí. Koniec koncov, rutina je o zvykoch, ktoré môžete opakovať, preto sa vyhýbajte úlohám, ktoré budú viesť k dennému vyhoreniu.

#3- Vyhodnotiť

Ak sa chcete odlíšiť od bežných úspešných ľudí, možno budete musieť vykonať audit toho, ako ste využívali svoj čas a aké ciele ste dosiahli. Dosiahnutie väčšiny vašich cieľov znamená, že ste dokázali z rutiny vyťažiť maximum. Neočakávajte dokonalosť, ale postupné zlepšovanie.

Aké sú niektoré mýty o práci z domu

Keďže práca na diaľku sa v posledných dňoch stáva čoraz populárnejšou, mnohí ľudia majú o nej rôzne predstavy. Je pozoruhodné, že väčšina týchto predstáv neodráža skúsenosti s prácou z domu. Možno sa budete musieť zbaviť týchto mýtov.

Mýtus 1: Do práce sa nemusíte obliekať

Pre niektorých je práca z domu taká jednoduchá, ako keď sa zobudíte, vyleziete z postele a v pyžame idete pracovať k notebooku. Dokonca si ani nemusíte šnurovať topánky! Veria, že sa nemusíte starať o hygienu a obliekanie, keďže vás šéf a kolegovia neuvidia. Hoci to môžete urobiť, je to hrozný nápad!

Je potrebné sa pripraviť na deň, aj keď nebudete vonku, aby ste zapôsobili na šéfa, klienta alebo kolegu. Tu sa môžete rozhodnúť obliecť tak, aby ste mohli odpovedať na videohovory, a ušetriť si drahé obleky a kravaty na stretnutia.

Mýtus 2: Váš rozvrh je 100% flexibilný

Mnohí ľudia sa domnievajú, že keďže vás neobmedzuje žiadny konkrétny pracovný čas, môžete robiť všetko, čo vás baví, pokiaľ máte na konci dňa hotovú prácu. To je lož! Z času na čas vás môže váš šéf a spolupracovníci potrebovať kedykoľvek počas pracovného času. Takisto budete mať termíny, ktoré musíte dodržať, a očakávané výstupy, ktoré tiež musíte dodať.

Vaša sloboda pri práci z domu je vo vašom osobnom čase a nie kdekoľvek počas pracovného času. Preto možno budete musieť vstať skôr alebo si počas prestávok a po práci vyhradiť čas na vybavovanie osobných záležitostí rovnako ako každý, kto pracuje z kancelárie.

Mýtus 3: Rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom dosiahnete automaticky

Mnohí ľudia predpokladajú, že keď ste častejšie doma, máte k dispozícii veľa času na všetko, čo si želáte. Koniec koncov, vynecháte dlhé zbytočné pracovné hodiny a dochádzanie do práce. No mýlite sa!

Na rozdiel od mýtu, práca z domu môže spôsobiť, že budete mať problémy s prepracovanosťou. Stáva sa to najmä začiatočníkom, ktorí sa snažia stanoviť si limity a nájsť ideálny rozvrh. Bez definitívnej hranice, ktorá by oddeľovala pracovný a životný priestor, je vyššia pravdepodobnosť, že z času na čas túto rovnováhu narušia.

Preto je na vás, aby ste si našli čas na prácu aj na domáci život. Na rozdiel od kancelárie vám nikto nebude dýchať na rameno, aby ste dohliadali na to, že veci sa dejú správnym spôsobom. Keď vás zavolá zodpovednosť, musíte odpovedať!

Päť tipov na vytvorenie optimálneho režimu práce z domu

Pri práci z domu musíme všetci niekde začať. Nasledujúce tipy vám pomôžu vytvoriť si rutinu, ktorá vám pomôže dosiahnuť lepšie výsledky pri práci na diaľku.

#1- Správa bieleho šumu

Keď začnete pracovať z domu, uvedomíte si absenciu a chýbajúci biely šum z kancelárie. Takýto nízky hluk na pozadí, aký sa vám dostáva pri práci z domu, si len ťažko zaobstaráte. Štúdie ukázali, že niektorí ľudia, najmä tí, ktorí majú problém s pozornosťou, sú na biely šum dosť odkázaní, pretože im pomáha získať sústredenie na niektoré duševné úlohy.

S absenciou bieleho šumu sa mnohí zle sústredia na prácu. Počas chvíľ intenzívneho sústredenia síce potrebujeme ticho, ale v opačnom prípade vás prílišný hluk bude viac rozptyľovať. Túto potrebu môžete napraviť tak, že si počas práce pustíte hudbu na pozadí alebo si zapnete ventilátor, otvoríte okno, prípadne si pustíte televízor. Uistite sa však, že to nie je vaša obľúbená stanica, aby ste sa vyhli pokušeniu sledovať ju.

Ak príde v čase, keď vás hluk ruší, môžete zariadenia vypnúť. Určitý hluk je súčasťou vášho pracovného dňa a vytvára vyvážené pracovné prostredie.

#2- Urobte si prestávku v pracovnom dni

Ak sa chcete čo najlepšie sústrediť, musíte si uvedomiť potrebu prestávok. Prestaňte zatínať zuby a nútiť sa pracovať bez prestávky. Podľa výskumov vykonaných v pomere práce a prestávok zistenia ukazujú, že sa dokážeme sústrediť len približne hodinu s nejakou päť až dvadsaťminútovou prestávkou.

Počas prestávok sa možno budete musieť od práce odreagovať. Dajte si niečo iné, napríklad občerstvenie, porozprávajte sa s niekým, skontrolujte si e-maily alebo si zacvičte jogu. Nech už si vyberiete čokoľvek, nebuďte v rovnakej polohe, akú ste používali počas práce.

#3- Zdržať sa strategickej práce

Pri práci si musíte stanoviť hranice, kedy pracovať a kedy nie. Celodenná práca pokrývajúca každú jednu hodinu pracovného času povedie k vyhoreniu. Musíte si stanoviť určitý vyhradený čas začiatku a konca vašich pracovných cieľov.

Používajte počítačovú verziu služby Gmail a iné komunikačné nástroje, ktoré umožňujú vypnúť upozornenia alebo odložiť e-maily. Ak sa potrebujete sústrediť, môžete ich tak jednoducho aktivovať a vypnúť.

Vyhradený pracovný čas je dokonalým nástrojom na zvýšenie produktivity pri udržateľnej práci na diaľku. Vďaka vymedzenému pracovnému času môžete oddeliť pracovný život od osobného života doma a zabezpečiť, aby sa vzájomne nekrižovali. Určitá flexibilita pracovného času je povolená. Môžete si napríklad dočasne natiahnuť čas, aby ste mohli dokončiť obrovský projekt. Mali by ste však zabezpečiť, aby ste sa po skončení projektu vrátili k svojmu normálnemu pracovnému času.

#4- Pripravte sa vopred

Plánovanie v predstihu je ideálny spôsob, ako dosiahnuť svoje pracovné ciele. Pomôže vám to najmä obmedziť počet rozhodnutí, ktoré musíte urobiť v jednom okamihu. Na druhej strane sa tým znižuje únava z každodenných rozhodnutí. Lepšie rozhodovanie sa dosahuje aj preto, že máte dostatok času na ich premyslenie, čo vedie k racionálnej myšlienke.

Kalendár môže byť skvelým nástrojom pre tých, ktorí majú radi termíny a časové bloky. Uistite sa však, že ste realistickí, pokiaľ ide o časové limity a očakávania. Plánovače založené na aktivitách si môžu zapisovať úlohy, ktoré musia v daný deň zvládnuť. Príprava večer predtým sa zdá byť najoptimálnejším časom na to, aby tento hack produktivity ponúkol skvelé výsledky.

#5- Organizujte to, čo môžete ovládať

Práca z domu, keď je miestnosť plná vašich blízkych, je celkom problém. Počas práce ich len ťažko môžete optimálne ovládať. Preto je potrebné, aby ste sa zamerali na to, čo môžete kontrolovať, a zorganizovali si to čo najlepšie. Ak je to hluk, môžete si vybrať nejaké slúchadlá s potlačením hluku alebo si nájsť pokojný priestor domácej kancelárie.

Môžete obmedziť rozptyľovanie, aby ste neovplyvnili svoju schopnosť pracovať. Ak potrebujete doma zvládnuť aj niektoré osobné povinnosti, mali by ste si osvojiť flexibilitu. Vďaka tomu môžete nájsť optimálny spôsob, ako zvládnuť svoj pracovný a osobný život bez mnohých problémov.

Záverečná myšlienka

Aj keď sa práca z domu môže zdať jednoduchá, prináša so sebou dosť problémov, najmä pokiaľ ide o vašu produktivitu. Vždy však môžeme vymyslieť spôsoby, ako vyriešiť problémy, ktorým čelíme. Pomocou uvedených tipov sa človek môže naučiť dosiahnuť maximum z toho, čo mu ponúka jeho každodenná rutina, pokiaľ ide o dosahovanie pracovných cieľov.