Bezpečnostné politiky IT: Dôvod, prečo by ich mala mať každá firma

Úvod

Cenné a citlivé informácie sú základom všetkých podnikov. Len preto sa kybernetická bezpečnosť stala nevyhnutnou súčasťou podnikov všetkých veľkostí. Má vaša firma spoľahlivé a účinné riešenie na obranu pred kybernetickým útokom? Prešli ste si opatrenia služieb a skontrolovali, či v systéme nie je nejaká medzera? Všetky podniky potrebujú IT bezpečnosť ako prvoradý cieľ, pretože poskytuje bezpečné rozhranie na prácu a eliminuje akékoľvek potenciálne hrozby alebo útoky. Ak podnik nasadí stratégiu kybernetickej bezpečnosti, pomáha systému predvídať potenciálnu krádež, interpretáciu alebo získanie údajov.

Čo je kybernetická bezpečnosť?

Kybernetická bezpečnosť je kombináciou niekoľkých vrstiev predpripraveného modulu. Pomáha chrániť systém pred narušeniami údajov a kybernetickými hrozbami, t. j. malvérom. Kybernetické útoky sú v súčasnosti veľmi časté a čoraz populárnejšie, pretože hackeri sa môžu ľahko dostať do tradičných a starých bezpečnostných skríň. Po uvedomení si dôležitosti kybernetickej bezpečnosti vo firmách mnohé podniky zavádzajú svoje bezpečnostné opatrenia.

Na rozdiel od tradičných spôsobov krádeže sú kybernetické útoky pre zločincov a hackerov jednoduchým a pohodlným spôsobom, ako zhromaždiť všetky uložené informácie v systéme a vhodne ich použiť. Útoky sú čoraz pokročilejšie, pretože zločinci implementujú hackerské nástroje s pomocou strojového učenia, umelej inteligencie a nových technológií. Objavenie zadných dverí v existujúcom tradičnom systéme je tak pre hackerov pomerne jednoduché. Všetky podniky si preto musia vytvoriť silnú stratégiu kybernetickej bezpečnosti.

Štatistiky kybernetickej bezpečnosti

1. Predpokladá sa, žezamestnanosť analytikov informačnej bezpečnosti porastie v rokoch 2021 až 2031 o 35 %, čo je oveľa rýchlejšie ako priemer všetkých povolaní.
2. Podľa predpovedí presiahnu globálne výdavky na produkty a služby kybernetickej bezpečnosti v priebehu piatich rokov 2017 až 2021 kumulatívne 1 bilión USD.
3. Vzhľadom na to, že priemerná poistná udalosť z kybernetického poistenia vzrastie zo 145 000 USD v roku 2019 na 359 000 USD v roku 2020, rastie potreba lepších zdrojov informácií o kybernetickej bezpečnosti, štandardizovaných databáz, povinného hlásenia a informovanosti verejnosti.
4. Odhaduje sa, že 41 % spoločností má nechránenýchviac ako 1 000 citlivých súborov vrátane čísel kreditných kariet a zdravotných záznamov.

Vývoj stratégie kybernetickej bezpečnosti

Na obranu pred akýmikoľvek útokmi je potrebných viacero vrstiev štítov. Stratégia kybernetickej bezpečnosti je navrhnutá tak, aby dokázala zabrániť akémukoľvek neoprávnenému prístupu pomocou zabudovaných štítov. Preto takáto plánovaná stratégia chráni pred útokmi, zničením údajov alebo vydieraním peňazí prostredníctvom zadných dverí.

Tieto útoky môžu byť niekedy veľmi nebezpečné pri manipulácii s uloženými údajmi všetkých typov. Útok môže tiež narušiť vaše každodenné zvyky, čo môže ovplyvniť hackerov, aby vaše cenné údaje použili proti vám. Dobre štruktúrovaná stratégia kybernetickej bezpečnosti pozostáva z niekoľkých vrstiev.

(V krátkosti si rozoberieme význam týchto vrstiev.)

Bezpečnosť informácií

Viete si predstaviť podnik bez akýchkoľvek informácií? Všetky podniky fungujú s pomocou informácií. Ak nie je umiestnená žiadna bezpečnostná truhlica, musí byť systém v reálnom ohrození. Údaje alebo informácie sú základným pojmom podniku, pretože v systéme sú uložené všetky záznamy o obchodných transakciách, obchodné údaje, fakturačné záznamy, záznamy o klientoch a záznamy o zamestnancoch. Nanešťastie, ak je systém nezabezpečený, môže to podnik brutálne zničiť.

Bezpečnosť infraštruktúry

Bezpečnosť podnikovej infraštruktúry je nevyhnutná, pretože obsahuje všetok hardvér a softvér existujúceho systému. Ak je systém ohrozený, môže to byť najhorší stav pre každú firmu, pretože by nemohla vykonávať žiadne činnosti prostredníctvom hardvéru a softvér by bol v nebezpečných rukách. Implementácia systémov DDoS (Distributed Denial of Service) a IoT (Internet Of Things) do zabezpečenia infraštruktúry pomohla vybudovať pevný firewall na ochranu pred ransomvérom, malvérom, neoprávneným prístupom, štítmi pre zadné diery a všetkými druhmi phishingových útokov.

Zabezpečenie aplikácie

Aplikácie sú schopné ukladať bezpečnostné informácie, ktoré sú zabudované vo fáze vývoja aplikácie. Zabraňuje hackerskému útoku na kód, krádeži údajov alebo manipulácii s programovaním aplikácie. Nasadenie bezpečnostných opatrení pri vývoji aplikácií na ochranu pred neoprávneným prístupom by malo byť pevne zabudované, aby platforma aplikácie fungovala bez problémov.

Zabezpečenie siete

Digitálny svet každého podniku je úplne založený na prepojení viacerých systémov. Cloudová sieť je príkladom dokonalej a bezpečnej siete, ktorá dokonale funguje. Sieť udržiava bezpečnú použiteľnosť podnikovej infraštruktúry. Zabraňuje akémukoľvek šíreniu v sieti možnej hrozby alebo útoku škodlivého softvéru. Každá vrstva v sieťovom kanáli sa bráni pred akoukoľvek vonkajšou agresiou, malvérom alebo phishingovým útokom.

Zabezpečenie v cloude

Cloudové zabezpečenie sa stalo jedným z obľúbených nástrojov. Ide o súbor programov navrhnutých na poskytovanie dodatočnej ochrany na riešenie interných a externých hrozieb. Všetky podniky si musia zaobstarať cloudové zabezpečenie, pretože sa vyznačuje digitálnou transformáciou kvalitných bezpečnostných záplat. V posledných rokoch sa zabezpečenie cloudu posunulo smerom k stratégiám digitálneho rozvoja, ktoré tvoria migráciu podnikov do cloudu. Systém správy cloudu využíva vysoko zabezpečené nástroje a technológie, aby celý podnik fungoval bez problémov.

Obnova po havárii a riadenie bezpečnosti

IT poradenská firma si neuvedomuje potrebu nástrojov na obnovu po havárii a riadenie bezpečnosti, kým sa nedostane do pasce. Hackeri sa dostanú k riadeniu údajov a finančné prostriedky zákazníkov idú dolu vodou. Dobrý plán obnovy po havárii pozostáva z niekoľkých vecí, ako je využitie komplexného prístupu a regulácia systému na automatickú aktualizáciu. Zahŕňa viacúrovňový prístup k riadeniu bezpečnosti na najvyššej úrovni.

Rôzne zásady bezpečnosti IT

**Bezpečnostné politiky IT **vždy pozostávajú z ich rozsahu, cieľa a krokov, ktoré treba podniknúť. Samostatne sa dodáva, ak je potrebné ich stanoviť spolu so zoznamom postupov. Okrem toho pomáha identifikovať výsledok ich nezahrnutia. Tieto politiky sú nevyhnutné, dôverné a neoddeliteľnou súčasťou informácií. Poďme si rozobrať rôzne prístupy k bezpečnostným politikám:

Zásady vzdialeného prístupu

Zásady vzdialeného prístupu umožňujú každému hostiteľovi pripojiť sa na internet a sú navrhnuté tak, aby minimalizovali neoprávnené používanie externých zdrojov. Rovnaký prístup sa uplatňuje na všetkých zamestnancov vrátane všetkých možností používania aplikačného programu v rámci systému. V rámci tohto postupu sa možno usilovať o šifrovanie údajov a prístup cez VPN.

Zásady vytvárania a správy hesiel

Politika vytvárania hesiel sa približuje k implementácii ochranných dokumentov, ktoré majú silný a bezpečný systém hesiel. Umožňuje, aby systém používal silné a bezpečné heslá na preskúmanie vhodne zdokumentovaného procesu vytvárania, vývoja a zmeny rizík opakovaného používania starých hesiel. Politika zdôrazňuje dôležitosť výberu silného hesla, ktoré pridáva funkciu na zmenu dočasných hesiel a opätovné použitie starých hesiel.

Politika uchovávania údajov

Tieto zásady sa týkajú spôsobu ukladania a vymazávania údajov. Táto politika umožňuje odstrániť neaktuálne údaje a uvoľniť miesto na uloženie nových údajov. Politika uchovávania údajov zahŕňa údaje, transakcie, zmluvy a e-mailové správy. Táto politika pomáha uchovávať dôverné údaje v bezpečí, ktoré spĺňa regulačné usmernenia.

Politika zabezpečenia siete

Táto politika funguje v sieti a poskytuje systému realizovateľné riešenia. Táto politika zabezpečuje, aby systém používal správny hardvér, softvér a procedurálne mechanizmy. Politika bezpečnosti siete zabezpečuje, aby systém fungoval dobre a všetko bolo pod kontrolou. Zároveň sa o všetkých údajoch vytvárajú protokoly, ktoré sa dajú kedykoľvek načítať počas kontroly výkonnosti systému a auditu webovej stránky, aby bola sieť v bezpečí pred útočníkmi.

Príklad: IT firma nahlási ISO každú chybu a systém ju opraví. Sieť by mala tento proces identifikovať, aby ho mohla zodpovedajúcim spôsobom spracovať.

Výhody používania bezpečnostných politík

Bezpečnostné politiky pre každú firmu sú ako povinná výbava. Uveďme si prehľad niekoľkých hlavných výhod.

Uchovávajte e-maily v bezpečí

E-maily sú najjednoduchším a najpohodlnejším spôsobom, ako do systému zaviesť škodlivý softvér. Tieto e-maily často obsahujú škodlivé informácie alebo malé aplikácie, ktoré sa spúšťajú cez váš systém a šíria infekciu do vášho hardvéru a softvéru. Je dobrým postupom, aby ste svojich zamestnancov vopred informovali o bezpečnostných zásadách. Prípadne môžete praktizovať nasledujúce postupy:

• Vyhnite sa neznámym e-mailom, ktoré obsahujú akékoľvek prílohy.
• Nereagujte na podozrivé a pútavé názvy.
• Neklikajte jednoducho na odkazy, na ktoré sa dá kliknúť. Môžu obsahovať vírusy, ktoré môžu poškodiť váš systém.
• Vždy používajte zabezpečené e-mailové aplikácie, ako je Gmail, MSN atď., aby ste sa vyhli neznámym odosielateľom.

Správne spravujte svoje heslo

Jednoduché heslo, ktoré spravidla obsahuje meno, číslo mobilného telefónu, číslo domu, dátum narodenia atď., je ľahko sledovateľné a niekedy môže ľahko uniknúť. Nielenže to ohrozuje vaše heslo a umožňuje externému subjektu využívať vaše zdroje a osobné údaje, ale tiež mu umožňuje prístup k mnohým dôverným informáciám podnikov. Nižšie sú uvedené pokyny, ako sa rozhodnúť pre svoje heslo:

• Vždy uprednostňujte heslo, ktoré má 8 znakov a obsahuje niekoľko veľkých písmen, číslic a špeciálnych symbolov.
• Namiesto písania hesiel na papier si ich zapamätajte. Vždy musíte zistiť, kto má prístup k vašim súborom a dokumentom. Ak máte problémy so zapamätaním hesiel, môžete si ich uložiť do digitálnej peňaženky.
• Vymieňajte poverenia, len ak je to absolútne nevyhnutné.
• Heslo si vždy zmeňte v a po každých 2 mesiacoch.

Zabezpečený prenos údajov

Prenos údajov je spojený s vysokými bezpečnostnými rizikami, preto by sa mal spracúvať bezpečne a vhodným kanálom. Zamestnanci by mali mať povinnosť dodržiavať:

• Vyhnite sa odosielaniu/príjmu/získaniu citlivých údajov do iných zariadení, ako je vaše. Tieto údaje môžu obsahovať záznamy klientov, záznamy zamestnancov a štruktúry riadenia. Po odcudzení by mohli byť pre organizácie veľmi škodlivé.
• V prípade potreby zdieľajte dôverné údaje prostredníctvom počítačovej siete a vyhýbajte sa používaniu verejnej WiFi alebo akejkoľvek externej siete.
• Zabezpečuje, že príjemca je oprávnený používať zdroje, ktoré zdieľate prostredníctvom siete, ktorá dodržiava príslušné zásady používania údajov.

Prečo potrebujeme bezpečnostné politiky?

Bezpečnostné politiky sú pre každú firmu nevyhnutné, pretože zabezpečujú bezpečnosť a spoľahlivosť systému a jeho primeranejšie fungovanie. Poďme si rozobrať kľúčové body, prečo sú bezpečnostné politiky veľmi dôležité pre súčasný scenár podnikania:

Zvyšuje efektivitu.

Podnik používajúci bezpečnostnú politiku zvyšuje efektivitu práce v danom systéme. Týmto spôsobom šetrí dostatok času, spracováva údaje a využíva zdroje. Efektívny prístup určuje povinnosti a zodpovednosti jednotlivých pracovníkov. Politika informuje jednotlivca, čo môže robiť, čo môže robiť a čomu by sa mal vyhnúť.

Udržuje správnu zodpovednosť.

Ak jednotlivec urobí chybu, systém môže byť nezabezpečený a ohrozený. Ak systém zlyhá v zabezpečení, organizácia musí zálohovať informácie a vykonať štandardnú operáciu na odstránenie chýb. V prípade potreby môže byť potrebné, aby sa organizácia obrátila na súd.

Robí biznis alebo ho rozbíja.

Podnik musí pochopiť, že organizácia nemusí poskytovať bezpečnostné informácie žiadnemu dodávateľovi spojenému s obchodom alebo transakciou. Takisto by mali byť veľmi opatrní v tom, čo poskytujú dodávateľovi tretej strany a či sa vyskytnú nejaké bezpečnostné problémy týkajúce sa informácií, ktoré zamestnanec poskytuje, a funkciu sledovania poradia je najlepšie použiť na sledovanie svojich konkurentov.

Vzdeláva zamestnancov o úrovniach bezpečnosti.

Pekne vykonaná bezpečnostná politika môže tiež vzdelávať zamestnancov, informovať ich o tom, aké dôležité sú údaje a ako by mali presne reagovať. Môžu si tiež prečítať pokyny, ako reagovať na dôverné informácie. Zamestnancov to núti uvedomovať si komplexné údaje a posilňuje ich to v efektívnej a bezpečnej práci pre podnik.

Zhrňte

Bezpečnosť je pre každú firmu vážnym problémom, aby mohla dobre fungovať a byť vpredu v súťaži s konkurenciou, aby mohla monitorovať spätné odkazy pomocou funkcie monitora spätných odkazov. Základom bezpečnosti v organizácii môže byť meranie úrovne. Udržujte svoje podnikateľské dokumenty v bezpečí a zdraví, vrastajte do schopností systému, aby dobre fungoval. Zabezpečuje a udržiava všetky súbory a adresáre v tajnosti.

Narušenie bezpečnosti informácií je pre každú firmu chybným konceptom, efektívnosť spoločnosti so zabezpečeným doručovaním údajov a prístupy k zdieľaniu a získavaniu informácií musia byť na vysokej bezpečnostnej úrovni. Spoločnosti musia prijať najlepšie dostupné bezpečnostné moduly. Pomôže to všetkým informáciám, ktoré sa majú použiť na obchodné perspektívy, a nebudú existovať žiadne zadné dvierka alebo otvorené brány pre hackerov a neetických odborníkov, ktorí by mohli údaje ukradnúť.