Najlepšie stratégie kybernetickej bezpečnosti, ktoré by mala implementovať každá malá a stredná firma: Osvedčené techniky pre zvýšenú ochranu

Úvod

Kybernetické útoky už nie sú len problémom veľkých spoločností. Aj malé a stredné podniky (SMB) čelia rastúcim hrozbám. Hackeri sa zameriavajú na menšie spoločnosti, pretože majú často menej ochranných prostriedkov. Jeden útok môže vašu firmu stáť peniaze, čas a dôveru.

Vedeli ste, že krádež digitálnych informácií je v súčasnosti najčastejšie hláseným typom podvodu? Pre malé a stredné podniky, ktoré sa pri rozvoji svojho podnikania spoliehajú na online nástroje, je to vážna správa. Ale tu je tá dobrá časť: existujú jednoduché kroky na ochranu vašich údajov a systémov. Táto príručka sa zaoberá spoľahlivými technikami kybernetickej bezpečnosti, ktoré by mal poznať každý malý podnik.

Ochrana vašej firmy sa začína teraz. Začnime!

Pravidelné posudzovanie bezpečnostných rizík

Hackeri sa často zameriavajú na malé podniky kvôli slabšej obrane. Hodnotenie bezpečnostných rizík môže identifikovať zraniteľné miesta skôr, ako sa stanú nákladnými chybami.

• Identifikujte slabé miesta podľa dôveryhodných rámcov, ako je NIST Cybersecurity Framework alebo CIS Top 18 Critical Security Controls. Tieto nástroje ponúkajú jasnú metódu na identifikáciu rizík v systémoch, procesoch a zariadeniach.
• Pravidelne testujte všetky oblasti siete. Malé podniky často prehliadajú úložné systémy, zariadenia zamestnancov alebo integrácie tretích strán, ktoré hackeri často zneužívajú.
• Zhodnoťte potenciálny vplyv kybernetických útokov na vaše obchodné operácie. Štúdie ukazujú, že 60 % malých a stredných podnikov ukončí svoju činnosť do šiestich mesiacov od narušenia - nepodceňujte túto hrozbu.
• Ak sú interné zdroje obmedzené, požiadajte o radu odborníkov na kybernetickú bezpečnosť. Podľa spoločnosti Turn Key Solutions, ktorá zdôrazňuje význam auditov vedených odborníkmi pri odhaľovaní skrytých zraniteľností v sieťach malých a stredných podnikov, môžu odborníci nájsť slepé miesta, ktoré by ste mohli počas hodnotenia prehliadnuť.
• Zabezpečte svoje prepojenia v dodávateľskom reťazci kontrolou súladu dodávateľa s bezpečnostnými normami, ako je ISO 27001 alebo certifikácia SOC 2.
• V dokumente FCC Small Biz Cyber Planner 2.0 nájdete špeciálne navrhnuté plány prispôsobené potrebám malých a stredných podnikov od jeho obnovenia v októbri 2012.

Školenie zamestnancov o osvedčených postupoch v oblasti kybernetickej bezpečnosti

Pravidelné hodnotenie rizík má malý význam, ak váš tím nie je pripravený. Zamestnanci sú často najslabším článkom, ale správne školenie z nich môže urobiť prvú líniu obrany.

1. Vysvetlite, ako fungujú phishingové útoky na základe skutočných príkladov z nedávnych prípadov. Ukážte zamestnancom, ako vyzerajú falošné e-maily alebo odkazy, aby ste vycibrili ich inštinkt.
2. Minimálne dvakrát ročne uskutočnite požadované stretnutia zamerané na zvyšovanie povedomia o kybernetickej bezpečnosti. Používajte interaktívne scenáre na výučbu o prevencii narušenia bezpečnosti údajov a bezpečnostných rizikách mobilných zariadení.
3. Naučte zamestnancov bezpečne zaobchádzať s informáciami o platobných kartách podľa odporúčaní FCC. Zdôraznite dôležitosť ochrany údajov zákazníkov pri každej transakcii.
4. Zdieľajte tipy na správu silných hesiel a podporujte používanie správcu hesiel v celom tíme. Zdôraznite nebezpečenstvo opätovného používania slabých poverení, aby ste účinne zdôraznili tento bod.
5. Varovanie pred ponechaním zariadení bez dozoru alebo pripojením k verejnej sieti Wi-Fi bez ochranných nástrojov, ako je napríklad sieť VPN. Poukážte na to, že stratené notebooky alebo telefóny môžu spôsobiť nákladné narušenia.
6. Vytvorte kultúru, v ktorej sa nahlasovanie podozrivých aktivít považuje za bezpečné a podporované. Dajte jasne najavo, že včasné odhalenie hrozieb je lepšie ako neskoršie riešenie problémov.
7. Po skončení školenia otestujte znalosti zamestnancov pomocou neočakávaných praktických cvičení, ako sú falošné phishingové e-maily. Pomocou týchto cvičení rýchlo zistíte nedostatky a opravíte chyby.

Účinné školenie buduje dôveru a posilňuje internú ochranu bez toho, aby zaťažovalo rozpočty malých a stredných podnikov.

Implementácia viacfaktorového overovania (MFA)

Začlenenie viacfaktorového overovania (MFA) výrazne zvyšuje bezpečnosť. Vyžaduje ďalšie kroky nad rámec zadávania hesla, napríklad pomocou biometrického overenia alebo jednorazových kódov zaslaných na telefón. Napríklad aj v prípade, že niekto získa vaše heslo, prístup k citlivým údajom by si stále vyžadoval tieto dodatočné overovacie kroky.

Samotné heslá sú rovnako účinné ako ponechanie kľúča pod rohožkou.

Zavedenie zásad, ktoré od zamestnancov vyžadujú štvrťročnú aktualizáciu hesiel. Spojte tieto opatrenia s MFA, aby ste posilnili bezpečnostnú ochranu pred kybernetickými hrozbami. Silné kontroly prístupu zabezpečia, že systémy zostanú chránené overením identity prostredníctvom viacerých krokov pred udelením prístupu.

Aktualizujte systémy a softvér

Zastaraný softvér vytvára priestor pre kybernetické hrozby. Hackeri využívajú zraniteľnosti v neopravených programoch na krádež údajov alebo narušenie prevádzky. Bruno Aburto radí malým a stredným podnikom, aby si naplánovali týždenné alebo dvojtýždňové aktualizácie a predchádzali takýmto rizikám. Správa záplat a hodnotenie zraniteľností by mali byť súčasťou pravidelných postupov v oblasti bezpečnosti IT.

Ignorovanie údržby systému môže viesť k finančným stratám v dôsledku útokov škodlivého softvéru alebo narušenia bezpečnosti. Aktualizované systémy zabezpečujú bezpečnosť siete aj ochranu údajov zákazníkov. Nenechávajte hackerom otvorené dvere, odstráňte nedostatky včasnými aktualizáciami a ďalej sa zamerajte na silné heslá.

Používanie silných hesiel a správcov hesiel

Silné heslá sú vašou hlavnou ochranou pred kybernetickými hrozbami. Vytvorte si heslá s minimálne 12-15 znakmi, ktoré obsahujú kombináciu písmen, číslic a symbolov. Nepoužívajte bežné slová alebo predvídateľné sekvencie, ako napríklad "12345". Každé konto by malo mať jedinečné heslo, aby sa zabránilo šíreniu narušení v rámci systémov. Komplexné heslá zvyšujú bezpečnosť a minimalizujú riziká hackerského útoku.

Správcovia hesiel uľahčujú vytváranie a ukladanie zložitých hesiel. Tieto nástroje vytvárajú bezpečné kombinácie, ktoré si nemusíte pamätať. Zároveň šetria čas a poskytujú vynikajúcu ochranu hesiel. Pravidelne aktualizujte uložené poverenia pre väčšiu bezpečnosť a istotu.

Inštalácia a údržba firewallov

Heslá chránia prístup, ale firewally chránia siete pred kybernetickými hrozbami. Tieto digitálne strážne brány blokujú neoprávnený prístup do vašich podnikových systémov. Správna konfigurácia brány firewall zvyšuje kybernetickú bezpečnosť monitorovaním prevádzky a vytváraním bariér proti útokom.

Firewally by sa mali pravidelne aktualizovať. Kyberzločinci vyvíjajú svoje taktiky a zastarané firewally s nimi nedokážu držať krok. Zvážte virtuálne súkromné siete (VPN) na vzdialené pripojenie. Šifrujú údaje a skrývajú IP adresy, čím popri nastavení firewallu pridávajú ďalšiu vrstvu ochrany siete.

Zabezpečenie sietí Wi-Fi pomocou šifrovania

Nastavte šifrovanie WPA2 alebo WPA3 vo všetkých podnikových sieťach Wi-Fi. Tieto šifrovacie protokoly zabraňujú hackerom v prístupe k citlivým údajom počas prenosu. Vyhnite sa používaniu zastaraného protokolu WEP, pretože je ľahko prelomiteľný. Zabezpečte súkromie svojej siete pomocou silných prístupových kódov a obmedzeného prístupu len pre oprávnených používateľov.

Vytvorte samostatnú hosťovskú sieť Wi-Fi pre návštevníkov alebo zákazníkov. Zníži sa tak riziko ohrozenia kritických interných systémov v prípade kompromitácie siete pre hostí. Ako ďalšie bezpečnostné opatrenie izolujte zariadenia, ako sú tlačiarne, do samostatných sietí. Zabezpečte pravidelné zálohovanie, aby ste zabránili strate dôležitých súborov v prípade narušenia.

Pravidelné a bezpečné zálohovanie údajov

Strata údajov môže mať vážny vplyv na malú firmu. Zálohovanie údajov je podobné poisteniu digitálneho majetku.

1. Naplánujte automatické týždenné zálohovanie pomocou dôveryhodných nástrojov. Vyberte systémy, ktoré fungujú na pozadí bez narušenia každodenných činností.
2. Ukladajte zálohy mimo pracoviska alebo v cloude, aby ste sa chránili pred fyzickým poškodením, ako sú záplavy alebo požiare. Navštívte Vaultas, kde nájdete bezpečné cloudové a kolokačné zálohovacie služby, ktoré sú navrhnuté tak, aby pomohli malým a stredným podnikom zabezpečiť kontinuitu podnikania v prípade katastrofy.
3. Udržujte cloudové aj fyzické zálohy pre redundanciu. Redundantné zálohy údajov pomáhajú zabrániť úplnému zlyhaniu systému, keď dôjde k výpadku jednej metódy ukladania.
4. Šifrujte všetky záložné súbory, aby boli citlivé informácie chránené pred neoprávneným prístupom. Šifrovanie pridáva ďalšiu úroveň zabezpečenia proti kybernetickým zločincom.
5. Pravidelne testujte procesy obnovy, aby ste sa uistili, že sa údaje obnovujú správne. Neúspešná obnova počas krízy môže mať za následok predĺženie výpadku alebo straty.
6. Používajte záložné systémy s automatickými upozorneniami na zmeškané plány alebo chyby počas prenosov, aby sa problémy rýchlo identifikovali.
7. Šifrovacie kľúče bezpečne uložte na oddelenom mieste od záložných súborov, aby ste ich dodatočne ochránili.
8. Zvážte bezplatné šablóny bezpečnostných zásad na vytvorenie jasných stratégií na dosiahnutie cieľov ochrany údajov.

Spoľahlivé zálohovanie udrží vaše operácie v prevádzke aj po útokoch alebo nehodách! Chcete zistiť viac o prevencii phishingových podvodov?

Ochrana pred phishingovými útokmi a útokmi sociálneho inžinierstva

Zálohovanie údajov je veľmi dôležité, ale predchádzanie phishingovým útokom a útokom sociálneho inžinierstva zabraňuje vzniku hrozieb. Kyberzločinci často podvedú zamestnancov, aby zdieľali citlivé informácie prostredníctvom e-mailových podvodov alebo falošných telefonátov.

Tieto taktiky predstavujú viac ako 90 % prípadov narušenia bezpečnosti online. Podvodné aktivity, ako napríklad podvrhnuté e-maily predstierajúce, že sú z dôveryhodného zdroja, môžu viesť ku krádeži identity alebo infikovaniu škodlivým softvérom.

Zabezpečte svojmu tímu pravidelné školenia o bezpečnostnom povedomí. Naučte ich, ako rozpoznať podozrivé odkazy alebo žiadosti o osobné údaje. Vyžadujte okamžité nahlasovanie stratených zariadení, aby ste znížili riziká spojené s odhalenými firemnými údajmi.

Implementujte nástroje, ktoré zabránia tomu, aby sa do schránok dostali škodlivé e-maily. Silná obrana proti kybernetickým hrozbám ochráni vaše obchodné operácie aj dôveru zákazníkov!

Monitorovanie dodávateľov tretích strán z hľadiska dodržiavania bezpečnostných predpisov

Hackeri sa často zameriavajú na malé a stredné podniky prostredníctvom slabých miest v dodávateľskom reťazci. Vyhodnoťte dodržiavanie bezpečnosti zo strany dodávateľov, aby ste tieto riziká zmiernili. Zistite bezpečnostné nedostatky a medzery ešte pred uzavretím zmlúv s dodávateľmi tretích strán.

Stanovte jasné bezpečnostné usmernenia pre dodávateľov, ktorí spravujú citlivé údaje. Často vykonávajte hodnotenia rizík, aby ste včas identifikovali problémy s dodržiavaním predpisov. Pýtajte sa dodávateľov na ich postupy v oblasti kybernetickej bezpečnosti, napríklad na šifrovanie alebo kontrolu prístupu.

Záver

Ochrana vašej malej firmy pred kybernetickými hrozbami nie je len inteligentná - je nevyhnutná. Tieto stratégie pomáhajú chrániť vaše údaje, povesť a zákazníkov. Nečakajte na útok a reagujte. Začnite tieto metódy zavádzať hneď, krok za krokom. Bezpečnejší podnik znamená silnejšiu budúcnosť!