Úvod
Kybernetických útokov na malé podniky každoročne pribúda. Hackeri sa na ne zameriavajú, pretože majú často slabšiu ochranu. Mnohí majitelia firiem sa domnievajú, že sa nestanú terčom útokov, ale to zďaleka nie je pravda. Aj jediný phishingový e-mail alebo slabé heslo môže spôsobiť značné problémy.
Viete o tom, že digitálne krádeže v súčasnosti prevyšujú fyzické krádeže? Preto je ochrana vašej firmy online dôležitejšia ako kedykoľvek predtým. V tejto príručke objavíte jednoduché metódy na zvýšenie bezpečnosti a minimalizáciu rizík. Čítajte ďalej - tieto tipy nechcete prehliadnuť!
Pravidelné hodnotenie rizík
Pravidelne analyzujte potenciálne obchodné riziká, aby ste si udržali náskok pred hrozbami kybernetickej bezpečnosti. Malé podniky sú častými cieľmi a 60 % z nich ukončí svoju činnosť do šiestich mesiacov od útoku. Identifikujte zraniteľné miesta vo svojich systémoch prostredníctvom podrobného hodnotenia rizík. Odhaľte slabé miesta skôr, ako ich hackeri využijú.
Posúďte vplyv týchto rizík na plánovanie kontinuity činností. Aplikujte bezpečnostné opatrenia na minimalizáciu budúcich hrozieb a narušení. Ako múdro povedal Benjamin Franklin: unca prevencie je hodná libry liečby. Vzdelávanie zamestnancov v oblasti osvedčených postupov kybernetickej bezpečnosti posilňuje prvú líniu obrany proti útokom.
Školenie zamestnancov o osvedčených postupoch v oblasti kybernetickej bezpečnosti
Ľudská chyba často otvára dvere kybernetickým hrozbám. Naučte svoj tím, ako rozpoznať nebezpečenstvo a rýchlo konať.
Rozpoznávanie pokusov o phishing
Phishingové e-maily prinútia zamestnancov zdieľať citlivé informácie. Kyberzločinci ich často maskujú ako naliehavé správy z dôveryhodných zdrojov. E-mail môže napríklad tvrdiť, že rieši problém s fakturáciou, a zároveň žiadať údaje o účte. Podľa správ zostáva krádež digitálnych informácií najčastejšie hláseným typom podvodu na celom svete. Vzdelávanie vášho tímu v oblasti rýchleho rozpoznávania falošných e-mailov je veľmi dôležité. Podniky, ktorých IT spravuje spoločnosť The Isidore Group, často integrujú programy priebežného zvyšovania povedomia o phishingu, ktoré znižujú počet ľudských chýb a zvyšujú celkovú kybernetickú odolnosť. Vykonávanie programov zvyšovania povedomia o phishingu umožňuje zamestnancom včas odhaliť hrozby a predchádzať nákladným únikom údajov v ich obchodných operáciách.
Zavedenie silných zásad hesiel
Nastavte prísne zásady hesiel na ochranu citlivých údajov. Vyžadujte od zamestnancov, aby používali zložité a ťažko uhádnuteľné heslá. Zavedenie povinných aktualizácií každé tri mesiace s cieľom zabrániť neoprávnenému prístupu. Silné opatrenia kybernetickej bezpečnosti vyžadujú v každom hesle odlišné kombinácie písmen, číslic a symbolov. Odporúčajte spoľahlivého správcu hesiel na bezpečnú správu hesiel. Tento nástroj zjednodušuje vytváranie a ukladanie bezpečných hesiel bez toho, aby ste si ich museli všetky pamätať. Vyhnite sa opakovanému používaniu starých poverení - nové udržujú hackerov v neistote!
Zabezpečte svoju firemnú sieť
Kyberzločinci sa zameriavajú na zraniteľnosti v sieťach ako včely na med. Posilnite svoju obranu skôr, ako chyby spôsobia značné škody.
Používanie firewallov a antivírusového softvéru
Firewally blokujú neoprávnený prístup do siete a fungujú ako bezpečnostná brána. Používajte ich na monitorovanie a riadenie prevádzky medzi dôveryhodnými a nedôveryhodnými zdrojmi. Pre lepšiu ochranu dôsledne aktualizujte softvér brány firewall. Antivírusový softvér zisťuje a odstraňuje škodlivý softvér skôr, ako sa rozšíri. Na všetky zariadenia nainštalujte renomované programy a pravidelne ich skenujte. "Zastarané nástroje sa nevyrovnajú vyvíjajúcim sa hrozbám." Zostaňte vpredu častou aktualizáciou týchto systémov, aby ste sa optimálne chránili pred únikmi údajov alebo kybernetickými útokmi.
Šifrovanie citlivých údajov
Ak chcete získať pokročilejšie riešenia ochrany prispôsobené malým podnikom, navštívte ISTT a preskúmajte služby, ktoré posilňujú firewally, šifrujú údaje a účinne posilňujú sieťovú ochranu. Šifrujte zariadenia, aby ste ochránili citlivé údaje pred krádežou vo verejných sieťach. Hackeri môžu využiť slabé miesta pri prenose informácií medzi systémami. Silné šifrovanie zakóduje údaje, takže sú bez kľúča nečitateľné. Platobné údaje si vyžadujú prísnu ochranu. Šifrovacia technológia chráni spracovanie platieb a udržiava informácie o zákazníkoch počas transakcií v súkromí. Ukladajte citlivé údaje v zašifrovanej podobe, aby ste znížili riziká v prípade krádeže alebo straty zariadení. Toto opatrenie kybernetickej bezpečnosti chráni obchodné tajomstvá a udržiava dôveru klientov.
Implementácia viacfaktorového overovania (MFA)
Pridajte do svojich systémov ďalšiu vrstvu ochrany pomocou viacfaktorového overovania (MFA). Toto bezpečnostné opatrenie vyžaduje, aby zamestnanci pred prístupom do účtov alebo aplikácií overili svoju totožnosť dvoma alebo viacerými spôsobmi. Kombinujte niečo, čo poznajú, napríklad heslo, s niečím, čo majú, napríklad s kódom zaslaným na ich telefón. V záujme zvýšenia bezpečnosti vyžadujte pravidelné zmeny hesiel každé tri mesiace. MFA výrazne znižuje riziká, ktoré predstavujú ukradnuté poverenia počas kybernetických útokov. Zabezpečte citlivé údaje a zachovajte kontrolu nad prístupovými bodmi, pričom zabezpečte správne overenie používateľa naprieč zariadeniami a platformami.
Pravidelné zálohovanie údajov a testovanie obnovy
Zálohovanie dôležitých údajov nie je voliteľné, ale nevyhnutné. Jediný kybernetický útok alebo zlyhanie hardvéru vás môže stáť viac, ako si myslíte.
- Naplánujte časté zálohovanie, aby ste ochránili dôležité obchodné informácie. Automatizujte tento proces, aby ste sa vyhli zmeškaným aktualizáciám a ľudským chybám.
- Ukladajte zálohy mimo pracoviska alebo v zabezpečených cloudových riešeniach, ako je AWS alebo Google Cloud. Súbory tak ochránite pred fyzickým poškodením alebo lokálnym narušením.
- Pravidelne testujte procesy obnovy, aby ste sa uistili, že údaje možno obnoviť bez problémov. Nefunkčná záloha nie je žiadna záloha.
- Vyberte si zálohovacie riešenia so šifrovaním, aby ste posilnili ochranu pred neoprávneným prístupom. Citlivé údaje klientov chráňte zodpovedne.
- Používajte zálohy na úrovni súborov aj celého systému, aby ste sa pripravili na rôzne scenáre, od malých vymazaní až po úplné zlyhanie systému.
- Uchovávajte aspoň jednu offline kópiu záloh ako dodatočnú bezpečnostnú sieť pre prípad útokov ransomvéru zameraných na online systémy.
Bezpečnosť údajov si vyžaduje testovanie, plánovanie a dôsledné úsilie.
Monitorovanie a správa zabezpečenia dodávateľov tretích strán
Pred udelením prístupu preskúmajte bezpečnostné postupy dodávateľov. Potvrďte ich dodržiavanie priemyselných noriem prostredníctvom hodnotenia rizík dodávateľa. Nedostatočné protokoly dodávateľov môžu vystaviť vašu firmu kybernetickým hrozbám. Spolupracujte s bankami a spracovateľmi platieb s cieľom posilniť bezpečnosť spracovania platieb. Spoliehajte sa na overené nástroje a služby prevencie podvodov, ktoré navrhujú. Obmedzte prístup dodávateľov do systému na základe rolí, aby ste zlepšili kontrolu a minimalizovali riziká.
Ochrana mobilných zariadení používaných na podnikanie
Mobilné zariadenia sú pre mnohé podniky nevyhnutné, ale sú spojené s rizikami. Starostlivo naplánovaná stratégia zabezpečenia mobilných zariadení môže zachrániť vaše údaje a povesť.
- Vytvorte jasnú politiku mobilných zariadení. Definujte pravidlá používania smartfónov a tabletov na pracovné úlohy. Určite prijateľné aplikácie, ukladanie dát a limity používania súvisiace s prácou.
- Povolenie funkcií vzdialeného odstraňovania údajov. Nastavte funkcie na vymazanie citlivých informácií v prípade straty alebo krádeže zariadenia. Týmto krokom môžete zabrániť prípadným narušeniam.
- Nainštalujte spoľahlivý softvér na správu mobilných zariadení (MDM). Monitorujte aktivity, presadzujte smernice a chráňte zariadenia vo vlastníctve zamestnancov aj zariadenia vydané spoločnosťou.
- Vyžadujte silné heslá na všetkých zariadeniach používaných na pracovné účely. Vyhnite sa bežným heslám ako "1234" alebo dátumy narodenia, ktoré hackeri ľahko uhádnu.
- Šifrujte všetky citlivé údaje uložené v smartfónoch alebo tabletoch. Šifrovanie zabezpečuje dodatočnú úroveň ochrany v prípade, že sa k zariadeniu dostanú neoprávnení používatelia.
- Používajte antivírusové programy určené pre mobilné zariadenia na blokovanie útokov škodlivého softvéru. Tieto riešenia pomáhajú identifikovať hrozby, ktoré štandardné kontroly často prehliadnu.
- Obmedziť prístup k podnikovým systémom na základe rolí používateľov. Zamestnanci by mali vidieť len to, čo potrebujú na bezpečný výkon svojej práce.
- Pravidelne aktualizujte operačné systémy a aplikácie pomocou najnovších bezpečnostných záplat, ktoré majú k dispozícii vývojári, aby ste zablokovali zraniteľnosti, ktoré hackeri zneužívajú.
Zabezpečenie siete je rovnako dôležité ako ochrana hardvéru - zistite, ako ďalej!
Využívanie virtuálnej súkromnej siete (VPN) na vzdialenú prácu
Virtuálna privátna sieť (VPN) utajuje online aktivity vašich zamestnancov šifrovaním internetových pripojení. Toto šifrovanie vytvára chránenú cestu medzi vzdialenými pracovníkmi a sieťou spoločnosti. Bez nej sa citlivé údaje stávajú ľahkým cieľom pre kyberzločincov, ktorí používajú nezabezpečené Wi-Fi alebo cloudové technológie.
Práca na diaľku si vyžaduje spoľahlivé opatrenia kybernetickej bezpečnosti na zabezpečenie obchodných operácií. Sieť VPN poskytuje bezpečný prístup k súborom, systémom a nástrojom pri zachovaní súkromia. Chráňte svoj tím pred narušením bezpečnosti, najmä pri správe kritických dokumentov mimo kancelárie. Ďalej zvážte, prečo kybernetické poistenie ponúka dodatočnú ochranu.
Investujte do kybernetického poistenia na zvýšenie ochrany
Kybernetické poistenie slúži ako bezpečnostná sieť proti kybernetickým hrozbám a únikom údajov. Pomáha pokryť náklady, ako sú poplatky za právne služby, výdavky na obnovu a dokonca aj krytie zodpovednosti po kybernetickom útoku. Malé podniky, ktoré sú často terčom hackerov, sa naň môžu spoľahnúť pri riešení finančných rizík spojených s narušením bezpečnosti. Keďže digitálna bezpečnosť sa stáva kritickou, FCC zdôrazňuje kybernetickú bezpečnosť ako národnú výzvu. Kybernetické poistenie podporuje riadenie rizík tým, že chráni citlivé informácie v prípade útokov na sieťovú bezpečnosť alebo systémy informačných technológií. Spoločnosti ponúkajúce plány na mieru uľahčujú tento proces malým a stredným podnikom, ktoré potrebujú dodatočnú ochranu.
Automatizácia rutinných aktualizácií a záplat zabezpečenia
Kybernetické poistenie je skvelé, ale prevencia je vždy lepšia ako reakcia. Automatizácia bezpečnostných aktualizácií a záplat pomáha odstrániť bezpečnostné zraniteľnosti skôr, ako ich hackeri zneužijú.
- Naplánujte pravidelné aktualizácie softvéru na odstránenie známych problémov v systéme. Napríklad neaktuálne aplikácie pre zamestnancov môžu útočníkom poskytnúť zadné dvierka.
- Nainštalujte nástroje na automatizovanú správu záplat, aby ste proces záplatovania zefektívnili. Tieto nástroje šetria čas a znižujú počet ľudských chýb v porovnaní s manuálnymi aktualizáciami.
- Zamerajte sa na aktualizácie firmvéru hardvérových zariadení, ako sú smerovače alebo gadgety IoT. Zanedbaný firmvér môže oslabiť celkové zabezpečenie systému.
- Rýchle riešenie zraniteľností pomocou včasných bezpečnostných opatrení prostredníctvom automatizovaných aktualizácií. Oneskorenie aj o niekoľko týždňov môže odhaliť kritické medzery.
- Udržujte antivírusové programy s denne aktualizovanými definíciami prostredníctvom automatických nastavení. Škodlivý softvér sa rýchlo vyvíja, takže udržiavanie aktuálneho stavu účinne blokuje nové hrozby.
- Zavedenie softvéru na správu zraniteľností na okamžité monitorovanie všetkých potenciálnych slabých miest v sieti.
- Vyhodnocujte úspešnosť automatických záplat štvrťročným auditom systémov, aby ste sa uistili, že v nich nie sú žiadne medzery.
Záver
Kybernetická bezpečnosť nie je pre malé a stredné podniky luxusom - je nevyhnutná. Jediné narušenie môže odčerpať finančné prostriedky a poškodiť dôveru. Ochrana vášho podniku sa začína inteligentnými, priamymi stratégiami a dôslednými opatreniami. Buďte pripravení, aby ste udržali údaje v bezpečí a hrozby na uzde. Nedovoľte kyberzločincom, aby riadili predstavenie!
