Úvod
Psychické náklady na stretnutia môžu mať niekoľko podôb. Zlý zdravotný stav na schôdzkach môže mať za následok nálady, z ktorých sa možno spamätávať až 40-50 minút. Stres vyvolaný tým, že ste boli bezdôvodne pozvaní na stretnutie, môže niektorých zanechať neproduktívnych už niekoľko hodín predtým. Neefektívne vedené alebo nevhodne štruktúrované stretnutia môžu účastníkov znudiť alebo rozčúliť. Zabráni im v plnení iných úloh a v produktívnejšom trávení času inde.
Táto štúdia od spoločnosti Atlassian ukazuje rôzne spôsoby plytvania časom na stretnutiach a jeho množstvo. Okrem finančných nákladov však musíme začať uvažovať aj o ľudských nákladoch. Zlá komunikácia môže byť hlavným faktorom stresu - verywellmind.
Stretnutie so zdravím ovplyvňuje fyzické zdravie
Súvislosti medzi duševným stresom a fyzickým zdravím sú veľmi dobre zdokumentované. V USA OSHA (The Occupational Safety and Health Administration) považuje stres za "riziko na pracovisku." Podľa odhadov predstavujú náklady na stres ročne 190 miliárd dolárov na účtoch za zdravotnú starostlivosť. Od dlhého sedenia až po vynechávanie prestávok Správne zdravotné stretnutie môže zmierniť mnohé z týchto negatívnych dôsledkov. Spoločnosť Hybryd to rieši niekoľkými spôsobmi:
- Stanovenie cieľa zaručuje, že stretnutie vôbec potrebujete (môže to byť e-mail)
- Vytvorenie programu znižuje stres tým, že účastníkov psychicky pripraví na to, čo sa bude preberať.
- Stanovenie programu zabezpečí, že stretnutie bude čo najkratšie.
- Hybryd ukazovateľ priebehu a upozornenia zastaviť stretnutie z behu v priebehu času
- Zhrnutie zabezpečí, že sa nič nevynechá a že sa tie isté informácie nemusia preberať dvakrát.
- Prístup k prehľadným poznámkam a možnosť ich zdieľania znamená celkovo menej stretnutí
Poloha ovplyvňuje zdravie na stretnutí
Mozog je úžasná vec. Vyhradený priestor na organizovanie stretnutí tiež prispieva k zmene. Štúdie ukazujú, že vyhradený priestor môže pomôcť znížiť celkový stres tým, že má jasne vymedzenú hranicu medzi pracovným a relaxačným priestorom. Fyzické rozlíšenie vytvára mentálne oddelenie a pomáha mysli uvoľniť sa jednoducho tým, že sa po stanovení jasných hraníc nenachádza vo fyzickom priestore.
Stretnutie so zdravím je zvládnuteľný problém
Kľúčom k úsiliu je zdravé stretnutie. Plánovanie dopredu pomáha zvládnuť environmentálnu záťaž, ktorá vzniká počas stretnutia. Zlé zdravie stretnutia môže viesť k fyzickej, psychickej a sociálnej ujme tímu aj jednotlivcov. Najmä pracovníci na voľnej nohe, ale aj všetci pracovníci na diaľku môžu mať vyššiu úroveň úzkosti, ako je bežné. Keď sa pri stretnutí zohľadňuje zdravie stretnutia, používatelia vnímajú stretnutie ako lepšie zvládnuteľné a odolné voči rizikám.
Naším cieľom v spoločnosti Hybryd je uľahčiť zámer lepšieho zdravia pri stretnutí.
Zaregistrujtesa zadarmo a zistite, či vám môžeme pomôcť.
