Riadenie vzdialeného špecializovaného tímu pre vývoj softvéru: Najlepšie postupy a tipy

Úvod

Používanie vzdialených vývojových tímov sa v súčasnosti čoraz viac rozširuje. Vzdialené softvérové tímy ponúkajú rôznorodé talenty a nákladovú efektívnosť, pričom ich zručnosti sú prispôsobené konkrétnym potrebám. Či už potrebujete front-endových alebo back-endových inžinierov alebo vývojárov mobilných aplikácií, môžete si zostaviť tím, ktorý vám dokonale vyhovuje.

Napriek tomu musíte zistiť, ako riadiť tím vývojárov softvéru pracujúcich na diaľku. Tento proces zahŕňa prekonávanie problémov, ako sú rozdiely v časových pásmach a komunikačné bariéry. Efektívne riadenie môže premeniť nevýhody na silné stránky.

V tomto článku vysvetlíme koncept vzdialeného softvérového tímu a zdôrazníme najdôležitejšie zložky úspešnej tímovej práce.

Pochopenie koncepcie vzdialeného špecializovaného tímu pre vývoj softvéru

Jadrom tejto definície je myšlienka, že vzdialený špecializovaný vývojový tím je jednotka tretej strany, ktorá je starostlivo vytvorená na uspokojenie špecifických potrieb projektu.

Predstavte si, že máte komplexný projekt, napríklad vývoj inovatívnej softvérovej platformy pre hazardné hry. Namiesto vytvárania vlastného tímu si môžete najať tím odborníkov s bohatými skúsenosťami s tvorbou takýchto softvérových systémov. Ich odborné znalosti v tomto odvetví zabezpečia úspech vášho projektu a dodajú špičkové softvérové riešenie, ktoré vašu firmu odlíši vo vysoko konkurenčnom svete online hier.

Ak si najmete špecializovaný vývojový tím, pridáte sa k radom firiem, ktoré využili silu vzdialenej spolupráce na podporu svojich projektov.

Tento tím môže pozostávať z vývojárov, testerov, projektových manažérov a ďalších odborníkov s významnými skúsenosťami s podobnými projektmi. Výskum ukázal, že len skromných 23 % vývojárov na voľnej nohe zostáva na konkrétnej pozícii menej ako dva roky, čo môže mať často za následok obmedzené skúsenosti s realizáciou projektov.

Špecialisti tímu však môžu pochádzať z rôznych kútov sveta a ich zručnosti sú špecializované na konkrétne projekty. Nemusíte na nich vynakladať čas a peniaze, aby sa naučili samostatnú oblasť. Ak sa váš projekt vo veľkej miere spolieha na jazyk Python, hľadali by ste vzdialené vývojové tímy s hlbokými odbornými znalosťami tohto jazyka.

Okrem toho vzdialené vývojové tímy ponúkajú nákladovo efektívnu alternatívu k interným tímom, čo vám umožňuje využiť výhodu najímania pracovníkov z regiónov s nižšími nákladmi na pracovnú silu a zároveň zachovať vysoký štandard kvality a odbornosti.

Prenájom tímu na vývoj softvéru na diaľku

Môžete si ľahko najať špecializovaný vývojársky tím, ale na zabezpečenie úspešnej spolupráce je potrebné vyriešiť niekoľko problémov. Na tomto mieste poukážeme na tieto výzvy a poskytneme riešenia pre každú z nich, čím maximalizujeme výhody tohto modelu spolupráce.

Pri najímaní špecializovaného tímu buďte pripravení riešiť výzvy vrátane:

1. Komunikačné prekážky
2. Udržanie vysokej produktivity v tímoch na diaľku
3. Podpora pozitívnej kultúry práce na diaľku
4. Hodnotenie a zlepšovanie výkonnosti tímu

Efektívnym riešením týchto problémov môžete maximalizovať výhody tohto modelu spolupráce. Takto môžete vyriešiť každý z týchto problémov.

Efektívna komunikácia so vzdialenými tímami

Výzvy pri udržiavaní efektívnej komunikácie so vzdialenými tímami možno uľahčiť pomocou rozsiahlej podpory nástrojov na spoluprácu. Očakáva sa, že trh so softvérom na tímovú spoluprácu bude vykazovať výrazný rast, ktorý sa zvýši zo 17,15 miliardy USD v roku 2021 na 40,79 miliardy USD do roku 2028, pričom predpokladaná zložená ročná miera rastu (CAGR) je 13,2 %. Pozrime sa na niekoľko najpopulárnejších riešení na vzdialenú spoluprácu, ktoré sú v súčasnosti dostupné na trhu.

1. Komunikačný softvér

• Skype. Ideálny na okamžité zasielanie správ, hlasové a videohovory, ktoré umožňujú interakciu v reálnom čase a tímové stretnutia.
• Slack. Platforma na tímovú komunikáciu a spoluprácu, ktorá ponúka kanály, zdieľanie súborov a integráciu s rôznymi aplikáciami.
• Priblíženie. Obľúbený videokonferenčný nástroj, ktorý umožňuje virtuálne stretnutia, webové semináre a zdieľanie obrazovky.

2. Softvér na riadenie projektov

• Jira. Komplexný nástroj na riadenie projektov na sledovanie problémov, prideľovanie úloh a tímovú spoluprácu.
• Trello. Vizuálny nástroj na riadenie projektov, ktorý používa nástenky, zoznamy a karty na organizáciu úloh a projektov.
• Asana. Flexibilný nástroj na správu projektov a úloh, ktorý pomáha tímom plánovať, sledovať a efektívne riadiť prácu.

3. Sledovanie času

• Toggl. Umožňuje používateľom sledovať čas strávený pri plnení úloh, čo uľahčuje správu a účtovanie hodín práce na diaľku.

4. Zdieľanie dokumentov a súborov

• Disk Google. Umožňuje ukladanie dokumentov v cloude a spoluprácu na dokumentoch a tabuľkách v reálnom čase.
• Dropbox. Služba hostingu súborov, ktorá ponúka synchronizáciu súborov, ukladanie do cloudu a zdieľanie súborov.

5. Správa kódu

• GitHub. Webová platforma na správu verzií, ktorá umožňuje spoločný vývoj softvéru a správu kódu.
• GitLab. Webový správca úložísk Git, ktorý poskytuje správu zdrojového kódu a kontinuálnu integráciu.

6. Riadenie bezpečnosti

• Cloudfare. Ponúka bezpečnostné služby, ako je ochrana proti DDoS, zabezpečenie DNS a firewally webových aplikácií na ochranu údajov a infraštruktúry.

Tieto rozmanité softvérové riešenia vám a vášmu špecializovanému tímu umožnia efektívne komunikovať, efektívne riadiť projekty, presne sledovať čas a zabezpečiť bezpečnosť citlivých údajov. Môžete si najať špecializované vývojárske tímy a so správnymi nástrojmi môžu bezproblémovo spolupracovať, čím sa zvýši ich produktivita a dosiahnu ciele projektu.

Udržanie vysokej produktivity v tímoch na diaľku

Tímy na diaľku ponúkajú flexibilitu a prístup k rôznorodým talentom, ale sú spojené aj s problémami, ktoré môžu ovplyvniť produktivitu. Faktory, ako je nedostatok sociálnej interakcie, prispôsobenie sa špecifickým požiadavkám projektu a integrácia vzdialených tímov do interného pracovného procesu, môžu brániť efektivite.

Implementáciou nasledujúcich stratégií však môžete zvýšiť produktivitu vzdialených tímov:

1. Nastupte na palubu s nováčikmi. Keď si na konkrétny projekt najímate špecializovanú vývojársku spoločnosť, venujte jej čas, aby ste ju oboznámili s pracovnými postupmi. Dôkladné pochopenie požiadaviek a pracovných postupov vášho projektu od začiatku môže urýchliť ich prácu a znížiť pravdepodobnosť vzniku neskorších problémov.
2. Stanovte jasné očakávania. Definujte jasné očakávania vrátane termínov projektu a konkrétnych výkonnostných ukazovateľov (napr. percento včasného dokončenia a rýchlosť projektu pri agilnom vývoji). Táto jasnosť pomôže vzdialeným tímom zosúladiť ich úsilie s cieľmi projektu.
3. Odmietnite mikromanažment. Mikromanažment môže potlačiť produktivitu vzdialeného tímu. Namiesto toho podporujte samostatnosť tímu a povzbudzujte členov tímu, aby prevzali zodpovednosť za svoje úlohy. Ak svojmu tímu na diaľku umožníte, aby svoju prácu riadil samostatne, dosiahnete lepšie výsledky ako pri neustálom dohľade.

Ak sa budete zaoberať týmito faktormi a implementovať tieto stratégie, môžete udržať a dokonca zvýšiť produktivitu vzdialených tímov a zabezpečiť hladký priebeh vašich projektov.

Podpora pozitívnej kultúry práce na diaľku

K pozitívnej kultúre práce na diaľku prispievajú už spomínané tipy, ale existujú aj ďalšie postupy, ktoré sa zameriavajú na podporu priaznivej atmosféry v rámci projektu.

Sociálne interakcie v kancelárii bývajú spontánnejšie, čo často vedie k väčšej kreativite a tvorbe nápadov medzi zamestnancami, ktorí sa navzájom poznajú. V podmienkach práce na diaľku môžete uľahčiť socializáciu prostredníctvom virtuálnych prestávok na kávu. Vytvára chatové kanály nesúvisiace s prácou, ktoré slúžia na zdieľanie meme alebo organizovanie súťaží o najlepšie letné fotografie.

Okrem toho zvážte spoločnú účasť na konferenciách na mieste, čo poskytne členom tímu príležitosť lepšie sa spoznať v osobnom prostredí. Podporovaním sociálnych interakcií a pocitu spolupatričnosti medzi členmi vzdialeného tímu môžete vybudovať pozitívnu pracovnú kultúru, ktorá posilní tímovú prácu a kreativitu.

Hodnotenie a zlepšovanie výkonnosti tímu

Aj keď mikromanažment nie je správna cesta, stále je nevyhnutné sledovať pokrok neinvazívnym, ale účinným spôsobom. Tu je návod, ako to môžete urobiť bez toho, aby ste ohrozili autonómiu tímu:

1. Zameranie na hodnotenie založené na výsledkoch. Sústreďte sa skôr na výsledky práce než na pozorné sledovanie toho, ako a kedy sa práca vykonáva. Tento prístup rešpektuje samostatnosť vašich špecializovaných tímov a umožňuje im samostatne riadiť svoje úlohy.
2. Využívajte nástroje na zvýšenie produktivity. Už spomínané nástroje na hodnotenie produktivity, ako sú Trello, Asana alebo Jira, môžu byť cenné pri hodnotení výkonnosti členov vzdialeného tímu. Tieto nástroje poskytujú prehľad o tom, kto na čom pracuje, a ponúkajú prehľad o pokroku projektu, čím eliminujú potrebu neustáleho aktualizovania stavu.
3. Poskytovať častú spätnú väzbu. Význam poskytovania konštruktívnej spätnej väzby na udržanie produktivity špecializovaných vývojových tímov a zlepšenie budúcich procesov nemožno preceňovať. Dôsledná a zmysluplná spätná väzba slúži ako základný kameň na dosiahnutie úspechu pri práci na diaľku. Nielenže pomáha vzdialeným tímom pochopiť ich silné stránky a oblasti, ktoré je potrebné zlepšiť, ale tiež podporuje súlad medzi členmi tímu a vedie ich k dosiahnutiu spoločných cieľov.

Kľúčové poznatky pre riadenie vzdialených špecializovaných tímov pre vývoj softvéru

Vďaka správnemu riadeniu outsourcingu môžu špecializované tímy pre vývoj softvéru fungovať na autopilota, čím sa zabezpečí bezproblémová produktivita a inovácie. Výber správneho tímu je však veľmi dôležitý.

Sigma Software, líder v tomto odvetví, je príkladom dokonalosti, ktorú potrebujete. V rámci tohto partnerstva budú vaše projekty profitovať z bohatých skúseností a odborných znalostí, ktoré zmenia vašu cestu vývoja softvéru. Je to cesta k automatizácii a presnosti a všetko sa začína správnym tímom.